Оглавление:

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Пример составления приказа

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Главная часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства. Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится. К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция

Штатное расписание фирмы должно предусматривать наличие человека, в должностные обязанности которого входит контроль за использованием имущества.

В структурных подразделениях это непосредственный руководитель отдела, а в целом по компании это заместитель директора по административно-хозяйственной части (АХЧ).

Поэтому когда готовится образец приказа на списание материалов и прочих ресурсов, ответственное лицо пишет докладную записку, на основании которой издается распоряжение генерального директора.

Обычно такие документы издаются по утвержденной форме, с указанием полного наименования организации, с датой и входящим номером.

Дополнительно в нем отражаются:

  1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  3. Назначение председателя комиссии.
  4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Муниципальное предприятие «Гордорстрой» занимается ремонтом дорог. Для укладки бордюра используется цемент, который доставляется на автомобилях компании. 21 апреля 2018 года машина, который управлял водитель Успешный Н.Д., поломалась во время движения.

Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать. Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф. и прораба Фараонова Е.К.

Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.

УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
(УМП «Гордорстрой»)
Г. Москва
24 апреля 2018 г. №КД – 954

ПРИКАЗ

О списании материальных ценностей

В связи с поломкой автомобиля, приведшей к потере 10 тонн цемента, приказываю:

  1. Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
  2. Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
  3. В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
  4. Главному бухгалтеру Счетной М.Н. разработать положение о списании материалов.

Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора по АХЧ Лисичкиным Е.Д.

Директор Львов П.Х.

С приказом ознакомлен:

___________ Мудрый К.Н.

___________ Фараонов Е.К.

___________ Бугор К.Ф

___________ Счетная М.Н.

___________ Лисичкин Е.Д.

Каждое заинтересованное лицо обязано поставить подпись об ознакомлении с распоряжением, место для их подписи оставляется либо внизу приказа, либо на отдельном приложении.

Допускается получать подписи заинтересованных лиц на обратной стороне бланка, где каждый от руки пишет «с приказом ознакомлен» и ставит подпись.

Например, главный бухгалтер Счетная М.Н. уволилась и не успела разработать положение. Тогда пишется следующее распоряжение:

УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»
(УМП «Гордорстрой»)
29 апреля 2018 г. №КД – 973
Г. Москва

ПРИКАЗ

О внесении изменений в приказ о списании материальных ценностей
№КД – 954 от 24 апреля 2018 г.

Смотрите так же:  Экзоскелет патент

В связи с увольнением с должности главного бухгалтера Счетной М.Н. приказываю разработать положение о списании ВРИО главного бухгалтера Калькулятору А.Н.

Директор Львов П.Х. М.П.

С приказом ознакомлен:

______________ Калькулятор А.Н.

Если уже известна стоимость имущества, подлежащего списанию, допускается указание в распоряжении конечной стоимости.

При этом предприятиям розничной и оптовой торговли следует обратить внимание, что указывается закупочная стоимость, которая отражена в приходных документах.

То есть, если испортился пакет молока, который закупали по 10 руб., а продавали по 15 руб., необходимо отразить цену в 10 руб.

Кто входит в комиссию

Членом комиссии может быть любое лицо, которое трудоустроено на предприятии, и разбирается в вопросе.

В истории с испорченным цементов туда включили прораба, который может определить, той ли марки раствор был вылит. Начальник автоколонны и бригадир разберутся, нет ли в ситуации вины водителя.

Неплохо было бы включить сюда и представителя коммерческого отдела, который знаком с закупками и ценой сырья, но гендиректор решил иначе. Это его право, которым он воспользовался.

Разберем еще образец приказ на списание материальных ценностей, на этот раз ситуация гораздо проще.

Конец года, и предприятию необходимо убрать со своего баланса пришедшую в негодность мебель и канцелярские принадлежности. Завхоз, должность которого сейчас называется «заместитель директора по административно – хозяйственной части», написала служебную записку:

Директору ГОУ «Школа №5»
Бывалому Н.З.
От заместителя по АХЧ
Балбесовой З.К.

Докладная записка

Прошу списать в связи с утратой функциональности следующие материальные предметы:

  1. Ручки шариковые – 120 шт. по 10руб.
  2. Калькуляторы – 8 шт. по 100руб.
  3. Кресло офисное – 1 шт. по 1000руб.

Итого: 129 предметов на общую сумму три тысячи рублей (3000 руб. 00 коп).

Балбесова Е.К. 10 мая 2017 г.

Чтобы отреагировать на это заявление, директор издает следующее распоряжение:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «Школа №5»
(ГОУ «Школа №5»)
14 мая 2017 г. №ДК – 343
Г. Самара

ПРИКАЗ

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

В связи с поступлением докладной записки и приближением окончания учебного года приказываю создать комиссию по оценке состояния и списания материальных ценностей на сумму 3 000руб. В состав комиссии включить:

  1. Заместителя директора по АХЧ Балбесову Е.К. – председатель.
  2. Сторожа-охранника Трусоватого Н.Д.
  3. Бухгалтера Шуркину Н.З.

Контроль исполнения оставляю за собой.

Директор ГОУ «Школа №5» Бывалый Н.З. М.П.

Приложение:

С приказом ознакомлен:

\_____\____\2017 г. ________________ Балбесова Е.К.

\_____\____\2017 г. ________________ Трусоватый Н.Д.

\_____\____\2017 г. ________________ Шуркин Н.З.

Закон не устанавливает точных формулировок, однако необходимо, чтобы распоряжение не вызывала двусмысленностей и трактовок. Но отдельные ведомства используют единую межведомственную форму бланка, которая может отличаться от общепринятой. (Скачать единую форму)

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Образец приказа на списание материальных ценностей

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

  • сырье;
  • запасы;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Комиссия по списанию материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

  • номер и дату;
  • причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  • ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  • срок выполнения списания;
  • данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  • подпись руководителя, издавшего приказ.

Скачать образец приказа на списание материальных ценностей

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

Приказ о списании материальных запасов образец

Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.

Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов. Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца. Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.

Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов. Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов

  • Фирменный бланк организации;
  • Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
  • Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
  • Количество забракованных средств, их технические характеристики;
  • Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
  • Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
  • ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
  • Подпись и расшифровка руководителя компании.

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика. Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Приказ о списании тмц образец бланк

Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию.

В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.

Особенности проведения списаний

Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.

Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.

Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию. подтверждантся это составленным комиссионным актом списания.

Специфика составления приказов

С целью решения подобных вопросов. Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.

Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).

Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:

  • Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
  • Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
  • Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
  • В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.

Кроме того, приказы также могут включать в себя списки с обязанностями, выполняемыми комиссионными членами либо ответственным лицом по выполнению приказов. Далее, когда приказы уже составлены, они утверждаются директорами и визируются.

Смотрите так же:  Требования заполнение формы р14001

Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами. Затем производится обязательное регистрирование официальных бумаг, указываются их номера и ставятся даты по оформлению.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о списании тмц вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 пригодится в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и их необходимо списать. Этот документ является подтверждением правомерности действий кладовщика или иного материально ответственного лица.

Документ будет особенно полезен продовольственным организациям, аптекам и другим компаниям, которые имеют дело с портящимся товаром.

Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации. Должен быть составлен приказ или распоряжение от его имени.

Если суммы, на которые производят списание товаров, незначительны, а процесс снятия товаров с учета производится регулярно, то руководитель может издать приказ соответствующего содержания, подразумевающий регулярные списывания. Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16.

Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) производится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются в бумаге за то, что списание производилось по всем правилам. Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.

Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица. В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать. Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок.

К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях. Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров. Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.

Большинство руководителей, кладовщиков и бухгалтерских работников склонно применять именно эту форму документа, так как в ней данные будут размещены удобно, компактно. Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.

Первая страница акта

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.

После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.

Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.

Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.

После шапки в прикрепленном бланке располагается довольно простая таблица. В ней имеются столбцы, в которых должна содержаться информация о:

  • Датах поступления и списания описываемого в каждой строке товара. Указывается для каждого наименования отдельно. Недопустимо помещать в одну строку разные товары.
  • Номере и дате товарной накладной. Она является связующим звеном акта и нужна для корректного формирования бухгалтерской отчетности.
  • Причинах. Они представляют собой признаки понижения качества, которые привели к невозможности использования перечисляемых в таблице товарно-материальных ценностей по их назначению. Также здесь предусмотрена графа для указания кода, если в фирме принята кодировка. Но обычно эти поля остаются пустыми.

Причины списания разнообразны:

  • Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
  • Брак. Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.
  • Нарушение целостности упаковки.
  • Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.


При закрытии организации нереализованный товар также подлежит списанию.

Заполнение бланка акта о списании товаров по форме ТОРГ-16 может производиться только в печатном виде. На обратной стороне листа должны быть подписи созванной специально для такого случая комиссией, а электронные подписи в большинстве случаев есть далеко не у всех работников учреждения. Обычно прибегают к смешанному заполнению: графы таблиц формируют в электронном виде, акт распечатывают, а затем все материально ответственные лица оставляют свои подписи, ставится печать организации (при наличии).

Вторая страница

На второй станице расположена таблица, которая должна предоставлять данные о:

  • Коде и полном названии товара.
  • Коде по ОКЕИ и названии единицы измерения, которой меряется списываемая товарно-материальная ценность. Это может быть единица, кг, грамм и пр.
  • Количестве. В этой графе обычно находится только одна цифра. Если в предыдущем столбце не указаны единицы измерения, то подразумевается, что здесь указывается количество занимаемых мест в складском помещении.
  • Массе. Указывается вес общий, всего списываемого в конкретной строке товара и одной штуки (при возможности указания).
  • Цене и стоимости.
  • Других данных, которые являются принципиально важными при проведении списания. Эта графа называется «Примечание».

После второй таблицы отдельно указывается общая сумма списания прописью. Прямо под ней подписываются председатель и все члены комиссии, которые присутствовали при списании и гарантируют грамотность проведения процедуры. После них расписывается материально ответственное лицо. Все «автографы» должны иметь расшифровку. Рядом с ними прописываются должности тех лиц, которые их поставили.

Завершает акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 решение руководителя, к чему отнести это списание. Это может быть списание на расходы либо назначение ответственного за недостачу материально ответственного лица. Если последнее, то сотрудник будет обязан возместить нанесенный ущерб.

Документ о списании материальных ценностей — формирование приказа, получение бланков + образец заполнения

Комиссия по ведению и списанию имущества имеется в любой организации или в любом предприятии. Для списания формируется определенный приказ с помощью данной комиссии, которая предварительно проводит инвентаризацию имущества и принимает решение по ее дальнейшему использованию или ликвидации.

Документацией внутреннего учета, как правило, понимают вещественные материалы, которые являются средствами для изготовления новых материалов или же сервиса технологии. Обязательным является то, что эти вещи должны закупаться самой фирмой. Во время отчетности применяются такие счета: те, которые отражают чистую себестоимость обретенных и изготовленных вещей по ценам учета; обобщенные сведенья про вещественные ценности в обороте; отображение сведений про отклонение в цене; суб.счета. При недостаче материальных ценностей, их повреждений или утере ими рабочей функции фирма обязана изготовить указ о списании данных материальных ценностей. Итоги данного процесса укрепляются в актовом регламенте списывания материальных ценностей, на основании чего оформляется бухгалтерский отчет или справка.

К вещественным ценностям причисляют ценности, приобретенные за счет фирмы и применяемые для изготовления новых продуктов, обеспечивая комфортную трудовую деятельность и соответствия всем потребностям для исполнения работы. Вещественные ценности, что фиксируются нерабочими для последующего применения, обязаны списаться.

Правила акта на списание материалов

Во время ведения учета, политическая деятельность не внимает составление единственного эталонного акта списания. Любая определённая фирма обязана образовать специальный бланк в согласовании с общепризнанными мерками делопроизводства и персональными делами фирмы. Акт обязан быть сформирован в 2-ух экземплярах: тот, который сберегается у ответственного за материальное имущество работника; и тот, который предназначен для хранения в бухгалтерии. Как правило, процедура списания ведется особой комиссионной службой, которая функционирует на временной или же неизменной базе. Данная комиссия в обязательном порядке обязана включать в себя лица, на которых будет лежать материальная ответственность за конкретное имущество фирмы. Состав комиссии имеет все уполномочия для создания акта на списание материального имущества. Впоследствии создания данного акта, тот должен быть подписан комиссией и передан начальству фирм для дальнейшего ознакомления. Во время составления акта, имеется возможность применять стандартный образчик документа. Состав комиссии должен складываться из следующих лиц:

  • Глава бухгалтерии.
  • Представители комиссии, которые несут вещественную обязанность за описанное имущество.
  • Специалисты по определенному профилю, в случае, если списанию подлежат специализированные материалы.

Комиссия в неотъемлемом порядке фиксируется управлением предоставленной организации. Впоследствии проведения комиссионной процедуры, в бухгалтерию должна поступить информацию о балансовой цене списанных вещей, а также их габариты с возможными изъянами. Учете формируется на базе подготовленного акта. В случае, если в процессе списания материального имущества были задействованы виновные лица, то нужно будет произвести расчет по компенсации. Списание имущества возможно и в следствии природных катаклизмов. Но за этот период времени понадобится не только лишь документационный акт, но и сформированные бухгалтерским отделом справки.

Первый экземпляр акта должен быть передан в бухгалтерский отдел, так как процедуру по списанию должен проводить сотрудник отдела бухгалтерии. Дабы реализовать эту функцию нужно в обязательном порядке предоставить документ на списание материальных ценностей. Бухгалтер должен инспектировать подлинность и корректность оформления акта и провести списание обозначенного продукта или материала.

Смотрите так же:  Как выглядит настоящий полис осаго

Второй экземпляр сберегается в том отделе, которое брало на себя роль в процессе списания – первый экземпляр в обязательно порядке сберегается в том отделе списания. Учет обязан вестись таким образом, что в случае утери бумаги, для доказательства отдел имеет возможность предоставить его в необходимый момент. Сбережение акта элементарно нужно для демонстрации подлинности.

Третий экземпляр хранится у материально уполномоченного сотрудника. Не обращая внимания на историю ситуации, личность, которой проводилось списание материала, обязана владеть у себя одним экземпляром акта. Этот документ станет указывать на то, что данная личность составляла и списывала продукт по конкретному основанию. Так еще возможно обосновать и то, что списание производилось. Документ должен сберегаться на протяжении конкретного периода времени, которое длится меньше трех лет.

Основные составляющие акта на списание

Действие на списание имущества оформляется по форме, комфортной для определенной фирмы. В обязательном порядке обязана фиксироваться следующая информация:

  • Адрес и число составление акта.
  • Список лиц, входящих в комиссию по списанию имущества в алфавитном порядке.
  • Данные главы комиссии.
  • Все описание о списываемому материале: количество, название, стоимость.
  • Первопричина повреждения.
  • Общая цена списываемого имущества.

Рекомендовано оформлять важную часть акта в виде таблицы или перечнем для более лучшей наглядности. В самом вверху документа обозначается число и название. Затем описывается регламентируемый прецедент, по которому функционирует комиссия. В обязательном порядке обязана быть нумерация с числом оглашения акта, подписанным главой фирмы. В верхнем правом углу документа главной страницы утверждается гриф. Все лица, входящие в комиссию обязаны проставить свои подписи с адресом и расшифровкой инициалов. В конце обязательно нужно проставить дату подписания акта. Если хотя бы один пункт будет не исполнен – действие документа посчитается не действительным. Иногда, для ускорения процесса писания, глава бухгалтерии может выступать от лица всей комиссии, однако такое решение обязан одобрить начальник фирмы.

Обратная сторона документа о списании материалов содержит еще собственные нюансы, например, как на оборотной стороне находится продолжение данных о том, от чего производится списание. Здесь еще имеет возможность быть отражена доля списания. Но главное предназначение оборотной стороны во многом – это список особей в комиссии, что играли роль в списании. Еще этот документ фиксируется подписями всех лиц комиссии. В обязательном порядке обязана присутствовать дата.

Стоит обозначить, что временами оборотная сторона акта имеет возможность быть бессодержательной, а разъясняется это довольно элементарно, например, как вся подходящая и важная информация разместилась на главной странице. Впоследствии составления акта, то он должен заверяется подписью начальника, который уполномочен подавать веление на списание продукта. К тому же документ обязан быть верно составлен и реквизиты обязаны отвечать реальным сведениям. Еще стоит обозначить, что кое-какие акты оформляются в случайной форме – это быстрее всего имеется на маленьких фирмах или же на организациях, которые промышляют работу, где проводки по списанию исполняются довольно изредка.

Не обращая внимания на то, что общепринятого формата для акта списания нет, при его формировании в высшей степени лучше держаться ряда стереотипов, используемых в делопроизводстве. Основная масса из их касается дизайна бланка и указания сведений. Числом, фигурирующем в акте списания, нужно свидетельствовать дату его основания. В случае, если данному мероприятию предшествовали долгие события, к примеру, инвентаризация, то целенаправленно коротко показать данный прецедент в документе с указанием временного промежутка. Заглавие документа списания имеет возможность быть исполнен в одной из двух общепризнанных форм. Первым является вариант с внедрением предложного; вторым станет вариант с внедрением родительного.

Слово акта списания обязан начинаться с фиксацией причины для его составления.

Правила заполнения акта

Акт состоит из трех экземпляров:

  1. Первый передается в бухгалтерский отдел. Для этого необходимо иметь акт ТМЦ. Работник бухгалтерии проверяет и составляет проводку по данной странице.
  2. Второй хранится в том отделе фирмы, где принималось соглашение о списании. Это необходимо для безопасности и в случае утере основного акта. Так же, данный акт подтверждает подлинность двух остальных.
  3. Третий акт хранится у материально уполномоченного на списание продуктов лица. Это подтверждает списание материалов.

У лицевой стороны акта есть свои требования по оформлению. У каждой фирмы свои составленные требования по данному руководству. К составлению лицевой стороны приступают после одобрения о самой процедуре списания имущества. Лучше всего, если одобрение будет фиксировано в виде приказа, так как это даст уполномочия признать процедуру действительной. Однако нужно иметь в виду, что это создаст такие условия, где необходимо будет регулярно советоваться с начальством. На лицевой стороне акта должны быть зафиксированы следующие данные: название, должность и деятельность, уполномочия лиц, которые проводят процедуру списания, число и время составления документа.

Обратная сторона. Так же, как и лицевая имеет свои отдельные особенности составления. На ней, как правило, указывается причина проведения списания. Часть ТМЦ так же может быть указана. Далее здесь необходимо перечислить всех представителей комиссии. Число и время так же необходимо указать в конце страницы. В случае, если вся необходимая информация о процедуре списания имущества поместилась на первых двух страницах, то оборотная сторона может быть пустой, однако ее наличие обязательно.

Списание строительных материалов

В случае если фирма увлекается строительной работой, процесс списания имущества может заключать собственные конкретные аспекты. Основные расходы фиксируются в отдельном проектно-сметном бланке и заключен в исходных шагах постройки. Для определения размера материалов, что был применен при строительстве объекта, приглашаются сотрудники производственно-технического отдела. Цена списанных вещественных ценностей фиксируется в акте в неотъемлемом порядке. Еще надо принимать во внимание:

  • Плату консалтинговых предложений.
  • Цена посреднических предложений.
  • Затраты на таможню.
  • Цена материалов на момент их закупки.
  • Затраты на автотранспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с дальнейшей выгрузкой.

Для верного возведения документов по списанию продуктов в строительной сфере нужно держаться надлежащей поставленной схемы:

  • С начала расчета в складских помещениях проводят инвентаризацию продукта.
  • Принципиально квалифицировать размеры припасов и образовать доклад для начальства производственных участков.
  • К окончанию отчетного периода начальник производственного участка обязан сопоставить фактические затраты с приобретенной информацией и выслать эти данные техническому отделу.
  • Его доклад оформляется по форме М-29.
  • Инспектируются бумаги и передаётся их в инженерный отдел.
  • Приобретенная информация снова проверяется и оправляется к бухгалтеру для конечного определения расходов.
  • Вслед за тем складывается сводная ведомость.

В комиссию по списанию материалов строительства в обязательном порядке обязаны заходить: представитель бухгалтерии, инженер отдела техники и ключевой инженер. Документ по форме М-29 должен включать указания норм необходимых материалов и размеры произведенных дел. В разделе потери сравниваются с производственными размерам. Расходы на транспорт, порядок затраты строительных материалов в письменном облике – это бумаги, которые предусматриваются при составлении акта.

Дальнейшие действия

Когда акт о списание будет составлен, бухгалтер должен устроить так называемые проводки к нему, в которых должна отображаться балансовая цена списанных продуктов. Необходимые сведенья можно найти в самом документе. В проводке по подобный форме надо отобразить цену недосдачи или же порчи материалов в переделах наибольшей убыли. Эти данные могут находится в бухгалтерском отчете. В случае, если предел натуральной убыли был превышен, будет необходимо взамен счета по форме дополнительно составить субсчета. В кое-каких случаях бухгалтерии будет необходимо применить другие проводки.

К примеру, порча вещественных ценностей имела возможность случится по основанию погодных катаклизмов. Вовремя составленный акт может облегчить какие-то процедуры и избавить предприятие от кропотливых проверок налоговой службы. Но в определенных обстоятельствах процедура подготовки документа и его конкретное составление занимают очень большое количество времени. Тогда начальство фирмы имеет возможность отречься от составления акта о списании вещественных ценностей. Но создавать это в высшей степени не нужно. В конечном результате итоге понадобится формирование особых затрат. Но он не нуждается в сборе отдельной комиссии.

Итак, после составления акта, бухгалтеру фирмы нужно сделать такие проводки:

  • Д94 К10 — баланс стоимости списанных продуктов.
  • Д20 К94 – недостаток материалов в рамках убыли.

Когда акт на списание не нужен

Акт на списание материальных ценностей нужен, в основном, для того, чтобы упростить и облегчить отношения фирмы с налоговой службой, поскольку все, что связно с расходами, очень скрупулёзно подвергается к проверке. Причинами отказать от составления акта, зачастую, являются обусловлены временными издержками.

Потому, бывают случаи, что в пользу экономии времени и бумажных разбирательств, руководство может принять решение об отказе о составлении акта на списание материалов. В данном случае нужно будет указать некоторую методическую информацию по созданию первичной документации для создания условий выдачи материалов к другим отделам фирмы. Для этого используют специальную лимитно-сборную карту по форме М11 и накладную М15.

Вся специфика заключается в том, что основного регламентированного правила заполнения акта на списание материалов не существует. Данные правила вводятся отдельно каждой фирмой, однако необходимо учитывать основную логику составления, так как в случае ошибки, процедура проверки налоговой и комиссией может занять очень длительное время.

Приказ на списание товара