Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

  • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
  • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
  • удержать данные авансом дни.

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Проведение увольнения и расчета

Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.

Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:

На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.

Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:

Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Расчёт при увольнении Зарплата к выплате — что раньше?

Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.50.1)

Ситуация: увольнение сотрудника.

Расчётчица сделала так:

Документ «Зарплата к выплате организаций» имеет дату 05.10.2012, а документ «Расчёт при увольнении сотрудника организаций» имеет дату 04.10.2012. Оба документа — на одного сотрудника. Вопрос — разве они не должны быть, как минимум, одной датой? Разве документ «Расчёт при увольнении сотрудника организаций» не является последним по времени документом, завершающим все расчёты по увольняемому сотруднику? Сотрудник увольняется 04.10.2012.

Или же, другими словами – разве может документ «Зарплата к выплате организаций» быть более поздним по времени, нежели чем документ «Расчёт при увольнении сотрудника организаций»?

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком — ЗУП 3.0

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 3.1»

Сотрудница увольняется, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить данную ситуацию в программе?

Сотрудница увольняется сама — это ее инициатива, конечно.

(12) Вот именно возврата на работу у нас и хватает. То есть, мы возвращаем ее из отпуска, и затем проводим увольнение. Расчет компенсации мы можем сделать на основании предыдущих периодов, правильно?

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

Кадровый документ

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.0.
Новое в версии 3.0.22

Изменения законодательства

Приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 утверждена новая форма 4-ФСС, применяемая с отчетности за 1 квартал 2015 года.

Порядок составление отчетности в ФСС опубликован в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С».

Формы федерального статистического наблюдения

Приказом Росстата от 19.11.2014 № 671 утверждены новые формы статистического наблюдения № ЗП-хх, применяемые с отчетности за 1 квартал 2015 года.

Эти формы могут представляться не только государственными учреждениями, но и унитарными предприятиями социальной сферы.

Порядок составление статистической отчетности опубликован в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С».

Тариф страховых взносов

В соответствии с Федеральным законом от 31 декабря 2014 г. № 519-ФЗ реализован очередной льготный тариф страховых взносов «Резидент территории опережающего социально-экономического развития».

Новые возможности

Упрощенный перенос данных из редакции 2.5

До версии 3.0.22 при начале работы с программой имелась возможность переноса практически всей информации, накопленной в базе прошлой редакции 2.5.

Помимо переноса минимального количества информации, необходимой для начала ведения учета в новой редакции, переносились такие данные, как:

  • вся кадровая история сотрудников, работающих в периоде переноса;
  • начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности за прошлые периоды.

Также выполнялась попытка переноса всего списка используемых начислений и удержаний, их настроек.

В ходе эксплуатации были выявлены недостатки такого подхода:

  • методика расчета зарплаты и кадрового учета наследовалась из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
  • переносилось много неиспользуемой или редко используемой информации, что излишне увеличивало как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

В связи с этим в версии 3.0.22 реализован еще один вариант переноса данных. Он предполагает перенос минимального объема информации, достаточного для комфортного начала ведения учета в новой редакции практически «с нуля». При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После такого переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом новых ее возможностей по сравнению с прошлой редакцией. С основными отличиями редакций можно ознакомиться на сайте.

Учетные данные переносятся в те документы (при их наличии), которые предусмотрены для ввода информации при начале работы «с нуля». Данные, для первоначального внесения которых не предусмотрено специальных документов, по-прежнему переносятся в «технический» документ «Перенос данных».

На текущий момент предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация (кроме плановых начислений и удержаний и самого их списка);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но формируется по фактической кадровой расстановке на момент переноса;
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

При этом оставлена возможность использования прошлого варианта переноса. Она может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Поэтому в помощнике начальной настройки теперь предусмотрен еще один шаг: после выбора базы-источника имеется возможность выбрать вариант переноса.

По умолчанию предлагается новый, упрощенный вариант. При его использовании достаточно указать месяц, с которого учет будет вестись в новой редакции: будут перенесены данные до этого месяца (для расчета среднего заработка, взносов и НДФЛ) или по состоянию на начало этого месяца (кадровые данные).

После завершения переноса предлагается ответить на все вопросы помощника начальной настройки, как и при начале ведения учета в программе «с нуля», а также выполнить первоначальное дозаполнение данных: проверить и заполнить производственный календарь, графики работы, тарифные группы и т.п.

Если принято решение вести штатное расписание, то помощник предлагает проверить его и заполнить плановые начисления для позиций. В ходе переноса позиции формируются неутвержденными – после проверки и дозаполнения их следует также утвердить.

В результате переноса формируются документы «Данные на начало эксплуатации», заполненные по текущей расстановке сотрудников.

Необходимо заполнить в них плановые начисления сотрудников, их графики работы и другие данные. При этом если в штатном расписании эта информация уже заполнялась на предыдущем шаге, то документ можно сначала заполнить по команде «Обновить по штатному расписанию» в меню «Еще» документа (не таблицы). В результате обновляются все строки в документе.

Обращаем внимание, что при обновлении по штатному расписанию будут потеряны внесенные в документ вручную данные.

По состоянию взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса формируется документ «Начальная задолженность по зарплате», который также предлагается помощником начального заполнения для проверки.

Помимо плановых начислений, для продолжения ведения учета в новой редакции помощник начального заполнения предлагает ввести такие данные, как:

  • исполнительные листы и другие плановые удержания;
  • сведения о займах сотрудников;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Перенесенные данные для расчета среднего заработка доступны в калькуляторе расчета среднего заработка непосредственно в документах, где его требуется рассчитывать.

Перенесенные данные учета НДФЛ и страховых взносов в текущем году (если эксплуатация начинается не с января) можно проверить с помощью аналитических отчетов по НДФЛ и взносам, либо с помощью соответствующих карточек персонально по каждому сотруднику.

Списочные документы

До версии 3.0.22 в программе было предусмотрено оформление основных кадровых документов (прием, перевод, увольнения) на каждого сотрудника отдельно. Предполагалась печать одиночных приказов Т-1, Т-5, Т-8.

Однако в некоторых случаях может потребоваться оформление приказов на группу сотрудников (Т-1а, Т-5а, Т-8а):

  • массовое оформление сотрудников, например, при сезонных работах;
  • при большой численности и текучести кадров руководителю удобней подписывать 1-2 списочных приказа в неделю вместо десятков одиночных.

В связи с этим в версии 3.0.22 реализованы новые документы для оформления группы сотрудников (в дополнение к имеющимся одиночным):

  • Прием на работу списком;
  • Кадровый перевод списком;
  • Увольнение списком.

Принцип работы с этими документами одинаков. Таблица заполняется списком оформляемых сотрудников, и каждая строка редактируется в отдельной форме, аналогичной форме соответствующего односотрудникового документа. В строке таблицы для просмотра отображается краткая информация о кадровом событии.

Для удобства приема сотрудников на однотипных условиях при добавлении (подборе) в него новой строки копируется информация из последней заполненной.

Ввода одного такого документа достаточно для регистрации события в программе, т.е. нет необходимости создавать отдельные односотрудниковые документы на их основании.

После регистрации документа по нему можно распечатать списочный кадровый приказ Т-1а, Т-5а, Т-8а, а также другие печатные формы отдельно на каждого сотрудника.

Помимо перечисленных документов, для удобства массового перевода сотрудников на другой график работы (например, на неполную рабочую неделю в связи с временным снижением объем производства), в версии 3.0.22 реализован еще один новый документ «Изменение графика работы списком».

В нем указывается график, на который требуется перевести сотрудников, и заполняется их список. Поскольку изменение графика (даже без изменения самих начислений) может повлиять на размер планового ФОТ, в документе доступен контроль ФОТ и вклада в него отдельных начислений (открывается по ссылке в соответствующей колонке).

Об изменениях в порядке оформления и расчета при неполном рабочем времени см. далее разделе «Оформление на неполную ставку».

Напомним, что и до версии 3.0.22 в программе уже имелись некоторые документы для массового изменения:

  • «Перемещение в другое подразделение» – для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение;
  • «Изменение плановых начислений» – для изменения начислений сразу нескольким сотрудникам;
  • «Изменение аванса» – для изменения аванса сразу нескольким сотрудникам.

Кроме того, в версии 3.0.22 для уже имеющихся ранее документов, ввод которых предполагался только на одного сотрудника, добавлена возможность оформления на список сотрудников:

  • документы назначения постоянных удержаний «Удержание профсоюзных взносов», «Удержание добровольных взносов в НПФ», «Удержание добровольных страховых взносов» и «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» – например, при первоначальном вступлении в профсоюз;
  • документ «Приз, подарок» – например, при оформлении подарков всем сотрудникам к какому-либо празднику.

О повышении удобства подбора и заполнения сотрудников в списочные документы всех видов см. далее в разделе «Подбор и заполнение сотрудников».

Согласно ТК РФ, в некоторых случаях сотрудник может заработать право на дополнительные выходные дни. Ранее в трудовом законодательстве так дни назывались «отгулами», а в настоящее время используются обороты «другие дни отдыха» и «дополнительное время отдыха». Однако термин «отгул» по-прежнему употребляется не только в бытовом, но и в деловом общении.

Основными причинами возникновения права на отгулы является работа:

  • в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ)
  • сверхурочно (ст. 152 ТК РФ)

которую сотрудник пожелал компенсировать не повышенной оплатой, а последующим предоставлением дополнительного отдыха.

До версии 3.0.22 в программе автоматизированный учет отгулов не поддерживался. В версии 3.0.22 реализовано:

  • выбор способа компенсации (отгул или повышенная оплата) при регистрации сверхурочной работы и работы в выходные и праздники (не приходящиеся на рабочее время по графику);
  • возможность зарегистрировать предоставленный отгул либо отдельным приказом, либо присоединив к отпуску.

Возможность использования отгулов выбирается в настройках расчета зарплаты (или при начальной настройке программы). Выбор доступен, если используется оплата работы в праздники и выходные или сверхурочная работа.

Смотрите так же:  Штраф россии от сша

При этом в документе «Работа в выходные и праздники» появляется возможность указать способ компенсации – за повышенную оплату или за отгул:

Аналогичная возможность появляется и в документе «Работа сверхурочно»:

При выборе повышенной оплаты расчет остается таким, каким он был и ранее. Время будет оплачено в документе «Начисление зарплаты» в повышенном размере:

  • для праздников и выходных – в двойном,
  • для сверхурочной работы – первые 2 часа в полуторном, остальные – в двойном.

При выборе в качестве компенсации отгула время будет оплачено также при начислении зарплаты, но уже в одинарном размере, с помощью новых начислений:

  • Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
  • Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты

В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены новыми видами времени:

  • Праздники без повышенной оплаты (ПН)
  • Сверхурочные без повышенной оплаты (СН)

Кроме того, в программе будет учтена информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно будет использовать при последующем предоставлении отгула.

Зарегистрировать фактическое предоставление отгула можно как новым отдельным документом «Отгул»:

так и документом «Отпуск», если сотрудник пожелал присоединить дни отгула к отпуску:

Поскольку законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлено в жесткую зависимость от ранее накопленного. Предполагается, что пользователь сам принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул.

  • сотрудник отработал 5 часов в праздничный день. Можно предоставить отгул на 1 целый рабочий день (независимо от его продолжительности) и указать, что этот отгул предоставлен в счет 5 отработанных ранее часов. Прав на отгул у сотрудника не останется;
  • сотрудник отработал целый праздничный день (при их расчете по дням) и 13 часов сверхурочно (в течение нескольких дней). При предоставлении отгула на 2 дня можно указать, что он предоставляется в счет 1 дня и 8 ранее заработанных часов. У сотрудника останется право на 5 часов отгула.

При предоставлении отгула вместе с отпуском количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При этом перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу «день за 8 часов». При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней и часов можно изменить вручную.

В остальном регистрация фактического отгула и ее влияние на расчет зарплаты аналогична регистрации отпуска без сохранения оплаты. В месяце регистрации отгула фактически отработанное время будет уменьшено на время отгула, норма времени при этом не изменится, что отразится на расчете повременной оплаты труда в этом месяце.

Для регистрации отгула предусмотрено отдельное одноименное начисление, в табеле учета рабочего времени отгул обозначается как «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые) (НВ)».

Обращаем внимание! Среди опрошенных нами пользователей существует мнение, что предоставление отгула не должно влиять на зарплату сотрудника в месяце отгула. Возможность поддержки такой регистрации отгула будет рассматриваться.

Также будут рассматриваться следующие возможности:

  • предоставление отгула за работу в нерабочий праздничный день, приходящийся на рабочее время по графику сотрудника (сейчас такие дни по умолчанию оплачиваются в двойном размере);
  • ввод остатков отгулов и отчет по отгулам;
  • предоставление оплачиваемых отгулов за время сдачи крови и ее компонентов (дни доноров).

При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается в целом на учетный период (год, квартал и т.п.).

При этом возможны ситуации, когда сотрудники перерабатывают сверх предусмотренной для учетного периода нормы рабочего времени. Такое сверхурочное время при суммированном учете называют переработками.

В версии 3.0.22 для расчета и регистрации переработанных часов реализован документ «Регистрация переработок». Он доступен, если в программе есть хотя бы один график работы суммированного учета рабочего времени.

Ввод документа предполагается в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. Например, за 1 квартал – в марте. При этом учетный период указывается непосредственно в документе вручную.

Документ можно заполнить автоматически всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени.

При заполнении документа автоматически рассчитываются часы переработок как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем.

Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время – по фактически выполненным начислениям за отработанное время. При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет.

Поскольку законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой. Если все часы принято оплачивать, например, одинаково, или в каком-то другом размере, то можно внести соответствующие изменения в формулу начисления оплаты переработок (см. далее).

По этой же причине имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При их редактировании в документе пересчитывается количество переработанных часов.

Если используется описанная в предыдущем разделе возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления отгулов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода. Для этого предусмотрено новое начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».

Также реализована возможность при увольнении сотрудника оплатить часы, переработанные после окончания последнего оплаченного учетного периода (определяется автоматически по ранее зарегистрированным документам регистрации переработок). Часы рассчитываются и оплачиваются непосредственно в документе «Увольнение».


Оценочные обязательства и резервы

В версии 3.0.22 реализовано формирование оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков с целью их передачи в бухгалтерскую программу.

Поддерживаются две методики формирования оценочных обязательств в бухгалтерском учете, в соответствии с рекомендациями «Бухгалтерского методологического центра»: нормативный метод и метод обязательств (МСФО).

В налоговом учете (по налогу на прибыль) поддерживается только нормативный метод, в соответствии с положениями ст. 324.1 НК РФ.

Возможность выбирается в карточке организации.

Обязательства формируются в новом документе «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Его ввод предполагается после начисления зарплаты за месяц и формирования документа «Отражение зарплаты в бухучете». Обязательства формируются исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счет обязательств в текущем месяце.

Документ заполняется автоматически. На его закладках представлены данные:

  • «Оценочные обязательства текущего месяца»: итоговые сводные данные для передачи в бухгалтерскую программу, в разрезе подразделений и способов отражения;
  • «Оценочные обязательства (по сотрудникам)»: эти же данные представлены в разрезе сотрудников. Они могут использоваться для контроля итоговых сумм;
  • «Расчет оценочных обязательств по отпускам»: данные, исходя из которых в документе произведен расчет обязательств. Состав используемых при расчете данных зависит от того, какая методика выбрана. Примеры расчета рассмотрены далее.

Для формирования в бухгалтерской программе проводок по списанию накопленных ранее обязательств реализованы новые виды операций, по которым автоматически отражаются ежегодные отпуска и их компенсации в документе «Отражение зарплаты в бухучете»:

  • «ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств» – для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее накопленных в бухгалтерском учете обязательств. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка в дебет, например, 96 счета;
  • «ежегодный отпуск» – для отражения отпускных, для которых наполненных ранее обязательств (и резервов) оказалось недостаточно. Таким суммам в бухгалтерской программе может соответствовать проводка в дебет, например, какого-либо счета затрат.

Если резервы формируются и в налоговом учете, то их суммы могут отличаться от сумм, отраженных по бухгалтерскому учету. В этом случае отпуск может отражаться также по видам операций:

  • «ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов» – для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее накопленных в бухгалтерском учете обязательств и накопленных в налоговом учете резервов;
  • «ежегодный отпуск за счет резервов» – для отражения отпускных, начисляемых в счет ранее накопленных в налоговом учете резервов.

Также в документ добавлена закладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств», данные на который используются не для передачи в бухгалтерскую программу, а для учета оценочных обязательств в самой программе.

Реализована синхронизация данными о сформированных и списанных обязательствах с «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, начиная с ее версии 3.0.39.

Данные о начисленных оценочных обязательствах формируются в одноименный документ.


Проводки по суммам отпускных формируется в зависимости от вида операции.


Пример 1. Метод обязательств

Рассмотрим пример расчет обязательств по одному сотруднику в документе «Начисление оценочных обязательств по отпускам» по методике МСФО.

При первом формировании резерва в январе автоматически определяется остаток отпуска сотрудника на конец января – 140 дней и средний заработок для оплаты отпусков – 2 559,73 ₽.

Сумма резерва рассчитывается умножением этих значений: 366 041,39 ₽.

Т.е. сумма резерва получается такой, какой была бы сумма компенсации отпуска при увольнении сотрудника в последний день января.

Обязательство на страховые взносы рассчитывается следующим образом.

Определяется текущая ставка страховых взносов как отношение взносов сотрудника, начисленных в этом месяце, к фактическим начислениям, составляющим ФОТ оценочного обязательства: 30% = 22 500 ₽ / 75 000 ₽.

Сумма резерва взносов рассчитывается как полученный процент от ранее сформированного оценочного обязательства: 109 812,42 ₽ = 30% * 366 041,39 ₽.

Аналогично рассчитывается обязательство на страховые взносы ФСС НС и ПЗ.

Расчет в феврале несколько отличается, поскольку уже имеется накопленный ранее резерв, а расчет производится нарастающим итогом.

Аналогично январю рассчитывается общая сумма резерва как сумма на оплату всего накопленного сотрудником отпуска теперь уже на конец февраля. А за февраль сотрудник уже накопил несколько дней неиспользованного отпуска (для упрощения примера остатки округлены): 371 160,85 ₽ = 145 * 2 559,73 ₽.

Февральский размер резерва определяется как разница между этим значением и накопленным ранее резервом: 5 119,46 ₽ = 371 160,85 ₽ – 366 041,39 ₽.

Резерв страховых взносов рассчитывается аналогично.

В марте сотрудник использовал 16 дней ежегодного отпуска, были начислены отпускные в размере 40 955,68 ₽. При отражении мартовской зарплаты в бух. учете документом «Отражение зарплаты в бухучете» сумма отпускных будет списана за счет ранее накопленного резерва.

При формировании резерва за март общая сумма резерва будет рассчитана уже исходя из права на отпуск на конец марта, а оно было уменьшено за счет использования 16 дней отпуска: 333 706,78 ₽ = 131 * 2 547,38 ₽.

Накопленная за январь и март сумма резерва также будет уменьшена с учетом списанной отпуском суммы: 330 205,17 ₽ = 371 160,85 ₽ – 40 955,68 ₽.

Мартовская сумма резерва определяется как разница между этими значениями: 3 501,61 ₽ = 333 706,78 ₽ – 330 205,17 ₽.

Пример 2. Нормативный метод

При использовании нормативного метода в учетной политике указывается процент отчислений, а также предельная сумма резерва. Предполагается, что при использовании нормативного метода в бухгалтерском и налоговом учете эти величины совпадают для обоих учетов.

Сумма резерва рассчитывается как указанный процент от фактических начислений месяца. При этом учитывается только ФОТ начислений, входящих в базу расчет среднего заработка для отпусков. После достижения предела резерв не формируется.

Территории и условия труда

Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ:

  • на различных территориях: удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.;
  • в различных условиях труда даже в пределах одной территории: в рентгенкабинете, горячем цеху и др.

При этом территории и условия труда могут быть как постоянны для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня).

От территории и условий выполнения работ может зависеть, например:

  • оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др.;
  • расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных);
  • учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС;
  • страховой стаж для отчетности в ПФР;
  • права на отпуска.

До версии 3.0.22 предполагалось, что территориальные особенности рабочего места непосредственно связаны с подразделением, в котором числится сотрудник, а условия труда – с его должностью. С учетом этого предположения, могло требоваться:

  • описывать в программе структуру подразделений в соответствии со структурой территорий, на которых сотрудники выполняют работы, что не всегда соответствует реальной организационной структуре;
  • заводить различные должности, в соответствии с тем, в каких условиях выполняется работа по этой должности, даже если «название» должности одно и то же;
  • регистрировать изменения территорий или условий труда в программе кадровым переводом или изменением плановых начислений, что не всегда приемлемо с точки зрения кадрового учета.

Подобные предположения усложняли ведение учета в программе организациям со сложной структурой, а некоторые задачи не позволяли решить вовсе. Например, не было возможности регистрировать работу на различных территория или условиях в пределах одного дня.

В версии 3.0.22 реализована возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда, наряду с учетом подразделений и должностей. Возможность выбирается в учетной политике организации.

При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в новом отдельном справочнике.

Аналогично карточке подразделения, в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.

Отразить работу сотрудника на определенной территории можно как кадровыми документами, так и табелем учета рабочего времени.

Территорию можно указать в приказе о приеме на работу или в кадровом переводе:

Также предусмотрен документ для массового перемещения сотрудников между территориями.

Аналогично территориям, учет различных условий труда ведется в новом одноименном справочнике. В его карточке также указываются особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих в этих условиях.

В дополнение к уже предусмотренным ранее условиям, появилась возможность задать процент надбавки за вредность для условий труда или для должности. Это позволяет автоматически назначать или изменять такую доплату при изменении условий труда.

В отличие от территорий, работу в тех или иных условиях предполагается регистрировать только табелем учета рабочего времени. В связи с этим в версии 3.0.22 форма табеля оптимизирована для отображения большего количества строк. Если новые возможности не используются, форма табеля остается прежней.

Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается по щелчку в ячейке. При этом имеется возможность регистрировать работу на разных территориях или в разных условиях работ в течение одного дня.

Вся зарегистрированная информация о том, на каких территориях и в каких условия работал сотрудник, используется при последующем расчете зарплаты и взносов, учете НДФЛ и в отчетности (в зависимости от того, какими особенностями обладают эти территории и условия):

  • начисления, размеры которых определяются территориями или условиями труда (районный коэффициент, надбавка за вредность), рассчитываются с учетом указанных для территории или условий размеров;
  • дополнительные страховые взносы рассчитываются с учетом распределения начислений по условиям труда, если они изменялись;
  • результат расчета НДФЛ распределится по ИФНС, если работа выполнялась на территориях, зарегистрированных в разных инспекциях;
  • работы на территориях или в условиях, отличающихся отражением в стаже ПФР, также будут учтены при заполнении РСВ-1. При этом если сотрудник в течение дня работал как во вредных условиях, так и в нормальных условиях, вредные условия попадут в стаж ПФР только если в них отработано не менее 80% процентов времени.

В будущих версиях также планируется учитывать права на отпуска (северные, за вредность) с учетом работы в различных условиях, а также учитывать «разрывы» в северном стаже при перемещениях между территориями.

В документах, выполняющих начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям и условиям. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника.

Отметим здесь же еще одну возможность, реализованную в версии 3.0.22. Теперь класс условий труда по результатам спецоценки можно указать не только для должности, но и для позиции штатного расписания, если оно ведется.

Это позволяет не заводить одинаковые должности для разных рабочих мест, которые при спецоценке были отнесены к разным классам, даже не прибегая к использованию описанной выше возможности учета особых условий.

По умолчанию класс в позиции штатного расписания заполняется согласно должности. Однако его можно изменить или очистить совсем. Если класс в позиции штатного расписания не указан, то он будет считаться незаданным независимо от того, что указано для должности.

Перерасчеты и доначисления

Ранее в версии 3.0.20 была реализована возможность автоматического перерасчета (доначисления) зарплаты, начисленной документом «Начисление зарплаты», при изменении «задним числом» влияющих на ее размер данных.

В версии 3.0.22 возможность автоматического перерасчета реализована также для документов, в которых производится оплата по среднему заработку: отпуск, командировка, больничный и т.п.

Также реализовано рабочее место «Управление перерасчетами» для повышения удобства массовых перерасчетов и общего контроля всех перерасчетов.

Рассмотрим новые возможности на примере перерасчета отпусков в связи с начислением годовой премии.

В январе и феврале начислялись отпускные. В конце февраля была издан приказ о начислении всем сотрудникам премии за прошлый год.

До версии 3.0.22 необходимо было не забыть открыть каждый отпуск и пересчитать или исправить его.

Теперь, во-первых, в форме документов, которые требуется пересчитать, отображается подсказка:

Во-вторых, все документы, которые необходимо пересчитать, отражаются в «Управлении перерасчетами» (по умолчанию доступно из раздела «Зарплата – Сервис»).

Для каждого документа имеется возможность:

  • исправить его, т.е. ввести документ-исправление. Такой способ исправления востребован для документов уже «закрытого» периода, т.е. по которому уже проведены выплаты (в рассматриваемом примере – для января);
  • пересчитать непосредственно сам документ, если период еще не «закрыт» (февраль). При попытке пересчитать документ «закрытого» периода будет предложено исправить документ, а не пересчитать его;
  • отменить необходимость перерасчета – например, удалить ошибочно добавленную запись.

Также в версии 3.0.22 реализовано автоматическое выявление еще одной ситуации, при которой требуется доначислить зарплату – если сотрудников в действительности приняли на работу, но оформить это в программе и начислить зарплату «забыли».

Например, была начислена и выплачена зарплата за январь. После этого выяснилось, что в программе не был зарегистрирован прием на работу некоторых сотрудников, которые в действительности были приняты и уже работали в январе.

После регистрации их приема на работу в программе будет зарегистрирована необходимость доначислить им зарплату за январь. Это будет отражено как в документе начисления зарплаты за январь, так и в новом рабочем месте по управлению перерасчетами.

Если период еще не «закрыт», т.е. не зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бух. учете, то доначислить суммы можно непосредственно в январском документе.

Если же период «закрыт», то доначисление можно зарегистрировать отдельным «межрасчетным» документом, не дожидаясь очередного начисления зарплаты.

Если же «досрочное» доначисление зарегистрировано не было, оно автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за февраль на отдельной закладке документа.

Группировка сотрудников

При большом количестве сотрудников может требоваться различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно как для визуального восприятия списка сотрудников, так и при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.

Ранее в программе имелись некоторые возможности для решения таких задач:

  • визуальная группировка списка сотрудников по их подразделениям;
  • помещение уволенных сотрудников «в архив» и скрытие таких сотрудников из списка;
  • добавление произвольных реквизитов для сотрудников и использование их при построении отчетов.

В версии 3.0.22 в дополнение к этим возможностям реализована возможность создания произвольных групп сотрудников. При этом:

  • одного сотрудника можно отнести сразу к нескольким группам;
  • можно настроить автоматическое отнесение сотрудников к группам по заданным условиям.
Смотрите так же:  Прописка в москве и пенсия 2018

Группы сотрудников описываются в одноименном справочнике, доступном из раздела «Настройка – Предприятие».

Можно создать группы не только для ручного отнесения сотрудников к ним, но и с автоматическим заполнением. Для этого достаточно установить флажок и настроить условия, по которым сотрудники будут относиться к этой группе. Отбор настраивается так же, как в аналитических отчетах.

Состав автоматически формируемых групп не фиксируется на момент их создания. Он зависит от того, какие сотрудники в настоящий момент подходят под настроенный для группы отбор.

При повторном открытии автоматически формируемой группы посмотреть список входящих в нее сотрудников можно по кнопке «Сформировать список отбираемых сотрудников».

Теперь можно посмотреть список сотрудников по ранее настроенным или заполненным группам:

Группы сотрудника также отображаются и редактируются в его карточке (отображение автоматически формируемых групп в карточке не предусмотрено):

Разделение сотрудников по группам можно использовать не только для удобства просмотра списка, но и, например, при их заполнении (подборе) в документы. Эти возможности рассмотрены далее в разделе «Подбор и заполнение сотрудников».

Сортировка сотрудников в документах

До версии 3.0.22 при автоматическом заполнении списочных документов сотрудники упорядочивались по «приоритету» их позиции, т.е. по порядку подразделения и должности, а уже потом по имени.

Если же привычней и удобней было просматривать списки в каком-то другом порядке, например, по имени, то приходилось изменять сортировку в каждом экземпляре документа.

В версии 3.0.22 добавлена новая настройка, позволяющая установить единый порядок сортировки по умолчанию сразу для всех документов и пользователей. Она доступна в разделе «Настройка – Дополнительные настройки» (ранее этот раздел назывался «Настройки печатных форм»).

Установленная настройка порядка будет применяться при автоматическом заполнении всех документов по умолчанию.

Отбор и поиск в списках

До версии 3.0.22 имелась возможность отбора документов по сотруднику только в списках документов одного вида (не в журналах). Например, для списка начислений зарплаты, индивидуальных графиков и т.п.

В журналы же могут входить документы, в части которых сотрудник фигурирует в «шапке», а в части – в таблицах. И поэтому отобрать документы по сотруднику, например, в журнале всех начислений, возможности не было.

В версии 3.0.22 во все журналы документов добавлен отбор по сотруднику (точнее – по физическому лицу). Также по умолчанию добавлен отбор по организации как наиболее востребованный, что теперь избавляет от необходимости его самостоятельной настройки.

Обо всех возможностях настройки отбора в списках см. в разделе «Настройка списка» (глава «Списки») в руководстве пользователя.

Также в версии 3.0.22 в списках отдельной строкой теперь отображаются отборы, установленные программой самостоятельно, и изменять которые в данном контексте использования списка не предполагается. Это повышает прозрачность отображаемой в списках информации.

Например, при назначении плановых начислений предлагаются не все начисления, которые есть в списке, а только те, которые уместно назначать плановыми. И теперь в списке видно, какие начисления предполагается назначать – можно, например, понять, почему какое-то начисление недоступно.

Кроме того, для быстрого и удобного поиска во все списки и журналы включена строка поиска. О принципах поиска см. раздел «Поиск в списках» главы «Списки» в руководстве пользователя.

Отпуск на период санаторно-курортного лечения

В версии 3.0.22 реализована возможность регистрации «отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и оплата проезда к месту лечения и обратно», в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

Для регистрации отпуска достаточно в документе «Отпуск» выбрать вид отпуска «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)».

Если страхователь является участником пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, то отпуск им не оплачивается. В этом случае можно сформировать заявление в ФСС на оплату отпуска.

Формирование справки-расчета размера оплаты отпуска по форме Приложения № 10 к приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 не поддерживается.

Отчет «Проверка расчета взносов»

В версии 3.0.22 реализован новый отчет – «Проверка расчета взносов». При формировании отчета производится расчет страховых взносов за указанный период. Расчет выполняется исходя из данных, зарегистрированных в базе на текущий момент (тариф взносов, облагаемая база). Полученные суммы взносов сравниваются с зарегистрированными ранее.

Например, была начислена зарплата за январь. Сразу после этого была начислена «забытая» премия отдельным документом, а взносы перерассчитаны не были. Отчет покажет это расхождение.

Кроме того, в этом отчете, а также в уже имеющихся «Анализ взносов в фонды» и «Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР» реализована возможность проводить анализ с учетом страховых статусов сотрудников.

Учет среднего заработка ФСС по источникам финансирования

До версии 3.0.22 при ведении учета по статьям финансирования (некоммерческими организациями или унитарными предприятиями) начисления, рассчитываемые исходя из среднего заработка ФСС, автоматически отражались за счет одного источника (установленного для сотрудника или для самого начисления).

Не было возможности отражать их пропорционально вкладу начислений из различных источников в результат их расчета.

В версии 3.0.22 для таких начислений реализована возможность автоматического распределения по источникам, составляющим расчетную базу среднего заработка, из которого они рассчитываются.

Как и для начислений, рассчитываемые исходя из общего среднего заработка (отпуск и т.п.) возможность выбирается в карточке начисления на закладке «Налоги, взносы, бухучет».

Если установлен флажок «Статья финансирования определяется по базе среднего заработка», то при расчете начисления результат будет распределен исходя из финансирования начислений, составляющих его расчетную базу.

Распределение самой расчетной базы по источникам также отображается в калькуляторе среднего заработка. Расшифровка по источникам открывается по двойному щелчку на суммах заработка (они выделены другим цветом шрифта) или по кнопке «Подробнее. » контекстного меню.

Показатели расчета среднего заработка

В программе уже предусмотрены начисления, которые, согласно законодательству, требуется рассчитывать исходя из общего среднего заработка: отпуска, командировки, простои и др.

При этом программа сама определяет, в каких случаях необходимо рассчитывать начисление исходя из среднедневного (для отпуска или для других случаев), а в каких – исходя из среднечасового заработка. Для этого в их формуле используется «универсальный» показатель «Средний заработок (общий)», который принимает нужное значение исходя из различных факторов: рассчитывается отпуск или другое событие, график сотрудника предполагает суммированный учет времени или нет, рассчитывается ли внутрисменное отклонение или приходящееся на целый день и т.п.

Однако системой оплаты труда на предприятия могут быть предусмотрены собственные начисления, рассчитываемые исходя из среднего заработка сотрудника. Это не те начисления, расчет которых предусмотрен и регламентирован законодательством, а премии и прочие подобные выплаты, доплаты за уже отработанное сотрудником время.

До версии 3.0.22 для описания формулы таких начислений был предусмотрен только показатель «Средний заработок (общий)». Однако в некоторых случаях он мог не давать требуемого результата – рассчитываться по дням, в то время как необходимо было по часам, или наоборот.

В связи с этим в версии 3.0.22 добавлены два новых отдельных показателя: «Среднедневной заработок» и «Среднечасовой заработок». Независимо от каких-либо условий, они всегда рассчитываются в соответствии со своим названием: по дням или по часам, как для командировок и других подобных случаев (не для отпуска).

В поставляемых начислениях по-прежнему используется показатель «Средний заработок (общий)». Новые показатели можно использовать для настройки собственных начислений.

Например, сотрудникам производятся начисления по среднечасовому заработку за уже оплаченное время. Т.е. оплачиваемые часы достаточно вводить непосредственно в документе при начислении только с целью расчета доплаты, без необходимости их последующего учета в качестве отработанного или неотработанного сотрудников времени.

В формуле такого начисления можно использовать новый показатель «Среднечасовой заработок».

Начисление будет рассчитано исходя из среднечасового заработка, независимо от каких бы то ни было условий.

Основные изменения и дополнения

Ведомости и НДФЛ

Изначально в программе учет выплат зарплаты был реализован максимально просто с точки зрения интерфейса, ориентирован на самостоятельное интуитивное освоение неподготовленным пользователем.

Ведомости не загромождались лишними в большинстве случаев деталями и подробностями. Заполнение и учет всех сумм предполагался практически полностью автоматическим, без необходимости вмешательства и контроля пользователя.

Такое решение опиралось на «дисциплинированное» ведение учета пользователем, когда выплата производится сразу вслед за начислением, соблюдается хронология, документы не перепроводятся бесконтрольно и в хаотическом порядке и т.д.

Однако, несмотря на плюс такого решения в виде кажущейся простоты учета, в ходе эксплуатации программы выявились и его минусы.

Поскольку не все данные отображались в ведомости при ее заполнении и не хранились в ней, а определялись программой автоматически при ее проведении, имела место неочевидная, на первый взгляд, и не всегда приемлемая зависимость от последовательности ввода и проведения документов.

Для устранения этого недостатка, с учетом анализа реальных пользовательских сценариев, в версии 3.0.22 усовершенствованы как формы ведомостей, так и сам учет выплат и регистрации НДФЛ.

При этом изменения сделаны минимально заметными для пользователей, которых «все устраивало», с целью сохранить плюсы прошлого решения.

Форма самой ведомости практически не претерпела изменений, добавленные в нее данные по умолчанию скрыты «за ссылки», и при необходимости их можно просмотреть в отдельных специализированных формах.

Основные изменения в учете и в ведомостях состоят в следующем:

  • теперь в ведомости отображается и хранится НДФЛ, удержанный и перечисленный при выплате по этой ведомости;
  • суммы выплат и НДФЛ ведомости могут отражаться и учитываются в привязке к документу-основанию, которыми эти выплачиваемые суммы были начислены;
  • суммы выплат отражаются в ведомости в разрезе месяцев образования задолженности (периода взаиморасчетов).

По части формы ведомости изменения состоят, во-первых, в появлении в ведомости сумм НДФЛ, удерживаемого при выплате по этой ведомости. При этом в строке ведомости отображается только одна итоговая сумма налога, а ее расшифровка доступна в отдельной форме.

Во-вторых, для самой суммы выплаты в каждой строке теперь также доступна ее расшифровка по месяцам, основаниям и др.

Рассмотрим эти изменения на примере конкретных проблем прошлых версий. После примеров рассмотрены другие новые возможности, также связанные с ведомостями и учетом НДФЛ.

Вниманию пользователей предыдущих версий!

В существующих информационных базах уже могли быть накоплены проблемы с учетом задолженности по месяцам (один из примеров рассмотрен далее – пример 2).

После обновления на версию 3.0.22 при первом заполнении ведомостей сумма может оказаться «расшифрована» по нескольким прошлым месяцам образования задолженности. При этом итоговая сумма к выплате будет верна.

В этом случае можно не обращать внимания на такое автоматическое исправление задолженности и оставить все как есть – при заполнении следующих ведомостей месяцы образования будут учитываться верно.

Тем не менее, имеется возможность восстановить естественный порядок закрытия задолженности по месяцам, для чего можно:

  • или перед обновлением на версию 3.0.22 отменить проведение всех начислений и ведомостей, и затем перепровести в хронологическом порядке (начисление – ведомость, начисление – ведомость, . );
  • или, если обновление на версию 3.0.22 уже состоялось, в дополнение к приведенной выше методике потребуется не только повторно проводить ведомости, но и перезаполнять их.

Обращаем внимание, что такое восстановление месяцев образования задолженности не обязательно для дальнейшей работы с программой. Оно может производиться, например, при небольшом количестве начислений и выплат в прошлых периодах, если эти периоды не закрыты от редактирования и т.д.

Пример 1. Удержание НДФЛ при выплате по межрасчетному документу

До версии 3.0.22 в случае непоследовательных начислений и выплат имела место следующем проблема. Например, 5 февраля начислена зарплата за январь, но пока не была выплачена. Сотруднику начислено 75 000 ₽. Исчисленный, но пока не удержанный НДФЛ составил 9 750 ₽.

Затем, 6 февраля этому сотруднику начисляется и выплачивается отпуск. Сумма отпускных составила 15 000 ₽, исчисленный «с нее» НДФЛ – 1 950 ₽.

При регистрации 6 февраля ведомости на выплату отпускных сумма будет заполнена за вычетом НДФЛ, который удерживается именно с отпускных: 13 050 ₽ (15 000 – 1 950).

Однако при регистрации этой ведомости в учете НДФЛ в качестве удержанного будет зарегистрирован весь исчисленный, и, следовательно, необходимый к удержанию на момент выплаты отпускных налог, в том числе с суммы исчисленной, но пока еще не выплаченной зарплаты. При этом из формы ведомости эта сумма не видна, и ее можно обнаружить только в регистре налогового учета по НДФЛ.

При последующей выплате зарплаты 10 февраля в ведомости будет заполнена корректная сумма, с учетом удерживаемого НДФЛ «с зарплаты»: 65 250 ₽ (75 000 – 9 750).

Однако регистр налогового учета по НДФЛ продолжит отображать информацию о том, что НДФЛ с зарплаты был удержан и перечислен 6 февраля. Это может привести к проблемам при проверке контролирующими органами.

В версии 3.0.22 ведомость на выплату отпускных 6 февраля регистрирует в качестве удержанного налог, исчисленный только в оплачиваемом ей документе. И эта информация теперь отражается в самой ведомости.

При выплате зарплаты 10 февраля в ведомости также удерживается еще не удержанный налог, и эта информация также отражается в самой ведомости.

Регистр налогового учета по НДФЛ теперь отражает более ожидаемую картину.

Пример 2. Компенсация за задержку зарплаты и непоследовательное перепроведение ведомостей

До версии 3.0.22 в случае непоследовательного перепроведения ведомостей имела место следующая проблема. Например, была начислена зарплата 10 000 ₽ за январь и своевременно выплачена.


Аналогично – за февраль.


Затем по какой-то причине было отменено проведение январской ведомости, и в это же время была перепроведена февральская ведомость.

При проведении февральской ведомости она обнаружила, что не погашена январская задолженность, и в первую очередь погасила ее.

Затем была обратно проведена январская ведомость. Она также погасила январскую задолженность, поскольку ее закрытие февральской ведомостью зарегистрировано позже (февралем), а в будущее январская ведомость «не смотрит».

Таким образом, в целом задолженность оказалось погашена корректно, но по месяцам образования задолженности (периодам взаиморасчетов) образовалась «пересортица». Январь оказался погашен дважды, а февраль – не погашен вовсе.

До версии 3.0.20 эта проблемная ситуация с точки зрения пользователя не проявлялась, поскольку все аналитические отчеты по выплатам в программе строятся именно по месяцу регистрации («в котором»), а не по месяцу взаиморасчетов («за который»).

Однако с появлением в версии 3.0.20 автоматического расчета компенсации за задержку зарплаты подобная «пересортица» во взаиморасчетах привела к неожиданному начислению компенсации. В рассматриваемом примере после начисления зарплаты за март, даже при ее своевременной выплате (в учетной политике в качестве дня выплаты зарплаты установлено 10 число) в ведомости образовывалась компенсация за задержку, поскольку факт выплаты зарплаты именно за февраль оказался не зарегистрирован.

Для исправления это ситуации следовало отменить проведение всех документов и провести их в хронологическом порядке. При этом в версии 3.0.21.22 для оперативного избавления от ошибочной компенсации была добавлена возможность отказаться от ее расчета в конкретной ведомости.

Теперь в версии 3.0.22 месяц взаиморасчетов фиксируется в ведомости при ее заполнении и хранится в ней, поэтому их перепроведение не оказывает влияние на определение месяца задолженности. В январской ведомости указано, что сумма в ней – за январь, а в февральской – за февраль.


Также обращаем внимание, что в связи с переходом к учету сумм по документам-основаниям, расчет компенсации за задержку в версии 3.0.22 перенесен из ведомостей в документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы».

Пример 3. Взаимозачеты при перепроведении документов

Задолженность перед человеком (или переплата) возникает у организации в целом, но эта задолженность или переплата может возникать в различных «разрезах», например, отдельно по рабочим местам этого человека в организации. В программе поддерживается автоматический «взаимозачет» задолженностей или переплат между разрезами учета, не требующий вмешательства пользователя. Однако до версии 3.0.21 такой автоматический взаимозачет мог приводить к неожиданным последствиям при перепроведении документов.

Например, сотруднику в январе был выплачен аванс 37 500 ₽, затем начислена (75 000 ₽) и выплачена (27 750 ₽ = 75 000 — 37 500 – 9 750) зарплата.



После этого по какой-то причине документ начисления зарплаты за январь был перепроведен.

Далее за февраль также был выплачен аванс в том же размере 37 500 ₽.

И уже после этого зарегистрирован перевод этого сотрудника с 6 февраля в другое подразделение. Для упрощения примера предположим, что оклад не изменился.

При начислении зарплаты за февраль начисления и НДФЛ распределились по подразделениям, при этом их общая сумма осталась прежней: 75 000 ₽ и 9 750 ₽.

Наконец, при заполнении ведомости на выплату зарплаты в нее ошибочно, из-за перепроведения начисления зарплаты за январь, будет заполнена сумма 51 513,53 ₽ вместо положенной 27 750 ₽.

Если бы начисление зарплаты за январь не перепроводилось, в ведомость была бы заполнена корректная сумма.

В версии 3.0.22 в связи с сохранением дополнительных данных в ведомости изменен принцип регистрации взаимозачетов, теперь они производятся в ведомости. В указанном примере перепроведение начисления зарплаты не повлияет на заполнение зарплаты за февраль. Кроме того, в ведомости расшифровываются взаимозачеты по подразделениям.

Одна ведомость на все авансы

В программе имеется возможность назначить сотруднику аванс одним из трех способов:

  • Расчетом за первую половину месяца – сумма аванса рассчитывается ежемесячно в документе «Начисление за первую половину месяца», а затем заполняется в ведомость;
  • Фиксированной суммой – в ведомость заполняется указанная сумма;
  • Процентом от тарифа – в ведомость заполняется сумма, рассчитанная как процент от планового фонда оплаты труда сотрудника.

До версии 3.0.22 предполагалось заполнение различных ведомостей на выплату первого вида аванса («Аванса по расчету за первую половину месяца») и двух других («Аванс плановый»).

Такое решение опиралось на предположение о том, что в одной организации или подразделении, как правило, всем сотрудникам аванс выплачивается одним способом (либо плановый, либо расчетом первой половины).

Если же в организации применяются оба способа, то разделение на разные ведомости в исключительных случаях позволяло более оперативно выявить причину незаполнения сотрудника в ту или иную ведомость на выплату аванса.

Однако в большинстве случаев такое разделение ведомостей оказывалось неудобным для пользователя. Удобней, когда аванс выплачивается по одной ведомости, независимо от способа его расчета.

В связи с этим в версии 3.0.22 оба способы выплата аванса объединены в один. Теперь все сотрудники, как с авансом по расчету первой половины месяца, так и с плановым, заполняются в одну ведомость.

Дата получения доходов, не связанных с оплатой труда

В справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected], сведения о доходах отражаются по месяцам налогового периода. При этом месяц налогового периода определяется согласно дате фактического получения дохода, определяемой в соответствии с положениями статьи 223 НК РФ.

Согласно этой статье дата получения дохода, не связанного с оплатой труда (пособия, отпускные, материальная помощь и т.п. – все доходы с кодами, отличными от 2000 и 2530) определяется как день выплаты этого дохода.

Кроме того, согласно статье 230 НК РФ, налоговые агенты должны вести учет дохода в регистрах налогового учета, в которых, среди прочего, должны быть указаны суммы дохода и даты их выплаты.

В программе для поддержки этих требований законодательства сразу при регистрации каждой суммы дохода имеется возможность указать дату его предполагаемой выплаты. От этой даты зависит то, как будет учтен этот доход и налог с него, и как он будет показан в отчетности.

Для того чтобы избежать необходимости в каждом документе заполнять дату предполагаемой выплаты дохода, в программе реализовано автоматическое ее заполнение с учетом плановых дат выплаты зарплаты и аванса, установленных в организации. В программе эти даты указываются в карточке организации.

Смотрите так же:  Вакансия помощник прокурора минск

В версии 3.0.22 реализована возможность указать, что зарплата выплачивается в последний день месяца.

В этом в случае в межрасчетных документах дата выплаты по умолчанию будет заполняться последним днем месяца начисления.

Оформление на неполную ставку

До версии 3.0.22 количество ставок, на которые принимается сотрудник, не влияло на расчет его зарплаты.

Для работающих неполное рабочее время сотрудников необходимо было указать график неполного рабочего времени с расчетом нормы по «полному» графику.

При этом если рабочее время сокращается за счет неполного рабочего дня, а не за счет неполной рабочей недели, оклад необходимо было рассчитывать по часам, а не по дням.

Однако штатным расписанием мог быть предусмотрен расчет оклада именно по дням, а не по часам, и поэтому приходилось:

  • либо изменять способ расчета оклада сотрудника с «Оплата по окладу» на «Оплата по окладу (по часам)». При этом в месяцах с предпраздничными днями расчет мог давать неожидаемый результата из-за точного расчета по часам;
  • либо оставлять начисление «Оплата по окладу», но размер оклада указывать из расчета неполной ставки. При этом в кадровых приказах фигурировал неполный оклад, т.к. о полном его размере информации в программе не оказывалось.

В версии 3.0.22 изменен принцип расчета оклада по дням (поставляемое начисление «Оплата по окладу»). Теперь при его расчете может учитываться количество ставок:

  • если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков;
  • если назначен «обычный» график, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставке.

Например, сотруднику была назначена обычная пятидневка, но указаны 0.5 ставки. Оклад задан из расчета на полную ставку – 10 000 ₽. При расчете зарплаты фактическая сумма начислений по окладу составит 5 000 ₽.


Аналогичный расчет будет произведен при указании графика неполного рабочего времени, независимо от указанного количества ставок.

Расчет оклада по часам (начисление «Оплата по окладу (по часам)») изменений не претерпел. При графике неполного рабочего времени (с нормой по другому графику) он по-прежнему производится с учетом количества часов по этим графикам в конкретном месяце.

Обращаем внимание, что в уже существующих базах после обновления на 3.0.22 формула расчета оклада не меняется. При необходимости можно создать новое начисление с использованием в его формуле нового показателя расчета зарплаты «Доля неполного рабочего времени», по аналогии с формулой во вновь созданной базе.

Помимо добавления нового показателя «Доля неполного рабочего времени» показатели расчета зарплаты изменились следующим образом:

  • добавлен новый показатель «Норма дней», который принимает значение нормы по графику сотрудника, независимо от того, какой график установлен в нем в качестве графика для расчета нормы;
  • «Норма времени в днях» переименован в «Норма дней по графику полного рабочего времени»;
  • «Норма времени в часах» переименован в «Норма часов».

Справка по остаткам отпусков

До версии 3.0.22 в справке по остаткам отпусков выводилась информация не только о назначении прав на отпуска (приемы, переводы, ввод остатков) и их фактическом использовании, но и об остатках по итогам каждого рабочего года, а также о продляющих рабочие годы событиях.

Для сотрудников, давно принятых на работу, справка становилась длинной и трудночитаемой.

В версии 3.0.22 справка переработана. Теперь информация о рабочих годах выводится в справочных целях в конце справки, а информации по отпускам различного вида выводится в колонках, а не строках. В строках осталась информация только о назначении или изменении прав на отпуска и их фактическом использовании.

Вид отсутствия с сохранением оплаты по среднему

До версии 3.0.22 при регистрации документом «Отсутствие с сохранением оплаты» отсутствия сотрудника, на время которого за ним сохраняется средний заработок, вид отсутствия можно было выбрать только из ограниченного перечня.

Выбранный вид отсутствия не влиял на его оплату. Он использовался лишь для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников.

Однако двух предусмотренных видов не всегда хватало для регистрации некоторых отсутствий сотрудников. В связи с этим в версии 3.0.22 реализована возможность выбора вида отсутствия из справочника видов времени.

Выбранный вид времени определяет не только то, как регистрируемое отсутствие будет обозначено в табеле, но и каким начислением оно будет оплачено.

Для оплаты отсутствия подбирается начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка» и таким же (как в документе) видом времени, указанным на закладке «Учет времени».

Ввод стажа для впервые работающих

В программу можно вводить информацию о различных стажах сотрудника. Если стаж определенного вида сотруднику не введен явно, то считается, что он отсутствует (равен нулю). Для общего, непрерывного и т.п. стажей это означает, что информация о них не будет выведена в личную карточку Т-2. Для страхового стажа – что расчет больничного такому сотруднику будет произведен с учетом предусмотренного законодательством ограничения.

Если сотрудник до текущей работы уже имел стаж, то при вводе в программу его требуется посчитать на определенную дату. После этой даты стаж будет увеличиваться программой автоматически.

Если же сотрудник впервые получает определенный стаж на текущем месте работы (например, это его первая в жизни работа), то стаж вполне можно отсчитывать автоматически начиная со дня его приема на текущую работу.

До версии 3.0.22 для того, чтобы ввести стаж для впервые работающих, приходилось в качестве даты отсчета указывать дату приема и оставлять нулевой стаж на эту дату.

В версии 3.0.22 ввод стажей несколько упрощен:

  • в таблице указывается, какие стажи сотрудника еще не заданы, и предлагается их ввести. Нет необходимости добавлять строки вручную;
  • можно в явном виде указать, что стаж требуется считать с момента приема на работу, зарегистрированного в этой программе.

Подбор и заполнение сотрудников

При заполнении документов списком сотрудников до версии 3.0.22 была возможность заполнить документы сразу всеми сотрудниками не только определенного подразделения, но и позиции, а также по некоторым другим признакам.

Для этого можно было выполнить поиск по значению в одной из колонок (если требуемой колонки не было, ее нужно было предварительно добавить через «Изменить форму»). После того, как в списке остались требуемые сотрудники, их всех можно выделить (Ctrl + A) и выбрать.

Регулировать период, в котором работали сотрудники, возможности не было – он устанавливался согласно указанному в документе, куда производится подбор.

В версии 3.0.22 наряду с возможностью поиска реализована возможность более гибкого отбора сотрудников при подборе. Как и в других списках, настройка отбора производится через «Настроить список».

Отметим, что при необходимости быстрой очистки сотрудников, уже подобранных в документ, их также можно всех выделить и удалить (кнопка с красным крестиком или Del).

Также в версии 3.0.22 реализована возможность массового подбора в документ «Отпуск сотрудников».

Проверка соответствия фактического времени плановому

В программе в большинстве случаев нет необходимости регистрировать фактически отработанное сотрудниками время с помощью табеля. Достаточно правильно описать график работы, а все отклонения от графика регистрировать документами:

  • отсутствия – «Отпуск», «Больничный», «Прогул, неявка» и т.п.;
  • работу сверх предусмотренного графиком – «Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники».

Кроме того, можно вводить данные по отдельным видам времени документом «Данные для расчета зарплаты» с предварительно настроенным требуемым образом шаблоном.

Однако в некоторых случая ранее запланированное время может отличаться от фактического и в связи с краткосрочным изменением графика сотрудника. Например, при сменной работе один сотрудник выходит поработать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем.

Для корректного учета подобных ситуаций в программе в этом случае предполагается изменять график сотрудника с помощью документа «Индивидуальный график».

А при попытке зарегистрировать с помощью документа «Табель» явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение.

По просьбам пользователей в версии 3.0.22 реализована возможность отключения этой проверки. Проверка отключается в настройках расчета зарплаты.

Тарифные группы

В версии 3.0.22 повышено удобство заведения в программе тарифных групп.

Теперь при описании новой тарифной группы нет необходимости сначала вводить основные данные в ее карточке, а затем из этой карточки создавать документ для ее утверждения. При создании новой тарифной группы сразу же предлагается ввести все данные в документе ее утверждения.

А также появилась возможность округления при установке размеров тарифов процентом от базового тарифа.

Из карточки уже созданной тарифной группы теперь можно не только создать документ для ее изменения, но и быстро открыть последний утвердивший ее документ.

Прочие изменения и улучшения

Приемы и увольнения

Дата приказа о приеме на работу

Согласно ТК РФ, приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

При вводе в программу документа «Прием на работу» дата в нем устанавливается текущей (или рабочей) датой.

До версии 3.0.22 при вводе в программу «запоздалого» документа могло требоваться изменять дату документа вручную для печати приемлемого приказа.

Теперь дата документа автоматически корректируется в соответствии с указанной в нем датой приема. Она устанавливается не позже чем 3 рабочих дня от даты приема (по производственному календарю).

Например, при вводе документа 02.04.2015 и указании даты приема 30.03.2015, дата документа будет автоматически изменена на 01.04.2015.

Предупреждение об испытательном сроке

Согласно ТК РФ, испытательный срок для большинства сотрудников не может превышать трех месяцев, а для некоторых категорий – не более шести. При заключении срочного договора на срок от 2 до 6 месяцев – не более двух недель.

Теперь при вводе испытательного срока более 3 месяцев (или полмесяца для срочных договоров) появляется предупреждение-подсказка.

Трудовой договор с иностранцем

Согласно недавним изменениям ТК РФ, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, необходимо указывать дополнительные сведения.

Теперь при приеме на работу иностранного гражданина (определяется по статусу застрахованного лица, отличному от «Граждане РФ») на закладке «Дополнительно» появляются поля для указания таких сведений.

В предусмотренную в программе форму трудового договора эти данные выводятся в разделе реквизитов сотрудника.

Увольнение ответственного лица

Теперь при увольнении ответственного лица (указывается в карточке организации) выдается уведомление о необходимости выбрать другое ответственное лицо вместо него.

Подсказка в заявлениях на вычеты

При вводе заявления на вычеты по НДФЛ (или их отмену) в программе достаточно ввести один документ, данные которого будут применяться с указанного в нем месяца налогового периода. При изменении вычетов нет необходимости вводить несколько документов на один месяц такого изменения.

Например, в программе ведется учет по двум независимым организациям, и один и тот же сотрудник работает в обеих. Сначала было оформлено заявление на применение вычетов в организации «Крон-Ц». Затем с некоторого месяца сотрудник решил «перевести» вычеты из этой организации в «Ромашки».

В этом случае в программе достаточно ввести одно новое заявления по организации «Ромашки» с выбранного месяца. Об этом и до версии 3.0.22 сообщала подсказка в карточке сотрудника в организации «Ромашки».

Однако по той или иной причине сначала мог быть введен документ по отмене вычетов в организации «Крон-Ц», а затем этим же месяцем заявление на вычеты по организации «Ромашки». В этом случае новое заявление не проводилось с недостаточно понятным сообщением о том, что необходимо отредактировать уже введенный в этом месяце документ на отмену вычетов.

Теперь сообщение выводится непосредственно в документе сразу же при выборе в нем уже «занятого» другим документом месяца, и содержит более пространную подсказку. Более того, непосредственно по ссылке из текста подсказки можно отменить ошибочно введенное заявление на отмену вычетов.

Также подобная подсказка теперь появляется и во всех остальных случаях, если выбранный месяц совпадает с месяцем ранее уже оформленного документа.

Ввод количества дней отпуска

Теперь и в документе «Отпуск» можно ввести дату его начала и количество дней, а дата окончания посчитается автоматически. При этом учитывается, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

Печатные формы расчета среднего заработка

Правила расчета общего среднего заработка для отпуска и для других случаев (командировка и т.п.) несколько отличаются в части определения отработанного в расчетном периоде времени.

Кроме того, помимо фактически отработанного времени, в обоих случаях могут использоваться данные о времени по пятидневке (для частичного учета премий).

До версии 3.0.22 для обоих случаев использовалась одна и та же печатная форма, в которой были смешаны все эти виды времени.

Теперь для разных случаев формируются разные печатные формы. А неиспользуемые в конкретном расчете данные не загромождают форму.

Например, в расчете среднего заработка для отпуска не используется информация об отработанных сотрудником часах:

А в расчете среднего заработка для командировки и проч. – не используется информация об отработанных календарных днях, а только о рабочих днях или часах (в зависимости от суммированности учета времени). Также при нормировании премий используется либо информация о часах, либо о днях, но не то и другое одновременно.

Начисление зарплаты

По просьбам пользователей в документ «Начисление зарплаты» возвращена возможность принудительно пересчитать выбранного сотрудника. Ранее она была упразднена в связи с конкуренцией с новыми возможностями перерасчетов и доначислений. Команда доступна в меню таблиц.

Также в документ добавлена кнопка для очистки всех его таблиц.

Расчет начислений, выполняемых в целом за месяц

Некоторые начисления в программе при любых обстоятельствах автоматически выполняются одной записью в целом за месяц. Они относятся к месяцу в целом и не могут разбиваться на части, относящиеся к разным частям месяца.

Это такие начисления, расчет которых не зависит от показателей времени, расчетной базы текущего месяца или накапливаемых в течение этого месяца показателей.

Например, премия конкретной суммой (независимо от отработанного времени) или премия процентом от начислений предыдущего месяца.

До версии 3.0.22 при расчете таких начислений используемые в них показатели определялись на начало месяца.

Например, сотруднику была назначена премия 10% от оклада, начисленного в предыдущем месяце. Затем решили уменьшить ее размер до 5%.

При изменении процента такой премии не важно, с какого конкретного числа месяца он меняется – это изменение будет учтено только со следующего месяца. С текущего месяца изменение будет учтено, только если оно зарегистрировано 1 числом.

Например, изменение зарегистрировано 15 марта.

При начислении зарплаты за март учитывался процент, действующий на начало марта – 10%.

Новый размер премии учитывался с апреля.

Теперь в таких случаях значение показателей определяется на конец месяца. А в документах, которыми они изменяются, выводится подсказка об этом.

В приведенном примере при изменении процента среди марта будет указано, что это изменение будет учтено уже в марте.

Соответственно, новый процент будет учтен уже при расчете премии в марте.

Начисления и показатели

При создании пользователем вручную собственных начислений программа анализирует их и заполняет списки начислений, приоритет которых должен быть выше или ниже.

До версии 3.0.22 такая автоматическая настройка могла выполняться неявно, без уведомления пользователя.

Теперь выдается уведомление о том, что приоритет начислений настроен неверно и его требуется донастроить. При этом предлагаются варианты разрешения проблемы.

В справочнике показателей расчета зарплаты реализована возможность управления порядком следования показателей. Теперь можно использовать заданный порядок при построении отчетов и выводе списков.

Дополнительные реквизиты

Реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений и для справочников «Способы отражения зарплаты в бух. учете» и «Виды работ сотрудников».


Контрагенты и удержания

Реализовано заполнение контрагента последним использованным контрагентом при создании документов назначения постоянных удержаний.

Если используется единственный вид удержания, контрагент заполняется сразу при создании документа. Если используется несколько видов удержаний, контрагент заполняется при смене удержания.

Также повышено удобство ввода банковского счета контрагента. Банк теперь можно найти по БИК с помощью отдельной кнопки, а сам БИК по умолчанию отображается и в наименовании счета.

Поскольку удержание «Добровольные страховые взносы» выполняется в адрес только одного контрагента – ПФР, не предполагается его регистрация одному и тому же лицо по разным основаниям одновременно. При выполнении этого удержания теперь об этом сообщается явно – в колонке «Основание» выводится подсказка «Не заполняется».

Настройка совокупной ставки

Повышено удобство настройки показателей, определяющих состав совокупной тарифной ставки. Теперь общий список показателей разделен на два списка – с еще не выбранными показателями и с уже выбранными.

Копирование строк в графике и табеле

Теперь при вводе новой строки копированием в табеле или индивидуальном графике учитываются сведения о времени из копируемой строки.

Рабочее место «Расчет зарплаты» и отражение в учете

Теперь из рабочего места «Расчет зарплаты» открывается список документов отражения зарплаты в учете, а не создается новый документ. Это позволит избежать ошибочного повторного ввода документов.

Изменение плановых начислений всем сотрудникам

Теперь кнопка «Заполнить» в документе «Изменение плановых начислений» доступна и без указания в нем подразделения или должности. Документ теперь можно легко заполнить всем сотрудникам организации.

Специальности для замещения должности

Реализована возможность в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности.

Возможность выбирается в настройках кадрового учета.

После ее выбора в карточке должности и позиции штатного расписания появляется возможность перечислить требуемые специальности.

Удержания в карточке сотрудника

В разделе «Начисления и удержания» карточки сотрудника теперь помимо плановых начислений отображаются и его плановые удержания.

Ввод сотрудника по табельному номеру

Теперь при выборе сотрудника вводом по строке есть возможность вводить его не только по имени, но и по табельному номеру.

Названия отпусков без сохранения оплаты

Уточнены названия отпусков без оплаты:

  • «Отпуск за свой счет» – теперь «Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ»;
  • «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ» – теперь «Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ».

Напомним, что эти виды отпусков по-разному обозначаются в табеле учета рабочего времени (ДО и ОЗ соответственно).

Отчет по отсутствиям сотрудников

В отчете по отсутствиям сотрудников теперь выводится предполагаемая дата завершения отпуска по уходу за ребенком. Напомним, что фактический возврат следует регистрировать отдельным документом «Возврат из отпуска по уходу».

Сортировка документов в журналах

По умолчанию документы в журналах отсортированы по дате. Иногда одним и тем же днем вводится много различных документов. Для удобства работы со списком может потребоваться отсортировать документы по номеру внутри одного дня.

Сортировка по полям «Дата» и «Номер» не дает требуемого результата, поскольку внутри программы дата документа хранит в себе еще и время.

Для сортировки по номерам в пределах одного дня в версии 3.0.22 в журналы документов добавлено новое поле «Дата документа», которое не хранит в себе время.

Теперь можно настроить требуемую сортировку, используя это поле.

Виды образования

Классификатор видов образования в программе расширен видами, предусмотренными федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.2012.

Адрес в отчетах воинского учета

По просьбам пользователей в отчетах по воинскому учету адрес места проживания сотрудника теперь заполняется адресом по прописке, если адрес проживания не заполнен.

Ставки НДФЛ в аналитических отчетах

До версии 3.0.22 в аналитических отчетах по НДФЛ ставка налога представлялась одним из «универсальных» значений:

  • «9% (для нерезидента 15%)»
  • «13% (для нерезидента 30%)»
  • «35% (для нерезидента 30%)»

В процессе исправления ошибки 30018279 поведение отчета изменено. Теперь в отчет выводится итоговая ставка, с учетом статуса лица и действующего на момент исчисления законодательства.

Увольнение сотрудника 1с зуп 25