Оглавление:

Увольнение с работы: базовые понятия

Увольнение с работы — это завершающий этап трудовых отношений работника и работодателя. Как и для всех прочих этапов, законодательством строго регламентированы все мероприятия и документы, которые необходимо провести и оформить. Рассмотрим все обязательные шаги детальнее.

Прекращение отношений между работником и работодателем может произойти по разным причинам, но на глобальном уровне инициаторов этого процесса может быть всего два:

  • работник;
  • работодатель;
  • или они оба — по соглашению сторон.

Трудовой кодекс регламентирует процедуру увольнения в зависимости именно от этого обстоятельства. Если, например, происходит увольнение работника по инициативе работодателя, требования одни, а если человек решил уйти сам, — другие. Рассмотрим обе ситуации.

Увольнение по инициативе работника

Если сотрудник решил покинуть работу по собственному желанию, это регулирует статья 80 ТК РФ. Ничего сложного в процедуре нет. Единственная обязанность работника — предупредить о своем уходе заранее (14 календарных дней). А единственная обязанность работодателя — осуществить полный расчет и выдать на руки все документы в последний день на работе. Никаких выплат выходного пособия и других преференций в этом случае законодательство не предусматривает.

Увольнение по инициативе работодателя

Другое дело, когда сотрудник уходит с работы вынужденно. Так как именно он в отношениях фирмы и ее работников является наиболее слабым звеном, на его защиту встают нормы ТК РФ. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя может произойти по нескольким причинам, каждая из которых регулируется отдельно. Большинство из них собрано в статье 81 ТК РФ. Это, в частности:

  • ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП;
  • сокращение штата фирмы;
  • нарушение сотрудником трудовой дисциплины или неисполнение должностных обязанностей;
  • утрата доверия руководством к человеку;
  • прогулы;
  • появление на работе в нетрезвом виде;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • совершение аморальных проступков или уголовного преступления.

Все ситуации, кроме первых двух, подразумевают под собой виновные действия работника. Исключением является только несоответствие требованиям профессиональных стандартов. Поэтому повышенные социальные гарантии предусмотрены только при увольнении с работы по причине сокращения численности работников либо в связи с прекращением бизнеса (в том числе по причине банкротства). Об этих ситуациях руководство компании должно предупредить всех работающих лиц заблаговременно (за 2 месяца), а также обеспечить им финансовые гарантии: выплатить выходное пособие и компенсацию на период трудоустройства.

Сокращение штата и ликвидация компании

Приведем краткий порядок увольнения по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности и ликвидацией фирмы:

  1. Принять обоснованное решение о ликвидации (собственники, суд или иной уполномоченный орган).
  2. Не менее чем за 3 месяца до ликвидации предупредить об этом профсоюзный орган и органы занятости (если сокращения массовые).
  3. Персонально предупредить под личные подписи всех сотрудников фирмы о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до события.
  4. В конце срока издать приказ об увольнении и ознакомить с ним под подпись каждого упомянутого в нем человека.
  5. Оформить документы (личные карточки, трудовые книжки) и выдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день.
  6. Выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в день ухода.
  7. По окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора выплатить среднемесячный заработок, если человек не трудоустроен на этот момент (ст. 318 ТК РФ). Если человек стоит на учете как безработный в службе занятости и спустя 3 месяца, выплатить ему среднемесячный заработок на основании справки службы занятости.

Алгоритм расторжения трудового договора по причине сокращения штата аналогичен.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Если руководитель решил уволить сотрудника по инициативе работодателя в связи с его виновными действиями, делать это нужно в таком порядке:

  1. Получить документально подтвержденную информацию (акт, служебную записку) о проступке работника.
  2. Назначить комиссию по расследованию.
  3. Взять у провинившегося работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).
  4. Если виновник отказался от объяснений, составить об этом акт.
  5. Составить акт с выводами комиссии о произошедшем и мерах воздействия на нарушителя.
  6. Уволить сотрудника, но только при условии, что у него уже были до этого дисциплинарные взыскания. Увольнять за первое нарушение нежелательно, за исключением грубых нарушений.
  7. Далее нужно издать приказ и рассчитать уволенного человека в последний рабочий день. Удерживать что-то из зарплаты можно только в том случае, если такой сотрудник являлся материально ответственным лицом и с ним был заключен соответствующий договор.

Выдать все необходимые документы на руки также следует в последний рабочий день. Это условие является обязательным абсолютно для всех ситуаций с прекращением трудовых отношений.

Увольнение по инициативе работодателя

Закон регламентирует основания увольнения по желанию работодателя в ст. 81 ТК РФ:

  • а) прекращение деятельности организации, а также смена её собственника;
  • б) сокращение рабочего коллектива;
  • в) грубый проступок работника (пьянство на трудовом месте, прогул, аморальное поведение, разглашение охраняемой законом информации и прочие);
  • г) увиливание от исполнения рабочих обязанностей, когда работник дисциплинарно уже был наказан и др.

Порядок расторжения договора

Процедура для каждого увольнения по инициативе работодателя различна .

При ликвидации и сокращении организации(ст. 180 ТК РФ):

  • организация обязана под роспись уведомить каждого сотрудника о грядущем увольнении за 2 месяца;
  • расторгнуть по желанию работника соглашение о работе раньше указанного срока;
  • выплатить средний заработок за месяц и сохранить его за работником в течение 2 месяцев далее (если сотрудник раньше не найдёт работу), сохранить заработок и за 3 месяц, если бывший работник в течение 2 недель после увольнения получил статус безработного – ст. 178 ТК РФ.

Если работник намерен уйти раньше указанного в оповещении срока, то при увольнении по инициативе работодателя компенсация в этом случае будет повышенной .

При виновном проступке работника:

  • зафиксировать проступок (прогул, состояние опьянения, в последнем случае отстранить от работы);
  • запросить письменное объяснение (например, в случае прогула);
  • дождаться обвинительного приговора суда (если имело место хищение из организации);
  • уволить в порядке, указанном в ст. 84.1 ТК РФ, с указанием виновного основания.

Работник – совместитель

ТК РФ не устанавливает каких-либо особенностей увольнения работника, являющегося совместителем, если с ним заключён срочный договор, для совместителей – бессрочников законодатель предусмотрел возможность увольнения в случаи принятия на его должность человека, который будет трудиться полный день (смену) – ст. 288 ТК РФ. Порядок аналогичный увольнению обычного сотрудника, то есть с заблаговременным (2 недели) письменным предупреждением.

Работники, не подлежащие увольнению по инициативе работодателя

В соответствии с законом есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:

  • отдыхающие (находящиеся в отпуске, даже если он — ученический или «за свой счёт»);
  • находящиеся на больничном.

Правило едино как для обычных работников, так и для надомников и совместителей .

Помимо этого, закон устанавливает ограничение и особые условия увольнения следующих категорий сотрудников:

  1. Беременные женщины (увольнение возможно в случае ликвидации организации – ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние сотрудники (исключение – ликвидация предприятия, что регулирует ст. 269 ТК РФ).
  3. Женщины с детьми до трёхлетнего возраста, а также одинокие родители с детьми до четырнадцатилетнего возраста, или с детьми-инвалидами до 18 (увольнение возможно только из-за проступка сотрудника или в случае прекращения существования организации – ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
  4. Выборные профсоюзные работники (уволить можно только при сокращении коллектива, несоответствия сотрудника занимаемой должности, неисполнения им рабочих обязанностей, при наличии зафиксированного дисциплинарного наказания – ст. 82 ТК РФ, ст. 373 ТК РФ и ст. 374 ТК РФ).
  5. Работники, являющиеся участниками органов, призванных решать трудовые споры (уволить можно лишь при согласии соответствующего органа, которое не требуется, если работник совершил проступок – ст. 39 ТК РФ и ст. 405 ТК РФ).

Незаконное увольнение, действия работника

При незаконном увольнении работник может обратиться в суд.

Незаконным увольнением признают увольнение работника по инициативе работодателя по причинам, отсутствующим в ТК, без соблюдения определённой процедуры, увольнение не по необходимому основанию.

Суд, удовлетворив иск работника, вправе:

  • решить зачислить работника обратно в штат организации, с выплатой зарплаты за время прогула (невиновного);
  • изменить основание увольнения;
  • обязать работодателя выплатить компенсацию (ст. 394 ТК РФ).

На работе после вынесенного решения в пользу работника восстановление происходит незамедлительно (ст. 396 ТК РФ). Госпошлина за такие иски не предусмотрена (ст. 393 ТК РФ). Время, выделенное работнику на обжалование увольнения – 1 месяц.

Увольнение по инициативе работодателя

Причины завершения трудовых отношений на предприятии бывают различны. В одних случаях инициатором может выступать сам сотрудник, в других — руководитель организации либо владелец бизнеса.

При увольнении наемного лица по инициативе работодателя, существует большое количество нюансов. Главным из них является четкое соблюдение всех норм законодательства. Только правомерное и юридически обоснованное расторжение трудового договора сможет гарантировать избежание возникновения каких-либо претензий или судебных исков со стороны бывшего сотрудника.

Основным правовым актом, который регулирует порядок увольнения наемных лиц, является ТК РФ. Обоснованные расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя вполне законны. Они оговорены в этом документе.

Случаи увольнения наемных лиц изложены в ст. 81 ТК РФ. Однако наряду с пунктами этой статьи, которые являются общими и распространяются на всех сотрудников без исключения (пп. 1—3, 5, 6, 11, 12), обозначены и дополнительные случаи, касающиеся только отдельных категорий граждан (пп. 4, 7—10, 13).

Этот перечень причин исчерпывающий. Если при заключении трудового договора предусматриваются какие-либо другие основания для увольнения наемного лица, то они будут являться недействительными. При разрыве трудовых отношений, несмотря на подпись работника в соглашении, работодатель никоим образом не имеет права ссылаться на них.

Однако это правило предусматривает исключения, оговоренные в ТК РФ. Так, при наличии иных причин и условий может быть прекращено сотрудничество:

  • с руководителем (п. 3 ст. 278);
  • с сотрудником, имеющим трудовые отношения с физическим лицом (ст. 307);
  • с работником религиозной организации (ст. 347).

Также отдельной статьей 71 регламентируется увольнение граждан находящихся на испытательном сроке.

Как уволить сотрудников при ликвидации ИП? Узнайте сейчас.

Увольнение по инициативе работодателя в зависимости от причин

В ТК РФ предусматривается 18 оснований для разрыва соглашения с сотрудником, инициированных руководством.

В зависимости от них процедуры прекращения трудовых отношений можно поделить на две группы.

  1. Увольнение является следствием определенных поступков сотрудника.
  2. Окончание трудовых отношений происходит без вины работника, а связано с другими причинами.

Нарушение трудовой дисциплины

Любое действие или бездействие сотрудника, которое произошло из-за его умысла, небрежности или же неосторожности и привело к полному или частичному невыполнению им трудовых обязанностей, является нарушением трудовой дисциплины на предприятии. Это основание считается одной из наиболее частых причин для увольнений наемных лиц, происходящих по инициативе работодателя.

Сюда относится большое количество факторов, обозначенных в ТК РФ.

  1. Систематически повторяющиеся нарушения трудовой этики и дисциплины на производстве, при уже имеющихся ранее взысканиях.
  2. Однократное нарушение сотрудником своих обязанностей, если его можно квалифицировать как грубое:
  • прогулы;
  • действия, повлекшие за собой утрату определенных ценностей, денежных средств, или же поступки материально ответственных лиц, вызывающие возникновение чувства недоверия к ним;
  • появление на работе после принятия алкоголя или наркотиков;
  • предоставление работодателю во время принятия на работу подложных документов;
  • совершение доказанных преступлений, произошедших на предприятии;
  • нарушение правил охраны и безопасности труда, послужившее толчком для возникновения угрозы здоровью или жизни коллег, либо порчи и уничтожения имущества предприятия;
  • разглашение тайны, охраняемой законодательством;
  • совершение сотрудником, выполняющим воспитательные функции, поступка, противоречащего морали, что делает невозможным дальнейшее его пребывание в этой должности;
  • принятие должностными лицами управленческого состава (руководителем, его замом, главным бухгалтером) необоснованных решений, которые привели к нарушениям сохранности имущества предприятия, его незаконному использованию либо нанесению какой-то другого ущерба.
Смотрите так же:  Бланк на детские пособия

Некомпетентность

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник ни в чем не провинился, однако руководство инициирует разрыв трудовых отношений с ним.

Основаниями для увольнения по инициативе руководства без вины работника являются:

  • неудовлетворительные итоги испытательного срока, при прохождении которого сотрудник не оправдал ожиданий и требований;
  • низкий уровень аттестации работника либо плохое состояние здоровья и отсутствие свободной должности, соответствующей его квалификации.

Субъективные причины работодателя

Также причинами для увольнения без вины сотрудника могут выступать:

  • ликвидация организации;
  • сокращение наемных лиц;
  • смена владельца предприятия, влекущая прекращение трудовых отношений с директором или главным бухгалтером.

Сюда же можно отнести личную неприязнь, возникшую между сторонами, и личные мотивы руководителя. Но эти причины никак не вкладываются в юридические обоснования, поэтому официальная причина увольнения звучит вполне благоприятно. Частно работнику, впавшему в немилость, просто предлагают уволиться либо грубо выживают из коллектива.

Увольнение совместителя

Сотрудники, работающие по совместительству, кроме случаев, описанных выше, могут быть уволены при приеме на их должность основного работника.

Документальное сопровождение процедуры расторжения отношений с совместителем идентично порядку разрыва договора с остальными наемными лицами.

Разница состоит в том, что ответственность за внесение записи в трудовую книжку внешнего совместителя лежит на должностных лицах предприятия, в штате которого он числится основным сотрудником.

Каждое из законных поводов для увольнения является самостоятельным пунктом в ТК РФ. Следует помнить, что при оформлении расторжения трудового договора необходимо ссылаться не только на ст. 81, но и на соответствующий ее пункт, а также указывать причину.

Также обязательно необходимо соблюсти порядок документального оформления процедуры расторжения трудовых отношений, предусмотренный законодательством.

Порядок увольнения состоит из нескольких этапов, все они должны быть письменно оформлены.

  1. Обнаружение проступка и его фиксация.
  2. Выяснение всех обстоятельств случившегося.
  3. Применение соответствующих мер.

Не стоит забывать, что наказание в виде увольнения можно применять только в течение 6 месяцев с момента совершения неправомерного действия.

Фиксация нарушения

При выяснении обстоятельств проступка наиболее целесообразным является создание на предприятии соответствующей комиссии, которая будет заниматься выяснением всех подробностей.

Сама фиксация правонарушения может быть составлена в виде различных документов:

  • актов, с подписью двух свидетелей;
  • докладных;
  • служебных записок;
  • заключений и др.

Комиссия занимается сбором и изучением всех бумаг, в которых фиксируется происшествие. Далее она принимает решение о наличии либо отсутствии в действиях работника нарушения.

Смотрите видео о способах увольнения сотрудников по инициативе работодателя

Ознакомление сотрудника

Если решение членов комиссии подтверждает вину наемного лица, то ему предоставляется один экземпляр заключения с целью ознакомления и письменное уведомление об этом. Работник обязан ответить на предъявленные к нему претензии в течение двух дней.

Объяснительные от сотрудника

Ответ подчиненного, объясняющий его действия либо бездействие должен быть обязательно письменным. Обычно запрашивают объяснительную от работника.

Комиссия рассматривает объяснительную от сотрудника, составляет заключение и направляет руководителю предприятия свои рекомендации по поводу дальнейших действий.

Если же по истечении предусмотренного срока ответ со стороны подчиненного отсутствует, то комиссия принимает дальнейшее решение об увольнении без ее учета.

Издание приказа

Руководитель, изучив представленные документы, беря во внимание все нюансы случившегося и опираясь на законные основания, принимает решение об увольнении сотрудника. На предприятии составляется приказ, в котором отражаются подробные причины увольнения, а также следует ссылка на пункты ТК РФ.

Не лишним будет подложить под распоряжение ксерокопию всех документов, которые относятся к происшествию, а именно:

  • акта (служебной записки, докладной и пр.) о совершении нарушения;
  • приказа о создании комиссии;
  • уведомления сотрудника о даче им объяснений;
  • решения комиссии, полученного в результате расследования;
  • распоряжения об увольнении.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия.

В течение трех дней с текстом распоряжения должен ознакомиться увольняемый сотрудник, о чем будет свидетельствовать его автограф на документе.

Если это сделать невозможно вследствие отсутствия работника либо он не хочет расписываться, работодатель фиксирует такие действия на самом распоряжении. Сотрудник может требовать заверенную копию приказа.

Запись в трудовой книжке

Факт увольнения, после фиксации в распорядительном документе, в этот же день должен быть отражен в трудовой книжке работника. Она тут же может быть получена им на руки.

В ней указывается точная причина увольнения, которая должна соответствовать трудовому законодательству.

В записи нельзя делать сокращения.

Обязательно должна присутствовать точная ссылка на пункт и статью в ТК РФ.

Если выдача трудовой книжки не представляется возможной, то сотруднику направляется уведомление о том, что он должен за ней явиться либо дать согласие на ее отправку почтой. После отсылки документа, работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу книжки.

Лица, которые не могут быть уволены по инициативе работника

Трудовым кодексом предусматриваются гарантии для некоторых категорий граждан.

  1. Запрещается увольнять наемного работника, если он болеет либо находится в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации предприятий, а также прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом.
  2. Незаконным будет увольнение беременной женщины (исключением выступают также вышеперечисленные в предыдущем абзаце причины).
  3. Нельзя лишать работы следующие категории граждан:
  • родителей обоих полов, у которых есть дети, не достигшие трехлетнего возраста;
  • матерей-одиночек, имеющих ребенка до четырнадцати лет;
  • родителей и других лиц, на воспитании у которых находятся несовершеннолетние дети-инвалиды.

Как и когда платить налог на прибыль? Смотрите в статье.

Больничный по беременности и родам может иметь разную продолжительность. Узнайте, от чего это зависит.

Однако это правило не распространяется на случаи:

  • прекращения организацией своей деятельности;
  • многократного нарушения своих обязанностей;
  • прогулов;
  • пребывания на работе под действием алкоголя или наркотиков;
  • хищений;
  • разглашения запрещенной информации;
  • пренебрежения правилами техники безопасности;
  • утраты доверия;
  • совершения поступка, считающегося аморальным;
  • предоставления документов, являющихся подложными.

Выплаты и компенсации

При расторжении трудовых отношений работодатель обязан в этот же день произвести расчет с уволенным сотрудником.

Выплаченная сумма должна включать:

  • заработную плату (со всеми доплатами, установленными на предприятии);
  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие в случаях, предусмотренных законодательством.

Если сделать это невозможно по причине отсутствия сотрудника, то деньги необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявит требования об их получении.

Если работник не согласен с суммой, которая подлежит выплате, то в обязательном порядке выплачивается не оспариваемая ее часть.

В случаях ликвидации предприятия либо проведения сокращения штатов на основании ст. 178 ТК РФ, увольняемым сотрудникам положена компенсация. Им выплачивается выходное пособие, которое рассчитывается исходя из суммы одного среднемесячного заработка. А также на срок до шестидесяти дней (на время поиска новой работы) сохраняется средняя заработная плата.

Если происходит увольнение руководителя, его заместителя либо главного бухгалтера по причине смены собственника, то новый владелец обязуется выплатить обозначенным категориям сотрудников компенсацию. Ее размер не должен быть менее трех среднемесячных заработных плат.

Выходное пособие равное двухнедельному доходу выплачивается при увольнении сотрудника по причине несоответствия с занимаемой должностью вследствие состояния здоровья.Ст 178 ТК РФ допускает возможность внесения в коллективный договор других случаев выплат выходных пособий и повышения их размеров.

При увольнении сотрудников-пенсионеров по причинам, которые предусматривают начисление различных компенсаций, следует учитывать, что их статус не является предлогом для невыплаты причитающихся сумм. Все начисления, положенные по закону производятся и выдаются в общем порядке.

Причины и порядок увольнения сотрудников по инициативе работодателя должны четко соответствовать правовым нормам. Законодательство предусматривает наличие веских оснований для увольнения человека с работы. В ином случае бывший сотрудник может подать иск в суд, доказать неправомерность действий руководства и выиграть дело. Не следует также забывать, что увольнение сотрудников, состоящих в профсоюзе, должно производиться только при согласии его выборного органа.

Увольнение по инициативе работодателя

Трудовой договор с работником наниматель может расторгнуть на основании нарушения дисциплины, ненадлежащего исполнения обязанностей, организационных изменений в структуре предприятия. Нередки случаи, когда администрация путём различных злоупотреблений пытается избавиться от добросовестного, но неугодного ей работника. Поэтому работнику важно знать основания, а также условия и правила оформления прекращения трудовых отношений. В свою очередь, увольнение по инициативе работодателя позволяет прекратить трудовые отношения с работником, из-за неэффективной деятельности которого невозможно достичь поставленных целей или наносится ущерб компании. Основания для увольнения предусмотрены в ст. 81 ТК РФ, но не обязательно, что по таким основаниям наниматель расторгнет контракт с работником. То есть после выявления недочетов в работе сотрудника, руководитель может оценить их серьезность и дать сотруднику срок на их исправление, не освобождая его от занимаемой должности.

В ст. 81. ТК РФ предусмотрены следующие основания увольнения по инициативе работодателя:

  • прекращение деятельности в связи с закрытием компании (в случаях с ИП) или ликвидацией (в случаях с юридическими лицами);
  • сокращение штата для уменьшения численности сотрудников;
  • невозможность предоставления работнику текущей должности из-за несоответствия его квалификации или другим качествам;
  • смена владельца компании (учредительного состава). Данная норма чаще всего применяется в отношении руководителей;
  • многократное неисполнение работником возложенных на него обязанностей;
  • грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное однократно (к таким нарушениям относится прогул);
  • недоверие к сотруднику;
  • совершение аморального поступка при работе с несовершеннолетними;
  • совершение поступка, причинившего ущерб компании (применяется в отношении руководителей);
  • совершение одного грубого нарушения руководителем;
  • предоставление недействительных документов при устройстве на работу.

Кого нельзя уволить

По инициативе нанимателя невозможно сократить следующие категории работников:

  • лиц, которые признаны временно нетрудоспособными и отсутствуют на работе по причине болезни. При увольнении такого сотрудника по инициативе нанимателя работник вправе обжаловать действия работодателя в судебном порядке. Даже при сокращении штата руководитель компании не может уволить сотрудников, находящихся в декретном или оплачиваемом отпуске. Сокращение таких сотрудников возможно только после выхода их на работу, но не сразу, а через некоторое время;
  • беременных женщин;
  • матерей-одиночек, воспитывающих детей в возрасте, не превышающем 14 лет. Таких сотрудников также нельзя сократить. Уволить их можно при несоблюдении условий трудового договора;
  • участников коллективных сборов;
  • работников, повышающих квалификацию;
  • ветеранов военных действий и инвалидов, имеющих рабочую группу.

Увольнение сотрудника, получившего во время работы травму на предприятии, или единственного кормильца в семье рассматривается отдельно в каждом конкретном случае.

Применение норм законодательства

В результате прекращения трудовых отношений с сотрудником ограничивается его право на труд. Поэтому законодательством предусмотрены основания, по которым возможно увольнение сотрудников.

Случаи прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем перечислены в ст.81 ТК РФ. Некоторые основания, предусмотренные данной нормой, могут применяться в отношении всех сотрудников. Такие случаи считаются общими. Дополнительные основания, применяемые к определенной категории работников, указаны в п. 4, 7-10, 13 ст. 81 ТК РФ. К таким работникам относится главный бухгалтер, материально-ответственное лицо, работник, деятельность которого связана с выполнением воспитательных функций.

Оформление документов

Для увольнения работника по основаниям, предусмотренным в пунктах ст.81 ТК РФ, не требуется написания соответствующего заявления. В таких случаях необходимы другие документы, подтверждающие возможность применения конкретного основания. В зависимости от основания увольнения в качестве документального подтверждения может потребоваться наличие:

  • актов, служебных, докладных, объяснительных записок при однократных или многократных нарушениях, допущенных работником;
  • письменного уведомления работника об увольнении при ликвидации или сокращении. В таких случаях работника сначала предупреждают о сокращении, а затем через определенный срок трудовой договор с ним расторгается.
Смотрите так же:  Судебные приставы по гМегиону

Процесс должен осуществляться последовательно и соответствовать требованиям законодательства. После оформления необходимых документов начинается процедура увольнения, которая включает в себя следующие этапы:

  • издание приказа о расторжении договора и прекращении трудовых отношений с работником. В приказе в обязательном порядке указывается основания, статья ТК РФ и другие причины со ссылками на документы;
  • предоставление приказа для ознакомления работнику, который в случае согласия ставит свою подпись или отказывается его подписывать, что служит основанием для составления соответствующего акта;
  • получение сотрудником полного расчёта;
  • занесение сведений о расторжении контракта в трудовую книжку;
  • внесение информации о прекращении трудовых отношений с сотрудником в его личное дело;
  • уведомление государственных служб (военкомата, службы судебных приставов и других при необходимости).

Процедура прекращения трудовых отношений с работником обязательно проводится с составлением следующих документов:

  • уведомления о предстоящих изменениях, касающихся сокращения штата или закрытия организации, учреждения или предприятия;
  • предложения другой должности, подходящей по квалификации и профилю работнику, попавшему под сокращение;
  • акта (письменного подтверждения) о нарушении трудовой дисциплины;
  • приказа об увольнении.

В последний день исполнения работником трудовых обязанностей составляется приказ по установленной форме (Т-8), производится расчёт с работником и выплата выходного пособия, если такая выплата предусматривается нормами законодательства. В трудовой книжке и личной карточке ставится запись об увольнении работника по инициативе работодателя по ст. 81 ТК РФ. В обязательном порядке производится выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ за два года.

Виды выплат и порядок расчёта

Все причитающиеся работнику выплаты он должен получить в день увольнения. При отсутствии сотрудника в этот день на работе расчёт производиться на следующий день после предъявления работником соответствующего требования.

В случае предъявления работником претензий к сумме выплат (например, несогласии с размером выплат) в день расчёта ему должна выплачиваться вся сумма, не подлежащая оспариванию. Сотрудник должен получить следующие виды выплат:

заработную плату за весь период до даты увольнения, при начислении которой должны учитываться все доплаты, надбавки и премии;

компенсацию за отпуск, который не был использован. При расчёте компенсации учитываются неиспользованные отпуска за все периоды, в том числе за предыдущие годы;

Вместо компенсации работнику может быть предложено предоставление оплачиваемого отпуска. Обычно такой отпуск предоставляется работнику при увольнении в случае реорганизации по заявлению в письменной форме.

  • выходное пособие. При его расчёте учитывается основание увольнения. Обычно такие пособия выплачиваются руководству, сокращение которого связано со сменой собственника;
  • другие выплаты, полагающиеся при увольнении, в том числе предусмотренные в трудовом соглашении.

При нарушении работодателем положений ТК РФ работник вправе подать исковое заявление в суд для восстановления на прежнем месте работы.

В случае вынесения судом решения в пользу работника на нанимателя возлагаются следующие обязательства:

  • выплата работнику, восстановленному через суд, заработной платы, а также дополнительного начисления, включая упату с него страховых взносов и налогов;
  • уплата штрафов организацией и руководителем за нарушение норм, предусмотренных в ТК РФ. При неоднократных нарушениях может приниматься решение о дисквалификации руководства организации.

При освобождении работника от занимаемой должности по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ, важно соблюдение установленных правил, то есть, если предстоят кадровые изменения, то о них работник должен быть уведомлен своевременно. В случае увольнения по сокращению штата необходимо доказать целесообразность и обоснованность уменьшения количества сотрудников, а при ликвидации предприятия важно не перепутать эту процедуру с реорганизацией. Структурные изменения, при проведении которых деятельность предприятия не прекращается, не служат основанием для массового увольнения работников, что часто встречается на практике. Объективное принятие решения о применении дисциплинарных взысканий за грубые нарушения невозможно без оценки тяжести проступка, проведения внутреннего расследования.

Для защиты интересов каждой из сторон при увольнении лучше воспользоваться услугами наших юристов, которые благодаря наличию опыта в данной деятельности помогут разобраться в любой конфликтной ситуации и разрешить спор с наименьшими последствиями. Для оказания юридических услуг необходимо подать онлайн-заявку или позвонить по телефонам, указанным на нашем сайте.

5 способов уволить сотрудника без последствий для компании

Рекомендации от владельца компании «Директор» и автора книги «Спаси свой бизнес» Станислава Сазонова.

В чем опасность увольнений

При увольнении работника для вас как работодателя могут возникнуть негативные последствия.

1. Если даже работник уволен законно, но пожалуется в трудовую инспекцию, и при проверке правильности увольнения найдут ошибки в составлении документов о трудоустройстве (приказы, трудовая книжка и так далее), будет наложен штраф:

  • на вас как на ИП — от 1000 до 5000 рублей; от 5000 до 10 тысяч рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нем;
  • на вас как на директора ООО (ПАО, ЗАО, ГУП, МУП) — от 1000 до 5000 рублей; от 10 тысяч до 20 тысяч рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нём;
  • на вас как на юридическое лицо — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей за ошибки в документах; от 50 тысяч до 100 тысяч рублей за отсутствие трудового договора либо за ошибки в нем.

Причём штрафы на директора фирмы и на фирму могут быть наложены одновременно.

То есть, например, ООО может получить за отсутствие трудового договора штраф до 120 тысяч рублей: 20 тысяч штраф директору и 100 тысяч рублей с ООО.

2. Если работник уволен незаконно, может последовать требование ещё и восстановить его на работе, выплатить зарплату за время вынужденного прогула, оплатить расходы на юристов и, как правило, возместить моральный ущерб. Восстановление проводится только по решению суда.

3. Если зарплата платилась «в конверте» или работник не был официально оформлен, он может подать жалобу. Если информация подтвердится и уйдет в налоговую службу, Пенсионный фонд и ФСС, то вам доначислят налоги, страховые взносы, а также оштрафуют.

Рассмотрим, как избежать второй ситуации.

Увольнение: 80% психологии и 20% закона

Как мягко подтолкнуть работника к добровольному расторжению трудового договора? В увольнении, помимо юридических нюансов, присутствуют и психологические. Причём порой психологические даже имеют приоритет.

Человек в силу различных обстоятельств может начать плохо справляться со своей работой. Можно сделать ему предупреждение, поговорить с ним, но если ничего не меняется, то надо увольнять.

Как показывает практика, если у вас в трудовом договоре ясно прописаны обязанности сотрудника, а он с ними явно не справляется (например, менеджер по продажам не выполняет план, нарушает технологию работы с клиентами — долго согласовывает счета, нарушает этапы продаж, ведёт переговоры не с теми лицами), то споров и конфликтов не бывает.

Тут самое главное, чтобы в трудовом договоре всё было чётко прописано и чтобы до его подписания вы всё проговорили заранее.

Именно недосказанность и нереалистичные ожидания — главные причины конфликтов.

Работодатель думает: «Мне казалось, всё супер, он всё понял, будет работать так, как мне надо. А он срывает сделки, с клиентами общаться не умеет, кто звонил, не помнит, контактов не записывает, по телефону говорит «Аллё», а должен говорить: «Компания АБВ, Иван Иванов, добрый день»… Ну ё-мое!»

Работник думает: «Я мечтал, что миллион долларов наличными заработаю за месяц, работать буду сутки через трое по четыре часа в день, на деле же вышло только 30 тысяч рублей, а работать пришлось без выходных и по 10 часов…».

Проговаривать условия нужно без прикрас, а как есть. Многие работодатели любят приукрасить либо по спорным вопросам говорят: «Начни работать, потом разберёмся». А потом разбираться уже поздно.

Если нет разногласий в ожиданиях, то нет и конфликта, а значит, и нет проблем с увольнением.

Как можно проговорить условия с работником до подписания договора

«Я беру тебя на работу. Условия такие: в первый месяц, пока ты стажёр, ты должен продать на 200 тысяч рублей. Во второй – на 350 тысяч рублей. В третий – на 400 тысяч рублей.

Если ты не сможешь к третьему месяцу выйти на 400 тысяч, значит, и ты, и я будем мало зарабатывать, а ни тебе, ни мне этого не надо. Ты согласен? Если согласен, тогда поехали».

«Обращения клиентов поступают. Однако у всех выставляются счета и идут оплаты, а у тебя нет. Конверсия только по копеечным счетам до 10 тысяч рублей, на которые и продавец-то не нужен, по ним платят всегда. Как только счет хотя бы на 50 тысяч рублей, так он у тебя срывается. В чем дело?

Мы тратим деньги на рекламу, чтобы привлечь клиента. Мы тратим деньги на аренду помещения, часть которого ты занимаешь. Мы тратим деньги на телефон. И очень обидно, когда клиент всё-таки дошёл, а ты из-за нарушения технологии сорвал сделку. Это приносит нам убытки. Ты согласен?

В таком случае ты понимаешь, что тут ничего личного, но я не могу впустую тратить деньги, ещё и терять при этом продажи. Давай расстанемся, я тебя рассчитаю полностью, всё как полагается».

Это примеры из реальной практики. Как правило, в таких случаях человек признает, что не справляется, и пусть и с сожалением, но уходит. И потом не пакостит, не бегает по трудовым инспекциям и судам с требованием проверить вас и заставить доплатить зарплату или восстановить его на работе.

Тем не менее есть и такие работники, которые всегда обижены и считают, что им всё равно должны. Да и тех, кто ушёл по-хорошему, может «переклинить», потому что, например, дома муж или жена психологически спровоцируют их, чтобы они с вас что-нибудь потребовали.

В попытке «отхватить» хоть что-то увольнение часто пытаются оспорить в суде, поэтому вам жизненно необходимо знать, как уволить работника максимально безболезненно и без дальнейших последствий в случае судов.

Поскольку суд чаще всего встает на сторону работника (в России для государственных органов работодатель всегда — жадный буржуй-угнетатель, который заведомо не прав), самым беспроигрышным и безопасным вариантом будет увольнение по инициативе работника, так как тут либо вообще не может возникнуть спора, либо он сам должен будет доказывать, что не хотел увольняться.

Если уволить решил работодатель, ему самому придется доказывать в суде законность увольнения.

Об этом прямо сказано в п. 23 Постановления пленума Верховного суда РФ, разъясняющем, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе сотрудника, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания для увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя.

Все практические примеры увольнения я бы условно разделил на две группы.

1. Увольнение сотрудника по собственной инициативе или при его согласии. Это:

  • увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ);
  • увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ).

2. Увольнение сотрудника при его несогласии (мы рассмотрим только те основания, которые являются мерой дисциплинарной ответственности, то есть наказанием за некомпетентность работника). Это:

  • увольнение в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 статьи 81 ТК РФ);
  • увольнение в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей (прогул, появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, совершение по месту работы хищения, нарушение требований охраны труда) (п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ);
  • также сюда можно отнести увольнение на испытательном сроке при неудовлетворительном результате испытания (ст. 71 ТК РФ).

Расторжение трудового договора (увольнение) признается законным, только если соблюдены два условия:

  • основание для увольнения прямо предусмотрено Трудовым кодексом;
  • соблюден порядок увольнения по этому основанию.
Смотрите так же:  Гражданский кодекс 1 часть рф 2018

5 безопасных способов уволить нерадивого сотрудника

Первый и лучший способ: увольнение по соглашению сторон

Во-первых, в отличие от увольнения по собственному желанию, при котором сотрудник может забрать заявление об увольнении, у работника, подписавшего документ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, пути назад нет.

Соглашение нельзя расторгнуть и нельзя оспорить.

Во-вторых, по соглашению сторон можно расторгнуть любой трудовой договор (срочный и на неопределенный срок) с любыми лицами и в любое время (нет обязанности предупреждать заранее).

Как правильно провести увольнение

Несмотря на то, что договор расторгается по взаимному согласию, либо работник, либо работодатель должны проявить инициативу. Если увольнение происходит по желанию сотрудника, он может написать примерно следующее заявление: «Прошу расторгнуть трудовой договор на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон с 15 октября 2017 года». Дата и подпись.

Обязательно должна быть уточнена статья и само основание, иначе можно истолковать это как заявление по собственному желанию, а там есть свои «сюрпризы» (о них ниже).

Если инициативу в расторжении трудового договора проявляете вы, то можете написать так:

«ООО «АБВ» в лице генерального директора Иванова И. И. предлагает Вам заключить соглашение о расторжении трудового договора 15 мая 2016 года на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекс РФ по соглашению сторон. Прошу Вас уведомить о согласии или об отказе принять данное предложение в письменной форме в двухдневный срок. Дата. Подпись. Печать».

Соглашение обязательно нужно оформить письменно. Никаких форм такого соглашения Трудовым кодексом не предусмотрено. Так что можете взять вот этот пример:

Второй способ, тоже неплохой: увольнение по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Здесь всё просто — работник пишет вам заявление о том, что хочет уволиться по собственному желанию.

статья 80 ТК РФ: «До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора».

Однако можно заключить соглашение об увольнении «по собственному» и до истечения двух недель.

Также иногда для лучшей мотивации при увольнении по собственному желанию предлагают написать хорошую характеристику.

Если вдруг работник скажет, что его заставили написать заявление «по собственному», то он должен это доказать в суде (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 года № 2).

Приятно, что не предприниматель должен будет оправдываться. Это важно в таких делах.

Третий способ: увольнение работника, не выдержавшего испытания

Возможность увольнения при неудовлетворительном результате испытания предусмотрена ст. 71 ТК РФ. В этом случае работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Основные правила испытательного срока:

  • при неудовлетворительном результате испытания можно уволить работника до истечения срока испытания, предупредив письменно, не позднее чем за три дня, с указанием причин;
  • испытание можно устанавливать не всем работникам. Так, согласно ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для: беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • если в трудовом договоре нет условия об испытании, значит, работник принят без испытания;
  • испытательный срок не может превышать три месяца;
  • если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание, и увольнять его придется уже по общим основаниям.

Как правильно провести увольнение

1. Нестандартный вариант.

Возможно замена увольнения на основании неудовлетворительного результата испытания на увольнение работника по собственному желанию, если он примет такое решение после получения уведомления, указанного в п. 5 статьи 71 ТК РФ. Ведь в статье говорится о том, что если в период испытания работник придёт к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

В большинстве случаев подобная ситуация разрешается мирным путём: работнику доводится до сведения, что он не подошёл для выполнения работы по той должности, на которую принят, то есть не прошёл испытательный срок. Он понимает это и увольняется по собственному желанию. Вопрос исчерпан: и работодатель достиг своей цели, и работник не имеет «нехорошей» записи в трудовой книжке.

2. Стандартный вариант.

Необходимо установить испытательный срок в трудовом договоре, в том числе:

  • соблюсти запреты в отношении испытательного срока;
  • соблюсти ограничительный срок испытания.

По этому поводу было написано выше в основных правилах испытательного срока.

Необходимо составлять во время испытания служебные (докладные) записки о работе, а также иные документы, свидетельствующие о том, что работник испытание не выдерживает. Либо документально утвердить процедуру испытания и показать, что она нарушена.

Составить письменное решение о том, что сотрудник испытание не выдержал. Правильно рассчитать срок для предупреждения работника о неудовлетворительном результате испытания.

Письменно предупредить работника о неудовлетворительном результате испытания не позднее чем за три дня с указанием причин (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Уволить по истечении срока предупреждения по ст. 71 ТК РФ в установленном порядке (ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ).

Кстати, рекомендую принимать всех работников только с условием об испытательном сроке.

Четвёртый способ: увольнение в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей

Можно уволить за следующее однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • прогул;
  • появление на работе в состоянии опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • совершение по месту работы хищения или растраты, установленных вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;
  • нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу) или создавшее реальную угрозу наступления таких последствий;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как очевидно следует из слова «однократного» — уволить можно, если эти действия совершены хотя бы один раз.

Так как в этих случаях основанием для увольнения являются дисциплинарные нарушения, при применении увольнения как меры дисциплинарного взыскания необходимо досконально соблюдать процедуру наложения дисциплинарного взыскания, установленную ст. 193 ТК РФ.

Как правильно провести увольнение

Порядок наложения взыскания указан в статье 193.

Необходимо зафиксировать проступок либо в документах, либо в виде докладной записки, либо в виде акта (лучше со свидетелями). Доказывать потом придётся вам, так что постарайтесь.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Объяснения предоставляются в соответствующей записке.

Объяснительная записка должна иметь заголовок, начинающийся с предлога «о» («об»), далее следует предмет объяснений.

Объяснительную записку пишут на обычном листе бумаги с указанием:

  • наименования работодателя;
  • вида документа;
  • даты;
  • подписи составителя.

Если работник отказывается писать объяснительную, то составляется акт об отказе в даче объяснений. Акт лучше подписывать нескольким лицам (чем больше, тем лучше).

Работнику предлагается подписать акт. Если он отказывается от подписи акта, в акте об этом делается запись — и под ней все подписываются ещё раз. Никто, кстати, не запрещает запечатлеть факт отказа на камеру мобильного телефона.

Не позднее одного месяца с момента совершения проступка выносится приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении.

Увольнение по указанным основаниям допускается не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работника (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Пятый способ: увольнение в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

Как очевидно следует из слова «неоднократного» — уволить можно, если эти действия совершены не один раз.

К таким нарушениям, в частности, относятся:

  • отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
  • отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (статья 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ);
  • отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

При использовании этого основания для расставания с работником необходимо обратить внимание на разъяснения, данные в п. 33–35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Так, суды, рассматривая споры, должны учитывать, что под неисполнением работником обязанностей без уважительных причин понимается неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и тому подобное).

Работник должен быть уличен в неисполнении без уважительных причин своих трудовых обязанностей, то есть в совершении дисциплинарного проступка. При этом на данного работника должно быть наложено дисциплинарное взыскание, которое не должно быть снято к моменту совершения нового проступка.

Как правильно провести увольнение

1. Применить взыскание за первое нарушение (или несколько подряд — для усиления эффекта неоднократности), соблюдая процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. Порядок установлен в статье 193 ТК РФ и был описан выше.

2. Выявить новое нарушение. Проверить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями ст. 193 ТК РФ (фиксация факта нарушения, истребование объяснения, составление акта об отказе в предоставлении объяснения по истечении двухдневного срока и так далее).

3. Издать приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, соблюдая обычный порядок, установленный ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ. Ознакомить работника с приказом и провести с ним полный расчет при увольнении.

Учитывая срок снятия дисциплинарного взыскания, который равен одному году, можно сделать вывод: чтобы быть уволенным по данному основанию, работник должен совершить в течение года как минимум два дисциплинарных проступка, включая тот, за который вы его увольняете.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Увольнение по инициативе предприятия