Что такое резолюция на заявлении об увольнении: образец документа

Увольнение сотрудника из компании всегда сопровождается некоторыми документами. Одни документы подготавливает специалист отдела кадровой службы, а другие – сам работник, который решил уволиться.

Важным документом, подтверждающим желание прекратить трудовые отношения, является заявление на увольнение, написанное сотрудником. Однако без согласования непосредственного руководителя такой документ не будет актуальным. В этой статье речь пойдёт о резолюции, которая проставляется на заявлении об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Виза на заявлениях об увольнении бывает двух видов:

  1. Резолюция согласования.
  2. Резолюция ознакомления.

В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Согласно ГОСТ №65 от 03 марта 2003 года, резолюция согласования должна отражать в своём содержании требование к специалистам кадровой службы об изготовлении соответствующих документов для увольнения работника в определённый день.

Резолюция ознакомления фиксируется руководством в ситуациях, когда у трудящегося будет отработка 14 дней (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота. Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру.

Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:

  • непосредственного руководителя конкретного отдела;
  • руководителя структурного подразделения;
  • директора компании.

Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:

  1. ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
  2. Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
  3. Желаемые сроки выполнения.
  4. Подпись руководящего лица.
  5. Текущая дата.

В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)

Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя, при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.

Особенности составления

Поскольку резолюция является распорядительным документом, в записи можно встретить фразы, которые позволят активно повлиять на процедуру принятия решения в нужном направлении. Приведём несколько примеров:

  1. «Дополнительно переговорить».
  2. «Сообщить о выполнении».
  3. «Информировать о результате».

При составлении визы следует анализировать ситуацию. При этом анализ проводится со следующих позиций:

  • стандартная ситуация;
  • нестандартная ситуация;
  • ситуация не имеет аналогов.

На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

Содержание всех указанных действий напрямую зависит от полномочий и компетентности руководителя. Чем выше уровень квалификации, тем больше он имеет полномочий.

Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

Бывают сложные ситуации, когда руководителю приходится в одном документе проставлять одновременно несколько резолюций.

В завершении резолюции необходимо проставить желательную дату решения вопроса. Этот момент простимулирует исполнителя к действию, а также проконтролирует своевременное исполнение документа.

Неотъемлемая часть резолюции – это подпись руководителя, которая проставляется без расшифровки. При отсутствии этого реквизита документ является недействительным.

Месторасположение на листе

Все резолюции фиксируются от руки прописью. Текст должен находиться в правом верхнем углу над текстом. Если свободного места нет, то визу можно проставить в любом месте исключительно на лицевой стороне документа.

Если резолюция оформляется руководителем на отдельном листе бумаги, то в такой ситуации в обязательном порядке указывается регистрационный номер и дата документа, к которому относится эта резолюция.

Подводя итоги, можно отметить, что визирование документа – процесс достаточно простой. Главное, знать некоторые нюансы, которые подробно изложены в этой статье.

Не дают Уволиться

Здравствуйте,у меня такой вопрос.я написала заявление на увольнение по собственному желанию,начальник моего отдела подписал с резолюцией без отработки,но кадры тянут время и не дают бегунок, со словами до подбора кандидата, и заявлению дальше хода не дают,даже не поставили на нем номер входящего документа,подскажите как быть в такой ситуации?!

Ответы юристов (2)

Направляйте такое заявление по почте с уведомлением о вручении либо пишите еще раз в двух экземплярах и попросите чтобы на одном из них (которое остается у Вас) они подтвердили получение. А если и после этого не уволят обращайтесь в службу по труду

Смотрите так же:  1с не найдена лицензия не обнаружен ключ защиты программы

Ну во-первых, нет такого понятия в законодательстве как «отработка» и не может работодатель поставить такую резолюцию. У работника есть обязанность предупредить работодателя о предстоящем увольнении по собственному желанию не менее, чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В этом случае работодатель в принципе не вправе отказать работнику в увольнении и в указанную в заявлении дату может считаться уволенным. Если работник не выполнил обязанность по уведомлению работодателя, в этом случае работодатель вправе (не обязан!) согласовать дату, запрашиваемую работником, или отказать в таком увольнении (тогда работнику следует согласовывать обоюдоприемлемую дату и писать новое заявление, или писать заявлеие с соблюдением срока предварительного уведомления.

Резолюция вашего начальника отдела имеет для вас юридическое значение только в том случае, если он обладает правомочиями по приему-увольнения работников, если эти правомочия только у руководителя (возможно замов и т.д.) — то для вас его согласие принципиального значения не имеет.

Действия вашей службы персонала в целом объяснимы и даже не слишком незаконны, хотя и не совсем корректны, ибо это именно вы нарушили порядок увольнения по собственному желанию не исполнив требование об уведомлении (которое придумано не просто так, а имеет своей целью как раз дать возможность работодателю подыскать замену и завершить все рабочие вопросы с увольняющимся сотрудником). Поэтому, возможно ваша служба персонала и нарушает правила документооборота на предприятии, но по сути у работодателя есть полное право вам отказать в вашем заявлении, что вполне возможно и произошло бы, дай ему стандартный ход. «Придерживая» ваше заявление, вполне возможно, служба персонала пытается решить определенные вопросы, чтобы в случае благополучнного урегулирования проблем уволить вас досрочно. Прежде всего, учитывая, что по большому счету именно вы поставили их в непростое положение своим несоблюдением порядка увольнение, постарайтесь не конфликтовать, а подойти и обсудить возможные обоюдоприемлемые варианты, возможно написать новое заявление, которое устроит все стороны и пойдет нормальным чередом. Имейте в виду, что давить, заставляя пустить ваше заявление в ход вы, конечно, можете, но имейте в виду, что работодатель в такой ситуации имеет полное право вам отказать. И тогда единственный вариант, который у вас останется — это только новое заявление со сроком через две недели. Писать официальные уведомления по почте и т.п., конечно можно, но суть-то проблемы в том, как я понимаю, что вы не соблюли этот самый 2-х недельный срок, чем создали работодателю определенные проблемы и он таким, пусть не совсем корректным способом, но защищается от них, а не в том, что он злонамеренно строит вам какие-то козни. А учитывая, что проблема в сроках, почтовыми уведомлениями вы для себя ее усугубите (сколько это времени займет? не проще ли тогда написать нормальное заявление и подать обычным способом), а для работодателя как раз ее решите (ибо времени уже пройдет предостаточно). Так что прежде всего — попробуйте договориться.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как написать резолюцию на заявлении об увольнении, если оно написано на имя генерального директора?

Уборщица написала заявление на увольнение на имя генерального, но я должен поставить свою резолюцию, как непосредственный начальник. Как правильно подписать ?

Ответы юристов (2)

Здравствуйте! Какой-то стандартной резолюции нет, Вам необходимо написать следующее, например:

1. Ходатайствую по существу заявления (дата, подпись);

2. С увольнением согласен (дата, подпись).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор предупредив о своем увольнении за 14 дней до даты увольнения или уволиться по соглашению сторон. Вам как удобнее, например чтобы найти ей замену, целесообразно указать дату (+14 дней)

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 80]
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Уточнение клиента

Спасибо, уже написал » не возражаю» , директор подписал.

22 Августа 2016, 08:05

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Увольнение по собственному желанию

Добрый день. Работаю в должности исполняющего обязанности начальника (сам начальник в командировке). Написал заявление на увольнение по собственному желанию на имя генерального директора. прошло 2 недели, начальник вернулся и заставляет переписать заявление об увольнении мотивируя тем, что я должен писать заявление работая по своей основной должности и что он обязательно должен поставить свою резолюцию. Получается что опять месяц ждать надо будет. Объясните пожалуйста правильно ли это?

24 Августа 2013, 05:44 Алексей, г. Омск

Ответы юристов (2)

Нет, это не верно. Форма заявления на увольнение является свободной, как вы ее написали и какую должность указали (и.о. или постоянную) не имеет значения, лишь были ясны ваши намерения уволится и стояла дата написания заявления. Кроме того в Трудовом кодексе нет такого понятия как резолюция начальника, даже если начальник не согласен с вашим увольнением, хочет чтобы отработали месяц/два месяца/год, это не верно. Мнение начальника ничтожно перед законом, а в Трудовом кодексе про увольнение по собственному желанию говорится четко:

Смотрите так же:  Тарифы на осаго по лошадиным силам

Статья 80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели Таким образом, вас должны были уволить по истечению 2х недель с момента написания заявления. Имея доказательство о том, что вы действительно передавали заявление на увольнение, вы имеете право не выходить больше на работу, так как известили работодателя о своем намерении и отработали необходимое время. Таким доказательством могла бы быть, например, заверенная уполномоченным сотрудником копия вашего заявления.
Сейчас вам необходимо попытаться запросить копию вашего заявления на увольнение, однако нередко работодатели хитрят и отрицают факт получения заявления, если не желают сейчас расставаться с работником. Если копию заявления получить не удается, просто не приходить на работу не получится, так как работодатель может инициировать увольнение за прогул.
Советую вам подойти к руководству и запросить копию заявления, написанного ранее. Отсчитайте от даты заявления 14 дней ( отчет идет со следующего дня после написания заявления), это будет ваш последний рабочий день — он же день увольнения, в который с вами должны произвести расчет и выдать трудовую книжку.
Если копию заявления получить не удалось, пишите заявление заново, обязательно на копии заявления получите отметку о получении ( дата, подпись, ФИО уполномоченного сотрудника). Если заявление не принимают или не расписываются, оставьте его при свидетелях руководству, но обязательно в этот же день высылайте телеграмму или письмо на юридический адрес компании с аналогичным заявлением. Сохраните чек, опись письма или копию телеграммы. Со следующего дня идет ваша 2х недельная отработка, после которой на работу вы можете не выходить, так как работодатель обязан вас уволить по ч. 3 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника (собственное желание)
Удачи!

Нет, это не верно. Форма заявления на увольнение является свободной, как вы ее написали и какую должность указали (и.о. или постоянную) не имеет значения, лишь были ясны ваши намерения уволится и стояла дата написания заявления. Кроме того в Трудовом кодексе нет такого понятия как резолюция начальника, даже если начальник не согласен с вашим увольнением, хочет чтобы отработали месяц/два месяца/год, это не верно. Мнение начальника ничтожно перед законом, а в Трудовом кодексе про увольнение по собственному желанию говорится четко:

Статья 80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели

Таким образом, вас должны были уволить по истечению 2х недель с момента написания заявления. Имея доказательство о том, что вы действительно передавали заявление на увольнение, вы имеете право не выходить больше на работу, так как известили работодателя о своем намерении и отработали необходимое время. Таким доказательством могла бы быть, например, заверенная уполномоченным сотрудником копия вашего заявления.

Сейчас вам необходимо попытаться запросить копию вашего заявления на увольнение, однако нередко работодатели хитрят и отрицают факт получения заявления, если не желают сейчас расставаться с работником. Если копию заявления получить не удается, просто не приходить на работу не получится, так как работодатель может инициировать увольнение за прогул.

Советую вам подойти к руководству и запросить копию заявления, написанного ранее. Отсчитайте от даты заявления 14 дней ( отчет идет со следующего дня после написания заявления), это будет ваш последний рабочий день — он же день увольнения, в который с вами должны произвести расчет и выдать трудовую книжку. Однако, если этот срок прошел, трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Если копию заявления получить не удалось, пишите заявление заново, обязательно на копии заявления получите отметку о получении ( дата, подпись, ФИО уполномоченного сотрудника). Если заявление не принимают или не расписываются, оставьте его при свидетелях руководству, но обязательно в этот же день высылайте телеграмму или письмо на юридический адрес компании с аналогичным заявлением. Сохраните чек, опись письма или копию телеграммы. Со следующего дня идет ваша 2х недельная отработка, после которой на работу вы можете не выходить, так как работодатель обязан вас уволить по ч. 3 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника (собственное желание)

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Резолюция на заявлении об увольнении по собственному желанию

Мною написано заявление об увольнении по собственному желанию на котором была поставлена резолюция руководителя отработать 2 недели. Мною следом за этим заявлением от этого же числа было написано второе заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением (отпуск на 29 дней за отработанный период), руководитель отказался его визировать и дал устное распоряжение не регистрировать его. Я в этот же день второе заявление (о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением) тправила почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения. И взяла больничный лист на 2-е недели. Письмо со вторым заявлением руководитель получил на почте через две недели. Причем зайдя на сайт почты России и введя 14-й код чека об оплате заказного письма, для того чтобы отследить письмо, я увидела. Что уже через три дня письмо пытались вручить, но не забрали, (о чем в графе было указано неудачная попытка вручения и лишь спустя две недели руководитель забрал его с почты (умышленно оттянув время получения документа.) Приказа о моём увольнении до сих пор нет. На работу я не собираюсь выходить. Через какое время должно произойти моё увольнение, если?

Смотрите так же:  Имеет ли срок давности право на наследство

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Если заявление 2 поступило по истечению 2-х недельного срока после подачи заявления 1 то оно применяться работодателем не может. И соответственно вас увольняют в день выхода на работу.

Ели заявление 2 получено до истечения 2-х недельного срока то оно отменяет собой заявление 1. Но учтите вас не могут отправить в отпуск пока вы не вышли с больничного.

Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?

Единого и установленного образца резолюции руководителя организации на заявлении об увольнении сотрудника, установленного законодательными актами, не существует. Однако, в соответствии с ГОСТ № 65-ст от 3 марта 2003 года, при оформлении визы должны соблюдаться некоторые требования.

Каких видов бывают визы?

Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.

По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования.

Ознакомление руководителя

Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты. Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.

Согласование нанимателя

Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ. При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.

Что должна содержать резолюция?

При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе.

Согласно пункту 3.17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке:

  • фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу;
  • краткая суть поручения к ним;
  • срок, к которому должно быть выполнено поручение;
  • подпись лица, отдающего поручение;
  • дата составления.

Однако относительно визирования руководителем заявления работника данное правило распространяется только на визу согласования.

На практике случаются ситуации, когда директор по каким-либо причинам отказывает сотруднику в увольнении.

В случае, когда руководитель не поставил визу, но заявление зафиксировано в специальном журнале учета, увольняющийся сотрудник имеет право, отработав 14 дней, больше не выходить на работу.

Попав в данную ситуацию, работник может требовать от организации не только полного расчета и выдачи трудовой книжки, но и материальной компенсации. Для этого ему необходимо собрать все внутренние документы, подтверждающие данный факт, обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.

В заявлении на увольнение резолюцию поставил не руководитель, а посторонний человек

в заявлении на увольнение резолюцию поставил не руководитель а посторонний человек, а в приказе руководитель верно ли

Ответы юристов (1)

Резолюция на заявлении не имеет значения. Главное, чтобы у Вас было подано заявление и на его основании изготовлен приказ. И вот приказ должен быть подписан уполномоченным лицом, в вашем случае руководителем. Так что не переживайте, все в порядке.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Резолюция на заявление об увольнение