Приказ о внесение изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания обычно связано с изменениями в структуре и штатной численности предприятия (например: увеличение или сокращение численности или штата работников), а также при изменении размеров оплаты или существенных условий труда работников.

В течение текущего года внесение поправок в документ коммерческими организациями может осуществляться неограниченное количество раз. Руководствоваться при этом необходимо экономическими и организационными причинами.

Штатное расписание может быть изменено двумя способами:
1) при существенных изменениях структуры организации — путем издания и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;
2) при незначительных изменениях — путем издания приказа о внесении изменений в действующее расписание.

Приказ об изменении штатного расписания составляется на общем бланке организации.

Текст приказа должен иметь соответствующий заголовок и состоять из констатирующей и распорядительной частей.

В зависимости от ситуации заголовок может быть следующим: «О внесении изменений . «, «Об изменении . «, «О частичном изменении . «.

Также в приказе желательно (но не обязательно) указать основания, послужившие причиной вносимых корректировок.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  • исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  • ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  • сокращение штата работодателя;
  • изменение размера окладов сотрудников;
  • переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Штатное расписание в школе

В школе организована группа продленного дня как платная услуга. В штатном расписании должности «воспитатель» нет, работает педагог-психолог. Как с ним правильно оформить договор?

Добрый день! Думаю, логично будет оформить совместительство.

Нужно заключать дополнительное соглашение с педагогом-психологом о выполнении работы по совмещению или совместительству.

Штатное расписание в сельской малокомплектной школе в Красноярском крае.

Уточните ваш вопрос. Вопрос не понятен что вы хотели спросить. Можете в личку обратиться и заказать услугу ст 779 ГК РФ Удачи Вам и всего хорошего.

В школе, в которой я работаю, по штатному расписанию полагается 1 ставка заместителя директора по УВР, которую сейчас замещают два человека по 0,5 ставки каждый.
Имеет ли право директор школы сократить одного из них, если оба заместителя сами согласны работать по 0,5 ставки?
Спасибо.

Ахмат, первый вопрос который необходимо выяснить, почему 2 работника замещают 1 должность по 0,5 ставки. У них есть основные должности и они работаю в должности заместителя по совместительству? Или это их основная работа? Сократить одно из работников не имеют право, т.к. должность не сокращается. Но вот, если эта должность была вакантна и ее занимают 2 совместителя, то в соответствии со ст. 288 Трудового кодекса, могут уволить обоих, если на эту должность придет основной работник. При этом, работодатель обязан уведомить этих работников в письменной форме не менее чем за 2 дедели до прекращения трудового договора.

Работаю секретарем-машинисткой в школе, дополнительно выполняю работу кадровика, в штатном расписании нет единицы-кадровика, доплат нет. С директором говорила, кормит завтраками.

Здравствуйте! Если нет кадровика в штатном расписании, а вы выполняете данную работу, значит поговорите с работодателем о вынесении им приказа о доплате за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться. В должностной инструкции необходимо прописать о том, что вы составляете кадровую документацию и т.д. Несмотря на то, что вы выполняете разную работу, можно применить такой способ, надлежащим образом дополнить Вашу должностную инструкцию дополнительными полномочиями.

Можете не выполнять работу не обусловленную трудовым договором; «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) «»Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором «»Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. » Открыть полный текст документа «

Обязана ли спортивная школа иметь в штатном расписании должность сторожа?
Можно ли сторожей оформить как внешних совместителей?

Здравствуйте Наталья. Говоря о любой другой организации я бы ответил — штатное расписание Ваша исключительная компетенция и как организовывать работу тоже. Но скорей всего у Вас бюджетное учреждение и штатное расписание по факту «спускается» сверху. С точки зрения закона обязанности иметь сторожа нет. Оформить как внешних совместителей можно. Переговорите с учредителем.

В течение года штатное расписание в средней школе может меняться.

Доброго времени суток! Раписание может конечно поменять на основании распоряжения директора образовательного учреждения.

Добрый день! Да, в данном случае может меняться, если будет соответствующий приказ директора школы. Удачи в решении Вашего вопроса.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Работаю в школе, хочу получить выписку из штатного расписания. Нигде не буду её использовать, просто для себя. Подскажите, пожалуйста, на примере, как писать заявление на её получение. Просто везде нахожу примеры выписок, а самих образцов заявления нигде нет. Заранее спасибо!

Добрый вам вечер Уважаемый Махмуд, в данном случае запрос на предоставление выписки из штатного расписания пишется в свободной форме (кому, от кого и что именно вы хотите). Можете заказать у наших юристов на платной основе.

Добрый вечер, Нет отдельной формы для получения выписки из штатного расписания. Вам при поиске нужно указать: образец заявления для ст 62 трудового кодекса рф и найдете варианты.

Работаю воспитателем в школе-интернате в ночное время. Можно ли внести изменения в штатное расписание и ввести должность воспитатель ночной смены?

Конечно можно ввести эту должность в штатное расписание Федеральный закона №273-ФЗ Об образовании в РФ относит этот вопрос к компетенции вашей школы Самое главное чтобы директор вашей школы был согласен на такое изменение.

На основании какого документа можно ввести ставку логопеда в штатное расписание школы.

Здравствуйте. Штатным расписанием ведает учредитель организации. А не документы. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Имею ли я право, как директор школы, ввести в штатное расписание должность инженера по охране труда? Если да, то в каком документе я могу найти ответ на этот вопрос. Спасибо.

Здравствуйте Если у вас не частная школа в таком случае ваша штатное расписание уже утверждено отделом образования в администрации района об изменении штатного расписания вам нужно просить это администрацию района обращаясь в этот отдел.

Здравствуйте, Ирина Вы как директор школы не знаете, что вы можете, а что нет? Откройте должностную инструкцию и Устав школы и прочитайте свои права и обязанности Желаю Вам удачи и всех благ!

Кто составляет и утверждает штатное расписание в школе? Имеет ли право педколлектив поднять вопрос о пересмотре штатного расписания.

Добрый день! Утверждение штатного расписания, распределение должностных обязанностей относится к компетенции образовательного учреждения. На практике разработку, корректировку штатного расписания образовательного учреждения осуществляет администрация в лице его руководителя. Утверждает штатное расписание образовательного учреждения вышестоящий орган управления образованием. Пед.коллектив вправе вносить свои предложения по внесению изменений.

Штатное расписание устанавливает сама школа, работники изменять его и поднимать вопросы об этом не могут Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 03.07.2016, с изм. от 19.12.2016) «Об образовании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017) «»Статья 28. Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации 3. К компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности относятся: «»4) установление штатного расписания, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Можно ли ввести в штатное расписание школы должность системного администратора? Такой должности нет в ЕТКС.

Здравствуйте. Веедите должность похожую а в должностном регламенте и контракте пропишите все функции системеного администратора.

Доброго времени суток! Работодатель вправе вносить наименование должностей в штатное расписание самостоятельно, за исключением должностей, которым предоставляются льготы и компенсации.

В спортивной школе, где я работаю, в штатном расписании — 3 ставки зам. директора. С 01.04.2017 проводится оптимизация, в связи с чем мне сокращают ставку на 25 %. Совмещений у меня нет. Законно ли это и какова продолжительность рабочего дня при сокращении ставки? Мне говорят-рабочий день прежний, т.к. он не нормирован, но, как я понимаю, эта не нормированность касается должностного лица только при полной занятости? Поясните.

Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться и при неполной занятости. Однако, при таком режиме привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего дня должно носить не регулярный, а эпизодический характер. Установление режима неполного времени возможно только по соглашению сторон. Ст. 93 ТК РФ. Если работодатель хочет или вынужден сократить объём работ по какой либо должности, то уменьшение численности достигается сокращением штатных единиц или их доли с соблюдением установленной законы процедуры, в том числе, Уведомлением службы занятости и работников доля штатной единицы которых подлежит сокращению не менее чем за два месяца. Ст. 180 ТК РФ.

Как правильно произвести замену штатном расписании школы должности гардеробщик-вахтер на вахтер в связи в приведение должностей согласно еткс? Переименовать или вывести из штатного одну должность и ввести другую?

Если существенные условия труда в результате переименования не изменяются можно переименовать. Однако, вероятнее всего, изменение наименование является результатом изменения трудовой функции. В таком случае, необходимо, уведомив работника за 2 месяца об изменении существенных условий труда, сократить одну должность и ввести другую.

Кто дает штатное расписание директору школы, чтобы потом распределять ставки. Дело в том, что в нашей школе при 25 классах (518 человек) всего 1, 5 ставки зам. директора по УВР, а бухгалтер имеет 2 ставки (всего 56 работников) и работает 3 дня в неделю. Кто решает количество ставок. В других школах на каждые 10 классов выделяется 1 ставка зам. директора по УВР. Есть ли какие то нормативы?

Здравствуйте Ирина Директор школы подчиняется районному отделу образования. Также в департамент образования можете написать жалобу Спасибо, что посетили наш сайт. Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Доброго времени суток. Данные вопросы в ведомстве комитета образования. Г. Ставрополь, ул.Шпаковская,85. телефон: (8652) 75-70-15, факс: (8652) 75-74-41

Есть ли в штатном расписании школ я января 2017 года должность заведующей библиотекой.

Доброго времени суток. наличие или отсутствие должности в штатном расписании нужно узнавать у работодателя — составление и утверждение штатного расписания его компетенция.

Как заменить в штатном расписании школы должность одного из замов на должность юриста.

Здравствуйте! Нужно подготовить новое штатное расписание, подготовить соответствующий приказ и согласовать изменения с уполномоченным органом.

По штатному расписанию в школе ставка библиотекаря, директор сократил на 0.85 ставки, мотивируя, что не хватает бюджета.

Здравствуйте, Ольга! В трудовом законодательстве нет такого понятия как сокращение ставок, есть сокращение численности работников, когда количество штатных единиц по одной должности уменьшается. При сокращении численности работодатель обязан соблюдать процедуру, предусмотренную ст. 179 ТК РФ-о преимущественном праве на оставление на работе, с созданием комиссии, которая анализирует производительность труда, квалификацию и др. данные работников, чтобы принять решение — кто из работников, занимающих одинаковые должности, подлежит уведомлению о сокращении, а кто — нет. Советую Вам обратиться в трудовую инспекцию по месту жительства. Всего доброго!

Кто может поменять штатное расписание в школе? Имеет ли право учитель ознакомиться с ним и внести предложения?

Здравствуйте! Штатное расписание может поменять директор. Все изменения к штатке обязаны предъявить для ознакомления преподавателям.

В школе в штатном расписании указана должность «заместитель директора», то же самое записано в трудовой книжке. Но в пенсионном фонде требуют конкретизировать запись, т.к. в школе имеется несколько заместителей директора: по воспитательной, по хозяйственной, по учебной части. Директор конкретизировать запись отказалась, сославшись на штатное расписание. Правомерен ли отказ директора? Что предпринять в данной ситуации? Может быть, что директор заблуждается и возможно указать на ее ошибочное мнение какой-нибудь статьей из Трудового кодекса? Заранее спасибо за ответ.

Здравствуйте, Любовь. Директор прав, название должности в трудовой книжке должно соответствовать названию в штатном расписании, соответственно так же эта должность должна звучать в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Смотрите так же:  Тарифы на осаго по лошадиным силам

У меня в школе изменяется штатное расписание и выводится ставка зам директора по АХЧ, а вводится ставка завхоза. Я уведомляю работника за 2 месяца об этих изменениях. Может ли работник куда-либо написать на меня жалобу?

«Я уведомляю работника за 2 месяца об этих изменениях. Может ли работник куда-либо написать на меня жалобу?» — написать может, но если всё делать по закону, то перспективы дела нет.

В школах Крыма необходимо вывести из штатного расписания должность медицинской сестры в связи с приведением штатки с нормативами Южного федерального округа. Имеется постановление Совета Министров РК, распоряжение районной администрации. Но в нашей школе медсестра имеет 2-х детей до з-х лет. Как в таком случае сокращаем должность, если по закону мать с ребенком до 3-х лет можно сократить в 2-х случаях: ликвидация предприятия и виновные действия. Чтобы выдержать сроки мы ее предупредили о сокращении штата и численности работников, но я думаю, что инспекция по труду за это может наказать.

Здравствуйте! Елена, нельзя всех под одну гребенку., лишь бы отчитаться о выполнении. За должностью стоят живые люди. Сокращение, данном случае, будет незаконным со всеми вытекающими последствиями. Удачи Вам и добра!

Я была принята на работу учителем-логопедом в коррекционную школу по штатному расписанию (ставка 20 астрономических часов в неделю или 25 уроков). Получала 20% надбавки за работу. Ежегодно по тарификации в начале года мне давали ещё часы и по учебному плану (академический час), за которые тоже платили 20%-ную надбавку. Сейчас меня известили, что надбавка мне положена только за ставку по штатному расписанию, а за часы по учебному плану — нет. Права ли администрация? Какие есть варианты выхода из сложившейся ситуации?

—ваши трудовые отношения регулируются локальными (внутренними) документами, это Устав учреждения, Колдоговор, Штатное расписание, Положение о заработной плате, Положение о Премировании, о выплате Стимулирующих добавок и иные НПА, а также ст. 129 ТК РФ. Там и ищите ответ на вопрос.

Нет, это незаконно, закон не делает в этом плане различий.

Один год работал заместителем директора по воспитательной работе в школе, в штатном расписании нету такого штата как зам. директора по ВР, поэтому меня взяли на работу на полную ставку гардеробщика и плюс 0,5 ставки педагога дополн. Образования с обязанностями зам. директора по ВР. Теперь директор предлагает мне работать просто гардеробщиком без моего согласия? Кто прав?

Вы правы, в таком случае должность на 0,5 ставки должны сократить.

Без вашего согласия вас никто не может понизить

У меня в школе 6 классов-комплектов. В штатном расписании убрали ставки: завуча, рабочего, гардеробщицы и дворника. Правильно ли это. Получается, что директор все в одном лице, а зарплата одна.

Здравствуйте! Неправильно.Обратитесь в прокуратуру с жалобой о неправомерности ликвидации ставок.

Неправильно. Обратитесь в управление образования.

В моей школе 6 классов комплектов. Сколько и какие единицей штатного расписания положены?

Вопрос дан очень не корректно О каких комплектов идет речь ?

Работник прячется на больничных. Подскажите, что делать?
В штатном расписании школы есть одна ставка уборщика служебных помещений, но площадь уборки 340 кв.м. что соответствует 0,7 ставки уборщика. В это время в школе нет должности дворника и убирать прилегающую территорию некому.
На этом основании директор школы в апреле т.г. издаёт приказ об изменении с 01.07. 16 в штатном расписании — изъять 0,3 ст. у уборщика и ввести 0,3 ст. дворника. Знакомит с приказом работника, одновременно даёт ему уведомление об изменении с 01.07. 16 существенных условий трудового договора и предлагает несколько вариантов дальнейших трудовых отношений: заключить 2 трудовых договора — уборщик 0,7 ст. и дворник — 0,3 ст. оставить только уборщик 0,7 ст. в случая несогласия с новыми условиями — расторгнуть трудовой договор.
С 01.06.16 работник пишет заявление о переносе очередного отпуска и уходит до 29.06. 16 в отпуск, не сообщив предварительно о своём решении.
Во время очередного отпуска уходит на больничный и отпуск продлевается на 12 календарных дней, затем ещё один больничный сроком на 8 дней, следом ещё один и похоже это не кончится. Подскажите, что делать работодателю?

Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке допускается только при наличии оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ. В данном случае таких оснований не было. Уволив работника, находящегося на больничном, Вы сильно рискуете.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Вопрос-ответ по теме

Увольняется главный бухгалтер (допустим 19.08.2015г) (основная работа полный рабочий день), на следующий день предприятие принимает вновь главного бухгалтера, но по совместительству и на 0,5 ст., т.е. ставка фактически сокращается в штатном расписании. Суть вопроса: как в приказе об изменении штатного расписания прописать эту ситуацию (т.е 1 ст. убираем, а 0.5 вводим?).

Да, в данном случае оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. В приказе суть изменений можно отразить, например, так: «В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание от 29.08.201415 следующие изменения:

Внести следующие изменения в штатный состав:

— главный бухгалтер — 0,5 штатной единицы, должностной оклад — 15 000 руб.

Как составить штатное расписание

Ситуация: нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

Штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Условия, на которых работают сотрудники, прописывать в штатном расписании не нужно. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц»указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Все течет, все меняется», — это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность персонала. И все изменения в компании фактически начинаются с внесения поправок в штатное расписание. Документальному оформлению этой процедуры следует уделить особое внимание, поскольку от грамотного «начала» будут зависеть и последующие действия работодателя.

Понятие штатного расписания и приказ об его изменении

Штатное расписание представляет собой таблицу, которая состоит из десяти граф и является приложением к распоряжению, которым оно утверждено. В первую очередь поясним, каким образом документально закрепляется изменение этого локального акта.

Основное правило: поскольку этот документ утверждается распоряжением руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся распоряжением о внесении изменений в штатное расписание уполномоченного лица.

Необходимость «перепечатывания» таблицы штатки зависит от объема вносимых изменений. Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное).

А уже потом ввести этот документ в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания*. Если же изменений немного, то руководителю организации или иному уполномоченному должностному лицу достаточно издать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Когда необходимо издание приказа о внесении изменений в штатное расписание

На практике нередко возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Как правило, это необходимо в следующих случаях:

  • создание в структуре организации новых подразделений;
  • введение новых должностей;
  • переименование должностей;
  • реформирование системы тарифных ставок (должностных окладов), надбавок;
  • ликвидация структурного подразделения (подразделений);
  • сокращение должности (должностей), штатной единицы (штатных единиц).

Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры. Как правило, она влечет последствия для отдельных сотрудников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).

Приказ об изменении штатного расписания как способ изменения условий работы

Обратите внимание, что любые изменения условий трудового договора сотрудника, которые последуют за внесением изменения в расписание, должны быть оформлены надлежащим образом. В большинстве случаев для их введения требуется согласие сотрудника, соблюдение определенных сроков и т. д.

Яркий пример — сокращение численности или штата персонала организации. Часть 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает одну из гарантий работникам, подлежащим сокращению по этому основанию: о предстоящем увольнении они должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения. А с другой — персоналу гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Поэтому корректировки в штатное вводятся в действие с определенной даты, с учетом срока для соблюдения процедуры увольнения сотрудников.

Практически всегда за внесением изменений в штатку следует выполнение компанией определенных действий, сопровождающихся оформлением кадровых документов.

Посмотрите видео по теме:

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом о внесении изменений в штатное расписание тех сотрудников, которых затрагивают введенные изменения.

Остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше вариантов изменений штатного расписания* и на последствиях этих изменений для работников.

Содержание приказа о внесении изменений в штатное расписание

В случае принятия решения о создании в компании отдельного структурного подразделения, введении новых ставок наниматель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В приказе о внесении изменений в штатное расписание определяются:

  • наименование нового структурного подразделения;
  • наименование должностей и количество штатных единиц;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (создание нового структурного подразделения)

При этом распоряжение о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех, кто несет ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты

Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе определяется:

  • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (повышение должностного оклада)

Ознакомление работника с приказом о внесении корректировок в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т. ч. размер заработной платы) обязательны для включения в трудовой договор. Поэтому изменение размера заработной платы должно оформляться так же, как и любых других условий трудового договора.

Это означает: после внесения корректировок в штатное со всеми сотрудниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

Ознакомление с приказом об изменении штатного расписания

В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание, что мы остановились именно на увеличении размера оплаты труда работников. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия персонала на изменение условий их трудовых договоров об оплате труда.

Смотрите так же:  Заявление о заключении брака форма no 7

В последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации компании нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ.

Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда корректировка определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Причины экономического характера учтены не могут быть.

Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда персонала. Можно, конечно, попробовать получить «согласие» сотрудников на уменьшение заработной платы, заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако, нужно помнить, что любое вынужденное действие работника — это всегда вероятность конфликта, спора и финансовых последствий для работодателя.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения

Приняв решение сократить численность или штат работников организации, наниматель должен издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В приказе должны быть определены:

  • наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой корректировки вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников организации)

Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение распоряжения о внесении корректировок в штатное состоит в том, что служба персонала не подбирает новых сотрудников на эти должности.

В противном случае персонал, занимающий эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата со всеми положенными по закону выплатами и гарантиями.

С распоряжением о внесении правок в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения. В связи с особой сложностью и конфликтностью данного основания увольнения компании часто создают комиссии по сокращению.

Создание такого коллегиального органа, в состав которого обычно входят самые опытные сотрудники и представители профсоюза, помогает работодателю учесть все особенности прекращения трудовых договоров, обеспечить права персонала и доказать объективность принятых решений в случае спора о законности увольнения.

При разрешении спора о законности увольнения сотрудника по сокращению численности (штата) суд не имеет права решать вопрос о целесообразности процедуры сокращения. Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.

Процедура оформления сокращения и приказа об изменении штатного расписания

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить персонал персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся в компании работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе.

С учетом этих обстоятельств работники предупреждаются об увольнении персональными письменными уведомлениями, а не путем ознакомления под роспись с распоряжением о внесении правок в расписание.

Официальных требований к оформлению уведомления нет. Оно может быть оформлено на бланке, разработанном нанимателем. Для того чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:

  • уведомление должно содержать наименование работодателя;
  • оно должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме;
  • текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящем увольнении сотрудника, предполагаемой дате такого увольнения;
  • в тексте целесообразно указать гарантии, предоставляемые персоналу в связи с расторжением договора по этому основанию;
  • уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом;
  • с уведомлением сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, с указанием даты ознакомления.

Пример оформления уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации

Как мы уже отметили, внесение правок в штатное обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).

Штатное расписание в вопросах и ответах

  • Соколова Галина | патентный поверенный РФ № 1460

Для чего нужно штатное расписание?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3). Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов 1 . Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях 2 .

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г. по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы. В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);
  • Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37).

Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют (например, должность офис-менеджера). Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции № 69). Иначе права на льготы работник иметь не будет.

Смотрите так же:  Налог на землю в ростове-на-дону

В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как «организатор кружка». Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. № 781, этот трудовой стаж не был засчитан в страховой для досрочного назначения пенсии работнику.

Согласно ст. 57 ТК РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора (ст. 8 ТК РФ). Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором (то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии), а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.

При заполнении графы 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц (например, 12). Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один – на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы.

В графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр.») в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. При этом заработная плата ­определяется в рублевом эквиваленте.

Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (в настоящий момент – 4 330 руб.). При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным ­нормативным актом (например, Положением об оплате труда).

В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности «секретарь» с окладом 15 000 руб. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае – 7 500 руб.).

Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику

В графах 6–8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

  • фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);
  • в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки ­меняется вместе с окладом).

Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).

В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб., а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (1 000 руб.) и за интенсивность работы – 20% (2 000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб. + 2 000 руб.). Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб.).

В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5–8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5–9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте (например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т.д.). При этом подсчет общей суммы (итога) по графам 5–9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Графа 10, как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.

После внесения данных во все графы следует заполнить строку «Итого», расположенную внизу таблицы. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Образец заполнения штатного расписания представлен в Примере 5.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.д.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером

Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т.п.).

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ­с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) – не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

Когда вносить изменения при сокращении штата?

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата – отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).

При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

Можно ли изменить унифицированную форму?

В постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).

Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки – для удобства размещения ­и обработки необходимой информации.

Что такое штатная расстановка?

Во многих организациях практикуется ведение «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе называемой замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, – это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 г., штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу.

См. п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81, п. 51 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер ­по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 82. Вернуться назад

См. пункты 11, 20, 28.2, 29.2, 29.3, 30.4, 32 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных постановлением Правления ПФ РФ от 30.01.2002 г. № 11п. Вернуться назад

Приказ на изменение в штатном расписании в школе