Оглавление:

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Индивидуальные предприниматели , частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

  • 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
  • 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя

ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

  • ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
  • ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
  • Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
  • Выписка из ЕГРИП
  • Паспорт
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
  • Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

  • ПФР — уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
  • ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.

Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
Важно!

За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

Как написать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР?

Перед тем, как принять решение зарегистрировать ИП, будущий бизнесмен должен подготовиться к прохождению большого количества обязательных процедур. Так, следует посетить органы налоговой инспекции, Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. После отправки пакета документов в налоговую инспекцию и получения листа записи ЕГРИП, подтверждающего законность дальнейшей деятельности ИП, предпринимателю необходимо в первую очередь написать заявление о регистрации ИП как работодателя в ПФР и только потом обратиться в Росстат, ФСН и прочие учреждения.

Постановка на учет в ПФР

Все индивидуальные предприниматели обязаны стать на учет в Пенсионный Фонд России. После прохождения регистрации в этом государственном органе, ИП становится плательщиком страховых сборов. Сама процедура постановки ИП на учет в ПФР проводится только по месту жительства бизнесмена и должна быть выполнена в самое ближайшее время после регистрации в налоговой инспекции. Если же предприниматель начинает набор новых сотрудников, то ему потребуется пройти регистрацию в ПФР повторно, и после этого он будет оплачивать еще и взносы в пользу физических лиц.

Общая сумма всех взносов по страхованию регулируется законодательством и зависит от минимального размера заработной платы в компании-заявителе и прочих тарифов страхования, которые были приняты правительством в текущем году. Все сборы поступают в бюджет и откладываются на страховой и пенсионный счет индивидуального предпринимателя. Оплата взносов в ПФР начинается с момента регистрации бизнесмена, и будет отменена только при ликвидации предприятия. В том случае, когда бизнес находится в состоянии застоя, ИП все равно должен регулярно платить сборы в ПФР.

Способы регистрации ИП в пенсионном фонде РФ

Зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно несколькими способами:

  • самостоятельно;
  • по принципу «одного окна».

Проведение регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде по способу «одного окна» означает то, что при отправке в налоговую инспекцию пакета документов постановка во все внебюджетные органы проводится автоматически. После этого ИП присваивают государственные коды, которые отправляются бизнесмену в уведомлениях по месту его прописки.

Самостоятельная регистрация предпринимателя в Пенсионном фонде подразумевает под собой личный визит ИП или его доверенного лица в главное управление ПФР в городе, где прописан бизнесмен. Если у предпринимателя нет сотрудников, то он должен зарегистрироваться и оплатить сбор только за себя, а при наличии штата работников ИП платит еще и за каждого из них.

Документы для регистрации ИП в ПФР без сотрудников

При регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде РФ необходимо иметь с собой заявление в ПФР о постановке на учет ИП и список следующих документов:

  • копия идентификационного кода налогоплательщика;
  • копия всех страниц паспорта гражданина РФ;
  • копия документа, подтверждающего успешное прохождение регистрации ИП налоговой инспекции;
  • копия удостоверения пенсионного страхования.

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

В случае процедуры регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде в качестве работодателя необходимо подготовить заявление и пакет бумаг, в который входят:

  • копия идентификационного кода налогоплательщика;
  • копия всех страниц паспорта гражданина РФ;
  • первый экземпляр договора о сотрудничестве с работником;
  • копия удостоверения пенсионного страхования;
  • копии ЕГРИП и ОГРН.

Все ксерокопии документов не заверяются нотариально. В том случае, когда предприниматель не имеет возможности передать документы в ПФР лично и отправляет их с доверенным лицом, он должен приложить к ним нотариальную доверенность.

Сообщение об открытии счета

Любой индивидуальный предприниматель, оформляющий заявление о постановке на учет в государственные и внебюджетные организации, должен дополнять стандартный пакет документов уведомлением о своем банковском счете. Данное требование касается и рублевых, и валютных счетов. Уведомление должно быть оформлено по форме С-09-1 и содержать в себе следующую информацию:

  • личные данные предпринимателя;
  • номер банковского счета бизнесмена;
  • адрес и реквизиты банка;
  • КПП, БИК и ИНН финансового учреждения;
  • дата открытия банковского счета;
  • дата составления уведомления;
  • подпись ИП.

Такое уведомление является обязательным для всех предпринимателей и подается однократно. Если в дальнейшем ИП открывает новый банковский счет в каком-либо банке, то еще раз ставить в известность Пенсионный фонд не нужно.

В случае несвоевременного предоставления уведомления о банковском счете ИП в Пенсионный фонд, предпринимателя ждет штраф в размере 5 тыс. рублей.

Регистрация ИП в качестве работодателя

После заключения первого трудового договора с сотрудником, предприниматель обязан в течение 30 календарных дней обратиться в Пенсионный фонд и написать заявление о его постановке на учет как работодателя. После данной процедуры бизнесмену присваивается номер плательщика страховых взносов в пользу физических лиц. На завершающем этапе регистрации ИП отправляется оповещение, в котором говорится о том, что предприниматель получил статус страхователя.

Статус страхователя возлагает на работодателя обязанность уплачивать заработную плату своим сотрудникам, и от ее суммы ежемесячно будет удерживаться процент взноса в Пенсионный фонд. На данный момент взнос составляет 14% от заработной платы сотрудника, 8% из которых являются страхованием, а 6% – накоплением для работников.

Порядок составления заявления

Чтобы заявление в ПФР о постановке на учет ИП как работодателя было принято и рассмотрено, предпринимателю необходимо заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.

В первую очередь в адресной части документа необходимо внести код территориального управления ПФ и его наименование. Важно помнить, что данные ПФР, которые указываются в заявлении, должны совпадать с данными того управления, в которое будет обращаться заявитель. В противном случае заявление будет отклонено.

Смотрите так же:  Межрайонный административный суд астана

Под адресной частью следует указать следующую информацию в строгом порядке:

  • ФИО заявителя без сокращений;
  • дата и место рождения предпринимателя;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • полный адрес места жительства ИП;
  • полный адрес места регистрации ИП (который указан в паспорте гражданина России);
  • домашний (мобильный) и служебный номер телефона;
  • подпись и штамп (если есть).

Заявление заполняется черной или синей ручкой. Исправления и ошибки недопустимы. Все указанные данные являются едиными и для регистрации в качестве работодателя и при постановке ИП на учет без наличия работников.

Пример образца заявления

Составление отчетов в ПФР

Составление и отправка отчетных документов после регистрации ИП в ПРФ – обязательное, но непростое дело для каждого бизнесмена. В отчетности указывается информация по учету всех сотрудников предприятия, которым владеет коммерсант. Стоит отметить, что в отчетность входят только те работники, которые ведут свою рабочую деятельность на основании трудового договора с работодателем.

В бухгалтерской отчетности для Пенсионного фонда указывают:

  • ФИО;
  • адрес предприятия;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • дату рождения ИП;
  • реквизиты компании.

Снятие ИП с учета в Пенсионном фонде

Ситуаций, из-за которых предприниматель прекращает ведение своего бизнеса, очень много, и такие случаи не редкость. Когда принимается решение в отказе от предпринимательства, ИП потребуется обратиться в то управление Пенсионного фонда, куда он подавал заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР, и написать отказ.

В первую очередь индивидуальный предприниматель должен написать уведомление о прекращении своей деятельности в налоговую инспекцию, которая регистрировала его как ИП. По истечении пяти дней после обращения, налоговый инспектор направит в единый государственный реестр заявление, и после этого бывший бизнесмен получит лист записи ЕГРИП, подтверждающий окончание работы компании.

Вместе с листом записи ЕГРИП, бывший бизнесмен должен посетить все внебюджетные органы, в том числе и ПФР, и подать заявления о снятии его с учета. Данная процедура не занимает более семи рабочих дней и проходит беспроблемно только в том случае, когда у заявителя отсутствую долги перед Пенсионным фондом.

Чем грозит неуплата взносов в Пенсионный фонд?

Любой индивидуальный предприниматель, который стал на учет в Пенсионный фонд, обязуется регулярно оплачивать все сборы, предусмотренные законодательством. В том случае, когда бизнесмен избегает оплаты взносов, он понесет наказание в соответствии с нормативными актами Федерального законодательства.

В ФЗ есть две статьи, которые четко разъясняют, какую ответственность понесут компании и индивидуальные предприниматели за несвоевременную оплату сборов в ПФР и не предоставление регулярной отчетности. Если после того, как было подано заявление на регистрацию ИП в ПФР как работодателя и бизнесмен стал на учет, он отказывается выполнять свои обязательства, он будет оштрафован по статье №46 и №47.

Статья №46: не предоставление отчетных документов

Статья №46 ФЗ предусматривает наказание для неответственных предпринимателей, которые сознательно не отправляют в Пенсионный фонд расчеты по начисленным и оплаченным сборам. В случае непредоставления регулярной отчетности по всем страховым сборам, установленным Федеральным законодательством, ИП понесет наказание в виде штрафа, размер которого составляет 5% от суммы сборов за каждый не предоставленный отчет.

Если предприниматель не предоставлял отчетности в течение 180 дней, то он будет подвергнут штрафу в размере 30% от суммы сборов за каждый простроченный отчет. Кроме этого, к 30% штрафа добавляется 10% от суммы страхового взноса за каждый просроченный месяц (не менее 10 тыс. рублей).

Статья №47: неоплата взносов в ПФР

В соответствии со статьей №47 , предприниматель, который не оплачивает взносы в Пенсионный фонд или погашает обязательные платежи не в полном объеме, будет оштрафован на сумму 20% от задолженности. Также этот штраф применяется к тем неответственным ИП, которые непредумышленно занижают базу для расчета страховых сборов.

Если же предприниматель сознательно скрывает некоторую информацию о деятельности своей компании от Пенсионного фонда, то он будет оштрафован на сумму 40% от задолженности.

Кроме всего перечисленного, тот ИП, который несвоевременно написал заявление о его постановке на учет в Пенсионный фонд, будет обязан оплатить в государственную казну штраф – 5 тыс. рублей. Если же срок просрочки составляет более трех месяцев, то сумма штрафа составляет 10 тыс. рублей.

Регистрация ИП в ПФР

Похожие публикации

Прежде чем начать свой бизнес, работодателю необходимо пройти процедуру регистрации ИП в ПФР (Пенсионном фонде РФ), то есть официально обозначить свой статус плательщика страховых взносов в счет себя и своих работников. Если не сделать этого своевременно до начала своей деятельности, то последуют штрафные санкции. Для крупных организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, данная процедура не требует личного обращения в ПФР. Для самозанятого населения, имеющего трудовые отношения с иными физическими лицами, постановка на учет имеет свой порядок.

Все работодатели страны, которые ведут свой бизнес, имеют работников и уплачивают взносы во внебюджетные фонды, в том числе и в ПФР, являются страхователями, или как еще их называют — плательщиками страховых взносов. Регистрация необходима всем работодателям, которые выплачивают своим работникам заработную плату и иные вознаграждения, индивидуальным предпринимателям, которые не имеют работников и прочим категориям самозанятого населения. Данные правила действуют по условиям системы обязательного пенсионного страхования и не имеют исключений для работодателей. Все участники обязаны производить взносы в соответствии с тарифными планами, которые относятся к их виду деятельности.

Регистрация в Пенсионном фонде ИП бывает беззаявительная и с личного заявления предпринимателя. Беззаявительная не требует личного обращения в территориальное отделение ПФР в отличии от заявительной постановки на учет.

Как встать на учет в ПФР ИП

Встать на учет в Пенсионный фонд ИП может автоматически в течение 3-х дней с того момента, как в Пенсионный фонд поступят сведения из Федеральной налоговой службы (ФНС) о том, что зарегистрирован новый индивидуальный предприниматель. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит без участия в процессе самого предпринимателя. Это возможно, если у ИП нет работников, в пользу которых должны будут производиться взносы. И в этом случае ИП будет производить отчисления в ПФР только за себя.

После того, как факт постановки на учет будет зафиксирован, Пенсионный фонд для ИП направит подтверждение этого по почте либо в электронном виде. Предприниматель и самостоятельно может получить уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе. Для этого придется лично обратиться в отделение ПФР по месту регистрации.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.

Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?

Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:

  • заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
  • Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.

Если работодатель не станет на учет в ПФР в указанный срок, ему грозят штрафные санкции в размере 5000 рублей. При нарушении сроков более чем на три месяца штраф составит 10 000 рублей.

Скачать актуальный бланк заявления о регистрации ИП в ПФР:

Как происходит регистрация ИП в ПФР?

Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует подать заявление специальной формы о том, что вы хотели бы зарегистрироваться в качестве ИП, копию паспорта заявителя и квитанцию об уплате обязательной государственной пошлины. В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, ФСС (в случае принятия индивидуальным предпринимателем на работу сотрудника) и ФОМС.

Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?

Регистрация в Пенсионном фонде

Одной из важных и ответственных процедур при формировании субъекта предпринимательской деятельности является регистрация ИП в Пенсионном фонде. От добросовестного выполнения условий уплаты взносов будет зависеть пенсионное будущее ИП и его наемных сотрудников, начисление пенсионных выплат или других пособий.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в ПФ на следующих основаниях:

  • как страхователь, который выплачивает ежегодные взносы только за себя;
  • как работодатель, который предоставляет рабочие места сотрудникам и заключает с ними трудовые договоры.

Так как ИП может работать самостоятельно и оплачивать взносы лишь за себя, а может и нанимать сотрудников, то есть стать работодателем и оплачивать взносы также и за работников, то и требования к нему в этих случаях различны.

Индивидуальный предприниматель не трудоустраивает наемных работников

В случае, если ИП не принимает на работу сотрудников, а работает самостоятельно, то оформление в ПФ не требует от него каких-либо действий – эта процедура происходит автоматически путем обмена необходимой информацией в электронном виде между органами ФНС и Пенсионного Фонда.

После подачи пакета необходимых документов в течение пяти рабочих дней присваивается регистрационный номер в ПФР для ИП.

Смотрите так же:  Приказ о распорядке дня на предприятии

В ПФ у ИП есть возможность распечатать заполненную квитанцию, по которой будут проходить взносы за определенный период. Оплачивать их можно поквартально или же сразу за весь год. Возможностью распечатки готовых квитанций есть смысл воспользоваться, потому что не придется тратить время на их заполнение.

Данные взносы могут быть внесены с расчетного счета, что открыт индивидуальным предпринимателем (если, конечно, такой счет имеется). Если оплата будет совершаться один раз в год, сделать ее следует до 20 декабря, так как крайней датой оплаты является 31 декабря текущего года. Для предупреждения спорных ситуаций лучше сохранять все оплаченные квитанции.

Если ИП открывает собственный расчетный счет в банковском учреждении, он обязан сообщить об этом в ПФ в срок, не превышающий семи дней с этого момента. Соответствующую форму для этого сообщения можно найти на сайте ПФ и распечатать ее в двух экземплярах – один оставить для себя (на случай возникновения спорных ситуаций), другой, соответственно, отправить в Пенсионный фонд. Если нарушить это условие и не уведомить вовремя ПФ, то на ИП могут наложить штраф.

Оплата взносов в ПФ является обязательной, даже в том случае, если ИП не получает прибыль от предпринимательской деятельности или не ведет ее на данный момент. Если же предприниматель не хочет оплачивать эти квитанции и нести дополнительные расходы, следует позаботиться о закрытии индивидуального предпринимательства.

Список документов, которые потребуется предоставить в Пенсионный фонд:

  • оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц;
  • копия ИНН;
  • свидетельство о страховании;
  • копия свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
  • выписка из единого реестра ИП.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Когда ИП становится работодателем и нанимает первого сотрудника, ему необходимо уже самому обращаться в ПФ и пройти процесс регистрации. Если происходит регистрация ИП как работодателя в ПФР, делается это в течение 30 дней после того, как был заключен первый трудовой или гражданско-правовой договор между ИП и его сотрудником.

Документы, которые подаются в Пенсионный фонд:

  • заявление;
  • трудовой договор, который был заключен между сторонами;
  • копии паспорта и ИНН работника;
  • копии паспорта и ИНН работодателя;
  • копия листа записи ЕГРИП;
  • копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
  • копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.

Полный список необходимых документов следует уточнять на момент подачи заявления в ПФ РФ, так как он может претерпевать изменения.

Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.

Оформление ИП в ПФР в качестве работодателя подразумевает уплату им взносов за своих наемных работников для обеспечения их пенсионными выплатами в будущем.

Ответственность ИП за неуплату взносов или несвоевременную регистрацию в ПФ

Так как государство ведет строгий контроль над соблюдением всех законов, правил, норм и требований, которые связаны с выплатами и оформлением в ПФ, то ИП следует со всей ответственностью подойти к их выполнению. За несоблюдение этих требований подразумевается наказание в виде уплаты штрафных санкций.

Медицинское страхование

Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования. Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить свидетельство ОГРНИП и паспорт предпринимателя. После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.

Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и наемные работники ИП. Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.

Фонд социального страхования

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.

Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.

Регистрация в Роспотребнадзоре

Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:

Также ИП необходимо зарегистрироваться в данном ведомстве, если он планирует производить:

Узнать о том, как получить регистрационный номер в ПФР для ИП, и уточнить, какие виды бизнеса или услуги требуют необходимой регистрации в Роспотребнадзоре, можно, обратившись к постановлениям правительства России.

Юридическое сопровождение ИП

Юридическое сопровождение и оформление ИП как работодателя в Пенсионном фонде может проводиться приглашенными специалистами.

Многие будущие предприниматели для того, чтобы ускорить и упростить процедуру регистрации ИП, избежать ошибок и провести регистрацию в ПФР, обращаются за помощью к специалистам по профессиональному юридическому сопровождению. Ведь это не только ускорит процесс регистрации, но и сведет к минимуму риски возможных финансовых потерь и исключит необоснованные требования регистрирующих и контролирующих органов.

После прохождения регистрации и уплаты всех взносов выдается уведомление о регистрации ИП в ПФР. Если вам его не выдали, обратитесь в управление ПФ.

Если вы занимаетесь регистрацией самостоятельно, то следует учитывать, что, если ИП меняет вид деятельности, то необходимо сначала закрыть уже действующую регистрацию, а уже после открыть новый вид деятельности с соответствующими разрешениями.

К помощи специалистов также прибегают и при ликвидации предпринимательской деятельности. Завершается процедура закрытия бизнеса тогда, когда регистрирующий орган выдаст бывшему предпринимателю лист записи ЕГРИП с внесенными изменениями.

Регистрация ИП работодателя в ФНС и ФСС: скачать заявление

На данной странице вы сможете скачать формы заявлений в ФНС и ФСС для регистрации ИП в качестве работодателя.

ИП, которые наняли работников (даже если это всего-то один сотрудник!), должны дополнительно встать на учет в Фонд соцстрахования – вы будете зарегистрированы уже как работодатель. По сути, факт заключения трудового договора означает для ИП необходимость перечислять ему зарплату, что будет признаваться выплатой денежных средств физлицу.

Важно! До 1 января 2017 года вставать на учет в качестве работодателя надо было в ПФР и ФСС. С 2017 года ситуация изменилась: страховые взносы передали в ведение налоговой. У предпринимателей появилось много вопросов: надо ли вставать на учет в ФНС и в какие сроки? Особенно это волновало тех предпринимателей, которые только начали вести предпринимательскую деятельность и наняли сотрудников.

ФНС в своем письме №БС-4-11/[email protected] от 31.01.2017г. дала официальный ответ на волнующих всех вопрос. С 01.01.2017г. ИП-работодателю вставать на дополнительный учет в ИФНС в качестве страхователя НЕ НУЖНО. Также нет необходимости заявлять об этом в ПФР.

Согласно ст. 431 НК РФ ИП, имеющие наемных работников обязаны начислять страховые взносы и сдавать предусмотренную законом отчетность, соблюдая установленные сроки. Сведения, содержащиеся в отчетах, будут передаваться, в одностороннем порядке, от ИФНС в ПФР на основании заключенного между ними соглашения об информационном обмене.

Также в ст. 419 НК РФ отражен перечень лиц, для которых нет обязанности вставать на учет в качестве плательщиков страховых взносов:

  • ИП, имеющие наемных работников. Важно! Работники должны быть заняты исключительно в предпринимательской деятельности ИП.
  • Адвокаты и нотариусы.
  • Оценщики, а также патентные поверенные, занимающиеся частной практикой.
  • Арбитражные управляющие.
  • Медиаторы.

Если индивидуальный предприниматель будет производить выплаты физическим лицам, не занятым в его предпринимательской деятельности, к примеру, садовнику, няне, то в этом случае, он может встать на учет как плательщик страховых взносов. Сделать это можно в заявительном порядке в любой налоговой инспекции, (основание ст.83 п.7.2 НК РФ).

Но обязанность вставать на учет в ФСС никто не отменял! В течении 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с наемным сотрудником ИП обязан встать на учет в ФСС.

Зачем эта регистрация вообще нужна? При приеме на работу физлиц работодатель приобретает обязанность уплачивать в их пользу взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Для осуществления этих отчислений и важно встать на учет.

Осуществить регистрационную процедуру для присвоения статуса работодателя необходимо непосредственно после подписания первого договора трудового характера — тянуть с этим не надо.

Для регистрации в качестве работодателя в фонде социального страхования ИП необходимо представить следующие документы:

  • Заявление.
  • Копию паспорта ИП.
  • Копии трудовых договоров, заключенных с наемными сотрудниками.

Подать документы в ФСС можно как лично, почтовым отправлением с описью вложения, так и через портал Гос.услуг

Скачать формы заявлений для регистрации ИП в качестве работодателя вы можете ниже:

  • Заявление ФЛ о постановке на учет в качестве плательщика страховых взносов
  • Форма заявления для ФСС

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны, но лучше перепроверить актуальность в сервисе «Консультант Плюс».

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Регистрация ИП в ПФР в 2018 году – особенности прохождения

Регистрация ИП в ПФР в 2018 году будет проходить по внесённым в законодательство поправкам, которые коснулись правил начисления уплаты взносов на страхование для бизнесмена, расчёта различных пособий и др.

Смотрите так же:  Жалоба в вышестоящий суд по результатам суда

На данный момент немало ИП задаются вопросом: как правильно и в какие сроки нужно пройти регистрацию в качестве работодателя? При открытии своего дела физлицо как наниматель должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС.

ИП как субъект пенсионных правоотношений в 2018 году

Основным нововведением 2018 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2018 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

ИП без работников в 2018 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.

ИП, выступающий в качестве работодателя, будет обязан пройти обязательную регистрацию в Пенсионном Фонде РФ.

Документы для постановки на учёт

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2018 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

  • как физического лица — ИП;
  • как налогоплательщика — работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Нет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.

Когда ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в 2018 году

Предприниматель должен подать документы:

  • в ФСС – не позднее 30 дней с даты оформления контракта со служащим по найму.

В ПФР с 2017 года отменена регистрация в качестве работодателя в заявительном порядке. Теперь фонд узнает о том, что Вы стали работодателем, от налогового органа.

Бизнесмен, который при открытии дела нанял работников, предоставляет в ФСС такие документы, как:

  • копию и подлинник паспорта с адресом проживания;
  • заявление установленного образца;
  • копии ГПД;
  • копии трудовых книжек сотрудников.

На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.
1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;
2) определяется класс профессионального риска;
3) заполняется:
— уведомление о регистрации в ФСС РФ;
— уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Также при открытии дела ИП должен самостоятельно начислять и выплачивать зарплату служащим по найму, вычитать из неё подоходный налог, делать начисления взноса на зарплаты работников в определённые законами РФ периоды времени.

Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.

Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

  • микропредприятия — когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
  • малые — если у ИП работают по найму не более 100 человек;
  • средние — если на предприятии работают 100 – 250 человек.

При регистрации в ПФР в 2018 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.

В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2018 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Начисление штрафов за несоблюдение сроков

Если при открытии дела бизнесмен нарушил сроки регистрации в ФСС, то он будет оштрафован:

  • просрочка до 90 дней включительно — 5000 руб;
  • более чем 90 дней — 10000 руб.

Также к ИП могут быть применены нормы из ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Похожие публикации

Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?

До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

Нужна ли ИП регистрация в ФСС

Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.

ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.

Регистрация ип как работодателя в пфр заявление