Оглавление:

Какие налоги платить за сотрудника, оформленного по трудовому договору?

Помогите разобраться в следующем: Я недавно открыла ИП., возникла необходимость оформить одного из сотрудников по трудовому договору. (Он хочет с этого оформления платить алименты.) Обязательно ли мне делать запись в его трудовой книжке? И какие налоги за него мне нужно будет платить? Спасибо.

Ответы юристов (3)

Наталья, добрый день!

Работодатель платит НДФЛ, который он должен удерживать, и перечислять, один раз по итогам каждого месяца в день выплаты зарплаты в налоговую инспекцию. При этом, при расчёте НДФЛ необходимо учитывать все выплаты, сделанные сотруднику в течение месяца. 13% — для всех работников, 30% для иностранных граждан.

Также каждый работодатель обязан с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, ежемесячно перечислять страховые взносы. Начиная с 2017 года взносы нужно платить в Федеральную налоговую службу (ФНС) и Фонд социального страхования (ФСС).

В 2017 году применяются следующие тарифы:

На обязательное пенсионное страхование – 22%;

На обязательное медстрахование – 5,1%;

ФСС – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

Уточнение клиента

Екатерина, спасибо большое.

А если я пропишу в договоре, что пенсионку он платит самостоятельно, тогда мне нужно будет платить только 13% .

30 Мая 2017, 15:42

Есть вопрос к юристу?

Да, Вы обязаны вносить записи в трудовую книжку.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. (ст. 66 ТК РФ)

Налоги: НДФЛ, страховые взносы в пенсионный фонд и ФСС.

Наталья, 13% вы вычитаете из начисленной зп сотрудника, а пенсионку платите за свой счет. Сотрудник не может платить данные взносы самостоятельно,

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Налогообложение при заключении срочного трудового договора

Добрый день! Срочный ТД ничем не отличается от бессрочного ТД, кроме сроков заключения. Также разница в записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника. Будет основанием «Истечение срока ТД».
Что касается уплаты налогов и других обязательных отчислений, то срочный трудовой договор ничем не отличается от ТД, заключенного на неопределенный срок. Заметьте, что для составления срочного ТД необходимы веские причины, которые устанавливает статья 59 ТК РФ. поэтому посмотрите, может вернее будет оформить не трудовой, а гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т.п.). В этом случае Трудовой кодекс РФ вообще не будет действовать (ст. 11 ТК РФ), а все условия, которые необходимо будет соблюдать сторонам, должны быть оговорены в этом ГПД, сюда же относится и порядок уплаты обязательных отчислений.

Учет ССЧ: ПРИКАЗ от 24 октября 2011 г. N 435 п.79

Цитата: п. 80 Не включаются в списочную численность работники:

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

Срочный трудовой договор: должен ли работодатель уплачивать страховые взносы в пенсионный фонд?

Заключила срочный трудовой договор на выполнение работ (на 1 месяц- сдельщина). Должен ли работодатель производить выплаты в Пенсионный фонд. (по договору з/пл 7000руб. — НДФЛ13%)

Ответ, в вашем же вопросе. Срочный трудовой договор это трудовой договор, который имеет срок, а значит, вы на период работы и после увольнения в течение месяца пользуетесь всеми социальными гарантиями, за вас платят все налоги, делается запись в трудовую книжку, кстати, в трудовую книжку делается запись без указания, что выработали по срочному трудовому договору, по вам сдается соответственно отчеты по индивидуальным сведениям в ПФР. И не важно сдельщина ли это или по временная оплата труда.

Единственный хитрый ход, когда с вами типа заключили договор (выдали ли вам на руки второй экземпляр), как правило 2 экз. на руки не выдают, документы для оформления не берут — трудовая книжка, данные пенсионной страховой карты и т.д., а вы уверены, что работаете по договору, совершенно официально, на самом деле это обман зрения.

И хочу дополнить. Обратите внимание, а были ли основания к заключению с вами срочного трудового договора, ссылка на какой пункт статьи 59 ТК РФ указана в вашем трудовом договоре.

Увы, многие забывают, что согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Эти случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, и к ним относятся:

  • исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
  • время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • работа в организации, созданной на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • выполнение заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника и пр.

Однако по соглашению сторон трудовой договор также может быть заключен на определенный срок. Данные причины указаны в ч. 2 ст. 59 ТК РФ:

  • работа у работодателей – субъектов малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
  • работник – пенсионер по возрасту или лицо, которому по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
  • работа в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • работник принимается на должность руководителя, заместителя руководителя или главного бухгалтера организации, независимо от ее организационно-правовой формы и форм собственности;
  • работник – студент очной формы обучения;
  • выполнение работы по совместительству и пр.

Также нельзя забывать о том, что указание обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения срочного трудового договора, в соответствии со ст. 57 ТК РФ является обязательным условием трудового договора, и не стоит игнорировать данное требование.

Судебная практика показывает, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Налоги при заключении срочного трудового договора с гражданином Украины

С 1 января 2014 года доходы беженцев на территории РФ облагаются НДФЛ по ставке 13 %.

Цитата: 3. Налоговая ставка устанавливается в размере 30 процентов в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации, за исключением доходов, получаемых:

. от осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами или лицами без гражданства, признанными беженцами или получившими временное убежище на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О беженцах», в отношении которых налоговая ставка устанавливается в размере 13 процентов.

(абзац введен Федеральным законом от 04.10.2014 N 285-ФЗ)

Я сильно сомневаюсь, что есть такое постановление.

Если у Вашего украинца есть статус беженца, то все, что написала Анти — верно.

Об этом можно прочитать в статье, на которую дала ссылку Любовь (Анти),где содержатся ссылки на законы.

Но как я поняла из Вашего сообщения, у работника удостоверения беженца или свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ нет, поэтому ставка НДФЛ будет зависеть от того, является ли работник резидентом (ставка налога 13% — п.1 ст.224 НК РФ) или нет (ставка налога 30%- п.3 ст.224 НК РФ)

Если после пересечения границы, в течение последующих 12 месяцев ИГ проживал на территории России свыше 183 календарных дней, то он получил статус резидента и имеет право на налогообложение по НДФЛ по ставке 13%

Срок срочного договора, продление, расторжение, увольнение

Срочный трудовой договор

Такой договор заключается не более чем на пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Обратите внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Смотрите так же:  Как вернуть налог за роды

Заключение Срочного Трудового Договора, образец скачать

В статье рассмотрены вопросы правильного принятия и оформления срочного трудового договора. Ниже приведены вопросы и ответы.

1) Можно ли взять на работу работников на срочный трудовой контракт , а по истечении его срока, если работники проявят себя, взять их на постоянную работу, т.е. трудовой договор сделать на неограниченный срок?

2) Можно ли на этот период не вводить их в штат , а ввести только по истечения этих месяцев?

3) Нужно ли делать запись в трудовой книжке , если работник работает по срочному трудовому договору 3 месяца?

1. Заключение срочного трудового договора может иметь место только в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Возможность его заключения в иных случаях не зависит от волеизъявления сторон в трудовом договоре, так как при этом ограничиваются права работника.

Например, если у вас есть уже существующая должность, то принимать по срочному договору нельзя. Тогда нужно заключать договор подряда на определенные виды работ на определенный срок.

Если такой должности нет — то такая должность вводится приказом.

Следует отметить, что поскольку ст. 59 кодекса предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных ст. 58 кодекса.

Трудовой договор, указание срочности

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ)

Укажите место составления документа. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения (ГОСТ Р 6.30-2003)

Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска человека к работе (ст. 67 ТК РФ).

Должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Также указывается место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ), условия труда на рабочем месте: оптимальные, допустимые, вредные, опасные – в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), срок , на который заключен договор, и причину установления срока (сезонные работы, временное отсутствие основного сотрудника) (ст. 57 ТК РФ), день , с которого сотрудник должен приступить к работе. Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора (ст. 61 ТК РФ)

При этом при наличии спора в суде в силу ст. 56 ТК РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя . При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.

Потому что, если сама работа бессрочна и является для организации одним из постоянных видов деятельности — то срок трудового договора устанавливать незаконно .

3. В трудовую книжку делать запись необходимо, если работник в штате.

Срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
.

Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора

Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить

Обе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения

Трудовой договор теперь можно проверить онлайн, и посмотреть есть ли ошибки в нем

На порталах Роструда «Работа в России» и «Онлайинспекция.рф» начал работать новый сервис, позволяющий работникам (действующим или потенциальным) проверить предложенный работодателем трудовой договор на соответствие нормам трудового права.

Срок срочного договора, окончание

Максимальный срок срочного трудового договора – не более пяти лет , а минимальный – законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ. При этом окончание срока трудового договора может быть определено (статье 79):

  • конкретной датой;
  • наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

«Срочная» служба рассчитана только на пять лет

Срочный трудовой договор оформляется по тем же правилам, что и обычный. В нем пишется информация о сторонах договора: фамилия, имя, отчество работника и название компании, сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника; ИНН компании; место и дата заключения договора; место работы; трудовые права и обязанности сторон; условия оплаты труда и другие обычные пункты.

Единственное отличие в том, что в срочном трудовом договоре обязательно обозначается срок его действия, а также причина срочности, то есть обстоятельство, ставшее основанием для заключения именно срочного договора. Причем обстоятельство лучше сформулировать точно так, как оно написано в статье 59 Трудового кодекса РФ. Если компания заключит срочный договор без достаточных оснований, то договор может быть признан бессрочным. ( Абзац 5 статьи 58 Трудового кодекса РФ, постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г № 2)

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА БЕЗ ДАТЫ

Кстати, срок трудового договора совсем не обязательно указывать в виде конкретной даты. Предположим, что компания временно принимает сотрудницу на место той, что ушла в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае установить конкретную дату достаточно сложно. Ведь молодая мама вправе приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. И если это случится, то на одном рабочем месте окажутся законно принятыми сразу два работника. Чтобы избежать подобной ситуации, в срочном договоре можно написать: «до выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Подобная формулировка, когда окончание срока связано с наступлением определенного события, не противоречит закону. ( Статья 190 Гражданского кодекса РФ)

Так же можно поступить при оформлении работника для исполнения конкретной работы, срок выполнения которой установить заранее невозможно. Тогда в договоре пишут, что срок его действия истекает по завершении работ, для исполнения которых был принят сотрудник. Если договор с работником заключается на время сезонных работ, то можно указать, что он действует до окончания сезона.

Минимальный срок имеется? Можем ли мы, к примеру, заключить трудовой договор сроком на семь дней?
Да, можно. Минимальный срок для таких договоров не установлен. Правда, по статье 79 Трудового кодекса РФ компания за три дня до истечения срока трудового договора обязана уведомить об этом сотрудника. Получается, что для соблюдения этого требования срок трудового договора не может быть меньше четырех дней.

Окончание срочного договора, Продление, Заявление, Увольнение.

С одним из сотрудников заключен срочный трудовой договор, который не планируется продлевать. Договор заканчивается 28 февраля. Должен ли сотрудник писать заявление об увольнении с этого числа?

Оформлять такое заявление не требуется. Истечение срока трудового договора само по себе достаточное основание для его расторжения. Датой окончания трудового договора в вашем случае будет 28 февраля, этот же день считается днем увольнения сотрудника. Поэтому приказ об увольнении должен быть издан не позднее этой даты. А учитывая, что этот день приходится на выходной, то приказ необходимо издать не позднее 25 февраля.

При этом следует уведомить работника об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до расторжения договора (ст. 79 ТК РФ). Если после окончания срока действия договора трудовые отношения продолжаются , и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то условия о сроке действия контракта утрачивают силу. В этом случае он станет трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Тогда с работником можно будет расторгнуть контракт только на общих основаниях (ст. 77 ТК РФ).

Смотрите так же:  Приказ 764 мчс от 28112018

В каких случаях действительно можно заключить срочный трудовой договор

Как правило, при приеме сотрудников на работу компания оформляет с ними бессрочные трудовые договоры. Но есть возможность заключить договор до определенного дня. Правда, оформить его по своей собственной инициативе можно не всегда.

Во-первых , есть ряд случаев, в которых компания просто обязана заключать именно срочные трудовые договоры. Например, когда работники принимаются на временные или сезонные работы. Сюда же можно отнести оформление договоров с теми, кто временно переведен на другую работу. Кроме того, срочный трудовой договор составляется с сотрудниками, которые будут работать за границей, и с теми, кто принимается для выполнения конкретной работы. Если работников оформляют в компанию, созданную на определенное время, то с ними также заключают только срочные договоры. Полный перечень ситуаций, в которых организация обязана заключить срочный договор, приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых , срочный трудовой договор может быть оформлен по соглашению сторон. Но опять же не во всех случаях, а только в тех, которые предусмотрены трудовым законодательством. Это возможно, например, если сотрудник принимается на работу в малое предприятие с численностью до 35 человек. Если речь идет о предприятиях розничной торговли или бытового обслуживания, то их численность не должна превышать 20 человек. Также заключить срочный договор по соглашению сторон можно с пенсионером, студентом-очником, совместителем, работником творческой профессии, теми, кто имеет ограничения к работе по медицинским показаниям. Полный перечень ситуаций, в которых у компании есть возможность заключить срочный договор по соглашению сторон, приведен все в той же статье 59 Трудового кодекса РФ.

Как видите, для того, чтобы оформить трудовой договор на конкретный срок, одного желания компании недостаточно.

Об окончании срока договора лучше заранее предупредить работника

Согласно статьи 79 Трудового кодекса РФ, не менее чем за три дня до окончания срока действия договора компания обязана известить об этом сотрудника уведомлением (см. образец ниже). Но если срочный договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то при расторжении такого договора соблюдать трехдневный срок не обязательно.

Между тем пропуск трехдневного срока и в остальных случаях не повлечет за собой правовых последствий, так как никакой ответственности за это не предусмотрено. Тут важно, чтобы компания в принципе сообщила работнику, что договор подходит к концу, и тем самым дала понять, что не намерена продолжать с ним трудовые отношения и дальше.

Потому что если срок договора истечет, а компания письменно не уведомит об этом работника и он продолжит трудиться, то тогда действие договора продлится, причем на неопределенный срок. То есть срочный договор с сотрудником автоматически будет переквалифицирован в бессрочный. Это следует из части 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Вот чтобы этого не произошло, компании важно предупредить сотрудника об окончании действия трудового договора заранее. Идеально, если такое предупреждение поступит не менее чем за три дня до истечения срока по договору. Причем заявление от работника на расторжение такого договора не нужно.

Продлить срочный договор еще на один срок не получится

Пролонгировать срочный трудовой договор нельзя . Если сотрудник нужен компании и после окончания срока действия договора, то его нужно уволить и снова принять на работу по новому срочному или бессрочному договору.

Из этого правила есть только два исключения.

Первое касается беременных работниц . Если действие срочного договора истекает в период беременности женщины, тогда компания по ее письменному заявлению может продлить срок действия договора до родов. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ.

Второе распространяется на работников научно-педагогического состава , которые избираются по конкурсу на ранее занимаемую ими же должность. ( Часть 8 статьи 332 Трудового кодекса РФ)

Не пропустить дату окончания срока договора поможет специальный журнал

Чем больше срочных договоров заключено в компании, тем легче упустить срок уведомления об их прекращении. Решить проблему поможет журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Он даст возможность безоговорочно выполнять требование статьи 79 Трудового кодекса РФ. Достаточно будет заглянуть в журнал и установить договор, срок действия которого истекает в ближайшее время. Это более удобно и наглядно, чем каждый раз поднимать оригиналы самих договоров и выискивать в них сроки.

Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил

Сначала определите, на какой срок хотите продлить договор с сотрудником. Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 ТК). При этом закон не устанавливает возможность продлевать срочный договор. Поэтому продление срока договора будет основанием для признания его бессрочным. Исключение составляют ситуации, когда:

  • срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
  • сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК).

Поэтому в общем случае организация не вправе составлять дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор с сотрудником после увольнения по старому договору. Правомерность этого подтверждает и Верховный суд в определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10.

Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать без увольнения. Для этого, когда закончит действовать срочный договор, ни одна из сторон не должна требовать его прекращения. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа (ст. 58 ТК, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор является наиболее подходящим решением для работодателя, если в компании появились работы временного характера или отсутствует основной сотрудник и невозможно его заменить. Однако на практике, как правило, возникает немало вопросов о том, как правильно оформить сотрудника. Разберем преимущества и недостатки срочного трудового договора, правовые аспекты его заключения, расторжения и продления.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор — это временное соглашение между работодателем и сотрудником, исходя из которого первый обязуется предоставить работу и оплатиь ее, а второй — исполнить свои трудовые функции с соблюдением всех установленных правил и условий работодателя.

То есть срочный трудовой договор означает те же взаимоотношения между работником и компанией, но только временные. А если точнее, ограниченные сроком.

Заключать срочный трудовой договор просто так нельзя, у работодателя должны быть веские причины для этого. К примеру, отсутствие на работе основного сотрудника и др. Поскольку по закону трудовые отношения должны быть бессрочными (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Причины заключения срочного трудового договора могут быть разные, но они либо обязательные, либо согласованные с работником. Когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице ниже.

Основания заключения срочного трудового договора

Случаи и основания, когда стороны должны или могут заключить срочный трудовой договор, определены в статьях 58 и 59 ТК РФ.

Таблица. Основания для заключения срочного трудового договора

— на время отсутствия основного сотрудника;

— на временные работы до 2 месяцев;

— на сезонные работы;

— работа за границей;

— для работ не связанных со спецификой самой организации;

— при открытии компании на время для четко установленных задач;

— для работ без конкретной даты завершения;

— при стажировке, проф/обучении;

— при избрании на срок для обеспечения деятельности избирательных комиссий, политических партий;

— если сотрудник направлен центром занятости на временные или общественные работы;

— на альтернативную гражданскую службу и в других случаях по закону

— в малых компаниях или ИП, с численностью до 35 человек;

— с пенсионерами по возрасту либо сотрудники по мед/показаниям;

— при переезде сотрудника для работ на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях;

— при неотложных работы: катастрофы, аварии, эпидемии и подобные ситуации;

— с избранными по конкурсу;

— с творческими работниками СМИ, кино, театры, цирки;

— с руководителями, их заместители, главбухами;

— с очниками вузов, колледжей;

— с экипажем морских судов, судов внутреннего и смешанного плавания;

— по совместительству и в иных случаях по ТК РФ

Стоит отменить, что при найме временного сотрудника по соглашению надо заручиться его согласием на такие взаимоотношения. То есть работодатель может только предложить такие условия, но навязывать их нельзя. Иначе суд может признать отношения бессрочными (п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2)..

Смотрите так же:  Трасологическая экспертиза образец постановления

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор

При заключении срочного трудового договора работодатель обязан указать в нем срок его действия и конкретные обстоятельства, препятствующие заключению трудового договора на неопределенный срок (п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Под обстоятельствами подразумеваются особые условия выполнения работы (не путать с условиями труда — вредными, опасными, тяжелыми). В данном случае речь идет о таких условиях, которые лишают работодателя возможности установить постоянные отношения с работником (например, при выполнении временных (до двух месяцев) работ).

Действие срочного трудового договора ограниченно. По закону максимальная продолжительность его действия – 5 лет. Минимального порога нет. Поэтому контракт можно заключить даже на неделю или месяц. В то же время есть четкие временные границы действия контрактав зависимости от вида работ и трудовых функций. Покажем наглядно в таблице, на какой срок можно нанимать временных сотрудников, и какие условия записать в договоре.

Таблица. Срок действия срочного трудового договора

Продолжительность работы временного сотрудника надо записать в контракте. Также можно включить условия об испытательном сроке. Закон не запрещает проверять сотрудников на знания и способности выполнять те или иные работы. Но только надо учесть, что срок испытаний должен быть реальным. Если нанять сотрудника на месяц, а испытательный срок у него 2 недели, то это будет противоречить законодательству. Сроки должны быть разумными. К примеру, при сезонных работах «испытывать» сотрудника можно не более двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Отметим, что есть случаи, когда испытание назначать нельзя. Например, беременным или с детьми до 1,5 лет, подросткам, приглашенным по переводу и др. Список тех, кого принять надо без испытаний, смотрите в статье 70 ТК РФ.

Некоторые работодатели отдают предпочтение срочным трудовым договорам, предполагая, что тогда работнику не положены льготы, да и уволить его будет проще. Однако работникам, с которыми заключают срочный трудовой договор, предоставляются права и гарантии в том же объеме, что и тем, кто трудится по бессрочному договору. Отдельно стоит сказать о ситуации, когда срок срочного трудового договора истекает в период беременности работницы. В этом случае работодатель обязан продлить срочный трудовой договор только до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

В Трудовом кодексе есть прямой запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключены обычные трудовые договоры на неопределенный срок (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. Если доказать такие обстоятельства нельзя, исходят из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.

Заключение срочного трудового договора

Оформление срочного трудового договора почти не отличается от оформления сотрудника на постоянную работу. Тем не менее при таких взаимоотношениях между работником и работодателем есть свои особенности. К примеру, при временных работах безопаснее писать не должность сотрудника, а вид работ, подлежащих исполнению. При сезонных работах нужно записать основание прекращения, к примеру после подписание акта приема/передачи работ и др. Поэтому не стоит копировать бланки. Лучше уделить особое внимание содержанию контракта, сформировать новый полноценный документ, в котором предусмотрены все условия временных отношений и гарантии. Чтобы не ошибиться, следуйте алгоритму ниже.

Шаг 1. Запросите документы

Неважно нанимаете вы сотрудника на время или бессрочно, запросите у него документы. Такие требования устанавливает закон в статье 65 ТК РФ. Среди основных бумаг, попросите следующие:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании;
  • военный билет;
  • справку об отсутствии судимости и пр.

При найме сотрудника на определенный перечень работ также запросите иные документы. К примеру, при строительстве — лицензии на работы, допуски к высотным работам, дипломы о квалификации и т.д.

Кроме того, до подписания контракта запросите у работника согласие на обработку его личной информации. Без такого согласия проверять его данные и передавать их кому-либо нельзя. Иначе контролеры могут оштрафовать компанию, штрафы существенные (ст. 13.11 КоАП РФ).

Шаг 2. Сформируйте срочный трудовой договор и подпишите его с сотрудником

Работодатели сами формируют бланки срочного трудового договора. Причем форма должна быть индивидуальной для каждого временного работника — включать особенности, трудовые функции и прочие условия.

При любых обстоятельствах трудовой договор надо составить в двух экземплярах. После его подписание один экземпляр должен остаться у работодателя, а другой — у сотрудника. Они равноценны, поэтому по содержанию должны быть идентичны друг другу.

Документ от имени компании должен подписать руководитель, либо его заместитель по доверенности. А от имени сотрудника — проставить визу должен сам работник (исключение — найм подростка в возрасте до 14 лет, за него подписи в договоре ставят его родители (опекуны).

Ставить печати в срочных трудовых договорах не надо. Но если проставили штамп, ничего страшного — нарушений тут нет.

Шаг 3. Издайте приказ о приеме сотрудника

Прием сотрудника надо скрепить приказом за подписью директора. Документ можно оформить произвольно, либо прибегнуть к официальному бланку Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). При этом основанием для издания приказа будет срочный трудовой договор.

В приказе должны быть условия, на которые принят сотрудник: размер вознаграждения, сроки действия контракта и пр. После того как приказ завизирует директор, с документом надо ознакомить сотрудника. Сделать это надо в трехдневный срок после приема на работу (ст. 68 ТК РФ).

Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку

Приказ о найме является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Оформление книжки мало чем отличается от того, как если бы договор был бессрочным (см. образец).

Образец. Как внести запись в трудовую книжку

Начальник отдела кадров

Гончарова Г.Н. Гончарова #подпись#

Необоснованное заключение срочного трудового договора

Факт необоснованного заключения срочного трудового договора — одно из самых распространенных нарушений. При наличии достаточных оснований суд переквалифицирует срочный трудовой договор в бессрочный, то есть заключенный на неопределенный срок. Более того, на основании решения суда работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Перечислим основные причины переквалификации трудового договора.

  1. Срочный трудовой договор заключен без законных оснований, то есть по причине, не предусмотренной статьей 59 ТК РФ. Как правило, в подобных случаях работодатель, заключая срочный договор, хочет уклониться от предоставления прав и гарантий, положенных работникам, трудящимся по бессрочным трудовым договорам.
  2. Не указан срок действия договора (или работа, подлежащая выполнению). То есть в договоре отсутствует ссылка на событие, в связи с которым он прекращается, или не указана дата прекращения трудовых отношений.
  3. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу.
  4. Срочный трудовой договор заключен на срок свыше пяти лет. Например, если в договоре определен срок в шесть с половиной лет. Такой договор не будет являться срочным и не будет прекращен по истечении указанного в нем срока.
  5. При установлении факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2).

В суде ни один из таких договоров не будет признан срочным. Более того, с должностных лиц и индивидуальных предпринимателей может быть взыскан штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Вместо штрафов деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток. При повторном нарушении должностное лицо дисквалифицируется на срок от одного до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Такой договор в соответствии с частью четвертой статьи 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок.

Прекращение срочного трудового договора

Если срок действия срочного договора завершается, то надо оформить увольнение временного сотрудника. Но прежде надо уведомить сотрудника о предстоящем расторжении контракта. Сделать это надо заранее, к примеру, за три дня, если нанимали кандидата на временные работы. А вот при замещении основного сотрудника — в день его выхода на работу (ст. 79 ТК РФ).

Уведомление о прекращении договора можно составить в свободной форме, утвержденных бланков нет. Документ должен быть в двух экземплярах. Причем на бланке работодателя должна быть виза работника, что он знает о предстоящем увольнении.

Затем надо издать приказ об увольнении. Можно использовать для этого форму Т-8. В бланке по строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора» следует записать:

«истечение срока действия трудового договора, пункт 2 часть 1 статьи 77 ТК РФ»

С приказом сотрудника надо ознакомить лично под подпись и внести запись об увольнении в трудовую книжку.

Если увольнение работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора будет признано неправомерным, незаконно уволенный работник вправе восстановиться на работе (трудовой договор будет считаться бессрочным) и взыскать с работодателя компенсацию за моральный вред, средний заработок за время вынужденного прогула, расходы на оплату услуг адвоката и др. (ст. 394-396 ТК РФ, определение ВС РФ от 13.04.04 № 35-Г04-5).

Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установил, что договор заключен работником вынужденно, будут применяться правила договора, заключенного на неопределенный срок (Постановление Пленума ВС РФ № 2).

Срочный трудовой договор какие налоги платить