Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Организационная структура управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести:

наикратчайший путь от звена управляющей системы до управляемого объекта;

оптимальное число ступеней и звеньев;

наименьшее число “входов” и “выходов” каждого звена;

четкий состав видов работ по управлению для каждого звена;

отсутствие дублирования работ.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя:

— формулировку целей и задач,

— определение состава и места подразделений,

— ресурсное обеспечение подразделений (включая численность работающих),

— разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:

1. Формирование общей структурной схемы (определение характера выполняемой работы) во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы (способность переработки информации).

Для выполнения этой задачи данную стадию создания организационной структуры полезно также разбить на подгруппы, предусматривающие определенные этапы и виды работ. Например, постановка задач, расчет необходимого объема работ для решения поставленных задач, устранения бесполезной работы и дублирования, разработка самого процесса, проверка (чтобы не упустить важную составляющую часть работы).

2. Разработка состава основных подразделенийи связей между ними (распределение работы между отдельными позициями) — заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно — целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно — целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.

3. Регламентация организационной структуры — предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает:

— определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей);

— определение проектной численности подразделений;

— распределение задач и работ между конкретными исполнителями;

— установление ответственности за их выполнение;

— разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях;

— расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.

Когда требуется взаимодействие многих звеньев и уровней управления, разрабатываются специфические документы, которые называется — органиграммами.

Органиграммапредставляет собой графическую интерпретацию процесса выполнения управленческих функций, их этапов и входящих в них работ, описывающую распределение организационных процедур разработки и принятия решения между подразделениями, их внутренними структурными органами и отдельными работниками.

Построение органиграммы, позволяет увязать процесс рационализации технологических маршрутов и информационных потоков с упорядочением взаимосвязей между структурными элементами систем управления, возникающими при организации согласованного выполнения её задач и функций. Они фиксируют лишь организацию управленческого процесса в виде распределения полномочий и ответственности за обеспечение, разработку и принятие управленческих решений.

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Квалификационному справочнику.

Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года.

Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и т. д.).

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно.

Смотрите так же:  Отчетность ип после закрытия

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее, чем за 2 месяца до их изменения.

Дата добавления: 2015-04-21 ; просмотров: 204 ; Нарушение авторских прав

Приказ об утверждении организационной структуры

Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание. Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;
  • как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
  • как формируется и утверждается штатное расписание;
  • какие еще существуют нюансы при оформлении.

В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника. То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени. Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

  • перечень структурных подразделений;
  • список должностей сотрудников;
  • оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
  • общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации.

Организационная структура предприятия

На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст. 57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора. Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных. В противном случае, лучше использовать штатное расписание. Также согласно ст.81 ТК РФ (п.2 ч.1) расторжение трудового договора с сотрудником в связи с сокращением штата работников, возможно только при наличии штатного расписания.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера. После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом.

Приказ об утверждении организационной структуры

Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:

  • создаются новые структурные подразделения;
  • сокращаются действующие структурные подразделения;
  • вводятся или сокращаются штатные единицы;
  • необходимо переименовать отдельные должности;
  • устанавливают новые оклады для сотрудников.

После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.

Особенности оформления документа

В случае, когда работника увольняют, нет необходимости вносить изменения в штатное расписание и удалять оттуда должность, а после трудоустройства нового сотрудника – снова вносить в список. Незанятые должности в штатном расписании могут числиться, как вакантные и в любой момент могут быть заняты новым сотрудников, зачисленным в штат. Принять нового сотрудника на работу можно только в том случае, если его должность есть в штатном расписании.

Важно отметить, что некоторые работодатели предпочитают заключать с новыми сотрудниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на то, что искомой должности нет в штатном расписании. В таких условиях новый работник может быть лишен гарантий, которые положены ему в соответствии с трудовым законодательством (больничные, отпуск и т.д.). Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников.

В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен. Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания. Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года.

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ об изменении организационной структуры

Нередко по инициативе руководства и в связи с технологическими или организационными причинами возникает необходимость в изменении организационной структуры предприятия. Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания. О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы общие принципы формирования (изменения) структуры предприятия;
  • какие документы необходимо оформить при изменении организационной структуры предприятия;
  • что следует учесть при издании приказа об изменении организационной структуры (штатного расписания).

Общие принципы формирования и изменения организационной структуры

Действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм и критериев, регламентирующих формирование структуры предприятия или организации, а также наименование структурных подразделений. Таким образом, наименования отделов и состав должностей им соответствующих могут быть установлены локальными нормативными актами. В качестве критериев при разработке этих документов может быть принята специфика деятельности предприятия, его масштаб, динамика развития и т. п. К примеру, выбирая наименование отдела разумно исходить из задач, которых придется решать данному отделу. Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.

Смотрите так же:  Игорь дорохов адвокат

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров». С другой стороны, отдел с такими функциями можно назвать «службой управления персоналом», а относящиеся к нему должности сотрудников – «менеджер по управлению персоналом», «менеджер по кадрам», «руководитель СУП».

Подробнее об изменении организационной структуры читайте здесь:

Таким образом, решение о выделении бывших отделов в отдельные подразделения при реорганизации структуры предприятия принимает исключительно руководство предприятия. Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел).

Порядок изменения организационной структуры предприятия

В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

  • издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  • оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений. Если же изменения вносятся систематически и носят массовый характер, затрагивая при этом не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в таком случае вносимые изменения будет правильнее и удобнее оформить в виде штатного расписания в новой редакции.

В том случае, если наименование структурного подразделения упомянуто в трудовом договоре как место работы работника, то изменение места работы с сохранением трудовой функции работника или сохранением других условий трудового договора осуществляется в том же порядке, что и изменение условий договора, относящихся к существенным (т. е. как перевод сотрудника). В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст. 74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В том случае, если сотрудник согласен с предложением, отдел кадров может оформить перевод. В случае, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с сотрудником, работодатель не обязан заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, как не обязан получать и письменное согласие сотрудника при объединении нескольких подразделений в одно новое. Не вносятся в этом случае и записи в трудовую книжку и личную карточку.

Отметим, что во избежание проблем в будущем при передаче функций руководителя подразделения (отдела) новому руководителю есть смысл оформить акт приема передачи документации.

Изменения штатного расписания

Изменения в штатное расписание руководство предприятия вправе вносить тогда, когда возникнет производственная необходимость. Поскольку изменение штатного расписания может иметь место по разным причинам, а переименование должности сотрудника, как и изменение его заработной платы в расписании означает изменение существенных условий трудового договора, то до внесения изменений в штатное расписание следует оформить перевод работника на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Это означает, что нужно соблюсти следующую последовательность действий:

  • оформить приказ о переводе (форма N Т-5);
  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • внести в трудовую книжку работника отметку о переводе (см. Постановление N1 Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 г.).

В том случае, если изменение зарплаты и наименования должности связаны с инициативой администрации и текущими технологическими и организационными причинами, то порядок введения изменений будет выглядеть так:

  • уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца и соблюсти регламент ст. 74 ТК РФ (описан выше);
  • внести соответствующие изменения в штатное расписание, утвержденное на предприятии.

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ об организационной структуре

1. Утвердить структуру исполнительного аппарата ОАО (Приложение 1).
2. Начальнику планово-экономического отдела внести изменения в штатное расписание ОАО в соответствии с Приложением 1.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

В иных случаях, данный вопрос находится в компетенции Совета Директоров.

Это как у кого. У нас СД вносит изменения в структуру, а утверждает структуру директор. Недавно встал вопрос, так мы не стали выносить на СД, просто директор утвердил структуру в новой редакции.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2018.

Приказ об изменении организационной структуры предприятия

Считается ли такое уведомление законным?

Приказ об изменениях в структуре предприятия и изменения в штатном расписании были изданы 01.09.2015 г. (с понижением в должности). Уведомление об этих изменениях вручили 07.12.2015 г., т.е.спустя 2,5 мес. после произведенных изменений. Считается ли такое уведомление законным?

Смотрите так же:  Полная ликвидация в варфейс

У нас на работе издали приказ об изменении структуры предприятия. Из нашего отделения, согласно приказа, передали в другое отделение (находятся в одном городе) 2 структурных подразделения. Переводить людей заставляют по заявлению срок дали 2 дня. Законно ли это или обязаны были уведомить за 2 месяца?

Обязаны бели уведомить за 2 месяца.

На предприятии приказом об изменении оганизационной структуры и штатного расписания сокращаются две должности заместителя директора и начальника отдела, вводится должность заместителя директора — начальник отдела. Могу ли я по ТК претендовать на данную должность (являюсь начальником отдела) и действуют ли в данном случае положения ст.179 ТК РФ.

Да, можете претендовать на должность .

При сокращении разных должностей положения статьи 179 ТК РФ не применяются. Согласно части третьей ст. 81 ТК РФ Увольнение в связи с сокращением должности допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Претендовать на вновь введенную должность можете, но Кому первому предложат именно эту вакансию решает работодатель.

29.07.2014, на предприятии котором я работаю, вышел приказ об изменении структуры и штатного расписания. Текст касающийся меня: 1. ликвидировать отдел нестандартного и испытательного оборудования, с передачей функций в отдел главного механика. 2. Ввести в действие новую организационную структуру с 01.08.2014 года. 3. ввести с 01.08.2014 в штатное расписание ведущего инженера в отдел главного механика с окладом 15000 рублей. На данную должность у меня нет желания переходить и увольняться по собственному желанию так же нет основания. Уволиться по собственному желанию не могу так как с предприятием был заключен трехсторонний договор на оказание платных образовательных услуг в высшем учебном заведении. И при увольнении я должен вернуть денежные средства (возможности такой нет). Вопрос: Если я не соглашаюсь на перевод, какие действия должны быть с моей стороны и предприятия?

Если не согласитесь должны уволить по сокращению, и в данном случае не могут удержать деньги за учебу.:sm_bs:

26.07.2013 издан приказ по предприятию об изменении организационной структуры, в котором предусмотрена ликвидация нашего подразделения с 01.08.2013 и формирование на его базе другого подразделения под новым номером и названием. Этим же приказом назначен новый врио начальника подразделения. Никого о предстоящих организационных мероприятиях не предепреждали, но никого и не уволили. Сегодня 25.01.2014 года, но нет ни новой структуры, ни нового штатного расписания. Зарплату платят по старым должностям. Вопрос: подразделение ликвидировано 01.08.2013 г., как долго может работодатель держать людей в неизвестности о дальней судьбе. А главное — как долго могут платить зарплату работникам ликвидированного подразделения?

Ликвидировано подразделение, а не предприятие, поэтому заработную плату платить обязаны. что касается вашего нового подразделения — ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о реорганизации и ее сроках.

Была принята на предприятие на постоянную работу сегодня написали приказ об изменении организационных условий труда. На основании решения единственного учредителя предприятие переходит на сезонный характер работы, связанный с зависимостью основной производственной деятельности от добычи и переработки природных ресурсов — глины, песчано-гравийной смеси и др. Начало и окончание сезона будет определяться погодно-климатическими условиями, позволяющими вести добычу полезных ископаемых в связи с невозможностью данной деятельности в период глубокого промерзания почвы зимой и подъемом грунтовых вод весной и оформляться приказом по предприятию. Является ли это причиной для изменения условий труда? Хотя вина в том что нет запаса сырья полностью работодателя. Если они нас переведут на сезонную работу то время которое мы будем находиться дома будет ли оно оплачиваться?

Алена, Вам лучше получить подробную юридическую консультацию у юриста, сообщив ему всю информацию по этому юридическому вопросу. Если хотите сами разобараться, то внимательно ознакомьтесь со статьями 72, 74, 77, 178 Трудового кодекса РФ.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Была принята на предприятие на постоянную работу сегодня написали приказ об изменении организационных условий труда. На основании решения единственного учредителя предприятие переходит на сезонный характер работы, связанный с зависимостью основной производственной деятельности от добычи и переработки природных ресурсов — глины, песчано-гравийной смеси и др. Правомерно ли это?

Приказ то может и правомерен. Если Вы имеете в виду, как это отразится на трудовых правоотношениях, то, исходя из предположения, что Вы имели в виду, не сможет ли работодатель теперь по окончании сезона уволить работников, отвечу: если в трудовом договоре изначально не указывалось о сезонном характере работы и соответствующем сроке трудового договора, то приказ работодателя не имеет никакого значения, т.к. превратить бессрочный трудовой договор в срочный нельзя.

Приказ об утверждении организационной структуры учреждения

Мы гарантируем 100% возврат средств, в случае, если документ вам не подошел.

Свяжитесь с нами любым удобным вам способом, указанным на странице — Контакты

Информация о документе:

Приказ определяет организационную структуру учреждения и устанавливает распределение обязанностей руководящих работников по руководству работой структурных подразделений учреждения.

Документ изготовлен в формате Microsoft Office Word 97-2003. Размер документа 39,5 КБ.

Мы можем доработать этот документ с учетом специфики Вашей организации. Для установления контактов с нами Вы можете использовать форму обратной связи

Приказ об изменении организационной структуры организаций (УПП для Украины)

Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В печатной форме анализируется создание или удаление новых подразделений, должностей.

Необходимо открыть справочник «Внешние обработки» и зарегистрировать «Печатную форму».

В параметрах авторегистрации указано Документы.ИзменениеШтатногоРасписанияОрганизаций.

Печатная форма предназначена для Управления производственным предприятием для Украины (1.3.43.2).

Приказ об организационной структуре