Оглавление:

Справку 2-НДФЛ теперь можно сохранить в компьютере из Личного кабинета налогоплательщика для физлиц

ФНС России на своем официальном сайте сообщила о добавлении новой функции в онлайн-сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Пользователям данного сервиса больше не нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы, чтобы получить справку о доходах 2-НДФЛ. Ее можно скачать на компьютер в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Напомним, что до сих пор пользователи могли только просматривать справку о своих доходах.

По данным налоговиков, обновление Личного кабинета позволяет направлять справку 2-НДФЛ, например, в банки в электронном виде. В частности, при нажатии на ссылку «Выгрузить с электронной подписью» в разделе «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» в заданную пользователем папку выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов .xml, .p7s и.pdf.

При этом электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате .xml она представляет собой отдельный файл .p7s.

ФОРМА

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (форма и образец)

В свою очередь при необходимости подлинность обоих видов электронной подписи можно проверить. Так, электронную подпись (.p7s), которой подписан .xml-файл, можно проверить в информационном сервисе «Подтверждение подлинности ЭП». Для этого регистрация на портале ЕПГУ не требуется.

В то же время для проверки электронной подписи в документе формата .pdf на компьютер потребуется установить и настроить программное обеспечение по инструкции.

Представители ведомства также отметили, что подключиться к Личному кабинету можно одним из трех способов, независимо от места жительства гражданина:

  • с помощью логина и пароля лично в любой инспекции ФНС России, кроме специализированных, независимо от места постановки на учет;
  • с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • с помощью учетной записи на ЕПГУ, подтвержденной лично.

Добавим, что личный кабинет налогоплательщика используется налогоплательщиками – физлицами для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов (информации), сведений в электронной форме. При этом порядок получения доступа к личному кабинету налогоплательщика определяется ФНС России (п. 2 ст. 11.2 Налогового кодекса).

Как получить справку 2-НДФЛ через Личный кабинет налогоплательщика?

Мы расскажем вам о том, как получить справку 2-НДФЛ, если нет возможности заказать ее у вашего работодателя.

Как мы знаем, для получения кредита или налоговых вычетов (например, вычет на лечение ), для иных целей многие граждане запрашивают на работе в бухгалтерии справки 2-НДФЛ.

Казалось бы, простое дело – справка 2-НДФЛ. Многие компании и предприниматели имеют сейчас хорошие удобные программы для расчета зарплаты и формирования отчетности, но иногда получить справку 2-НДФЛ на работе – становится проблемой. Или бухгалтера нет на работе, или ошибку допустили, или компания переехала или, что еще хуже, офис находится в другом городе. Что делать в таком случае? Как получить справку 2-НДФЛ?

Для тех граждан, которые сделали себе Личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы, есть прекрасная возможность распечатать справку 2-НДФЛ.

Справку можно скачать на свой компьютер в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России. До сих пор пользователи могли только просматривать справку о своих доходах.

Мы сейчас покажем на картинках, как это сделать:

1 шаг – надо войти в Личный кабинет налогоплательщика

Справку 2-НДФЛ можно посмотреть и скачать на сайте ФНС России

2 шаг – надо зайти в раздел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»

Запрос справки 2-НДФЛ на сайте налоговой службы

3 шаг – выгрузить нужную справку от нужного налогового агента.

Выгрузить справку с электронной подписью

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате .xml она представляет собой отдельный файл .p7s. При необходимости вы всегда сможете подлинность обоих видов электронной подписи проверить.

Как получить 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Справка 2-НДФЛ может понадобиться во многих ситуациях. Наибольшим распространением этот документ пользуется при получении кредита. Даже небольшие суммы займа предусматривают подтверждение официального дохода. Кроме этого, справка иногда необходима при оформлении визы, для подтверждения дохода в судебных органах и во многих других случаях. Делать каждый раз запрос налоговому агенту – работодателю – для получения этой документации не всегда удобно. Поэтому с конца 2017 года Налоговая служба России предоставила возможность получения справки 2-НДФЛ через личный кабинет плательщика-физлица. Насколько это удобно и функционально, а также каков механизм, необходимо разобраться более детально.

Новый функционал личного кабинета налогоплательщика-физлица

Как сообщает официальный сайт Налоговой службы www.nalog.ru теперь форма 2-НДФЛ доступна не только для простого просмотра сведений о налогоплательщике, но и для скачивания её на компьютер.

Смотрите так же:  Судебные приставы ленинского района ставрополя

Процесс получения справки 2-НДФЛ в личном кабинете достаточно прост:

1. Необходимо авторизоваться на официальном сайте ФНС России.

2. Зайти во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».

3. Кликнуть курсором мыши на вкладку «Выгрузить с электронной подписью».

4. Указать папку на компьютере или ноутбуке для загрузки файла.

В итоге пользователь получает архивированную папку с файлами xml, p7s и pdf.

Саму справку о доходах личный кабинет предоставляет в 2-х видах:

1. PDF со встроенной цифровой подписью.

2. XML (в этом случае цифровая подпись идёт отдельно в виде файла p7s).

При необходимости электронные подписи легко проверить. Так:

  • справку в формате XML анализируют на сайте госуслуг;
  • документ PDF предусматривает установку дополнительного программного обеспечения на компьютер, чтобы убедиться в подлинности цифровой подписи.

Вариант получения справки 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте налоговой службы России по интерфейсу практически не изменился с прошлого раза, когда ФНС предлагала лишь ознакомление со сведениями о своих доходах. Единственное отличие, что сейчас документ действительно можно скачать на компьютер.

Формально использование скачанной справки 2-НДФЛ логично только в электронном виде. Она не совсем предназначена для распечатывания на бумаге, поскольку проверить подлинность в таком виде будет практически невозможно.

Для кого актуально получение справки онлайн: издержки

Учитывая тот момент, что справку 2-НДФЛ сайт Налоговой службы России предоставляет в электронном виде, область ее использования крайне ограничена. Несомненно, что этот документ – полноценный аналог бумажного варианта и имеет юридическую силу. Но при этом не всем налогоплательщикам удобно пользоваться подобным форматом. Это можно объяснить невозможностью самостоятельно преобразовать электронный вид в бумажный, а именно – распечатать как равноценный документ.

Вот другой пример, подтверждающий неактуальность справки о доходах даже в электронном виде.

Скачать справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно, но при этом сведения будут максимум за прошедший год. Это объясняется тем, что налоговые агенты (работодатели) представляют данные о доходах своих работниках за отчетный период, а именно – за прошедший год. Справка же иногда нужна за последние 3, 6 или 12 месяцев текущего года. А таких данных на сайте ФНС быть не может, поскольку работодатель еще не отсылал такую годовую отчетность. В итоге получить справку 2-НДФЛ онлайн можно, но при этом ее актуальность для многих структур, её требующих будет нулевая.

Справедливый вопрос – для чего нужен этот сервис, если он не упрощает жизнь налогоплательщикам. Для банка, суда или при оформлении визы, скорее всего, всё равно придется получать бумажный вариант справки у своего работодателя.

Плюсы новой возможности личного кабинета физлица

Но на самом деле важность сервиса ФНС в том, что налогоплательщик может самостоятельно и в кратчайшие сроки получить сведения о своих доходах за прошлые годы. Это очень удобно для ИП, у которых возникают проблемы с налогообложением. Предприниматель может мгновенно доказать размер своей прибыли и факт уплаты налога, распечатав справку или предоставив ее в электронном виде.

А вот пример для физических лиц.

Учтите, что получение справки 2-НДФЛ онлайн на сайте ФНС – это ЕДИНСТВЕННЫЙ легальный способ. Больше подобную услугу никто не предоставляет, включая и портал гоуслуг, который не выдает сведений о налогоплательщиках.

Теперь на сайте налоговой можно скачать справку о доходах

Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

Смотрите так же:  Договор поставки на английском и на русском

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2- НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2- НДФЛ ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2- НДФЛ ».

Справки можно посмотреть или выгрузить с электронной подписью.

Как создать, работать в кабинете плательщика налогов

Как создать Личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru

Указанный сервис налоговый кабинет Федеральной Налоговой Службы (ФНС РФ) введен для всех субъектов РФ с 1 октября 2012 г. Интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» позволяет налогоплательщику:

  • получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом;
  • контролировать состояние расчетов с бюджетом;
  • получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
  • оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России;
  • скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика;
  • отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ;
  • обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.

Чтобы создать и получить доступ к сервису Личный кабинет налогоплательщика, необходимо лично явиться в налоговую инспекцию. Этот сервис предназначен для проведения контроля за состоянием расчетов с бюджетом, распечатывать квитанции на уплату налоговых платежей и налоговые уведомления; оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи; обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию, а через интернет. «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» нужна регистрационная карта, которую выдают в налоговой инспекции. Для этого Вы должны лично обратиться в любую инспекцию ФНС России, независимо от места постановки на учет с документом, удостоверяющим личность, и свидетельством о постановке на учет физического лица (оригиналом или копией) уведомлением о постановке на учет.

Не имею возможности явиться в инспекцию лично. Может ли получить реквизиты доступа мое доверенное лицо?

Получение доступа к сервису возможно уполномоченным представителем физического лица при условии предъявления нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, и документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя.

В личном кабинете налогоплательщика для физических лиц предусмотрена возможность подачи онлайн-заявления на подключение к услуге для последующей регистрации в сервисе при личной явке.

Если логин и пароль были Вами получены ранее, но Вы их утратили, следует обратиться в любую инспекцию ФНС России с документом, удостоверяющим личность, и свидетельством о постановке на учет физического лица (оригиналом или копией)/уведомлением о постановке на учет.

При наличии вопросов по работе сервиса Вы можете воспользоваться режимом «Вопрос-ответ».

С 1 июля 2015 г. налогоплательщики – физические лица могут бесплатно получить усиленную неквалифицированную электронную подпись для направления через «личный кабинет» декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ с приложениями и другие документы.

В настоящее время число пользователей сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» составляет почти 15 млн человек. Расширение возможности авторизации позволит значительно увеличить аудиторию «личного кабинета».

Пользователи Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) с 2015 г. теперь могут получить доступ к сервису ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» без посещения инспекции . До настоящего времени подключиться к сервису можно было с помощью логина и пароля, полученного в любой инспекции, а также с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи/универсальной электронной карты.

Смотрите так же:  Банкротство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

С 9 июля 2015 года физическое лицо, зарегистрированное на ЕПГУ, может авторизоваться в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» без посещения налоговой инспекции при условии, что он ранее обращался лично для идентификации в один из уполномоченных центров регистрации Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), отделение ФГУП «Почта России», МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком», другие уполномоченные организации.

Пользователи портала госуслуг, уже имеющие доступ к «личному кабинету госуслуг» на сайте ФНС России, наряду с входом по логину и паролю также смогут также войти в «личный кабинет плательщика налогов», используя свою учетную запись пользователя в ЕСИА.

Видео как войти и работать в личном кабинете налогоплательщика

Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой

Cправка об отсутствии задолженности может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью. Зачем она нужна, как ее получить и правильно ею воспользоваться?

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной – по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.

О способах, позволяющих узнать об имеющихся долгах по налогам, читайте в статье «Как узнать задолженность по налогам?».

Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.

ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам – отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:

ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.

Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности

ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.

О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал «Обновилась справка расчетов с бюджетом».

Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.

Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.

Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.

Справка об отсутствии задолженности выдается налоговиками только по письменному запросу. Форма запроса не регламентирована, но лучше использовать предложенную налоговиками форму – в ней учтены все необходимые реквизиты. Справка об отсутствии задолженности имеет 2 вида: с общей формулировкой о наличии (или отсутствии) долгов и с детализацией сумм по неоплаченным платежам. В зависимости от цели, ради которой требуется справка, нужно конкретизировать, какую именно ее форму (КНД 1120101 или КНД 1160080) требуется сформировать в налоговой инспекции.

Справку об отсутствии статуса ИП можно получить бесплатно

Федеральная налоговая служба России в своем письме № ГД-4-14/18418 от 21.10.2015 года разъяснила гражданам порядок документального подтверждения отсутствия регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для этого нужно отправить в территориальное подразделение ФНС соответствующее сообщение-запрос. Сделать это можно любым удобным способом – заказным письмом с уведомлением о вручении адресату посредством почты России или через онлайн-сервис «Обратиться в ФНС России» на официальном интернет-ресурсе ведомства по адресу https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/.

Формат ответа будет зависеть от предпочтения пользователя – в виде электронного документа или письма на бумажном носителе. Кроме того, граждане вправе получить официальную справку об отсутствии у них статуса ИП при личной явке в ИФНС. Но если в первом случае услуга бесплатна, то за справку придется заплатить госпошлину в размере 200 рублей, а при необходимости срочного оформления – 400 рублей.

Сведения о том, что гражданин не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, могут потребоваться в различных ситуациях. В частности, предоставление такой справки – обязательное условие при поступлении на службу в полицию, органы внутренних дел и т. д.

Справки на налог ру