Оглавление:

Как оформить приказ на командировку

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

Когда нужен приказ на командировку

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

Приказ на командировку образец Т-9 скачать

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Приказ о командировке

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

Бланк унифицированной формы Т-9

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

Смотрите так же:  Стаж и его значение в праве социального обеспечения

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

Командировка директора

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Образец приказа на командировку

Ранее работодатели использовали форму № Т-9 и Т-9А. Документ был обязателен и использовался для составления налоговой и бухгалтерской отчетности. Сейчас достаточно, чтобы работодатель оформил письменный приказ, указал сведения об организации и сотруднике.

В приказе существуют поля для заполнения сведений о компании, указания ее точных реквизитов. Обозначается должность сотрудника, место поездки. Одновременно работодатель проводит расчет стоимости поездки или указывает в документе организацию, которая финансирует поездку сотрудника.

Существенные изменения при оформлении командировок произошли еще в 2018 году.

Работодатели были освобождены от необходимости оформлять командировочные удостоверения, подготавливать служебные задания и специальные отчеты.

Отпала необходимость вести учет работников, отправляемых в командировку.

Решение о направлении сотрудника в командировку, как и раньше, остается за руководителем компании. Он устанавливает цель, место и время поездки.

После возвращения из поездки работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему документы:

  • о расходах на проезд, питание;
  • об аренде жилья или проживании в гостиничных номерах;
  • о транспортных расходах.

Следовательно, с 2018 года для оформления командировки понадобится только приказ работодателя и отчет о расходах работника.

Законодательство

Необязательное использование ранее требуемых для оформления командировки документов (удостоверений и т.д.) установлено Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 г.

Постановление Правительства РФ № 771 2018 г. избавило работодателей от необходимости вести строгий письменный учет сотрудников, отправляемых в командировку.

Полномочия работодателя о направлении работника в командировку, определении ее места, срока и цели установлены в Постановлении Правительства № 749 2008 г.

Направление работника

В командировку могут быть направлены сотрудники независимо от сферы деятельности. Возможность таких поездок оговаривается при заключении трудового договора.

Командировка может быть предусмотренной рабочим графиком или вызванной производственной (служебной) необходимостью.

Направление оформляется стандартным распоряжением работодателя.

Командировка сотрудника оформляется распоряжением, которое должно быть выполнено в письменном виде.

Изготовление документа возможно по форме, принятой работодателем.

Распоряжение оформляется в форме приказа. До 2013 года использовалась обязательная форма Т-9, принятая Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. Такая форма продолжает по-прежнему использоваться на многих предприятиях.

В форме Т-9 предусмотрены следующие разделы:

  • Наименование работодателя, код его ОКПО.
  • Номер и дата распоряжения.
  • ФИО сотрудника, его занимаемая должность, табельный номер, название подразделения, в котором трудится работник.

В документе указывают страну, в которую направляется работник; конкретный населенный пункт, местонахождения, сведения о принимающей стороне.

Работодатель указывает количество дней командировки, обозначая начальную и окончательную дату поездки. Указывается цель, за которой сотрудник уезжает в другой населенный пункт.

Руководитель предприятия указывает источник расходов на командировку, ведет расчеты необходимой суммы.

Если расходы компенсирует принимающая сторона, то суммы считаются как затраты, переданные третьей стороне.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Смотрите тут.

Для оформления командировки необходимы:

  • письменное распоряжение работодателя – Т-9, Т-9А или формы, установленной в организации;
  • паспорт сотрудника;
  • авансовый отчет.

Дополнительные документы зависят от целей командировок. Могут потребоваться письменные разрешения со стороны контролирующих организаций, в ведомстве которой находится госструктура или бюджетная организация.

Приказ на командировку в 2018 году

Документ может оформляться в свободной форме. Не возбраняется использовать стандартные формы приказа (Т-9).

Время оформления распоряжения зависит от усмотрения работодателя и должно укладываться в предполагаемые сроки командировки.

Приказ на командировку в 2018 году может быть продлен по взаимному согласию сторон и в целях коммерческой (производственной) необходимости. Для этого можно вынести дополнительное распоряжение.

Предусмотрена возможность внести дополнения в ранее изданный приказ.

Может использоваться ранее принятая форма Т-9. Если в командировку направляется группа сотрудника, то работодатель вправе применять форму Т-9А. Работодатель может разработать и собственную форму приказа.

Как правильно заполнить?

Для верного заполнения приказа о командировке образца 2018 года можно ориентироваться на форму Т-9:

  1. Документ должен содержать наименование компании, с указанием ее организационно-правовой формы. Обозначаются коды по ОКПО и ОКУД.
  2. Затем указывается номер документа и дата его составления. Далее следует текст приказа «Направить в командировку…».
  3. Обозначается ФИО сотрудника, его табельный номер.
  4. Обозначается структурное подразделение работника и его должность.

Работодатель не обязан указывать цель командировки, так как она может составлять коммерческую тайну.

Если приказ оформляется в свободной форме, то можно обозначить задание сотруднику, указать сроки его выполнения и предоставления отчетности, в том числе при помощи информационно-телекоммуникационной сети Интернет или по телефону.

Сроки командировки обозначаются в индивидуальном порядке и зависят от ее целей.

Работодатель вправе ориентироваться на сроки и определять их согласно необходимым коммерческим и иным задачам.

Кто ставит подпись?

В приказе подпись ставит работодатель и сотрудник, который отправляется в командировку, также необходимо обозначить расшифровку подписи, указать дату оформления документа.

Нужна ли печать?

В форме Т-9 место для печати не предусмотрено. Но при наличии у организации или ИП печати поставить ее необходимо для большей официальности документа.

Информация о приказах вписывается в регистрационный журнал учета, форма которого также может быть разработана работодателем самостоятельно.

У бланка Т-9 стандартная форма. В ней предусмотрено минимум информации. Документ оформляется шаблонно, в лаконичном стиле.

Работодатель может оформить приказ с опорой на собственную форму. Главное — указать основные сведения об организации, работодателе и сотруднике.

Бланк приказа на командировку формы Т-9 здесь,

образец заполнения приказа на командировку формы Т-9 здесь.

Количество экземпляров и сроки хранения

Приказ оформляется в одном экземпляре. Если принимающей стороне необходимы подтверждения полномочий откомандированного сотрудника, то экземпляров может быть больше.

Возможны также копии документов — при проведении служебных, ведомственных проверок и для других целей.

Как написать отчет о командировке? Пример здесь.

Как оплачивается командировка в выходной день? Подробности в этой статье.

Срок хранения приказа составляет 75 лет. Своевременно составленный приказ о командировке нужен для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Смотрите так же:  Заявление на установку счетчика на газ

Его следует оформлять вовремя, чтобы избавить работодателя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов.

На видео об оформлении приказа

Приказ на командировку в 2018 году: образец

Для оформления служебной поездки в 2018 году достаточно составить приказ о направлении в командировку. Узнайте о том, как оформить его правильно, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Основание для издания приказа

Еще совсем недавно для верного оформления командировки необходимо было подготовить целый пакет документов – служебное задание, командировочное удостоверение, по окончании деловой поездки сотрудник сдавал отчет о выполненной работе. С 2015 года эти сложности были упразднены. Для оформления служебной поездки в 2018 году достаточно составить приказ о направлении в командировку.

Скачать документы из статьи:

Для издания любого распоряжения руководителя необходимо основание. Прежде основанием для отправки служащего в командировку признавалось исключительно служебное задание. С 2018 года нет обязательности в его составлении, но нет и запрета на него, поэтому многие работодатели продолжают составлять этот документ и вписывать его в качестве основания в приказ на командировку. Ошибки в этом нет. Помимо служебного задания основаниями могут быть:

  • договор с контрагентом (на закупку, обслуживание, обмен опытом, проверку и т.д.);
  • приглашение на конференции, выставки, семинары и проч.;
  • приказ о проведении работ;
  • докладная записка;
  • план командировок (если таковой имеется).

Как оформить приказ на командировку

Приказ на командировку может оформляться в свободной форме, однако, большинство предприятий предпочитают использовать привычный бланк Т-9. Унифицированная форма проста для заполнения, содержит реквизиты для внесения всей необходимой информации.

Структура распоряжения должна содержать несколько основных блоков:

Шаг 1. В «шапке» указывается полное название предприятия, дата издания приказа и его номер (с обязательной регистрацией в журнале приказов).

Шаг 2. Заполняется ФИО командируемого, его должность и структурное подразделение (если имеется).

Шаг 3. Пишется место назначения (страна, регион, город, организация). В зависимости от целей поездки, командируемый может посетить несколько организаций в разных городах. В таком случае необходимо указать их все, в соответствии с маршрутом.

Шаг 4. Указывается планируемый период командировки: количество дней, дата начала и дата окончания. Здесь стоит отметить, что фактическое время пребывания в командировке (и её оплата) будет определяться по возвращении сотрудника и предоставлении им проездных документов.

Шаг 5. Прописывается цель, иначе документ будет недействительным. При отсутствии служебного задания цель командирования должна быть чётко прописана в приказе. Обычно это:

  • закупки;
  • переговоры;
  • маркетинговые исследования;
  • участие в конференциях;
  • обмен опытом;
  • проверка качества работы филиалов;
  • обслуживание оборудования в филиалах.

Шаг 6. Указывается источник финансирования поездки. Обычно это работодатель, но в некоторых случаях возможны и другие варианты:

  • принимающая сторона (полное название организации);
  • собственные средства сотрудника;
  • средства регионального/федерального бюджета.

Шаг 7. Отмечается способ путешествия,если сотрудник отправляется в командировку на личном или служебном транспорте. Обратите внимание, такого пункта нет в унифицированной форме Т-9, но он обязателен. Эта информация будет влиять на размер оплаты командировки и перечень документов, необходимых к предоставлению по возвращении.

Шаг 8. Прописываются основания для издания приказа. Названия документов указываются вместе с реквизитами (номер, дата).

Приказ на командировку в 2017-2018 годах — образец

Приказ на командировку в 2017-2018 годах — образец заполнения, правила оформления, а также основные изменения, коснувшиеся содержания этого документа, подробно освещены в настоящей статье.

Нужен ли приказ на командировку в 2016 году?

В соответствии с абз. 2 п. 3 положения, утвержденного правительственным постановлением от 13.10.2008 № 749, основанием для направления сотрудника в командировку является письменное решение директора компании. В этом локальном акте должны быть указаны:

  • срок командировки;
  • цель служебного поручения.

Письменное решение (то есть приказ) руководителя компании о направлении сотрудника в командировку издается также в случаях его направления в обособленное подразделение предприятия, которое расположено в другой местности.

Последние законодательные изменения, связанные с оформлением командировок, имели место в 2016 году. Они затронули и порядок оформления приказов. В частности, в связи с отменой такого документа, как служебное задание, надлежит уделить внимание цели командировки, которую теперь следует расписывать детально, тогда как ранее можно было ограничиться кратким указанием.

Таким образом, изменилось только содержание приказа о направлении сотрудника в служебную командировку, тогда как его издание по-прежнему является обязательным.

Какой образец приказа о командировке лучше использовать в 2017-2018 годах?

С 01.01.2013 в связи с поправками, внесенными в закон «О бухучете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, стали необязательными для применения многие унифицированные бухгалтерские формы документов. В число таковых вошли формы Т-9 и Т-9а, предусмотренные для приказов о направлении одного и нескольких работников в командировку соответственно.

Тем не менее многие руководители и сотрудники кадровых и бухгалтерских подразделений при оформлении командировок предпочитают использовать именно эти формы или брать их за основу при разработке собственных бланков. Это не только не возбраняется, но даже рекомендуется, поскольку привычные формы содержат всю информацию, подлежащую занесению в приказ о направлении работника в командировку. Однако в такой ситуации следует удалять из бланков упоминание о служебном задании — необходимость в его оформлении отпала еще в 2016 году.

Как оформляется приказ на суточные при направлении в командировку?

В ст. 168 ТК РФ указано, что размер суточных командированному, трудоустроенному по договору в госучреждении или органе местного самоуправления, должен соответствовать нормам, установленным в соответствующем правительственном/изданном местным самоуправлением нормативном акте. В случае превышения размера фактических затрат командировочного на предприятии издается приказ об увеличении размера суточных с указанием обоснования.

На предприятиях других форм собственности общим приказом по организации должен быть установлен принятый на месте размер суточных. Образец для заполнения такого приказа разрабатывается каждым работодателем индивидуально и закрепляется в учетной политике или в коллективном договоре.

Приказ на командировку издается во всех случаях, когда сотрудник направляется по служебной необходимости в местность, удаленную от его постоянного места работы. Форму приказа на командировку работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом специфики деятельности организации.

Образец приказа на командировку в 2018 году

Во многих организациях для решения каких-либо рабочих моментов сотрудника направляют в служебную командировку.

Она осуществляется на основании приказа на командировку, в котором имеется вся информация о служебной поездке и сотруднике, который ее совершает. Приказ не создается только для тех работников, которые имеют разъездной характер работы.

Распоряжение о направлении

В Трудовом кодексе РФ предусмотрена статья 166, в которой дается понятие того, что такое командировка. Порядок отправления сотрудника в поездку рассматривается в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749.

Для направления работника в служебную командировку его согласие не спрашивается, так как это является приказом руководителя. Дни, проведенные в поездке, оплачиваются, а сама командировка осуществляется за счет средств организации.

Отказаться от поездки могут только:

  • мать или отец, воспитывающие ребенка в одиночку;
  • работники, имеющие многодетные семьи, от 3 детей и более;
  • сотрудники, имеющие родственников на иждивении или занимающиеся уходом за больным.
Смотрите так же:  Расписка в получении денежных средств за ремонт автомобиля после дтп

Эти работники могут быть направлены в командировку, но предварительно они должны составить заявление о том, что они с этим согласны.

Даже при наличии их согласия, не разрешено отравлять в командировку:

  • беременных женщин;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет.

Форма и структура документа

Основным документом во время служебной поездки сотрудника является приказ о направлении работника в командировку формы Т-9. Если в поездку направляется несколько человек, используется форма Т-9а.

Она абсолютно аналогичная первой, не считая небольших изменений, в ней располагается таблица, в которую заносятся данные сразу на несколько работников, что экономит время и позволяет обойтись без составления отдельных приказов на каждого сотрудника, участвующего в этой поездке.

Данные бланки являются распорядительными документами, они унифицированы и всегда имеют одинаковое поле для заполнения, все изменения обязательно утверждаются и указываются в учетной политике.

Обязательными реквизитами, находящимися в бланке Т-9 (Т-9а) являются:

  1. Наименование.
  2. Дата создания документа.
  3. Порядковый номер.
  4. Полное наименование отправляющей в командировку организации.
  5. Информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, подразделение, табельный номер.
  6. Цель поездки, обозначенная в распоряжении руководителя.
  7. Место(-а) пребывания.
  8. Время командировки, первый день отъезда из города, день приезда в него.
  9. Подпись сотрудника и руководителя, которая ставиться только после заполнения всего документа.

Как заполнить в 2018 году

Правильно заполнить документ довольно легко, в каждой строке или графе столбца имеется пояснение, что она должна содержать. В первую очередь необходимо правильно заполнить шапку документа:

После заполнения шапки можно переходить к основной части бланка, в которой содержится вся информация уже, непосредственно, о самой командировке:

Далее, после заполнения всех строк, проставляются подписи с расшифровками руководителя и сотрудника с датой ознакомления с приказом.

Сроки, подпись, даты и печать

Сроки командировки указываются в полных днях, независимо от времени отъезда или приезда. Например, если работник выехал в 23:55, то указывается именно эта дата, и день включается в продолжительность поездки.

Если сотрудник вернулся в 00:15, то и этот день также фиксируется как день возвращения и прибавляется к остальным. Задним числом оформлять командировку запрещается, при обнаружении таких действий на организацию накладывается штраф.

Если работник направляется сразу в две командировки, и вторая начинается в день окончания первой, то создается два приказа с разными номерами по порядку и соответствующими датами начала и конца поездки.

Что касается присутствия печати на бланке, то наличие ее не обязательно, так как Т-9 является внутренним документом организации и в подтверждении подлинности не нуждается.

Где регистрируется

Все приказы бухгалтер фиксирует в специальном журнале, предназначенном для регистрации приказов на командировку. Форма журнала может быть свободной, напечатанной на компьютере или разлинованной от руки.

Расположение столбцов и строк также произвольно. Главное, чтобы в журнале регистрации располагалась следующая информация:

  • дата документа;
  • номер, присвоенный приказу;
  • полное имя работника, который был отправлен в командировку;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение;
  • цель поездки;
  • место прибытия;
  • дата начала и конца командировки.

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов.

Сопутствующие документы

Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы:

  1. Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт.
  2. Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок.
  3. Чеки и квитанции из отелей и гостиниц, в которых проживал работник.
  4. Если были выданы подотчетные средства на покупку чего-либо, обязательно сохраняются товарные чеки на приобретенный товар.

Количество экземпляров и особенности хранения

Приказ о направлении работника в командировку составляется в единственном экземпляре. Он не выдается на руки сотруднику, а хранится в бухгалтерии. Все документы, подтверждающие командировки, хранятся в одном месте, после чего подшиваются и убираются в архив организации, откуда при первой необходимости легко достаются.

Срок хранения приказов составляет 5 лет, если поездка осуществлялась по территории России. При поездке за границу документы должны храниться в течение 75 лет. Как только срок хранения истекает, создается приказ на уничтожение документов.

Вести учет всех документов бухгалтер должен в строгом порядке. Все приказы, распоряжения, бланки должны храниться раздельно, чтобы в случае чего их можно было легко найти.

В первую очередь, все вопросы обращаются непосредственно к бухгалтерии, так что перед тем как принять какой-либо документ у сотрудника, его необходимо тщательно проверить на наличие всех данных и подписей, ведь это намного облегчит работу в дальнейшем.

Из данного видео можно узнать, как оформить командировку в 1С.

Унифицированная форма Т 9

Похожие публикации

Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т. д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности).

Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку. Следует отметить, что с начала 2015 года в законодательном порядке произошла отмена ранее действовавших командировочных удостоверений и служебных заданий (подп. е п. 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). С августа 2015 года отпала необходимость вести журнал учета отправляемых в командировки работников (п. 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

В настоящее время унифицированная форма Т 9 приказа с прилагаемым авансовым отчетом, включающим все расходные документы, связанные с выполнением служебного задания руководства предприятия — это единственные документы, подтверждающие направление работника в командировку. Бланк такого приказа заполняется специалистом кадровой службы.

Унифицированная форма Т 9 используется и индивидуальными предпринимателями для направления своих наемных работников в служебные командировки.

Образец заполнения унифицированной формы Т 9

Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.

Заполненный бланк унифицированной формы Т 9 приказа о направлении работника в командировку включает следующие данные:

  • наименование организации указывается в верхней части формы;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления оформляемого приказа;
  • табельный номер и ФИО командированного;
  • название структурного подразделения, если есть;
  • указание занимаемой должности;
  • место назначения командировки;
  • период времени командировки в календарных днях с расшифровкой дат начала и окончания поездки;
  • цель, которая должна быть достигнута в процессе командировки;
  • за счет каких средств финансируется командировка;
  • основания для направления работника в командировку;
  • подпись руководителя предприятия или организации;
  • подпись командированного специалиста об ознакомлении с приказом.

Образец заполнения демонстрирует, как вводить данные:

Приказ т-9а на командировку в 2018 году образец