Оглавление:

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец

Как выглядит приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день (образец)? Сотрудник организации был привлечен к работе в праздничный день. Однако от оплаты в двойном размере он отказался. Вместо денег работник попросил предоставить ему другой день отдыха и написал соответствующее заявление. Расскажем в статье о том, как составить приказ о предоставлении отгула. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Деньги или выходной

Сотруднику, вышедшему на работу в выходной или праздничный день по заданию руководства, полагается дополнительная денежная выплата. Обычно ее размер устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты за работу в выходной день не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Однако по желанию сотрудника двойная оплата может быть заменена другим выходным днем, в то время как отработанный им день будет оплачен в одинарном размере. В таком случае работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя. Этот документ служит подтверждением волеизъявления работника. Ведь выбрать двойную оплату или другой день отдыха он должен самостоятельно (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528).

Готовим распорядительный документ

Любое событие, касающееся хозяйственной жизни на предприятие, нужно оформлять первичным документом. В полной мере это правило распространяется на предоставление отгула. В этом случае должен быть составлен приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. «Табель учета рабочего времени: обозначение отгула».

Единой утвержденной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время действующее законодательство не устанавливает. Поэтому приказ можно подготовить в произвольном виде. Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, необходимые для первичного документа. Например, наименование документа, название организации, содержание операции и т.д.

Смотрите так же:  Срок действия гиалуроновой кислоты

Предлагаем вашему вниманию приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на подготовку нужного приказа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Отгул за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.

Если говорить об оплате таких дней, то вопросы по ней решаются индивидуально, в зависимости от оснований предоставления дополнительного времени отдыха. Детального механизма реализации права на мини-отпуск Трудовой кодекс не определяет. Конкретные моменты в большинстве случаев работник и работодатель согласовывают между собой с учётом норм ТК и требований коллективных договоров.

Как правильно оформить отгул, чтобы он не стал прогулом? Когда можно требовать его оплаты? Спросите у опытных юристов онлайн-консультации Правовед.ru.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Может ли работодатель отказывать в предоставлении отгулов за ранее отработанное время?

Добрый день! Начальник запрещает брать отгул за ранее отработанное время, требует брать Часы за свой счёт тли в счёт отпуска. Есть ли у работника оплачиваемые 4часа в 6 месяцев для решения личных вопросо(оформление документов, поход к врачу). Немет . Показать полностью

Могу ли я использовать отгулы за ранее отработанное время по своему усмотрению?

Я имею право не выйти на работу так как у меня много смен заранее отработанного времени. Я их могу использовать когда я хочу

Есть вопрос к юристу?

Могут ли мне по каким-либо причинам отказать в предоставлении отгулов?

Здравствуйте! У меня накопились 4 отгула за ранее отработанное время в выходные дни. Отпуск со 2 июля, поэтому хотела бы уйти раньше за счет этих отгулов, то есть с 27 июня. Вопрос, могут ли мне отказать ссылаясь на то, что они взяты подряд или не . Показать полностью

Стоит ли подписывать приказ о дисциплинарном взыскании, если я не согласен с содержанием?

22 мая вечером начальника предупредил по телефону что с обеда 23.05 буду отсутствовать. 23.05 сутра начальник уехал, я написал заявление на 4 часа отгулов (ранее отработанных) и оставил и себя на столе. 24.05 начальник потребовал объяснительную, . Показать полностью

Отгул за раннее отработанное время

У меня были накоплены 30 дней отгулов за отработанное время апрель месяц не было работы по вене предприятия я каждый день ходил на работу а в мае узнаю что все накопленные отгулы прошли в апреле заявление я не писал

Сколько календарных дней отгула я могу взять в счет ранее отработанного отпуска?

Добрый вечер! Сколько календарных дней отгула я могу взять в счет ранее отработанного отпуска (7 календарных дней)?

Отгул за раннее отработанное время

У меня есть 17 часов переработки.График работы скользящий,смены по 12 часов. Хочу взять отгул в смену с 31.12.16 на 01.01.17. Начальник говорит что у меня не хватает часов,так как 01.01 является праздничным днём и оплата идёт в двойне. Прав ли он?

Время отдыха в связи с переработкой

Меня интересует такой вопрос: У меня на работе переработка ежемесячно получается . Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя. Приэтом суточный график работы. Руководство не разрешает выбирать время . Показать полностью

Как получить отгул или оплату за отработанное время?

Здравствуйте! Подскажите мою жену часто вызывают на работу в выходной день, для проведения ярморок конкурсов и т.д. Но приказы о выходе на работу не составляют и не оплачивают, ей скоро в декретный отпуск и она хочет взять отгула за заранее . Показать полностью

Когда можно забрать отгулы за ранее отработанное время?

Здравствуйте, скажите пожалуйста как можно забрать отгулы, за ранее отработанное время, в течении 10 дней, или в течении месяца, по желанию работника?

В течение какого времени сохраняются отгулы?

Здравствуйте.Скажите пожалуйста имеет ли право организация устанавливать сроки отгулов.То есть нам говорят что мы должны отгулять свой отгул в этот же месяц в котором мы работали за ранее отработанное время иначе они сгорят.

Отказано в переносе отгула за ранее отработанное время

Добрый день. Сотрудник написал заявление о переносе отгула за ранее отработанное время на другой день. Руководитель организации и подразделения его согласовали. Однако из отдела кадров пришел ответ: » заявление в работу не принято, приказ ХХХк от . Показать полностью

Должны ли оплачиваться отгулы, которые были назначены за ранее отработанное время?

Здравствуйте. У меня было 2 отгула за ранее отработанное время. Я ушел в очередной двухнедельный отпуск и прибавил эти два дня к отпуску. К 10-му числу мне дали зарплату и отпускные, но за эти два дня не заплатили, и соответственно вопрос: . Показать полностью

Могу взять отгул за ранее отработанное время сегодняшним числом?

Здравствуйте. У меня есть отгул за ранее отр вр. Сегодня я не вышел на работу. Заявление за меня написали, но старший мастер не хочет его подписывать сегодняшним числом. Это законно?

Может ли начальник отказать в предоставлении отпуска или отгулов?

Здравствуйте! Ситуация такая: Собираюсь увольняться в связи с переездом в другой город. В настоящее время нахожусь в командировке. Возвращаюсь 01.10.2016. Для того, чтобы спокойно собрать вещи и организовать переезд написал заявление на . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы

По Трудовому кодексу РФ за работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право на повышенную оплату, либо на отгул. Смотрите образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день и рекомендации по его составлению.

Отгул за работу в выходной день ТК РФ

За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.

Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным (см. также, обзор изменений трудового законодательства в 2019 году). Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы

Сотрудники, которые накопили дни отдыха за работу в выходные дни, могут взять положенные им отгулы (ст. 153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее.

Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.

С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Смотрите ниже образцы приказов.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 1

Общество с ограниченной

13 марта 2017 года г. Москва

ПРИКАЗ № 7

о предоставлении дня отдыха

Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 06.03.2017 № 4 привлечена к работе в выходной день 11 марта 2017 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС. Позже 13 марта 2017 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2017 года.

В связи с вышеизложенным и руководствуясь частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Предоставить Павловой В. П. другой день отдыха – 16 марта 2017 года.

2. Оплатить работу Павловой В. П. в выходной (11 марта 2017 года) в одинарном размере.

Основание: заявление Павловой В. П. от 13.03.2017, вх № 21-05.

Генеральный директор (Иванов И. И.)

С приказом ознакомлена: 13.03.2012 (Павлова В. П.)

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке в конце статьи.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 2

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Смотрите так же:  Адвокат воробьев владимир владимирович отзывы

30 декабря 2016 года

ПРИКАЗ № 255к

О дополнительном дне отдыха

Предоставить инженеру технического отдела Иванову И.И. дополнительный неоплачиваемый день отдыха 11 января 2016 года за работу в нерабочий праздничный день 2 января 2016 года.

Основание: заявление Иванова И.И. от 29.12.16

Генеральный директор Астахов И.И. Астахов

С приказом ознакомлен (а), претензий не имею:

Инженер технического отдела Иванов И.И. Иванов

Руководитель технического отдела Петров П.П. Петров

Главный бухгалтер Курикова В.И. Курикова

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке ниже.

Компания может прописать в положении об оплате труда порядок и сроки использования отгулов. Тогда надо проверить, чтобы сотрудник взял отгул в пределах установленных сроков. Например, в течение месяца после дня, отработанного в праздник.

В приказе стоит подчеркнуть, что дополнительный день отдыха за работу в праздничный и выходной день не надо оплачивать. Это важно, чтобы правильно посчитать зарплату и не завысить расходы (письмо Минфина России от 14.07.2015 № 03-03-06/40358).

Заявление на отгул: образец 2018

Отгулы по Трудовому кодексу

Иногда или же на регулярной основе работник организации нуждается в дополнительном выходном дне. Как правило, возможность его предоставления остается на усмотрение начальника, причем, если служащий не имеет льгот и работает в компании менее полугода, отгул ему могут и не дать.

Скачайте документы из статьи:

Согласно Трудовому кодексу в 2018 году дополнительный выходной предоставляется:

1. если этот день человеком уже отработан:

  • переработка (ст. 152)
  • переработка при вахтовом режиме (ст. 301);
  • работа в выходной (ст.113)
  • труд в ЧС (ст. 113);
  • сдача крови – оплачиваемый (ст.186).

2. без отработки, но за свой счет (ст.128).

В последнем случае Трудовой кодекс обязывает нанимателя давать дополнительные выходные отдельным категориям работников в определенных обстоятельствах:

родственники погибших военных

люди с инвалидностью

студенты ВУЗов в экзаменационные периоды:

аспиранты в последний год учебы

студенты колледжей в экзаменационные периоды

итоговая аттестация студентов колледжей

женщины, работающие в сельской местности

свадьба, похороны, рождение ребенка (отцу )

родитель более, чем одного ребенка до 14 лет;

родитель ребенка до 16 лет в районах Крайнего Севера

родители-одиночки с детьми до 14 лет

совместитель, у которого отпуск меньше, чем на основной работе

Поскольку термина «отгул» в ТК не содержится, такие дни вернее считать отпуском за свой счет. Неиспользованные в течение года, они никак не компенсируются.

5 ситуаций, когда вы рискуете, если идете навстречу работнику

Оформление отгула

Итак, человек желает получить внеочередной выходной. Алгоритм действий обычно такой:

Шаг 1. Служащий готовит заявление на отгул, прилагая к нему копии имеющихся документов, подтверждающих правомерность его предоставления. Таковые не всегда имеются, но они не всегда и требуются. В некоторых случаях такие бумаги уже хранятся в личном деле работника.

Шаг 2. Заявление подается руководителю.

Шаг 3. В ответ начальник либо ставит разрешающую визу на заявлении, либо издает приказ о предоставлении неоплачиваемого дополнительного выходного дня. Распоряжение не издается, если:

  • день уже отгулян (при донации крови);
  • детали были определены на этапе составления уведомления о вызове для устранения ЧС.

Перед тем, как издать приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время в 2018 году обратите внимание, не была ли выбрана в качестве компенсации двойная оплата, тогда отгул не положен.

Как оформить отгул на 1 сентября

Шаг 4. Если причин, определенных в ТК, у работника нет, работодатель вправе не дать отгул — и заявителя об этом уведомляют, иначе он может незаконно не выйти на работу, что будет оценено как прогул.

Шаг 5. Реквизиты приказа вносятся в журнал регистрации.

Шаг 6. Табель за неоплачиваемый отгул заполняется кодом НВ 28.

Когда писать заявление на отгул за свой счет

Первое и главное правило при оформлении отгула в 2018 году – по возможности предупреждать о нем заранее, даже если право на него предоставляется законодательством. Иначе отгул может считаться прогулом. Это не касается выходных за донорство, но, тем не менее, хотя бы устно стоит уведомить начальника об отсутствии на рабочем месте.

Допустимо предоставить заявление непосредственно в день отгула, но если причина не предусмотрена ТК (помимо похорон), то велика вероятность отказа от руководства.

Новые возможности для карьерного роста

Как составить заявление на отгул на один день

Заявление на отгул в 2018 году пишется в вольной форме, поскольку унифицированного бланка нет. Стандартный алгоритм составления документа:

Шаг 1. Заполнить правую верхнюю часть листа – данные адресата (ФИО и должность руководителя с указанием названия компании) и заявителя (ФИО, должность).

Шаг 2. Указать наименование документа – заявление.

Шаг 3. Написать основную часть – просьбу дать отгул.

Шаг 4. Указать основание для такой просьбы (как человек планирует компенсировать день).

Шаг 5. Определить дату, на которую планируется выходной.

Шаг 6. Указать причины отгула.

Шаг 7. Проставить дату подачи прошения.

Шаг 8. Поставить подпись заявителя с расшифровкой.

Примеры составления заявлений на отгул

В зависимости от обстоятельств, заявления на отгул в 2018 году могут немного отличаться по наполнению. Рассмотрим образцы наиболее распространенных случаев.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец

Основанием для предоставления внеочередного отдыха служит переработка: труд в нерабочие дни, вызов из отпуска, превышение нормы отработанных часов. Необходимо указать даты, когда она была зафиксирована.

Если в результате вызова на работу служащим был отработан не полный день, ему, тем не менее, в качестве отгула предоставляется полноценный выходной.

Заявление на отгул в счет отпуска

Человеку нужен выходной, переработки он не имеет, но готов ради срочной надобности пожертвовать днем от ежегодного отпуска, о чем и сообщает в своем заявлении о предоставлении отгула.

Когда подойдет время отпуска, важно не забыть, что от него уже отгулян кусочек и что часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства – понятие достаточно широкое, и вовсе не обязательно подробно их расписывать в заявлении, достаточно указать, что выходной берется за свой счет. В особых случаях (отгул отцу при рождении ребенка, свадьба или похороны) нужно предъявить подтверждающие документы, поскольку они предполагают обязательность предоставления отгула на пять дней.

Заявление на отгул на несколько часов

Порой возникает необходимость отпроситься с работы на несколько часов. Часто для этого достаточно устной договоренности. Ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Но если оплата труда в компании почасовая, правильнее будет оформить заявление отпроситься с работы. Образец составляется по стандартной схеме, с тем лишь различием, что помимо даты отпрашивающийся указывает еще и время, в которое планирует отсутствовать. Пишется заявление на полдня за свой счет, в счет переработки или будущего отпуска.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

  • Написание заявления;
  • Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
  • Резолюция руководителя;
  • Издание приказа;
  • Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

  • Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
  • Наименование документа;
  • Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
  • Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
  • Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

  • Номер и дата приказа;
  • Наименование документа;
  • Суть вопроса;
  • Основания;
  • Дата его предоставления;
  • Порядок оплаты;
  • Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Смотрите так же:  Системные требования dota reborn

Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

  • Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
  • Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
  • Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.

Отгул за ранее отработанное время (образец)

Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий. В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время. Работник вправе попросить о предоставлении отгула работодателя за производство работы вне установленного рабочего времени, в выходные или праздничные дни. К ее выполнению такого рода трудовой деятельности привлекается работник сообразно указаниям статьи 99 ТК.

При этом он может оформить его:

  • в счет трудового отпуска;
  • в качестве неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Необходимо заметить, что отгул сообразно нормам трудового права дается исключительно за отработанные часы. Также работник может взять отгул за неиспользованные дни отпуска, если он был отозван с отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательная база

Отгул может быть предоставлен работнику по его заявлению, на основании которого издается внутренний приказ по предприятию. Вопросы относительно переработки, сверхурочной работы регламентированы статьями 152-153 действующего кодекса о труде.

Сообразно указаниям статьи 152 ТК сверхурочная работа компенсируется работнику по правилам:

  • за первые 2 часа начисляется увеличенная в полтора раза оплата за труд, за оставшееся время она совершается в удвоенном размере;
  • размер денежной компенсации дозволяется устанавливать соответственно положениям коллективного договора, локально-нормативным актам предприятия, условия начисления могут быть оговорены в трудовом договоре;
  • компенсируется дополнительными днями отдыха соразмерно отработанным часам.

Работник наделен соответственно указаниям кодекса о труде правом выбора вида компенсации за досрочно отработанное время, вследствие чего работодатель лишен возможности лично его определять.

Он должен согласовать с работником вид компенсации при выдаче производственного задания, разъяснить работнику о том, что может быть представлен только один вид компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Нормы трудового права запрещают работодателя привлекать к исполнению производственных заданий в дни, которые приходятся на дни отдыха, считающиеся выходными или праздничными отдельную категорию работников.

К ним относятся:

  • работники, которым не исполнилось полных 18 лет;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности и имеющие детей, которым не исполнилось три года.

Данное положение закреплено в статьях 268, 113 ТК.

Что говорит ТК РФ про увольнение по сокращению штатов? Узнайте сейчас.

Порядок предоставления отгула

В трудовом праве, действующем в настоящее время, не установлено понятие «отгул», в силу чего не определены сроки их предоставления. Как правило, продолжительность отгула составляет один день, но встречаются случаи, когда работник предоставляются пять неоплачиваемых дней сообразно предписаниями законодательства о труде, в частности статьи 128.

К ним относятся:

  • проведение свадебных торжеств;
  • рождение ребенка;
  • кончина родственника.

В вышеперечисленных случаях работодатель не должен отклонять просьбу работника, который обращается к нему с заявлением. Оно обосновывается семейными обстоятельствами, другими видами причин, обладающими уважительностью просьбы. Продолжительность отпуска определяется соглашением, достигнутым между сторонами.

На производстве могут возникнуть ситуации, когда работник направляется в командировку для исполнения какой-либо работы в дни отдыха. В сложившейся ситуации работнику предоставляется отгул, оплачиваемый в двойном размере. За дни отъезда и возвращения из командировки, попавшие случайно на дни отдыха предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Как осуществляется оплата

Соответственно части 3 статьи 153 ТК РФ по усмотрению работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть в качестве дня отдыха предоставлен другой день или работа должна быть оплачена в одинарном размере. Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается.

По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей.

Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.

Сообразно положениям статьи 153 ТК размер оплаты за выполняемую в выходной день работу может быть учрежден:

  • коллективным договором;
  • локальными актами;
  • правилами внутреннего распорядка.

Указанные акты рассматриваются на общем собрании работников, утверждаются профсоюзной организацией предприятия. При заключении трудового договора можно предусмотреть пункт оплаты труда за исполнение работы в дни, которые попадают на праздники или выходные.

Установленный Трудовым кодексом минимальный размер для совершения оплаты труда можно подкорректировать соответственно положениям указанных выше актов. Необходимо подчеркнуть, что оплата выходного дня в одинарном размере обозначает осуществление выплаты одинарной дневной ставки сверх установленного оклада.

Как составить заявление

Многие работниками интересуются вопросом, как написать заявление, намереваясь взять отгул время работы, которое было отработано сверх нормы выработки. Чтобы отгул был правильно оформлен работнику необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день за отработанное раньше время. Особое внимание надо обратить на формулировку содержания заявления.

В нем необходимо указать:

  • вид предоставляемого отпуска, например, неоплачиваемый;
  • причину, вызвавшую потребность в дне отдыха;
  • количество дней отдыха, дату начала.

Заявление адресуется руководителю предприятия, с которым предварительно оговариваются условия предоставления отгула. Его образец можно получить в кадровой службе предприятия, которая занимается оформлением документации по трудовым отношениям. На некоторых предприятиях разработан специальный бланк заявления, который заполняется работником. Если он не внедрен на предприятии, то работник пишет заявление в произвольной форме.

Образец такого заявления:

Структура документа

По общепринятым правилам заявление должно быть написано собственноручно работником на типовом листе бумаги формата А4 в произвольной форме от первого лица. Содержание должно быть сформулировано четко, кратко, но оно должно полностью отражать суть прошения.

В верхнем углу справа листа записываются должность лица, которому адресуется заявление, его личные данные руководителя, персональные данные работника, его занимаемая должность, наименование структурного подразделения. По центру листа пишется наименование, для чего надо немного отступить вниз на некоторое расстояние.

Основная часть заявления пишется с красной строки. В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Например, «Прошу предоставить мне 15.01.16 выходной день за ранее отработанное время 27.12.15.».

В нем обычно не указывается причина, из-за которой работник просит день отдыха. Если работник берет несколько дней, то в нем указывается точное количество дней и соответствующие им даты.

Заявление подписывается работник, визируется руководителем предприятия, после чего оно передается в отдел кадровой службы для издания приказа. На нем в обязательном порядке проставляется дата составления, дата подписания руководителем.

На что обратить внимание

Дни пребывания в служебных командировках, условия осуществления оплаты, предоставления отгула регламентируется положениями постановления правительства, которое было опубликовано 13 октября 2008 года за номером 749. В нем разъяснена специфика служебной командировки, учет рабочего времени.

Трудовым правом утверждены правила относительно предоставления работодателем отгула за отработанное ранее время работником.

К ним относятся:

  • отгул в обязательном порядке должен быть оформлен документально сообразно нормам ведения кадрового делопроизводства для предотвращения непредвиденных ситуаций;
  • работник может воспользоваться правом получения дополнительного дня отдыха в продолжение двух недель со времени фиксирования переработки рабочего времени, за производство работы в праздничные дни в течение 10 дней.

Как продавцу оформить возврат бракованного товар от покупателя? Смотрите здесь.

Как составить исковое заявление о возмещении морального вреда и материального ущерба? Инструкция в статье.

Работникам, сдающим кровь в качестве доноров, выделяется день отдыха, если они представят соответствующую выданную медицинским учреждением справку. За указанный день им совершается оплата, исчисленная в размере средней месячной заработной платы. Выходной работник может взять на следующий день, когда он сдал кровь, иногда его добавляют к дням трудового отпуска. Сообразно статье 301 ТК предоставляется отгул работникам, которые трудятся по вахтовому методу за переработку рабочего времени.

При издании приказа на предоставление выходного дня в табеле учета рабочего времени проставляется выходной день.

Если он не издавался, то проставляется рабочий день. Соответственно проставленным в табеле рабочим дням осуществляется оплата труда работника.

Некоторая категория работников вправе претендовать на получение отгула вместо оплаты, если переработка образовалась в результате выполнения работ:

  • по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, в условиях чрезвычайных ситуаций;
  • в виду производственной необходимости;
  • соответственно вахтового графика с превышением нормы выработки.

Работодатель указанным лицам обязан предоставить отгул по первому требованию работника, если он подал заявление. Если работник не обратился к нему с просьбой дать отгул, то по умолчанию отработанное им время подлежит оплате сообразно статье 153 ТК.

И в добавление к вышесказанному необходимо заметить, что работодатель может не удовлетворить просьбу работника, сославшись на разные причины, не дать день отдыха. Так как официально отгул не предусмотрен трудовым правом, то лучшим способом решения вопроса становится достижение сторонами обоюдного согласия.

Приказ на предоставление выходного дня за ранее отработанное время