Оглавление:

Отпуск по уходу за ребенком: оформляем выход на неполный рабочий день

К сведению
Неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Это означает, что сотрудник, переведенный на неполное рабочее время, может работать, например, пять часов вместо восьми, если ему установлен режим неполного рабочего дня или четыре дня из пяти рабочих, если он перешел на неполную рабочую неделю.

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего дня. Работа на условиях неполного рабочего времени позволяет сотруднику не только получать зарплату, но и не потерять пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В зависимости от того, когда он собирается выйти на работу (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Шаг 1. Пишем заявление

Как обычно все начинается с заявления. Утвержденного бланка такого заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной форме (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Главное указать условия работы на условиях неполного рабочего дня (подробнее об этом см., «Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)»).

Шаг 2. Подписываем дополнительное соглашение

Следующим шагом после написания заявления станет подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между организацией и работником. В допсоглашении нужно указать срок его действия в соответствии с заявлением работника (ст. 72 ТК РФ) (подробнее об этом см., «Отпуск по уходу: составляем допсоглашение на неполный рабочий день (образец)»).

Шаг 3. Выпускаем приказ

Когда заявление написано и подписано дополнительное соглашение о работе на условиях неполного рабочего дня, нужно издать соответствующий приказ. Все события в жизни предприятия должны быть оформлены первичными документами, и выход сотрудника на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком не исключение.

Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (подробнее об этом см., «Приказ о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)»).

Главное, помнить о обязательных реквизитах первичных учетных документов (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты».

Шаг 4. Помним о перерывах для кормления ребенка

Данный шаг обязателен только в тех случаях, когда на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком выходит женщина, имеющая ребенка возрастом до 1,5 лет. Таким сотрудницам необходимо предоставлять оплачиваемые перерывы для кормления (ст. 258 ТК РФ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на неполный рабочий день

Для того, чтобы перевестись на особый график работ, необходимо правильно написать заявление на неполный рабочий день. В нашей статье мы рассмотрим, что надо указать в этом заявлении, а также приведем примеры – образцы заявлений на неполный рабочий день. Составление заявления на неполный рабочий день происходит в свободной форме, поэтому работники иногда сталкиваются с трудностями, не зная, что и как должно быть указано. После прочтения статьи, вы сможете правильно составить этот документ, указав для начальства все необходимые сведения.

Сегодня вы:

  • узнаете, какие сведения необходимо указать в заявлении на неполный рабочий день;
  • узнаете, в какой форме происходит составление заявления на неполный рабочий день;
  • найдете образцы заявлений на неполный рабочий день.

Бывают случаи, когда по каким-либо причинам работник не имеет возможности проводить положенное по договору время на рабочем месте. Чаще всего речь идет о личных причинах, и в таком случае для сотрудника может быть установлен режим неполного рабочего дня. Такой режим работы устанавливается только по согласованию с руководителем.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Возможные причины для того, чтобы просить о сокращении рабочего дня:

  • слабое здоровье работника;
  • инвалидность или болезнь близкого родственника;
  • наличие маленького ребенка;
  • беременность.

Если у ценного работника появляются обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день, а начальство не хочет терять специалиста, так как увольнение работника крайне невыгодно для организации, перед которой встанет вопрос о поиске нового сотрудника, законодательством закреплено право просить перевод на сокращённый режим работы.

Самые важные изменения этой осени!

Однако имейте в виду, что при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата может быть существенно сокращена, так как оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

При этом для работников сохранен основной оплачиваемый отпуск, а также исчисления трудового стажа и другие трудовые права.

Составление заявления на неполный рабочий день

По согласованию с руководством, перевод на особый график оформляется документально. Воля руководства и его согласие на неполный рабочий день подчиненного выражается с изданием приказа. При этом от сотрудника требуется подать заявление на неполный рабочий день с указанием причины.

Подробнее о неполном рабочем дне читайте здесь:

Заявление на неполное рабочее время (день или неделю) и особый график составляется работником в произвольной письменной форме. К нему прилагается справка или любой другой документ, подтверждающий невозможность работы по стандартному графику. Это может быть справка о беременности или справка, подтверждающая инвалидность ребенка, документ, подтверждающий статус опекуна над престарелыми родителями или другие документы.

Кроме того, следует указать:

  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • вид неполного рабочего времени;
  • дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

Когда заявление на неполный рабочий день подписано, руководству необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это связано с тем, что режим рабочего времени является существенным условием договора. Если необходимо, также вносятся изменения в штатное расписание.

Образцы заявлений на неполный рабочий день

А теперь рассмотрим образцы заявлений на переход работника на неполный рабочий день.

Директору ООО «Автодор»

В связи с тяжёлой болезнью отца прошу перевести меня на неполный рабочий день с 1 мая 2016 года. Прошу установить график работы с 8(восьми) до 14(четырнадцати) часов, пять дней в неделю. Справка о болезни матери прилагается к заявлению.

Сидоров Г.В. 11.04.2016

Директору фабрики «Буратино»

Прошу перевести меня по причине беременности на следующий график работ неполного рабочего дня:

Рабочая неделя: 5 рабочих дней.

Выходные: суббота и воскресенье каждой недели.

Продолжительность ежедневной работы: 4 часа.

Время начала работы: 8.00. Время окончания работы: 12.00.

Прошу установить оплату труда пропорционально отработанному времени.

Справку о беременности к заявлению прилагаю. Дата справки о беременности: 23.10.2016г.

Васюк А.П. 24.10.2016г.

Смотрите так же:  Льготы пенсионерам в 2018 году в липецкой области

Директору Детского Дошкольного Учреждения №91

Прошу перевести меня с 10 ноября 2016 года на неполный рабочий день в связи с тем, что мне необходимо осуществлять уход за ребенком-инвалидом. Предпочтительный график работ – ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 14.00, с сохранением в полном объеме рабочих обязанностей и оплаты труда.

К заявлению прилагаю справку, подтверждающую наличие ребенка – инвалида.

Раева Л.Д. 9 ноября 2016 года

Рекомендуем материалы по теме:

Образец заявления о переходе на сокращенный рабочий день

Заявление на сокращенный рабочий день — образец этого документа часто ищут работники, которые путают сокращенный рабочий день и неполный. Однако это вовсе не равнозначные понятия: для установления сокращенного дня работодателю волеизъявления служащего не требуется, а вот для введения режима неполного рабочего времени оно необходимо. Более подробно об этом расскажем в статье далее.

Заявление на неполный рабочий день, неполную неделю

Рабочее время определяется как временной промежуток, в течение которого работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Несмотря на то что законодателем установлены различные варианты режимов (например, сменный или ненормированный рабочий день и т. д.), законодатель допускает и возможность перехода на неполный рабочий день либо неполную неделю.

Переход на неполную рабочую неделю или неполный рабочий деньдолжен сопровождаться подписанием соответствующего документа между сторонами трудовых отношений. При этом в трудовом договоре работника информация о режиме неполного рабочего времени должна быть отражена соответствующим образом (либо уже имеется в нем при подписании, либо включается в дополнительное соглашение к договору).

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на неполную рабочую неделю или смену.

Образец заявления об установлении неполного рабочего времени

Законодатель не утверждает образца заявления, согласно которому работник изъявляет желание сократить свою рабочую смену или неделю, поэтому составляется оно обычно по общей для документов такого рода форме:

  1. В шапке документа указываются полное и сокращенное названия организации и Ф. И. О. ее руководителя.
  2. Ниже указываются сведения о работнике (Ф. И. О., должность, номер телефона).
  3. Далее посередине пишется слово «Заявление».
  4. Затем идет текст волеизъявления работника. Он может выглядеть следующим образом: «Прошу вас с 01.12.2016 по 31.12.2016 в связи с беременностью предоставить мне право работать в режиме неполного рабочего времени и сократить мой рабочий день на 2 часа (рабочий день будет длиться 7 часов — с 9:00 до 16:00)».
  5. В завершение ставятся дата и подпись.

Образец заявления на неполный рабочий день можно скачать на нашем сайте.

Справка о неполном рабочем дне, образец справки

Работнику в некоторых случаях может понадобиться справка, в которой подтверждается, что ему установлен неполный рабочий день. Законодатель не утверждает формы этого документа и не уточняет требований к его содержанию, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать образец справки и утвердить его соответствующим локальным актом предприятия.

Составление справки производится по следующему алгоритму:

  1. Документ, как правило, печатается на фирменном бланк организации, на котором уже указаны полное наименование предприятия, его юридический и фактический адреса, а также ИНН, ОГРН и контактный телефон.
  2. Далее указывается, для кого выдается справка (либо называется конкретная организация, либо прописывается, что справка выдается по месту требования).
  3. В середине листа пишется слово «Справка».
  4. Далее идет текст документа. Например: «Козловский Д. А. действительно работает в ООО «Пересвет» с 01.02.2015 в должности старшего механика. С 02.02.2016 приказом от 01.02.2016 № 315/р для него был введен режим неполного рабочего времени. График работы: 5-дневная рабочая неделя, 4-часовой рабочий день (с 8:00 до 12:00)».
  5. Ниже ставятся подпись директора и печать.
  6. Также в справке обязательно должны быть указаны дата выдачи и исходящий номер, под которым она зарегистрирована в специальном журнале исходящей документации предприятия.

Образец справки о неполном рабочем дне вы можете скачать на нашем сайте .

Заявление об установлении неполного рабочего времени

Стандартная продолжительность рабочего времени в неделю – 40 часов. Однако, для ряда категорий граждан данная величина может быть изменена в меньшую сторону. Сюда относятся:

  • беременные;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители и опекуны, на содержании и воспитании которых содержатся дети до 14 лет;
  • родители и опекуны, на содержании и воспитании которых содержатся несовершеннолетние дети-инвалиды;
  • лица, ответственные за уход за другими членами семьи (по медицинским показаниям).

Работодатель обязан предоставить вышеуказанным категориям граждан режим неполного рабочего времени, если работники об этом попросят.

Решение о сокращении продолжительности принимается руководителем, и по согласованию сторон могут быть оформлены следующие условия:

  1. установление неполного рабочего дня;
  2. перевод на неполную рабочую неделю;
  3. сокращение рабочего времени в смешанном порядке (неполный день и неполная неделя вместе).
  • Установление неполного рабочего времени не является обязанностью предприятия. Руководитель должен это сделать только в случае, если сотрудники его об этом попросили. Чтобы оформить сокращение рабочего времени следует подготовить соответствующее заявление.

Правила оформления заявления

Заявление пишется на имя руководителя предприятия в произвольной форме и содержит просьбу работника об установлении ему неполного рабочего времени. Жесткие требования к оформлению заявления отсутствуют – его можно написать от руки или напечатать на компьютере.

Документ включает полные данные о работодателе и работнике, причинах, по которым следует перевести сотрудника на режим неполного рабочего времени. Также следует указать: количество часов работы, число рабочих дней в неделю, начало и окончание рабочего дня (смены), время для отдыха, порядок оплаты труда работника, срок действия установленного режима. Необходимо также проставить дату оформления заявления и личную подпись сотрудника.

  • Оплата труда сотрудника в этом случае может начисляться в зависимости от объема сделанной работы или пропорционально отработанному времени.

Приложения к заявлению (в зависимости от случая):

  1. больничный, справка из медицинского учреждения о постановке на учет по беременности;
  2. свидетельство о рождении ребенка;
  3. справка об инвалидности;
  4. медицинское заключение о необходимости ухода за родственником и т.д.

Заявление отдается на рассмотрение руководителю предприятия. В случае согласия исполнительного органа с просьбой сотрудника в заявлении ставится резолюция, после чего оформляется соответствующий приказ о переводе работника не неполное рабочее время. Заявление подлежит обязательной регистрации в журнале. Срок хранения документа 5 лет.

Перевод с целой на 0,5 ставки по заявлению работника: образец приказа

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Если работник написал заявление, то необходимо оформить ДС к ТД об изменении режима работы и оплаты труда и приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Арсенал»

26 июня 2015 г. N 112

Об установлении неполного рабочего времени

На основании заявления экономиста Дроздовой Ольги Анатольевны от 25.06.2015 и в соответствии со ст. 93 Трудового кодекса РФ

1. Предоставить с 01.07.2015 экономисту О.А. Дроздовой работу на условиях неполного рабочего дня.
2. Установить экономисту О.А. Дроздовой следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная с двумя выходными днями (сб, вс.);
— продолжительность рабочей недели — 20 часов;
— режим рабочего времени: понедельник — пятница: с 8-00 до 13-00 ч., перерыв для отдыха и питания: с 10-00 до 11-00 ч.
3. Бухгалтерии начислять экономисту О.А. Дроздовой заработную плату пропорционально отработанному времени.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом К.А. Хорина.

Директор Ивлиев А.В. Ивлиев

С приказом ознакомлены:

26.06.2015
Экономист Дроздова О.А. Дроздова ———-

26.06.2015
Главный бухгалтер Абрамова Е.А. Абрамова ———-

26.06.2015
Начальник отдела кадров Егорова Н.Н. Егорова ———-

Заместитель директора 26.06.2015
по управлению персоналом Хорин К.А. Хорин ———-

Смотрите так же:  Аннулировать договор купли продажи авто

Это не перевод, это установление неполного рабочего времени. Перевод — это когда меняется должность или структурное подразделение, или же работник «переезжает» в другую местность у этого же работодателя.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перевод на неполный рабочий день

Добрый день, коллеги!

Прошу помощи в таком вопросе: за сколько дней сотрудник должен подавать заявление о переходе на неполный рабочий день? Регламентирован ли этот срок законом (если можно ссылку на закон, или хотя бы указание, где искать)?

Законодательством не урегулирован вопрос о сроках подачи заявления об установлении неполного рабочего дня работнику. Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон.

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Т.е. сотрудник может написать «прошу перевести меня на неполный рабочий день с такого-то числа», даже если это число уже завтра?

Цитата (elyon): Т.е. сотрудник может написать «прошу перевести меня на неполный рабочий день с такого-то числа», даже если это число уже завтра?

Добрый день. Вот что я нашла.

Категории работников, имеющих право на установление неполного рабочего времени

Нормы Трудового кодекса РФ позволяют по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации (например, проходящим обучение в данной организации (ч. 2 ст. 203 ТК РФ)).
Однако существует определенный круг лиц, для которых работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по их просьбе. К ним относятся (ч. 1 ст. 93, ст. 256 ТК РФ):
— беременные женщины;
— один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
— лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
— женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком и желающий работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия;
— аспиранты, обучающиеся заочно (ст. 173.1 ТК РФ).

Основания для установления неполного рабочего времени по просьбе работника

Для установления неполного рабочего времени работнику, которому работодатель в силу закона обязан это сделать, необходимо написать соответствующее заявление, указав:
— желаемую продолжительность рабочего времени;
— вид неполного рабочего времени;
— дата, с которой работник просит установить неполное рабочее время.
К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник требует установить ему неполное рабочее время (например, справку из женской консультации о беременности, о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.). При отсутствии такого документа работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в установлении неполного рабочего времени. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Поэтому во избежание спорных ситуаций работодатель может письменно затребовать от работника документы, подтверждающие право на установление неполного рабочего времени. Требование желательно оформить в двух экземплярах — один передается работнику, а другой с отметкой работника в получении остается у работодателя.

Установление неполного рабочего времени в соответствии с соглашением сторон по инициативе работника

Неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (ст. 93 ТК РФ) как на определенный срок, так и бессрочно. Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то условие о продолжительности времени работы закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного трудового договора — путем заключения дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ).
При изменении продолжительности рабочего времени после заключения трудового договора в дополнительном соглашении указываются новые условия и дата, с которой они вступают в силу. Если неполное рабочее время устанавливается на конкретный период, определенный соглашением сторон, то формулировка дополнительного соглашения может быть следующей: «Работнику с 27.01.2010 до 15.03.2010 устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 25 часов в неделю». Здесь же указывается конкретный режим рабочего времени, т.е. продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и др.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Затем один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью работника (ст. ст. 72 и 67 ТК РФ).
См. образец составления дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение
об установлении неполного
рабочего времени
(образец заполнения)
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 17.08.2009 N 20/09-тд

18.10.2011 N 20/09-тд-01
Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалист Миронова Вера Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Изложить положения трудового договора от 17.08.2009 N 20/09-тд в следующей редакции:
1.1. Пункт 1 «Вид рабочего времени»:
«1. Работнику устанавливается неполное рабочее время».
1.2. Пункт 2 «Режим рабочего времени»:
«2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 5 часов, с 10 ч. 00 мин. до 15 ч. 30 мин.;
— перерыв для отдыха и питания — 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».
1.3. Пункт 1 раздела «Оплата труда»:
«1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».
2. Настоящее соглашение действует с 18.10.2011 до 30.12.2011.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 17.08.2009 N 20/09-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Смотрите так же:  Списки адвокатов москвы

Миронова Вера Сергеевна Общество с ограниченной
Место жительства: ответственностью «Верона» (ООО «Верона»)
Паспорт гражданина РФ: Место нахождения:
код подразделения Почтовый адрес:
ИНН:
Генеральный директор

Миронова В.С. Миронова Воробьев С.Ф. Воробьев
18.10.2011 18.10.2011

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Миронова 18.10.2011

При установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон работодатель освобождается от обязанности сообщать об этом в органы службы занятости (письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1).

Оформление приказа о неполном рабочем времени по инициативе работника

Если неполное рабочее время устанавливается при заключении трудового договора, то при оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу условие о виде рабочего времени вносится в унифицированную форму N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».
См. образец заполнения приказа.

Если дополнительное соглашение заключается в процессе трудовой деятельности, в этом случае издается приказ об установлении неполного рабочего времени с указанием даты его установления, продолжительности рабочего времени и конкретного режима работы работника, отличающегося от общеустановленного. Данный приказ должен содержать срок установления неполного рабочего времени, если оно устанавливается на период, определенный соглашением сторон.
Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому организация разрабатывает его самостоятельно. В приказе нужно указать фамилию, имя, отчество работника, причину, по которой ему устанавливается неполное рабочее время (по соглашению сторон), и дату введения неполного рабочего времени (в случае необходимости — дату его прекращения либо истечения определенного соглашением сторон периода, на который оно установлено). В основании приказа следует указать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору (в отдельных случаях — представленных работником документов, которые послужили причиной установления неполного рабочего времени). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае отказа работника от подписания приказа работодателю следует составить соответствующий акт.
См. образец заполнения приказа.

Приказ об установлении неполного
рабочего времени работнику
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Верона»
(ООО «Верона»)

05.10.2011 N 45-к
Москва

Об установлении неполного рабочего времени

В соответствии с соглашением сторон

1. Установить с 07.10.2011 специалисту отдела учета документов Ивановой Вере Михайловне неполный рабочий день со следующим режимом работы:
— пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— продолжительность ежедневной работы — 4 часа;
— время начала работы — 11 часов 00 минут, время окончания работы — 15 часов 30 минут;
— перерыв для отдыха и питания — 30 минут в период с 12 часов 30 минут до 13 часов 00 минут.
2. Главному бухгалтеру И.М. Ворониной производить оплату труда специалисту отдела учета документов Ивановой В.М. пропорционально отработанному времени.
3. Начальнику отдела кадров Е.Е. Сидоровой ознакомить под роспись с настоящим приказом указанных лиц в срок до 07.10.2011.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: дополнительное соглашение от 05.10.2011 N 1 к трудовому договору от 18.04.2007 N 15-08.

Директор Баранов А.В. Баранов

С приказом ознакомлен:
специалист Иванова В.М. Иванова
05.10.2011

главный бухгалтер Воронина И.М. Ворониной
05.10.2011

начальник отдела Сидорова Е.Е. Сидорова
05.10.2011

Заявление работника о переводе на неполное рабочее время

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет максимум 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время сотрудников нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превысила этот лимит.

Вместе с тем кроме нормальной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Он подразумевает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены).

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников, например в возрасте до 18 лет, и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

На работу с неполным графиком компания вправе перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. Однако в некоторых случаях такой перевод обязателен, если о нем попросил работник. Перечень таких случаев приведен в части 1 статьи 93 ТК РФ. Так, компания не вправе отказать в установлении режима неполного рабочего времени, если об этом просит:

– сотрудник, у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет (это может быть не только родитель, но и опекун или попечитель);

– сотрудник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Просьбу об установлении режима неполного рабочего времени и основания для этого сотрудник может изложить в заявлении.

В каком виде составляется

Унифицированной формы заявления о переводе на неполное рабочее время не существует, поэтому работник вправе составить этот документ в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сотрудник, желающий перейти на неполное рабочее время, должен указать в заявлении, какой режим из двух возможных его устраивает:

неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. Кроме того, в заявлении он может перечислить свои пожелания относительно конкретной продолжительности рабочей недели или рабочего дня (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Нижний предел рабочего времени, меньше которого работник просить не может, установлен только для работающих мам. Для них продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть меньше четырех часов и рабочей недели – менее 20–24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе. Но и этот предел условен: в зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени (п. 7 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/8-51). Так как работодатель обязан установить сотруднику неполное рабочее время только в приведенных выше случаях, работнику нужно привести в заявлении конкретную причину, по которой он просит об изменении режима, и обосновать ее. Например, если причина в том, что у сотрудника есть ребенок до 14 лет, надо приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Если причина состоит в необходимости ухода за больным членом семьи, то понадобятся копии медицинского заключения о необходимости ухода и документов, подтверждающих родство. Кстати, членами семьи, согласно статье 2 Семейного кодекса, считаются супруги, а также родители и дети. Так что если работник просит установить ему неполное рабочее время в связи с уходом за больной бабушкой, то компания вправе ему отказать.

Павловой Валентины Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с тем, что с 3 сентября 2012 года моя дочь Павлова Анна Николаевна (2005 года рождения) начнет ходить в школу, прошу с 3 сентября 2012 года установить мне неполный рабочий день продолжительностью четыре часа (начало работы – 09.00, окончание – 13.00). Продолжительность рабочей недели прошу оставить прежней.

Приложение: копия свидетельства о рождении Павловой Анны Николаевны.

Образец заявления работника об установлении неполного рабочего времени