Оглавление:

Как составить приказ на право подписи на время отпуска директора?

Добрый день!
Директор уезжает в отпуск и хочет передать право подписи счетов-фактур на время своего отсутствия на главного бухгалтера.
Подойдет ли такая формулировка:
ПРИКАЗ №1

О предоставлении права подписи

В связи с очередным ежегодным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:
На время моего очередного ежегодного отпуска в период с 23 января 2017 года по 05 февраля 2017 предоставить право подписи за директора при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, накладных на отпуск товара главному бухгалтеру Пупкину П.П.

Приказ на право подписи первичных документов: образец 2018

Для работы организации гораздо удобнее, когда подписывать документы может не только руководитель. Узнайте, в каких случаях лучше составить приказ на право подписи, а в каких — доверенность, скачайте образцы документов

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Право подписывать документацию вместо руководителя можно оформить как приказ или доверенность. Выбрать одно из двух следует исходя из того, для чего предназначен автограф. Если поток документов идет для внутреннего пользования, стоит остановить свой выбор на приказе. Если это бумаги, передаваемые куда-то вовне (сопроводительные документы на груз, счета-фактуры и пр.), будет предпочтительней доверенность.

Скачать документы из статьи:

Независимо от выбранного варианта, в тексте обязательно должны быть прописаны такие сведения:

  • персональные данные человека, наделенного полномочиями;
  • список документов, которые он имеет право подписывать;
  • дан образец автографа уполномоченного лица.

Главное различие этих документов заключается в распространенности действия – приказ распространяется исключительно на сотрудников компании, а доверенность может наделять правами любого указанного в ней человека. Соответственно, правила составления их регулируются трудовым или гражданским правом.

Еще одно отличие приказа от доверенности состоит в сроке полномочий. Локальные акты чаще всего действуют до расторжения трудового договора с человеком, в отношении которого они изданы. Либо до их отмены или принятия в новой редакции. Изредка там прописывается некий конечный срок – например, если полномочия возлагаются на время отсутствия ответственного сотрудника.

В доверенности всегда указывается конечный срок полномочий. По его истечении на человека может быть выписана новая доверенность на следующий период.

Следуя рекомендациям Минфина, каждая коммерческая компания должна составить перечень людей, обладающих правом подписи первичной учетной документации. Перечень утверждается руководством.

Как кадровику оформить право подписывать документы

Как составить приказ на право подписи первичных документов

В законе нет обязательной формы для приказа на право подписи первичной документации, поэтому каждая компания составляет его по-своему. Однако некоторые моменты следует отобразить в тексте обязательно:

  • номер и дату приказа;
  • организационно-правовую форму предприятия и его название;
  • заголовок, отображающий краткое содержание документа – например, «На право подписи»;
  • вписать сотрудника (или сотрудников), наделяемого правом, с указанием ФИО, должности, структурного подразделения и пр.;
  • перечислить первичные документы, входящие в зону ответственности.

Приказ может быть издан в отношении одного человека или нескольких сотрудников организации сразу. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

В каких ситуациях составляется

Руководитель любой компании сам решает, какие вопросы, связанные с трудовым процессом он будет решать самостоятельно, а с какими могут справиться подчиненные.

Обычно причины для делегирования права подписи такие:

  • руководство не может самостоятельно просматривать всю первичную документацию – целесообразней передать полномочия другим сотрудникам;
  • есть несколько структурных подразделений, финансовая и хозяйственная деятельность в которых ведется независимо друг от друга;
  • структурное подразделение находится слишком далеко;
  • главбух физически не успевает обработать все счета-фактуры, акты, накладные – их слишком много.

Могут быть и другие основания для передачи руководством права подписи, главное, чтобы эта передача была оформлена правильно. Особое внимание следует уделить графе, где должны стоять образцы подписей. Неважно, приказом или доверенностью передано право на подписание, все уполномоченные лица должны проставить там свои автографы.

Смотрите так же:  Документы необходимые для получения пособия по уходу за ребенком

Новые возможности для карьерного роста

Кто подписывает

Как приказ на право подписи, так и соответствующую доверенность утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. Люди, в отношении которых издан приказ, знакомятся с ним под роспись и ставят дату прочтения. Если в компании используется печать и правилами делопроизводства предусмотрено ее проставление, то на приказе ставится оттиск печати предприятия.

Доверенность чаще всего составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки доверенному лицу, второй хранится в архивах компании. В отличие от приказа содержание доверенности никак не объявляется сотруднику. Некоторые организации просят проставить на своем экземпляре роспись о получении, тем самым фиксируя факт ознакомления человека с закрепленными за ним полномочиями.

Сколько хранится приказ

Приказ на право подписи относится к основной деятельности, следовательно, хранить его нужно постоянно.

Кто может подписывать первичные документы?

Кто может подписывать первичные документы

Похожие публикации

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов — приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Подписание первичных документов по доверенности

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:

  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Факсимильная подпись на первичных документах

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако использование факсимиле именно на первичных документах — вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.

Смотрите так же:  Расчет неустойки по ставке банковского процента

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье.

Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха?

Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха.

Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:

  • возможность генерального директора действовать без доверенности от имени компании закреплена законодательством (ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 3 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
  • совмещать директорские функции с «главбуховскими» отдельным категориям коммерсантов позволяет п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора (при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др.).

Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха

Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха (к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др.). Заполнение обеих строк одинаковыми подписями может вызвать дополнительные вопросы у контрагентов или контролирующих органов.

Если директор приказом возложил функции ведения бухучета на себя, каждому задавшему вопрос о правомерности такой формы подписания документа необходимо предъявить данный приказ.

Если выяснится, что в штате фирмы есть главбух и в документе (в строке, предназначенной для его подписи) стоит расшифровка его фамилии, последствия могут быть следующими:

  • контрагенты попросят переделать документ, так как подпись и ее расшифровка не соответствуют друг другу;
  • у контролирующих органов возникнут претензии к документу, составленному с нарушениями, и в некоторых случаях, например при подтверждении вычета по НДС, правомерность такой формы подписания документов придется доказывать в суде. К примеру, в бумажном варианте счета-фактуры подпись главбуха обязательна (п. 6 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина России от 27.08.2014 № 03-07-09/42854).

Чтобы избежать недоразумений и не тратить время на доказывание правомерности подписи директора за главбуха, это право можно делегировать иному лицу (не генеральному директору), оформив доверенность или приказ.

Разнообразную информацию о документах и требованиях к их подписанию см. в размещенных на нашем сайте статьях:

Право подписи за главного бухгалтера может быть у генерального директора, если ведение бухучета он принял на себя. В остальных случаях это право лучше возложить на иное лицо, подтвердив такие полномочия доверенностью или приказом.

Как выглядит образец приказ на право подписи первичных документов в 2018 году

Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.

Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.

А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.

Содержание

Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.

Что нужно знать ↑

Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.

Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.

Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:

  • основные моменты;
  • зачем это нужно;
  • правовая база.
Смотрите так же:  В каких случаях договор признается ничтожным

Особое внимание необходимо будет уделить приказу о передаче права подписи первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.

Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.

Основные моменты

Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.

Наиболее существенными определениями являются следующие:

  • «первичная документация»;
  • «приказ на право подписи»;
  • «уполномоченные лица».

Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.

Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.

«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических должностных лиц.

Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается в ст.№9 закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.

«Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.

К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.

Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.

Зачем это нужно

Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:

Приказ на право подписи документов образец бланк

В процессе деятельности любой организации приходится оформлять массу документов. Многие из них являются обязательными для бухгалтерии, другие – маркетинговые (коммерческие предложения) и так далее.

Право подписывать документы принадлежит не всем сотрудникам компании. Но даже у тех, у кого это право имеется, возможны ограничения.

Полное право подписывать документацию находится у одного человека – директора. Оно прописано в уставных документах. Все остальные производят подписание только на основании доверенностей или приказов.

Доверенности выписываются, как правило, для едино-разового акта, либо для произведения определенных действий в указанный период.

Приказ позволяет пользоваться правами на утверждение документации в течении всего периода трудовой деятельности в должности на предприятии. Его действие прекращается в случае увольнения сотрудника.

Суть и значение приказа о передаче права подписи

Руководитель предприятия имеет право подписи на основании Устава организации. В его компетенции находится передача (делегирования) этого права в отношении некоторой документации. К числу таких сотрудников-исполнителей относятся бухгалтеры, начальника структурных подразделений, завгары и так далее.

У каждого из них есть свой периметр документации, с которым они работают в силу своих профессиональных обязанностей.

Именно в отношении этого периметра передается «подпись». Для этого необходимо в тексте приказа четко его определить. Чаще всего прописывают перечень данных документов простым списком.

Подписывается такой приказ руководителем предприятия. Но есть еще один момент. Если передаваемые полномочия касаются операций с деньгами, то приказ должен подписать еще и главный бухгалтер компании.

Помимо личностного делегирования «подписи», можно оформить общий приказ по предприятию в отношении всех сотрудников, занимающих данные должности. Тогда в тексте необходимо привести еще и перечень этих должностей.

Форма и структура документа

Ознакомительные образцы можно бесплатно получить внизу данной публикации. Из них можно увидеть обязательные атрибуты. Во-первых, необходимо указать название предприятия. Затем прописывается название документа и его уникальный номер.

Кроме этого, пишут город и дату издания. Необходимо шрифтом выделить тезис о сути документа. Далее в разделе «Приказываю:» располагается сам текст. Все распоряжения приводятся в виде нумерованного списка. Форма текста – свободная. Унифицированной формы не установлено.

Под текстом необходимо предусмотреть графу для внесения образца подписи доверенного лица. И только после этого данный документ подписывают генеральный директор и главный бухгалтер (при необходимости).

Ниже расположен типовой пример и форма приказа на право подписи документов вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ на право подписи первичных документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на право подписи первичных документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приказ на право подписи первичных документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ на право подписи первичных документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ на право подписи первичных документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ на директора о праве подписи документов