Применение вычетов по НДФЛ, когда зарплата не начислялась 2 месяца

Вопрос-ответ по теме

Наша организация была 2 месяца на ремонте октябрь-ноябрь, з/плата не начислялась, но у нас есть мамочки, которые получают вычеты на ребенка. По закону, я должна применить вычет, октябрь и ноябрь и в конце года получится, что предприятие должно сотруднику деньги, т.е. налог на доходы физических лиц. Как быть? И как заполнить 6 НДФЛ. Или меньше удержать налога в декабре? Пример: доход за год 100000 руб., вычет за год 88800 (7400х12)=11200х13%=1456. Фактически: 100000 вычет 74000 (7400х10)=26000х13%=3380. Разница 1924 рубля. Что с ней делать? Помогите разобраться.

В декабре вы пересчитываете НДФЛ с начала года. И применяете вычеты за все месяцы 2016 года, даже за октябрь и ноябрь, когда зарплата не начислялась (ст. 218 НК РФ) письмо Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-06/53186). Таким образом, если вашей сотруднице положен вычет 7400 руб. в месяц и доход ее за год ниже 350 000 руб., то общая сумма предоставленных за год вычетов должна быть равна 88 800 руб. (7400 руб. х 12 мес.).

Ваши действия следующие. Начисляйте зарплату работникам за декабрь и вычислите общую сумму дохода с начала года. Вычтите из общей суммы дохода положенные вычеты за все 12 месяцев (если доход не превысил 350 000 руб.). Рассчитайте НДФЛ с разницы между доходом и вычетами за год. Удержите из декабрьской зарплаты только ту сумму налога, которая превышает разность между начисленным налогом за год и удержанным за предыдущие месяцы.

Если окажется, что вы уже удержали налог с начала года больше чем нужно, из декабрьской зарплаты ничего не удерживайте. Сообщите работнику, что вы удержали с него лишний налог (п. 1 ст. 231 НК РФ). Если работник напишет заявление с просьбой вернуть переплату, возвратите на его банковский счет излишне удержанную сумму. Если же такого заявления не будет, зачтите переплату в счет налога с доходов следующего года.

Например, доход работника за год 100 000 руб., вычеты 88 800 руб. Начисленный за год налог – 1456 руб. Удержанный налог – 3380 руб.

В таком случае вы ничего не удерживаете с декабрьской зарплаты. А разницу в 1924 руб. возвращаете работнику, если он написал заявление (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Теперь о том, как заполнить форму 6-НДФЛ. В разделе 1 в строке 020 вы указываете все доходы (в вашем примере 100 000 руб.), в строке 030 будут вычеты (88 800 руб.). В строке 040 начисленный налог (1456 руб.), в строке 070 удержанный налог (3380 руб.). Если вы вернете излишне удержанный налог не позднее 31 декабря, то в строке 090 укажете возвращенную сумму (1924 руб.).

В разделе 2 вы покажете каждую выплату, поставите необходимые даты, сумму начисленного дохода, а также сумму фактически удержанного дохода.

Например, если вы не удерживали НДФЛ с декабрьской зарплаты из-за переплаты, то отразите выплату в разделе 2 так.

В строке 100 поставьте 31.12.2016,

в строке 110 укажите дату выдачи зарплаты,

в строке 120 укажите срок уплаты удержанного НДФЛ, то есть следующий день после выдачи зарплаты

В строке 130 запишите начисленную сумму, а в строке 140 поставьте 0.

Заполнение 6-НДФЛ, если доход меньше вычета

Вопрос-ответ по теме

У меня возник вопрос при заполнении форма 6-НДФЛ. В июне месяце приняли на работу нового работника. У него зарплата за июнь начислена меньше, чем стандартный вычет на детей. Получается, что налоговой базы по НДФЛ в июне нет. Как правильно заполнить 1 раздел формы 6-НДФЛ? Сумму начисленного дохода указать за минусом начисленной зарплаты по этому работнику и включить её за 9 месяцев? Сумму налоговых вычетов указывать за минусом данных по этому работнику?

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие заполните следующим образом:

по строке 010 — укажите ставку налога, 13%;

по строке 020 — проставьте общую сумму начисленного дохода по всем работникам, в том числе и по тому, у кого доходы меньше вычета. То есть доход работника, принятого в июне, вы тоже отразите по строке 020. Отминусовывать его из общего дохода не нужно.

по строке 030 — занесите общую сумму налоговых вычетов сотрудников. Сюда включите и вычет гражданина, принятого в июне, но в размере не больше размера его заработка. Отминусовывать вычет также не надо. То есть вычет по вновь принятому будет у вас в размере начисленной зарплаты. Допустим, если вычет нового работника равен 13400 руб., а зарплата 10 000 руб., то в строку 030 занесите только 10 000 руб. Ведь вы же не можете предоставить вычета больше, чем начислено дохода.

по строке 040 — сумму исчисленного налога. Если бы работников у вас больше не было, то тогда в строку бы вы поставили 0.

по строке 070 — общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Это следует из раздела III Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected], и письма ФНС от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852.

Таким образом, вычеты в строке 030 расчета 6-НДФЛ у вас не должны превышать доходы в строке 020. Иначе нарушаются контрольные соотношения из отмеченного письма ФНС.

Если в строке 030 записали вычетов больше, чем нужно, подайте уточненку. Сделать это необходимо, так как из-за ошибки налог занизили.

Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты

По действующим налоговым правилам доход работника, облагаемый НДФЛ, можно уменьшать на величину положенных ему налоговых вычетов. Согласно 23 главе НК РФ, устанавливается единая ставка подходного налога 13% на зарплату каждого сотрудника. Перед уплатой этого налога из налогооблагаемой базы убираются все положенные вычеты. Однако что делать, если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты? Такая ситуация может возникнуть по нескольким причинам.

Виды предоставляемых вычетов

По налоговому кодексу, работодатель может предоставить сотруднику 4 вида налоговых вычетов: стандартный, социальный, имущественный и профессиональный. Механизм их предоставления четко прописан в законодательстве: указывается, какие категории налогоплательщиков могут воспользоваться правами на льготы. Но иногда возникает ситуация, когда итоговая сумма всех положенных вычетов превышает зарплату, то есть оказывается больше налогооблагаемой базы.

Такая ситуация возникает по следующим причинам:

  • Минимальный ежемесячный доход . Если сотрудник работает на мелкой должности или по совместительству и при этом является льготником сразу по нескольким категориям, итоговая величина вычетов может превысить размер заработной платы.
  • Был предоставлен отпуск за свой счет . В этот период дохода у сотрудника нет, при этом права на вычет за ним сохраняются.
  • У работника несколько детей и при этом невысокая заработная плата . На третьего и каждого последующего ребенка предоставляется вычет в размере 3000 рублей, поэтому для главы многодетной семьи он может превысить итоговый размер зарплаты.
  • На иждивении работника находится ребенок-инвалид . В этом случае величина вычет составляет 12000 рублей, что превышает величину минимальной зарплаты.
Смотрите так же:  Регистрация по месту жительства матери

Согласно ст. 210 Кодекса, если у работника в определенный период не было дохода, или его размер меньше величины вычета, в этом месяце работник не платит НДФЛ. Остаток неиспользованного вычета может быть перенесен на будущие периоды, и это позволит сократить сумму налога в дальнейшем.

Расчет налога, если вычетов слишком много

По действующим правилам работодатель начисляет НДФЛ с начала текущего года нарастающим итогом. Это значит, что в течение каждого календарного года налоговые вычеты будут суммироваться, и только после этого на заработную плату начисляется налог. Из-за этого общая величина вычетов может превышать зарплату не в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом.

Если возник излишне удержанный НДФЛ, он может быть зачтен в счет налога в следующем месяце этого календарного гота, также работник может самостоятельно получить его по заявлению. Если это не было сделано, то в конце года работник имеет право подать заявление в местное отделение налоговой инспекции и вернуть излишне утраченный НДФЛ за весь год.

Если возникают спорные ситуации с работодателем по вопросу предоставления налоговых вычетов, необходимо обращаться за разъяснениями в инспекцию. Если выяснится, что работник уплачивал избыточный налог, он сможет вернуть свои деньги или перенести налог на следующие месяцы, и тем самым избежать новых трат. Вычет является эффективной мерой социальной поддержки, поэтому стоит позаботиться об отстаивании своих прав, чтобы каждый месяц платить меньше.

Работнику полагаются ежемесячные стандартные налоговые вычеты в размере 2 800 рублей. Заработная плата за январь составила 26 000 руб. НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%).

В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов. Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%). Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (ст. 231 НК РФ).

Если вычет на детей больше суммы дохода

Нет, в данной ситуации НДФЛ сотруднику не возвращается. Стандартный налоговый вычет и на первого, и второго ребенка предоставляется в размере 1400 руб., то есть 2800 руб. на двоих (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Поскольку в январе доход сотрудника составил 1000 руб., налогооблагаемый доход за этот месяц равен нулю, а остаток вычета в размере 1800 руб. (2800 руб. – 1000 руб.) переносится на февраль 2014 г.

Согласно п. 3 ст. 210 НК РФ при исчислении НДФЛ налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218—221 НК РФ. Налоговые вычеты налогоплательщикам, на обеспечении которых находится ребенок, предусмотрены подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Согласно разъяснениям Минфина России, данным в письмах от 27.03.2012 № 03-04-06/8-80, от 06.05.2013 № 03-04-06/15669), вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета.

При этом получение стандартных вычетов по НДФЛ не ставится в зависимость от факта получения дохода. Если в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было облагаемого дохода, стандартные налоговые вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен, за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

Сумма НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка в размере 13%, с учетом налоговых вычетов и с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Если сумма вычета за месяц превысит сумму начисленного сотруднику дохода, то остаток вычета работодатель может перенести на последую­щие месяцы налогового периода. Такой перенос возможен в рамках одного налогового периода — года. Если же сумма налоговых вычетов в текущем налоговом периоде окажется больше суммы доходов, подлежащих налогообложению за тот же налоговый период, то за этот год налоговая база принимается равной нулю. То есть перенос суммы недополученных в текущем году вычетов на следующий налоговый период не допускается (письмо Минфина России от 14.08.2008 № 03-04-06-01/251).

Если по окончании года у работника образовалась переплата налога, то она является излишне удержанной налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммой налога, которая подлежит возврату на основании заявления работника в порядке, установленном п. 1 ст. 231 НК РФ (письмо Минфина России от 23.07.2012 № 03-04-06/8-207).

Сумма стандартного вычета превысила доход сотрудника

Вопрос-ответ по теме

Мой вопрос касается излишне удержанного НДФЛ в связи с тем, что вычеты на детей по НДФЛ в августе превысили начисленный доход. Поясняю ситуацию: С 03.08.15 часть сотрудников ушли в отпуск, отпускные были начислены и перечислены 31.07.15 г., при расчете НДФЛ был применен вычет на детей, в августе у них всего один рабочий день, соответственно начисление по зарплате маленькие, а вычеты на детей по НДФЛ больше чем начисления (есть такие сотрудники у кого трое детей)Соответственно на конец месяца возникает долг перед работниками в сумме излишне удержанного НДФЛ т.к вычеты предоставляются с начислений нарастающим итогом. В августе я ничего не предпринимаю, т.е. не удерживаю у них НДФЛ (т.к. нет базы для начислений) и не возмещаю им излишне удержанный НДФЛ, а сентябрем эта сумма перекроется (учтется при расчете зарплаты)? Это верно? Но как быть с сотрудником, который увольняется 31.08.2015, возможности зачесть излишне удержанный НДФЛ в сентябре уже не будет? Как быть в такой ситуации?

Да, верно. В том месяце, когда сумма стандартного вычета превысила доход сотрудника, НДФЛ не начисляется и не удерживается, а оставшаяся сумму налогового вычета переносится на следующий месяц.

Что касается увольняющегося сотрудника, то ему при увольнении помимо зарплаты положена компенсация неиспользованного отпуска. Если и этих сумм не достаточно, чтобы перекрыть стандартный вычет, то недоиспользованная часть вычета сотруднику не предоставляется и в справке 2-НДФЛ в дальнейшем не отражается.

— Скажите, пожалуйста, полагается ли вычет, если размер стандартных налоговых вычетов в течение отдельных месяцев налогового периода окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13%?

— Ответ на этот вопрос мы найдем в письме Минфина России от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118. Так, если размер стандартных налоговых вычетов в течение отдельных месяцев налогового периода окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13%, разница между этими суммами переносится на следующие месяцы.*

— Не могли бы вы объяснить сказанное на примере? Как предоставление налоговых вычетов отразится на сумме НДФЛ?

Смотрите так же:  Стоимость доверенность на получение документов

— Предположим, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 1 января по 1 мая 2009 года. С 2 мая 2009 она приступила к работе на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Никаких доходов, подлежащих обложению НДФЛ, до мая в этой организации сотрудница не получала. При этом ей полагаются вычеты за весь 2009 год, так как она состоит в трудовых отношениях с данной организацией в течение указанного периода времени. При выходе на работу сотрудница написала новое заявление о предоставлении стандартных вычетов на себя в сумме 400 руб. и на ребенка — в сумме 1000 руб. В этом случае при начислении заработка за май 2009 года бухгалтеру следует предоставить полагающиеся сотруднице стандартные вычеты начиная с января 2009 года.

Если единовременно вычеты, полагающиеся за январь — май, не будут полностью предоставлены в мае, их остаток переходит на июнь. Остаток неиспользованных вычетов и вычеты, полагающиеся за июнь, будут предоставлены в июне. В аналогичном порядке предоставляются вычеты в последующие месяцы 2009 года.

Вместе с тем не следует забывать, что вычеты предоставляются с ограничением по размеру полученного дохода. Например, вычет налогоплательщику предоставляется при доходе, полученном с начала года и не превышающем 40 000 руб., а на ребенка — при доходе, не превышающем 280 000 руб.

Если доход, полученный с начала года, в каком-либо месяце превысит указанные предельные размеры, с этого момента соответствующий вычет работнику уже не предоставляется.

Обратите внимание: доходы, освобождаемые от налогообложения, при определении указанного предельного размера дохода не учитываются.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, установленные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ, налоговый агент должен предоставлять работнику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налоговой базы на соответствующий установленный размер налогового вычета.

Если в отдельные месяцы налогового периода налоговый агент не выплачивал работнику доход, облагаемый НДФЛ, стандартные вычеты он должен ему предоставить за каждый месяц, включая и те, в которых выплат дохода не было. Вычеты за прошедшие месяцы суммируются и предоставляются единовременно в месяце получения дохода.

Специалисты финансового ведомства считают, что стандартный вычет работодатель должен предоставить сотруднице и за месяцы, когда она находилась в отпуске по беременности и родам, в которых у нее не было выплаты дохода (письмо от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36).

При этом перенести неиспользованную сумму стандартных вычетов с одного налогового периода на другой нельзя (п. 3 ст. 201 НК РФ).*

У нашей сотрудницы под опекой трое детей. По закону мы должны предоставить ей на каждого ребенка двойной вычет по НДФЛ. Однако заработная плата работницы составляет 5800 руб., то есть меньше, чем сумма всех вычетов. Как в таком случае считать НДФЛ?

Удерживать НДФЛ не надо вовсе.

Вы правы: опекун действительно получает двойной налоговый вычет на каждого ребенка. Так написано в абзаце семь подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. То есть в вашем случае сумма «детских» вычетов у сотрудницы каждый месяц составляет 6000 руб. И это не считая вычета на саму работницу – 400 руб. (до тех пор, пока доход с начала года не превышает 40 000 руб.).

Как видим, сумма стандартных вычетов в любом случае будет больше начисленной зарплаты. А пока такое происходит, НДФЛ удерживать не нужно. Более того, сумму превышения вы каждый раз можете переносить на следующий месяц внутри одного года. Чиновники из Минфина России не против (см. письмо от 14 августа 2008 г. № 03-04-06-01/251). Только на другой год накопленную разницу между вычетами и доходами переносить нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ). Однако пока зарплата вашей работницы равна 5800 руб., налоговая база по НДФЛ так и будет нулевой. И значит, удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет вам не придется.

Если вычеты больше дохода: как рассчитать НДФЛ

Если вычеты больше дохода: как рассчитать НДФЛ

В 2015 году доходы работников, которые облагаются по ставке 13%, установленной в пункте 1 статьи 224 Налогового кодекса, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов.
В частности, при исчислении НДФЛ можно применить стандартные налоговые вычеты (подп. 1, 2 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

  • — на самого работника (льготной категории) — 500 и 3000 руб. (подп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ);
  • — на детей работника (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Размеры детских вычетов см. табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА 1 РАЗМЕРЫ ВЫЧЕТОВ НА ДЕТЕЙ В 2015 ГОДУ

РАСЧЕТ НДФЛ С УЧЕТОМ ВЫЧЕТОВ
НДФЛ с учетом налоговых вычетов рассчитывается по формуле:
[IMG WIDTH=600 HEIGHT=40] http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/g0dydd.jpg [/IMG]
Обратите внимание: при налогообложении НДФЛ дивидендов вычеты применить нельзя (абз. 2 п. 3 ст. 210 НК РФ). Несмотря на то что они в 2015 году облагаются по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
ВЫЧЕТ БОЛЬШЕ ДОХОДА
Может случиться так, что сумма стандартных вычетов окажется больше суммы доходов работника. На практике встречаются следующие ситуации:

  • — у работника небольшой ежемесячный доход;
  • — в отдельных месяцах календарного года доход отсутствует (например, в период отпуска за свой счет);
  • — у сотрудника несколько детей;
  • — работник как единственный родитель получает удвоенный вычет на ребенка-инвалида.

Эти ситуации условно разделим на две категории:

  • — ежемесячный доход есть;
  • — в отдельных месяцах года дохода нет.

Разберемся, как предоставлять вычеты в таких случаях.
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД ЕСТЬ
Если в каком-либо месяце (месяцах) сумма дохода работника оказалась меньше суммы вычетов, налогооблагаемый доход за этот месяц (месяцы) считается равным нулю (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ). А значит, НДФЛ не уплачивается.
Перенос остатков вычета
Накопленные вычеты можно перенести на следующие месяцы. Но такой перенос возможен в рамках одного налогового периода — календарного года (ст. 216 НК РФ, письмо Минфина России от 14.08.2008 № 03-04-06-01/251).
Перенести суммы недополученных в текущем году налоговых вычетов на следующий год нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ, письмо ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112).
Обратите внимание: это не касается имущественного вычета на строительство и приобретение жилья. Если он использован не полностью, его остаток можно перенести на следующие годы (п. 9 ст. 220 НК РФ).
В какой момент предоставить неиспользованные вычеты
Неиспользованные вычеты можно предоставить работнику в следующих месяцах (п. 2 письма Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-06/53186).
ПРИМЕР
Ежемесячный доход работницы меньше вычетов
Н.К. Солнцева работает на 0,5 ставки. Она ежемесячно получает зарплату в размере 5000 руб. Сотрудница — единственный родитель ребенка-инвалида (2013 г. р.).
В сентябре 2015 года ей были начислены:
— зарплата — 5000 руб.;
— отпускные за 28 календарных дней — 4902 руб.;
— премия за 1-е полугодие — 10 000 руб.
Как применить детский вычет? Нужно ли уплачивать НДФЛ за сентябрь, если до конца 2015 года зарплата не изменится?
Решение
Размер вычета на ребенка
Единственному родителю ребенка-инвалида положен удвоенный налоговый вычет в размере 6000 руб. (3000 руб. × 2) (абз. 6 и 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Предельная сумма дохода
Вычет на ребенка нужно предоставлять до месяца, в котором доходы, полученные сотрудником с начала года, превысят 280 000 руб. (абз. 18 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Перенос остатка вычета
Ежемесячно с января по август доход сотрудницы (5000 руб.) был меньше суммы вычета (6000 руб.) на 1000 руб. (табл. 2 ниже). Остаток вычета в сумме 1000 руб. (6000 руб. – 5000 руб.) бухгалтер переносил на следующий месяц налогового периода.

Смотрите так же:  Про налог на депозиты

ТАБЛИЦА 2 НДФЛ С ВЫПЛАТ РАБОТНИКУ В 2015 ГОДУ
[IMG WIDTH=600 HEIGHT=400] http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/vbdqch.jpg [/IMG]

Вычет в сентябре
Совокупный доход за январь — сентябрь 2015 года составил 59 902 руб. За этот период работнице положен вычет 54 000 руб. (3000 руб. × 2 × 9 мес.).
Налоговая база — 5902 руб. (59 902 руб. – 54 000 руб.).
НДФЛ за сентябрь будет начислен в сумме 767 руб. (5902 руб. × 13%).
Вычеты в следующих месяцах
Предположим, что в октябре, ноябре и декабре 2015 года, кроме зарплаты (5000 руб.), у работницы не будет дополнительных доходов, облагаемых по ставке 13%. То есть налоговая база с каждым месяцем будет уменьшаться.
Использовать налоговый вычет авансом или перенести сумму недополученных в 2015 году вычетов на следующий год нельзя.
Однако по окончании налогового периода работница вправе обратиться за неиспользованной частью вычетов в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Ей нужно будет представить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ с расчетом НДФЛ за весь 2015 год с учетом применения полной суммы вычетов, не превышающей сумму облагаемого дохода. Излишне удержанный налог будет ей возвращен (п. 2 ст. 229 и п. 1 ст. 231 НК РФ).

В ОТДЕЛЬНЫЕ МЕСЯЦЫ У РАБОТНИКА НЕ БЫЛО ДОХОДА

За последний год чиновники несколько раз уточняли, предоставлять ли вычеты, если в отдельные месяцы года у работника не было доходов.
Позиция ФНС России в 2015 году
По мнению налоговиков, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода. Включая те месяцы, в которых зарплата не начислялась. Главное, чтобы трудовые отношения не прерывались на месяцы отсутствия дохода (письмо ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112).
В качестве аргумента чиновники ссылаются на постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09. В нем сказано, что Налоговый кодекс не запрещает предоставлять стандартный налоговый вычет за те месяцы, в которых у работников отсутствовал облагаемый доход.
Редакция поддерживает эту позицию
Специалисты налоговой службы даже дали пояснения по поводу заполнения декларации 3-НДФЛс помощью программы, размещенной на сайте ФНС России nalog.ru. Они посоветовали в месяцах отсутствия дохода ставить нулевые значения по коду дохода 2000 («зарплата»). Так можно сделать, если на месяцы отсутствия дохода трудовые отношения не прерывались.
Позиция Минфина России
В табл. 3 перечислены последние письма Минфина России. По мнению чиновников, предоставление вычета зависит от периода отсутствия дохода.

ТАБЛИЦА 3 ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАНДАРТНЫХ ВЫЧЕТОВ В СЛУЧАЕ ОТСУТСТВИЯ ДОХОДА: ПОЗИЦИЯ МИНФИНА РОССИИ
[IMG WIDTH=600 HEIGHT=143] http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/zrnct1.jpg [/IMG]

По мнению автора, позиция Минфина России противоречит Налоговому кодексу.
Налоговый период по НДФЛ — календарный год (ст. 216 НК РФ). Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам года (п. 3 ст. 225 НК РФ). Налоговый период и исчисление НДФЛ не прекращаются в связи с отсутствием дохода.

Стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода (подп. 1, 2 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09).
После выхода письма ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112 доказывать данную точку зрения станет проще. Тем не менее, пока этот вопрос не урегулирован, компания должна сама решить, какой позиции ей придерживаться.
МОЖНО ЛИ ПРЕДОСТАВИТЬ СТАНДАРТНЫЙ ВЫЧЕТ ЗА МЕСЯЦ, В КОТОРОМ РАБОТНИК УВОЛИЛСЯ 1-ГО ЧИСЛА
Как правило, днем прекращения трудового договора является последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Если работник увольняется в первый день месяца, получается, что у него есть доход за один день работы. И если он облагается по ставке 13%, установленной пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса, стандартные вычеты за этот месяц можно предоставить.
Обратите внимание: вычеты предоставляются только налоговым резидентам РФ. Например, доходы беженцев также облагаются по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ), но им стандартные вычеты не положены. Так как налоговыми резидентами они не являются (письмо ФНС России от 30.10.2014 № БС-3-11/[email protected]).

Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты

Доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (кроме дивидендов), могут быть уменьшены на сумму налоговых вычетов. А если эти вычеты превысят величину начисленного дохода? О случаях, когда вычет превышает начисленную зарплату, расскажем в нашем материале.

Какие вычеты предоставляет работодатель

В соответствии с гл. 23 НК РФ, работодатель может предоставить работнику следующие налоговые вычеты:

Соответственно, НДФЛ, который нужно удержать из доходов физического лица, облагаемых по ставке 13%, будет рассчитываться не из общей суммы дохода, а величины дохода, уменьшенной на предоставленные работнику налоговые вычеты.

Если вычетов слишком много

Возможна ситуация, когда величина начисленной работнику зарплаты в конкретном месяце оказалась меньше причитающегося налогового вычета.

Учитывая, что работодатель в качестве налогового агента исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ), налоговые вычеты в течение календарного года также суммируются. Поэтому важным является превышение вычетов над суммой зарплаты не просто в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом с начала года.

Поясним сказанное на примере. Работнику полагаются ежемесячные стандартные налоговые вычеты в размере 2 800 рублей. Заработная плата за январь составила 26 000 руб. НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%).

В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов. Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%). Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (ст. 231 НК РФ).

О переносе вычетов

Перенос налоговых вычетов по причине их превышения над суммой зарплаты возможен только в пределах календарного года. Если по итогам года суммарные доходы оказались меньше налоговых вычетов, налоговая база по НДФЛ признается нулевой, а сам налог – излишне удержанным. Однако на следующий год излишек налоговых вычетов не переносится, кроме случая предоставления имущественного налогового вычета. Но и в этом случае работник должен предоставить работодателю новое Уведомление о праве на вычет (Приказ ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ).

Зарплата меньше чем налоговый вычет