Образец приказа о назначении на должность на примере директора

Каждый кадровый работник хоть раз столкнется с ситуацией, когда надо оформить приказ о вступлении в должность. Как выглядит такой документ, какие у него особенности, кто его подписывает – об этом в нашем материале. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда надо подготовить бумаги для трудоустройства директора.

Назначение на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения могут возникать на основании трудового договора в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. При этом никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что и в таких случаях действуют общие нормы трудового права.

Исходя из требований статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующее распоряжение о приеме на работу. Говоря о работнике-руководителе, стоит вспомнить и нормы статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве.

Как выглядит форма приказа о назначении на должность директора

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольной форме. При этом важно, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Какие именно, можно подсмотреть в унифицированной форме N Т-1, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Хотя этот нормативный акт необязателен и все содержащиеся в нем унифицированные формы являются рекомендованными, для кадровых работников он незаменимый помощник.

Обязательными являются следующие данные:

  • информация о работодателе;
  • сведения о самом документе, включая его номер и дату оформления;
  • данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и место работы;
  • дата начала работы;
  • основания для оформления распоряжения.

При желании дополнительно можно уточнить остальные сведения из формы Т-1: о размере зарплаты и испытательном сроке.

Документ подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под роспись и самого сотрудника. Если собственник назначил себя сам руководителем, то он подпишет распоряжение дважды – за себя и за работника.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Моменты, на которые стоит обратить внимание

Поскольку мы рассматриваем пример, когда оформляют руководителя, нельзя не сказать о том, что, по мнению Роструда (письмо 22.09.2010 N 2894-6-1), приказ о вступлении в должность является документом, данные из которого вносятся в трудовую книжку. Этим разъяснением можно воспользоваться и при назначении иных лиц.

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно четко следить за датами вступления в силу распоряжений об отзыве с должности и о назначении на нее нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т.д.

Несколько слов об основаниях для выпуска приказа. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Однако, когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также необходимо вписывать в качестве оснований для выпуска распоряжения.

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ

_______________________________
(Наименование предприятия)

ПРИКАЗ No. ______
«___»_____________ 20___ г.

Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)

с «___»_______________ 20___ г. по «___»____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.

___________________________ __________________
(должность руководителя) (подпись)

С приказом ознакомлен:
___________________
(подпись)

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ (ДЛЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА)

ПРИКАЗ
О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
(ДЛЯ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА)

ПРИКАЗ No.______
«___»_____________ 20___ г.

на должность ________________________________________________________
(по спецификации, квалификации)

с «___»_______________ 20___ г. по «___»____________________ 20___ г.
Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным
трудовым контрактом.

Президент
С приказом оз

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ

ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ

Гор. Москва 15 марта 1994 г.

1. Морозова Николая Петровича — инженера-технолога,
командировать в гор. Санкт-Петербург в АО «Марс» с 21 марта по 12
апреля 1994 г. для выполнены служебного поручения.
2. Главному бухгалтеру обеспечить выплату сумм командировочных
в установленном порядке и размерах.
3. С настоящим приказом ознакомить Н. П. Морозова под
расписку.

Основание: докладная зам. директора Кольцова Н. А. о
необходимости служебной командировки специалиста в АО «Марс», ст. ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ В ЦЕЛЯХ ЗАМЕЩЕНИЯ НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОМАНДИРОВКЕ РАБОТНИКА

1. В целях замещения находящегося в командировке экономиста
отдела труда Щеглова В. К. и обеспечения своевременного начисления
заработной платы работника АО Гончаров и Ко приказываю:
1. Сидорова Сидора Сидоровича — экономиста отдела учета затрат
перевести на должность экономиста отдела труда на срок до 18
февраля 1995 г.
2. Оплату труда С. С. Сидорова производить по фактически
выполняемой работе, с выплатой разницы между окладами по основной
и замещаемой должностям.
3. С настоящим приказом ознакомить Сидоров

Приказ о назначении на должность Т-1: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

    Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

    В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

    — в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

    — в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

    В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.

    Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

    Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.

    Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

    На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

    Приказ о назначении на должность

    Нужно указать подразделение (департамент) куда поступает сотрудник на работу.

    Цитата (Zaykina): Добрый день!

    Нужно указать подразделение (департамент) куда поступает сотрудник на работу.

    Общественный Фонд «Адам»


    ПРИКАЗ No. ______
    «___»_____________ 20__ г.

    Назначить Котову Александру на должность менеджера по связям с общественностью в департамент кадрового обеспечения и связи с общественностью

    с «____»________________ 20___ г. по «____»___________________ 20___ г.

    Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным трудовым контрактом.
    Приказ вступает в силу с момента его подписания.

    Президент ОФ «Адам» ___________________
    Баймырза Ч.Н. (подпись)

    С приказом ознакомлена:
    Котова А. ___________________
    (подпись)

    Цитата (Zaykina): Добрый день!

    Нужно указать подразделение (департамент) куда поступает сотрудник на работу.

    Общественный Фонд «Адам»


    ПРИКАЗ No. ______
    «___»_____________ 20__ г.

    Назначить Котову Александру на должность менеджера по связям с общественностью в департамент кадрового обеспечения и связи с общественностью

    с «____»________________ 20___ г. по «____»___________________ 20___ г.

    Условия оплаты и срок работы — в соответствии с заключенным трудовым контрактом.
    Приказ вступает в силу с момента его подписания.

    Президент ОФ «Адам» ___________________
    Баймырза Ч.Н. (подпись)

    С приказом ознакомлена:
    Котова А. ___________________
    (подпись)

    Доброго времени суток!
    Я бы все-же прописала такие существенные условия как размер оклада и причину, по которой работник принимается на эту должность на определенный срок.
    И второе, слово «Контракт» давным-давно изъято из обихода. «Трудовой договор» — и никак иначе.
    Быть может, наши уважаемые акулы кадрового делопроизводства подскажут, что Вам необходимо поправить в этом приказе.

    Смотрите так же:  Приказ на утверждение правил внутреннего распорядка воспитанников

    P.S. А почему Вы не используете унифицированную форму приказа №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»? Там и выдумывать ничего не нужно — заполняете все поля и приказ готов.

    Приказ о назначении коммерческого директора

    Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

    На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

    Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

    Согласования, основания

    Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

    Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

    В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:

    • Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
    • Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
    • Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
    • Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

    Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

    В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

    Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

    Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

    Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

    • Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
    • Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
    • Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

    Составные части приказа

    Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

    • Полное наименование организации, ее реквизиты.
    • Место нахождения организации.
    • Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

    Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

    Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

    • ФИО назначаемого;
    • время вступления в силу документа;
    • на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

    В качестве дополнения может быть указано:

    • Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
    • Размер оплаты труда.
    • Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
    • Установление полной материальной ответственности.
    • Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

    В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

    Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

    После подписания

    После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

    Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

    Приказ о назначении временно испольняющего обязанности главного инженера

    Составляю приказ о назначении временно исполняющего обязанности главного инженера
    Составила таким образом

    08 июня 2010 г. № 9 г.Москва

    О назначении временно исполняющего
    обязанности главного инженера

    В связи уходом в ежегодный отпуск главного инженера ООО «Предприятие»

    1. Назначить Начальника отдела транспорта и эксплуатации Иванова И.И. временно исполняющим обязанности Главного инженера в период с 08 июня 2010 г. по 21 июня 2010 г. включительно.
    2. Контроль за исполнением приказа оставляю собой

    Генеральный директор П. П. Петров

    С приказом ознакомлен ____________________________ И. И. Иванов

    Вопрос: Что указывается в основании приказа?
    Необходимо ли включать в приказ какие-либо еще пункты?
    Нужны ли еще какие — либо документы кроме приказа?

    про возложеие обязаннстей для общего развития
    Всем известна ситуация: когда руководитель организации или начальник цеха (отдела) уходит в отпуск, отбывает в командировку, а может быть, болеет, то его обязанности в этот период выполняет другой работник. Порядок оформления указанного движения кадров в организации предусмотрен ТК РФ. Законом о труде для такого случая предусмотрен правовой механизм, представляющий собой соглашение о временном переводе для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Порядок реализации этого соглашения предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ.
    Кроме того, работник и работодатель могут оформить другое соглашение. Его суть заключается в выполнении дополнительной работы, содержанием которой являются трудовые обязанности временно отсутствующего сотрудника. Дополнительная работа выполняется в этом случае наряду (одновременно) со своими трудовыми обязанностями. Порядок реализации данного соглашения уже другой. Он предусмотрен ст. 60.2; ст. 151 ТК РФ.

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Как видим, и в том и в другом случае речь идет о выполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы (должность). Только правовые механизмы и юридические особенности решения одной и той же задачи здесь совершенно разные.
    Если говорить о переводе на другую работу, то он представляет собой изменение трудовой функции работника, согласно ст. 72.1 ТК РФ. Это поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, профессии (должности) работника, либо такой работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и другие условия труда, согласованные при заключении трудового договора. Например, достаточно изменить наименование должности или специальности работника, и уже придется говорить о переводе на другую работу, поскольку содержание трудовых обязанностей у должности с новым названием будет иным.
    В ст. 72.2 ТК РФ предусмотрен частный случай перевода для замещения временно отсутствующего штатного сотрудника, за которым сохраняется место работы (должность). Указанный перевод производится с согласия работника и будет иметь юридическую силу до выхода на работу замещаемого сотрудника. Здесь при переводе работник прекращает выполнять свои обязанности по прежней работе. Перевод обязывает его выполнять полный объем трудовых функций уже по другой должности. Оплата труда производится по той работе, на которую работник переведен. В частности, оплата труда в случае перевода для замещения временно отсутствующего сотрудника производится по соглашению сторон, но не ниже чем по выполняемой работе на должности замещаемой штатной единицы.
    Совершенно иной правовой механизм, позволяющий выполнять трудовые обязанности временно отсутствующего сотрудника, предусмотрен в ст. 60.2 ТК РФ. Данная юридическая норма реализуется в порядке ст. 150 — 151 ТК РФ и представляет собой способы выполнения производственных задач с меньшей численностью персонала в целях повышения производительности труда и материальной заинтересованности работников.
    Одним из таких способов является совмещение профессий (должностей), предполагающее выполнение дополнительной работы, состоящей из трудовых обязанностей по должности (профессии), которая отличается содержанием трудовой функции от той, что имеет работник.
    Следующим способом является расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, предполагающее выполнение дополнительной работы, состоящей из трудовых обязанностей по такой же должности (профессии), как у работника.
    Есть еще один способ. Он так и называется: «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». Указанный способ предполагает выполнение дополнительной работы, состоящей из трудовых обязанностей и по такой же профессии (должности), как у работника, и по другой, которая отличается содержанием трудовой функции от той, что имеет работник. По этой причине этот способ можно считать основным.
    Юридическая норма, содержащаяся в ст. 60.2 ТК РФ, имеет определяющий юридический показатель. Она содержит способы выполнения дополнительной работы за отсутствующего сотрудника, а также дополнительную работу из круга служебных обязанностей той должности, которая на данный момент вакантна. Специалисту поручается выполнять дополнительную работу благодаря его высокой квалификации наряду (одновременно) с трудовыми обязанностями по своей занимаемой должности.
    Оплата дополнительной работы производится в процентах (%) от оклада большего размера или твердой денежной суммой в порядке, предусмотренном ст. 150 — 151 ТК РФ.
    Присутствие в законе отличающихся друг от друга норм и правил для достижения одной и той же цели — выполнения обязанностей временно отсутствующего штатного сотрудника — объясняется многообразием производственных задач и условий работы, возникающих в рамках трудовых отношений. При этом закон не допускает подмены или объединения разных правовых механизмов. Казалось бы, все ясно. Достаточно выбрать правовой механизм, который отвечает интересам работника и работодателя, а затем применить соответствующий ему порядок оформления отношений и оплаты труда, предусмотренный законом. Но оказывается, что не все так просто.

    Смотрите так же:  Доплата к отпуску руководителю

    Дополнительная работа или возложение обязанностей

    Дело в том, что в практике трудовых отношений повсеместно применяется так называемый административный вариант. Никаким законом он не предусмотрен, но используется на каждом предприятии, в каждой организации. Удивительно, что, в отличие от многих других случаев, ни один руководитель организации не интересуется у юристов, на каком законном основании это происходит. Указанный вариант представляет собой возложение обязанностей по должности временно отсутствующего сотрудника. Вот конкретный случай из практики трудовых отношений: генеральный директор ушел в отпуск, временно возложив обязанности на главного инженера управления. За время отсутствия генерального директора появляется необходимость издания внутреннего производственного приказа. Возникает вопрос: в производственном приказе реквизит «наименование должности» будет называться «и.о. генерального директора» или работнику следует ставить подпись против своей занимаемой должности главного инженера? Вопрос далеко не праздный. Ответ на него позволяет разрешить серьезную проблему, связанную с соблюдением законодательства о труде и права сотен тысяч работников на справедливую оплату труда.
    При решении данного вопроса надо руководствоваться тем, что главный инженер согласился наряду (одновременно) со своими должностными обязанностями выполнять дополнительную работу, состоящую из трудовых обязанностей по должности генерального директора в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. В большинстве случаев именно об этом договариваются работник и работодатель, поскольку данный правовой механизм предусмотрен законом для решения производственных задач с меньшей численностью персонала. В этом заинтересован работник с материальной точки зрения и работодатель, решающий задачу повышения производительности труда. Однако в договоренности сторон, как правило, не учитывается важнейшая особенность, от которой зависит законность достигнутого соглашения. Она состоит в том, что правовой механизм указанной статьи Трудового кодекса содержит способы выполнения дополнительной работы, которые не имеют ничего общего с переводом, предусмотренным ст. 72.2 ТК РФ. На этом основании работник как был главным инженером до ухода в отпуск своего руководителя, так и остался главным инженером во время его отпуска. Даже если дополнительная работа связана с подписанием распорядительных документов, например приказа, он обязан поставить подпись в реквизитах с наименованием своей занимаемой должности, а не должности генерального директора. В итоге главному инженеру обязаны производить доплату к основному окладу в порядке, установленном ст. 150, 151 ТК РФ за выполнение дополнительной работы, а не за то, что на него возложили обязанности по должности временно отсутствующего генерального директора.
    Принципиально важно отличать понятие «дополнительная работа» от возложения обязанностей по должности временно отсутствующего в организации работника. Это абсолютно разные понятия. В содержании ст. 60.2 ТК РФ довольно часто упоминается о дополнительной работе и ни разу о возложении обязанностей. Это не случайно, ведь возложение обязанностей имеет другое назначение. При возложении обязанностей происходит замещение, т.е. занятие другой должности.
    Данное утверждение может показаться спорным в части занятия другой должности. Однако, если возложить обязанности по такой же профессии (должности), что у работника, то происходит арифметическое увеличение объема однотипных трудовых функций того же содержания и свойства. Увеличенный объем трудовых обязанностей одинакового содержания позволяет охватывать соседнюю зону обслуживания, что составляет предмет такого способа дополнительной работы, как расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Никто не называет возложением обязанностей факт увеличения функций того же содержания и свойства у работницы-ткачихи при обслуживании нескольких дополнительных ткацких станков, потому что здесь возложение обязанностей теряет свое значение.
    Таким образом, при возложении обязанностей у работника появляются новые по содержанию трудовые задачи, которые он раньше в рамках своей должности не выполнял. Они изменяют трудовую функцию работника, а данное обстоятельство признается переводом на другую работу, согласно ст. 72.1 ТК РФ. Перевод, в свою очередь, влечет освобождение от прежней работы и переход на новую. Он также обязывает к выполнению полного объема трудовых функций по другой профессии (должности). Именно по этой причине в ст. 72.2 ТК РФ говорится о переводе как о замещении временно отсутствующего работника, т.е. занятии его должности (профессии), а вовсе не о дополнительной работе.
    Совсем иную правовую категорию представляет собой дополнительная работа, поручаемая в порядке ст. 60.2 ТК РФ. В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом объема и содержания дополнительной работы. Примечательным является то обстоятельство, что дополнительная работа может по объему и содержанию составлять лишь незначительную часть трудовых обязанностей другой профессии (должности), в нашем примере — должности генерального директора. Следовательно, и ответственность главный инженер будет нести только за определенную часть обязанностей временно отсутствующего руководителя организации. Остается выяснить, какую часть обязанностей по объему и содержанию в качестве дополнительной работы определят и согласуют работник и работодатель.
    Согласно ст. 150 ТК РФ, при выполнении нескольких работ различной квалификации труд специалиста оплачивается по работе более высокой квалификации. Здесь сомнений быть не может, потому что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих самую высокую квалификацию среди специалистов в любой организации определяет для генерального директора.

    По закону или «как всегда»

    Самое незначительное отступление от закона при использовании правового механизма, предусмотренного ст. 60.2 ТК РФ, приводит к грубейшему нарушению прав работника на оплату труда. Возьмем, к примеру, ту небрежность в отношении закона, которая допущена в формулировках обозначенного выше примера из практики. Она проявилась в неуместном использовании такого понятия, как «временное возложение обязанностей» на работника. В результате, фактическое соглашение о дополнительной работе, достигнутое между работником и работодателем, при его документальном оформлении, т.е. при временном возложении обязанностей, превратилось в совершенно другой правовой механизм — в законный перевод. Это произошло по той причине, что юридические определения, предусмотренные законом для конкретных правовых механизмов, изложены в произвольной форме, т.е. «своими словами». Явное несоблюдение формы закона, допускаемое работодателем, объясняется тем, что «так пишут все». Даже когда юристы организации стараются оформить «как лучше», но при этом искажают форму закона, то получается «как всегда», незаконно.
    В нашем примере в результате подмены законных формулировок «своими словами» главный инженер путем возложения обязанностей на него переведен на должность генерального директора. Жаль, что на практике главный инженер этого не знает. Такой перевод имеет место в силу закона, независимо от желания работодателя, независимо от того, издан ли приказ о переводе. Такое уточнение является обязательным, так как многие специалисты полагают, что перевод имеет место лишь в связи с изданием соответствующего приказа. В данном случае, в силу закона, перевод будет произведен с момента, когда главный инженер поставит свою подпись в первом же распорядительном документе, например в производственном приказе с наименованием должности «и.о. генерального директора». Что под этим имелось в виду, не имеет никакого значения. Закон ведь не может знать, что имел в виду работодатель, позволяя главному инженеру подписывать приказ с реквизитами «и.о. генерального директора». А подстраиваться под безграмотные действия работодателя закон не обязан. Если позволили работнику поставить свою подпись напротив должности, которую он не занимает, значит, перевели на эту должность. С этого момента требовать от бывшего главного инженера выполнения его прежних трудовых обязанностей уже нельзя.
    С тем чтобы к данному выводу можно было прийти без долгих умозаключений, непосредственно ознакомившись с текстом закона, необходимо дополнить содержание ст. 72.1 ТК РФ следующей редакцией: «Переводом считается факт подписания работником с согласия работодателя распорядительного документа с реквизитами наименования должности, которую этот работник не занимает».

    Проблема и пути ее решения

    Теперь поговорим о том, насколько это актуально. В чем заключается проблема и надо ли о ней говорить? Цена вопроса определяется тем, что главный инженер, переведенный в силу закона на должность генерального директора и фактически, т.е. на самом деле, как положено при переводе, выполняющий его работу в полном объеме, не получает зарплату по окладу должности, на которую переведен. В лучшем случае ему доплачивают процент (%) от его собственного оклада, а чаще всего разницу в окладах главного инженера и генерального директора. Однако ни та ни другая компенсация не соответствует порядку оплаты в размере той должности, на которую работник законным образом переведен. Оказывается, все дело в оплате труда. Выполнение работы без оплаты или с оплатой не в полном размере квалифицируется как принудительный труд. Принудительный труд запрещен ст. 4 ТК РФ. Но даже запрещенный законом, он все равно широко применяется. Это по-настоящему большая проблема. Ведь рано или поздно работник начинает чувствовать несправедливость по отношению к себе в вопросе оплаты, и производительность его труда заметно снижается.
    Итак, повсеместно в практике трудовых отношений вместо юридического оформления дополнительной работы из круга обязанностей другой должности производят возложение обязанностей по указанной должности или замещение отсутствующего работника, что означает занятие его должности. Многие специалисты считают, что смысл указанных формулировок одинаков. Они руководствуются тем, что в законе не существует их предметного юридического определения и нет предписания к их применению. Считается, что произвольное изложение указанных формулировок может составлять лишь незначительную, редакционную погрешность. Действительно, можно было бы признать произвольное изложение только редакционной погрешностью и не обращать на нее внимания, если бы не дальнейший порядок ее оформления. Допущенную «погрешность» тут же оформляют специальным образом для достижения конкретной цели.
    Обратите внимание на тот факт, что возложение обязанностей производится по такой должности, которая имеет в своем названии приставку «и.о.» или «вр.и.о». Например, возлагают обязанности по должности и.о. генерального директора. Причем закон не предусматривает такой формулировки. В трудовом законодательстве не существует ни одной должности (профессии), которая в своем названии имела бы указанные приставки-паразиты. Чтобы убедиться в этом, достаточно ознакомиться с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, а также с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787. Более того, ни одна организация и предприятие не содержат в своем штатном расписании должности с указанными приставками. Но это никого не останавливает. Вопреки закону и здравому смыслу сотни тысяч работников регулярно ущемляются в своих правах на справедливую оплату труда в результате использования приставок-паразитов.
    Не является исключением и государственная гражданская служба. Здесь приставки-паразиты к должности тоже используются, хотя Федеральный закон от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не упоминает о должностях с приставкой «и.о.». В ст. 10 Закона говорится о Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы. Он утвержден Указом Президента РФ от 31 декабря 2005 г. N 1574. Среди должностей федеральной государственной службы, классифицированных по государственным органам, категориям, группам, из указанного Реестра тоже нет ни одной должности, которая имела бы приставку «и.о.».
    В практике трудовых отношений данный факт является общеизвестным. Работодатель своим произвольным изложением допускает незначительную редакционную погрешность и тем самым достигает цели, т.е. вводит работника в заблуждение. Тот ставит подпись под должностью, которую не занимает и которой нет в штатном расписании данной организации. А если такой должности в штатном расписании не имеется, то нет и оснований для оплаты. Таков убедительный довод любого главного бухгалтера. Тут уже невольно вспоминается цена вопроса. Выполненная, но не оплаченная в законном порядке работа заставляет задуматься, насколько нечаянно допускается «незначительная» редакционная погрешность.
    Хорошо, что закон по данному вопросу является категоричным. Поскольку должности с приставками-паразитами в трудовом законодательстве отсутствуют, то возложение обязанностей и замещение, т.е. занятие должности с приставкой «и.о.» (например, «и.о. генерального директора»), считаются переводом на должность генерального директора, уже без «и.о.». А эта должность реальна, с окладом и фондом оплаты труда.
    В настоящее время приставки-паразиты «и.о.» или «вр.и.о.» используются с целью обмана работников. Они употребляются только потому, что так пишут «все» и писали «всегда». Пока приставки-паразиты являются нормой в трудовых отношениях, которая уверенно конкурирует с законом. К тому, что их использование ущемляет права и интересы работников, привыкли все. Конечно, подвергать сомнению правило, которым пользуются все без исключения, является неблагодарным делом. Но и мириться с повсеместным применением принудительного труда тоже не хочется.
    Есть одно приятное обстоятельство. Законом приставки-паразиты не предусмотрены, а значит, используются незаконно. И есть надежда, что в целях справедливой оплаты труда в ТК РФ появится прямой запрет на использование приставок-паразитов к должности работника.

    Смотрите так же:  Заявление в суд на алименты на двоих детей

    Приказ о назначении директора ООО: образец 2018 года

    Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными.

    Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

    Особенности составления и оформления

    Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

    На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

    • председателем собрания от лица фирмы;
    • учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
    • единственным владельцем предприятия.

    Как правильно сформировать

    Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

    Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

    Бланк должен содержать основные сведения:

    • название приказа;
    • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
    • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

    В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

    Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

    В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

    Структура основного документа

    Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

    Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

    Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

    Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

    • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
    • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
    • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
    • информацию о заработной плате;
    • другие данные.

    Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

    Коммерческий директор

    Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

    • формированием приказа занимается президент компании;
    • если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

    Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

    Назначение заместителя

    Процедура осуществляется в следующей последовательности:

    • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
    • на сотрудника составляется характеристика;
    • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
    • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
    • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

    Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

    Исполнительный директор

    Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

    Назначение главы филиала

    Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

    Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

    Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

    Финансовый директор

    Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

    Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

    Обязательные процедуры

    Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

    • решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
    • трудовой контракт между руководителем и предприятием;
    • приказ о приеме на работу президента организации;
    • трудовая книжка;
    • должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

    После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

    Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

    Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

    Приказ о назначении начальником отдела