Оглавление:

Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью

В жизни каждой организации возникают ситуации, при которых просто необходимо наличие конкретного сотрудника на своем рабочем месте.

Но что делать, если он отсутствует в связи с наступившим отпуском?

Правомерны ли действия начальства, которое пытается вызывать сотрудника из отпуска в данной ситуации?

С этим вопросом предстоит разобраться данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Этапы оформления

Отозвать работника из отпуска — это значит оформить комплекс документов, регламентирующих данную процедуру.

  • Как правило, все начинается с возникновения необходимости в отдыхающем сотруднике. Мотив, в связи с которым присутствие сотрудника в конкретной производственной ситуации необходимо, оформляется с помощью докладной записки на имя руководителя организации или с помощью служебной записки самого руководителя.
  • После надлежащего оформления должностной (служебной) записки представителю руководителя организации следует в надлежащей форме получить его согласие на выход из отпуска.
  • При получении согласия, надлежит оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
  • Приказ об отзыве сотрудника: содержание

    Как уже было сказано выше, унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью просто не имеется. Из-за этого он оформляется в свободной форме с фиксацией общеобязательных реквизитов:

  • Наименование организации (полная расшифровка организационно-правовой формы с фирменным наименованием).
  • Вид документа.
  • Регистрационный номер (можно использовать литеру «О» с номером, чтобы легче было формировать дела).
  • Дата документа.
  • Текст приказа (о нем поподробнее ниже).
  • Подпись (руководителя организации и, после ознакомления с приказом, сотрудника).
  • Примерный образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости:

    • По причине возникновения производственной необходимости в ходе проведения отделочных работ в ОАО «Артель» (служебная записка директора от 12.06.2014 №37).
    • ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Произвести отзыв из отпуска заведующего складом Иванова И.С. по его согласию 14.06.2014.
      2. Неиспользованные дни отпуска, продолжительность которых составляет 7 календарных дней, Иванову И.С. предоставить в удобное время по согласованию с ним в течение этого рабочего года или следующего за ним.
      3. Бухгалтеру Степановой Т.П. совершить перерасчет сумм, уже выплаченных сотруднику при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    А на картинке ниже можно найти образец приказа на отзыв сотрудника из отпуска с пересчётом отпускных:

    Оформление докладной (служебной) записки

    Составление этого документа – дело рекомендательное и не всегда исполняемое. Для того, чтобы уведомить работодателя о необходимости отзыва такого-то сотрудника, существует докладная записка.

    Работодателю нет нужды составлять служебную записку с обоснованием мотивов отзыва: ведь он, как правило, уже знаком с производственной ситуацией и знает, для чего сотрудник необходим в данный конкретный момент.

    Поэтому далее будет представлено содержание докладной записки:

    • В настоящее время в зданиях ОАО «Артель» проводятся отделочные работы. В связи с тем, что очередь дошла до складских помещений, прошу отозвать заведующего складом Иванова И.С. из ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    Помимо, собственно, текста, представленного выше, в число реквизитов докладной записки входят:

    1. Адресант (в нашем случае это бухгалтерия).
    2. Наименование вида документа.
    3. Дата, регистрационный номер.
    4. Заголовок.
    5. Подпись.

    Ведь в последующем этот документ может послужить обоснованием позиции работодателя в суде, взвешенности и необходимости его решения.

    Для того, чтобы вы могли лучше себе представить как выглядит служебная записка ниже представлен образец заявления на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости с последующим согласием сотрудника:

    Согласие сотрудника

    Не совсем понятно, как можно оформить согласие документально, если сотрудник не находится на своем рабочем месте. И ладно бы только это: сотрудника может не оказаться не только в городе, но и в стране.

    Возникает вопрос: как получить его согласие?

    В данном случае вряд ли удастся разжиться письменным согласием, придется довольствоваться лишь устным.

    Самый распространенный вариант – связаться с отпускным работником по телефону.

    Получив его согласие, необходимо также проинформировать работника о возможностях переноса неиспользованных дней, присовокупление их к последующему отпуску, заменой денежной компенсацией и т.д.

    О том, как оформить перемещение отпуска и какие документы для этого необходимы, читайте далее.

    Кроме того, важно отметить, что некоторые категории граждан не подлежат отзыву из отпуска ни под каким предлогом (даже если будет получено их согласие).

    К ним относятся:

    • несовершеннолетние работники;
    • работники, чья деятельность протекает в опасных (вредных) условиях;
    • беременные женщины.

    Когда сотрудник вышел из отпуска и явился на свое рабочее место, следует провести его ознакомление с приказом об отзыве под роспись. Лучше, если на приказе он все же отразит свое согласие (пусть и постфактум, но иное документирование этого этапа в делопроизводственной практике просто невозможно).

    Заявления как вида документа при оформлении отзыва из отпуска не требуется. Достаточно просто проставить работнику визу на приказе, чтобы документирование было грамотным.

    Ниже представлен образец письменного согласия сотрудника на преждевременный отзыв из отпуска:

    Оплата неиспользованных дней отпуска

    Вроде бы все благополучно: работник отозван из отпуска, он приступает к выполнению своих трудовых функций. Но не все так просто: с полностью оплаченным отпуском нужно что-то делать.

    И решение здесь одно: зачесть в счет заработной платы те календарные дни, которые сотрудником не были использованы. А при последующем их исчислении рассчитать отпускные заново. Это единственно возможный вариант, не противоречащий нормам законодательства.

    Табель учета рабочего времени и график отпусков

    В форме № Т-12(13), после отзыва из отпуска, необходимо отмечать фактически отработанное время. Поэтому вместо буквенного кода «ОТ» (отпуск) с момента выхода на работу будет фиксироваться «Я» (явка) вместе с отработанными часами.

    На картинке можно увидеть пример оформления табеля отпусков:


    В графике отпусков ситуация аналогичная: только фактические даты отпуска отражаются в нем. А уже всевозможные несовпадения по срокам должны быть разъяснены в графе «Примечания» (со ссылкой на приказ).

    Основные правила по оформлению и внесению изменений в график отпусков, представлены в следующей статье.

    Причины, по которым понадобился отзыв работника из отпуска, могут быть различными. Но в случае грамотного оформления документации, проблем с этой процедурой не возникнет. И, если обращаться к этой статье, то и досадных ошибок тоже.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска издается, если нужно вызвать сотрудника на работу досрочно. При возникновении таких причин, которые требуют присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную или докладную записку, в которой излагает необходимость отзыва сотрудника. Пример такой причины – производственная необходимость. На основании такой записки и издается образец приказа об отзыве из отпуска.

    Когда нельзя составить приказ об отзыве работника из отпуска

    Работодателю следует учитывать, что существует ряд категорий работников, которых запрещено отзывать из отпуска даже при получении их письменного согласия. Трудовой кодекс РФ (ст. 125 ТК РФ) не допускает отзыв из отпуска следующих категорий работников:

    • лиц моложе 18 лет;
    • беременные женщины;
    • лиц, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.

    Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

    Содержание приказа об отзыве работника из отпуска: образец

    Приказ об отзыве из отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольном виде. Как правило, документ содержит следующие пункты:

    • дата и место составления;
    • ФИО работника;
    • должность, квалификация;
    • структурное подразделение;
    • дата отзыва из отпуска;
    • причины отзыва;
    • сроки, в которые работник может использовать оставшийся отпуск;
    • подпись руководителя.
    Смотрите так же:  Земля под залог в банке

    Сотрудник должен заверить ознакомление с документом своей подписью. Образец приказа на вызов из отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения документа составляет 5 лет.

    Приказ об отзыве из отпуска: образец 2018

    Приказ об отзыве из отпуска должен быть грамотно оформлен и убедительно обоснован. Как его составить и можно ли отменить, читайте в статье

    Читайте в нашей статье:

    Как обосновать приказ об отзыве из отпуска

    Если работодателю приходится прервать отдых своего сотрудника, прежде всего он должен его об этом уведомить в письменной форме – и получить согласие. Помните: если такового не последует, это не повод для штрафов, выговоров или увольнения. Бросать отдых с семьей на курорте и ехать в офис по первому требованию ваш сотрудник не обязан.

    Но, в свою очередь, работодатель не обязан подробно объяснять в своем уведомлении причины, из-за которых вынужден прерывать чужой отпуск. Поэтому в уведомлении чаще всего пишут формулировку «в связи с производственной необходимостью».

    Скачайте документы из статьи:

    Тем не менее, у вас должны быть действительно веские поводы для отзыва человека из отпуска. Поэтому, составляя уведомление, лучше все-таки сослаться на докладную записку непосредственного руководителя работника – в которой разъясняются все обстоятельства дела: авария в цеху, внезапная болезнь другого сотрудника и т. д.

    Кроме того, помните, что нельзя отозвать из отпуска беременную женщину, несовершеннолетнего или работника, у которого вредные или опасные условия труда.

    Как оформить приказ

    Вы письменно уведомили сотрудника об отзыве из отпуска и письменно же получили его согласие. Теперь можно приступать к оформлению приказа. Унифицированной формы такого документа не существует. Поэтому каждое предприятие руководствуется собственными образцами – у которых, однако же, есть общие черты.

    В «шапке» приказа указывается, как обычно, наименование организации, а также номер бланка, место и дата составления.

    Справочник кадровика в подарок!

    В основной части нужно будет по порядку указать следующие пункты:

    • Обоснование для принятого решения об отзыве («в связи с производственной необходимостью приказываю…»)
    • Указание об отзыве сотрудника (ФИО) и дату, с которой он должен выйти на работу;
    • Условия, на которых вы отзываете отпускника (сроки предоставления недогулянных дней, перерасчет отпускных и т. д)
    • Основания для выпуска приказа (служебная записка руководителя подразделения и согласие работника)

    Приказ об отзыве из отпуска

    Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

    А можно ли прервать отпуск без сохранения заработной платы? Можно. Но эта процедура не зря называется выходом, не отзывом из отпуска – потому что отозвать работника из отпуска, который он взял за свой счет, нельзя. Это следует из положений статьи 125 ТК РФ. Если нужно вызвать на работу человека на работу из любого неоплачиваемого отпуска (учебного, например) – придется провести процедуру согласования, которая бывает двух типов.

    Первая – если инициатором является сотрудник. Тогда он пишет на имя начальника заявление с просьбой о досрочном прекращении отпуска. Причину указывать не обязательно – но необходимо проставить дату, с которой предполагается выход на работу.

    Вторая — если инициатором выступает работодатель. В этом случае оформляется письменное уведомление с просьбой прервать отпуск. Внизу оставляется строчка «с досрочным выходом из отпуска согласен/не согласен» — сотрудник подчеркнет нужное и распишется. Помните, что отказ прервать отпуск не может быть основанием для карательных мер.

    Уведомление об отзыве из отпуска за свой счет

    Как только какая-либо из этих стадий пройдена – можно издавать приказ о досрочном выходе сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

    Форма приказа о досрочном выходе из отпуска также не регулируется законами. Она произвольна, и ниже вы можете скачать образец приказа, составленный нашими экспертами.

    Приказ о досрочном прекращении отпуска по инициативе сотрудника

    Как отменить приказ об отзыве из отпуска

    Допустим, производственная необходимость в отзыве человека из отпуска отпала, а приказ уже оформлен. Что делать? Издавать другой приказ – об отмене предыдущего. Это делается по общим правилам составления таких документов – но надо учитывать, вступило ли уже в силу неактуальное распоряжение.

    Если нет – используйте в основной части слова «отменить приказ…» — и далее реквизиты отменяемого документа (автор, дата, номер, название). Если приказ действовал, но стал неактуален – используется формулировка «признать утратившим силу».

    Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

    Сколько хранить приказ

    Приказы об отзыве из отпуска относятся к документам, оперативно регулирующим выполнение трудовой функции работником. Срок их хранения, соответственно, составляет 5 лет.

    Приказ об отзыве из отпуска: образец

    Данный материал поможет вам правильно составить приказ об отзыве из отпуска и не совершить типичных ошибок. Также вы узнаете, можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и какие для этого существуют основания. Поговорим о требованияя трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска и ответим на самые частые вопросы.

    Отозвать работника из отпуска разрешается в любое время, сколько бы ни осталось дней до его окончания. Законом даже не утвержден перечень причин, по которым начальник вправе прервать отдых служащего. Однако работник не обязан отзываться на просьбу работодателя, он может выйти на рабочее место, а может и отказаться. Руководителю, в свое время, запрещено рассматривать его отказ как нарушение трудовой дисциплины и применять какие бы то ни было меры наказания. Мотивировать сотрудника законом не запрещено, к примеру, можно пообещать выдать прервавшему отпуск служащему премию.

    Ситуация с отзывом работника из отпуска случается довольно часто, например, если во время его отдыха у каких-либо контролирующих органов была запланирована проверка компании, а этот служащий как раз и отвечает за данный участок работы. Пока он отдыхает, его обязанности должен исполнять другой работник, но чаще всего заместитель назначается только «на бумаге» и не вводится в курс дела относительно особенностей работы отдыхающего. Читайте также статью: → «Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы»

    Приказ об отзыве из отпуска сотрудника

    В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе. Он составляется в свободной форме, унифицированной его формы нет, однако существует требование относительно его оформления на фирменном бланке компании, указания даты написания, номера документа, наименования фирмы, ИНН, ОГРН и заверения приказа подписью начальства. Сотрудник должен быть ознакомлен с его текстом.

    При составлении приказа должны учитываться требования трудового законодательства и внутрикорпоративного рабочего порядка.

    Образец приказа об отзыве по производственной инициативе

    Требования трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска

    Положениями Трудового кодекса установлен запрет на отзыв из отпуска нескольких категорий работников:

    1. лиц, не достигших совершеннолетия;
    2. беременных;
    3. трудящихся на вредных и/или опасных производствах.

    Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска. Желание самих работников также учитывается, при этом закон гарантирует им, что бояться отказывать работодателю нет оснований — он не сможет никоим образом наказать за неповиновение и применить дисциплинарное взыскание.

    Помимо этого, начальство, отозвавшее членов коллектива из отпуска, обременяется дополнительными условиями:

    • придется учитывать желание работника «догулять» оставшиеся дни отпуска в любое время на его усмотрение;
    • предоставить служащему выбор в присоединении оставшихся отпускных дней к его ежегодному оплачиваемому отпуску, который он получит в новом рабочем году.

    Внутрикорпоративные правила отзыва из отпуска

    Порядок отзыва сотрудников из ежегодного отпуска может быть регламентирован локальными нормативными актами компании, тогда придется каждый раз следовать данным правилам. Например, положением об отпусках или текстом правил внутреннего рабочего распорядка определяется, что для оформления по всем правилам отзыва понадобятся:

    1. служебная записка начальника отдела, сотрудник которого отзывается из отпуска, подписанная руководителем компании (как основание для составления уведомления об отзыве, которое получит служащий);
    2. согласие на прерывание отдыха, написанное лично работником, давшим согласие на выход на работу;
    3. внесение сведений обо всех неиспользованных днях отпуска в график отпусков и личную карточку служащего.

    В случае, если фирма не оформляла особенным образом требования к отзыву из отпуска, работнику сообщают о необходимости явиться на рабочее место любым доступным способом, будь то звонок по телефону, отправка электронного письма и т.д. Однако письменный приказ обязан быть составлен, вне зависимости от принятия внутрикорпоративных стандартов относительно отзыва из отпуска. Читайте также статью: → «Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет»

    Смотрите так же:  Требования предъявляемые к эксплуатационному персоналу

    Оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости

    Отзыв персонала из отпуска оформляется путем написания приказа, в обязательном порядке содержащего:

    • объяснения причины, почему работнику необходимо появиться на работе;
    • сведения о служащем, который прерывает отдых (ФИО), день, с которого отпуск считается прерванным;
    • количество дней, которые служащий должен «догулять», и удобное для него время для использования оставшихся дней;
    • распоряжение для бухгалтера о проведении перерасчета отпускных, распоряжение отделу кадров о внесении данных в личную карточку служащего и в график отпусков об оставшихся днях отпуска, которые возможно «догулять» позже.

    За основание для составления приказа принимаются реквизиты заявления работника о том, что он дает свое согласие на прерывание своего отпуска.

    Объяснение причины хоть и обязательно к указанию в тексте приказа, однако законом список причин для вызова сотрудника из отпуска не утвержден, поэтому наниматель может объявить любую причину.

    Отзыв работника из ежегодного отпуска по производственной инициативе может быть оформлен при возникновении следующих ситуаций:

    • обнаружение неисправностей в компьютерной сети, разобраться в которых под силу исключительно системному администратору;
    • организация проверки налоговыми службами, когда главный бухгалтер обязан присутствовать;
    • инвентаризационные работы на участке, на котором при этом непременно должен присутствовать материально-ответственный сотрудник.

    Этим списком перечень причин не ограничен, на работу при необходимости могут быть вызваны и другие сотрудники.

    Можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

    Этот вопрос возникает у работодателей довольно часто, однако отзыв работников из оплачиваемого отпуска неправомерно оформлять, игнорируя перерасчет отпускных сумм. Когда отпуск переносится, вычислять среднюю заработную плату для определения размера отпускных станет необходимо на основании нового расчетного периода, а значит ту часть отпускных, которая приходится на неиспользованные дни отдыха, работник обязан вернуть в бухгалтерию предприятия. Читайте также статью: → «Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018»

    Удерживать эти деньги без разрешения сотрудника компания не имеет права, поскольку статья 137 ТК РФ дает исчерпывающий список ситуаций, при которых можно удерживать средства из зарплаты персонала. Есть только 3 варианта, как грамотно удержать лишние деньги при отзыве из отпуска:

    • оформить средства в качестве аванса в счет следующей заработной платы,
    • попросить сотрудника возвратить средства в бухгалтерию,
    • взять со служащего письменное заявление о его согласии на удержание денег с его зарплаты.

    Делопроизводство

    Возможен ли отзыв из отпуска?

    Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

    В каких случаях возможно?

    Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

    Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

    Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

    Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

    Текст данных документов можно скачать тут:

    Когда запрещено?

    Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

    • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
    • работник не достиг 18-летия;
    • женщина готовится стать матерью.

    Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

    Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

    • письменное заявление самого работника;
    • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

    В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

    Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

    • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
    • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
    • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
    • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
    • Пересчитать сумму отпускных.
    • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
    • Изменить записи в учетном табеле.

    Образцы необходимых документов:

    Примерный образец составления служебной записки Примерный образец уведомления

    Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

    Примерный образец приказа

    Что делать, если работник не согласен?

    Рассмотрим такой пример:

    В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

    Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

    Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.

    Это касается и увольнения по соответствующей причине.

    Как оформляется перенос отпуска по инициативе работодателя? Узнайте тут.

    Внесение корректировок в кадровые документы

    После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

    • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
    • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
    • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

    Внесение изменений в график отпусков

    Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

    • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
    • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

    Внесение изменений в личную карточку работника

    Скачать бланки указанных документов можно тут:

    Как пересчитать отпускные?

    Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

    Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.

    Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

    • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
    • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

    Что делать с переплатой?

    ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

    Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

    В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

    Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.

    Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

    Страховые взносы

    При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

    • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
    • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.
    Смотрите так же:  Требования к личности учителя по ушинскому

    Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

    Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

    В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

    Рассмотрим пример:

    Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2018 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.

    В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

    • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
    • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
    • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
    • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

    3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

    • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
    • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
    • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
    • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
    • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
    • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

    Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2018 года.

    Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

    Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

    Иногда у руководства предприятия возникает срочная необходимость отозвать работника из отпуска. Причины могут быть разными: авария, внеплановая проверка, срочное увольнение сотрудника, исполнявшего обязанности отпускника и многое другое. Чтобы избежать претензий от инспекции труда, необходимо грамотно составить приказ об отзыве работника из отпуска и соблюсти все необходимые формальности.

    Юридические аспекты вызова сотрудника из отпуска

    Без согласия сотрудника, вызвать его из отпуска не имеют права

    Законодательно возможные причины отзыва сотрудника из отпуска не прописаны: обычно указывается формулировка «по производственной необходимости». Однако во всех случаях этот отзыв возможен только с согласия самого сотрудника, начальство не может приказать в принудительном порядке прервать отдых.

    Это распространяется на все виды отпусков: оплачиваемый ежегодный, ученический отпуск, отпуск по собственному желанию и т. д. Также есть категории сотрудников, которых вообще нельзя отзывать из отпусков даже с их согласия:

    • Несовершеннолетние сотрудники. Им также нельзя заменять отпуск денежной компенсацией даже по взаимной договоренности.
    • Беременные женщины. Отпуск по уходу за ребенком не может прерываться по производственной необходимости.
    • Сотрудники, занятые на вредных производствах или работающие во вредных условиях.

    В законодательстве нет четких указаний о том, каким должно быть согласие сотрудника – письменным или устным, по телефону, личным и т. д. Чтобы избежать ненужных претензий при проверке, лучше попросить сотрудника написать письменное согласие.

    Важно! Отказ сотрудника о преждевременном выходе из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и к сотруднику не могут применяться никакие штрафные санкции и дисциплинарные взыскания. Если они имели место, это считается грубым нарушением условий труда, и работник имеет право обращаться в суд.

    Образец приказа о вызове из отпуска

    Приказ об отзыве работника из отпуска: образец

    Типовой образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска найти несложно: хотя этот документ не имеет строго установленного шаблона, руководитель любого предприятия должен внести в него определенную информацию. Приказ должен обязательно включать следующие элементы:

    • В «шапке» указывается полное наименование компании-работодателя, город, название документа – «Приказ №».
      Далее нужно указать причины вызова из отпуска со ссылкой на статью 125 трудового кодекса. Стандартная формулировка: «В связи с производственной необходимостью на основании ст. 125 ТК РФ приказываю отозвать из отпуска…». Могут прописываться и другие причины в зависимости от конкретной ситуации.
    • ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение.
    • Указывается дата, с которой сотрудник отзывается из отпуска и количество неиспользованных дней. Также необходимо указать, с какого числа сотрудник сможет использовать оставшиеся дни и возобновить отпуск.
    • В заключительной части документа вписывается приказ бухгалтерии пересчитать отпускные сотрудника. С момента выхода из отпуска ему должна начисляться заработная плата, часть компенсации за отпуск, который не был использован, в дальнейшем вычитается из зарплаты следующего месяца.

    Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.

    Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.

    На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

    Иногда из отпуска нужно вызвать буквально на несколько минут…

    В законодательстве нет четких указаний о том, когда можно отзывать сотрудника из отпуска и на какой срок. Иногда его присутствие требуется всего на несколько минут: например, нужно поставить подпись в важном документе.

    Но и в этом случае требуется обязательное оформление отзыва из отпуска, иначе документ с подписью будет считаться недействительным. По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

    У работника есть несколько вариантов использования оставшихся дней:

    • Он имеет право присоединить их к отпуску в следующем году. Срок должен быть увеличен по приказу руководства, изменения могут быть заранее внесены в график.
    • Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней. Также сотрудник вправе получить эти дни в течение текущего года.
    • Заменить оставшееся время денежной компенсацией. Такой вариант возможен не всегда, он не должен противоречить нормам трудового законодательства.

    Важно, чтобы отзыв из отпуска был правильно отражен в бухгалтерской документации. Отпускные и зарплата считаются по-разному и по-разному отражаются в налоговых отчетах. Кроме того, руководство может премировать сотрудника за активную работу, обычно такая премия компенсирует разрыв между зарплатой и отпускными. Все эти выплаты должны присутствовать в отчетности, чтобы впоследствии избежать претензий при проверках.

    Таким образом, преждевременный отзыв сотрудника из отпуска – сугубо добровольное решение, и работодатель не имеет права настаивать даже при острой производственной необходимости. Впоследствии сотруднику должны компенсироваться все пропущенные дни, и это должно быть отражено во всех необходимых документах.

    Как отозвать работника из отпуска? Находим ответ в видеоматериале:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Приказ на отзыв из ежегодного отпуска образец