Возврат из отпуска в 1с 82

Работодателю может потребоваться отозвать работника из отпуска. При этом следует иметь в виду, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (часть 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о досрочном выходе из отпуска на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом в произвольной форме. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок отзыва сотрудника из отпуска и отразить его в локальном нормативном акте.

Часть отпуска, которая не была использована в связи с отзывом, должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Если работник досрочно вышел из отпуска, то с первого дня его работы ему следует начислять заработную плату. Отпускные суммы, начисленные за часть отпуска, которую работник не использовал, засчитываются в счет заработной платы в качестве аванса, выданного за период после его выхода на работу. Когда работник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни необходимо рассчитать заново.

В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» опубликована новая статья по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

Данная статья актуализирована до текущего релиза программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5).

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Исправление начисление за отзыв отпуска в 1С ЗУП

Работнику организации был предоставлен ежегодный отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. За пять дней до его окончания работник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Как зарегистрировать отзыв работника из отпуска в подсистеме кадрового учета?

Смотрите так же:  Пенсия he

Отзыв сотрудника из отпуска регистрируется вводом документа исправления «Отпуска организаций», в котором нужно указать новое количество дней отпуска. Начисления нужно исправить путем исправления документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» по кнопке Исправить, указать новую дату окончания отпуска.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Отзыв из отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Часто в связи с производственной необходимостью человека, ушедшего в отпуск, отзывают из него до его окончания.

Рассмотрим, как оформляется отзыв из отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник ушел в очередной отпуск, но через неделю был из него отозван.

Здесь возможны 2 варианта:

  • в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
  • во втором — все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены до ухода работника в отпуск.

1. Для оформления отпуска работника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 используется кадровый документ «Отпуска организации« с указанием периода отпуска, например, с 26.08.2013 по 08.09.2013.

Перейти в документ «Отпуска организации» можно из пункта меню «Кадровый учет»->»Учет невыходов»->»Отпуска организаций».

Заполнение документа «Отпуска организаций»:

По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ «Начисление отпуска работникам организаций» на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом «Зарплата к выплате организаций», с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных.

Все операции оформляются не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, т.е. 22 августа.

2 сентября нужно отозвать работника из отпуска с 3 сентября . При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 2 сентября с указанием новой даты окончания отпуска.

Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом «Анализ неявок» автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на «неправильный» период отпуска. Данный расчетный документ также исправляем и в новом расчетном периоде — в сентябре- получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых «отпускных» записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде , то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и в этом нет необходимости..

Смотрите так же:  Пенсия бюджетника

В этом случае для «старого» приказа по отпуску вводится исправление, а данные первоначально введенного расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Подробнее с сервисом «Анализ неявок» я познакомлю вас в одной из следующих статей.

Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.

В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.

В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска (рис. 1 и 2).

Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.

Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.

Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.


Рис. 1

Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска. На Рис. 2 показан ввод документа – исправления.


Рис. 2

В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет (Рис. 3).


Рис. 3

В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (Рис. 4).


Рис. 4

Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.

Отзыв из отпуска в 1с ЗУП. как оформить?

Сотрудник находится в отпуске.Его отзывают из отпуска и отправляют в командировку на 3 дня. Когда он вернется из командировки, то отпуск соответственно продлится на 3 дня больше.

Смотрите так же:  Международный договор подлежит

Как указанную ситуацию отобразить в кадровом учете и табеле? Как правильно сделать начисление оплаты по среднему и отпускных? Отпускные уже были выплачены.

Сотрудник уже переведен в состояние»работает», это частая ошибка!
Нужно сделать возврат предыдущей датой.

По по поводу табеля:
Форма Т-13 заполняется данными графиков работы сотрудника, индивидуальных графиков и табелей, первичных документов, документов-отклонений, введенных в программу на момент формирования отчета. Т.е он должен будет понять все ваши документы.

Отзыв из отпуска в 1С ЗУП 8.2

Здравствуйте!
Отзыв сотрудника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска организаций). В этом документе корректируется дата окончания отпуска.

Если отпускные были начислены сотруднику в том же расчетном периоде, в котором стало известно об отзыве сотрудника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат используется тот же самый документ Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Начисление отпуска сотрудникам организаций), с помощью которого было произведено начисление оплаты отпуска.В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение.

Если отпускные были начислены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва сотрудницы из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Начисление отпуска сотрудникам организаций). В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение.

Nicholas Mikuslas

Выход на работу из отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия

Меня довольно часто спрашивают о том, как отражать в 1С:Зарплата и управление персоналом ситуации, когда сотрудница организации, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени.

Право сотрудницы предприятия работать на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком закреплено в статье 256 ТК РФ. При этом за ней сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия в программе 1С:ЗУП следует отражать следующим образом.

В подсистеме кадрового учета выход из отпуска необходимо отразить в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», сделаем это документом «Возврат на работу организации».

Затем, документом «Кадровое перемещение организаций»:

  1. На закладке «Сотрудники» установим график неполного рабочего времени;
  2. На закладке «Начисления» прекратим «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и начнем «Оклад по часам» или другое начисление за отработанное время, положенное сотруднику в соответствии с системой оплаты труда.
Возврат из отпуска в 1с 82