Оглавление:

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому полагается

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

  1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
  2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
  3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
  4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Все виды заявлений на отпуск

  • ежегодные оплачиваемые
  • дополнительные оплачиваемые (для отдельных категорий работников и разновидностей труда)
  • «За свой счет»
  • декрет или по уходу за ребенком
  • учебный

НА ЗАМЕТКУ! На основании трудового законодательство официально оформленный работник может получить первый отгул только по истечение 6 месяцев пребывания на новом рабочем месте. А далее по заранее утвержденному графику.

Общие правила написания

Вне зависимости от целей получения заслуженного отдыха, существует ряд правил оформления заявления, которые рекомендуется соблюдать в любом случае:

  1. по центру максимально полно пишем название документа
  2. в верхнем правом углу указывается ФИО, на чьё имя подается, (обычно директору, бухгалтеру или заместителю), а также ваше имя и должность (в формате «от кого», «кому»)
  3. далее вы указываете вид отпуска или причину, по которой хотите его получить (обязательно вписываете даты и полное количество дней)
  4. ниже правее поставьте текущее число и вашу подпись

Правила расчета количества дней

Для тех, кто только вступает во взрослую жизнь или слабо знаком с трудовым законодательством, перечислим основные моменты расчета количества дней, положенных тому или иному работнику:

  • если вы попадаете в категорию «обычного сотрудника», то вам доступно для отдыха в год не более 28 дней
  • если вы не отгуляли их в текущем году полностью, то остаток дней не сгорает, а переносится вперед, и при увольнении учитывается
  • есть удлиненные отпуска, которые предназначаются для отдельных категорий граждан (опасная работа и прочее)
  • работодатели имеют право устанавливать индивидуальные сроки, но не менее 28 дней
  • один из отпусков в году должен составлять не менее 14 дней, и не важно в какой последовательности он идет
  • на новом рабочем месте первый отгул дается не ранее 6-ти месяцев труда
  • но вам могут дать отпуск и ранее, даже оплачиваемый, если вы сможете в частном порядке договориться с работодателем
  • в противном случае вы можете написать «по собственному желанию», но компания имеет право не идти вам на уступки
  • для ненормированных режимов работы полагается на основании статьи 119 ТК РФ добавлять не менее 3-х дней к основным 28-ми
  • если отпуск попадает на «красные дни календаря», то они не учитываются

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это тот самый отпускной период, который полагается любому официально трудоустроенному гражданину РФ, и составляет он по закону 28 календарных дней (не больше и не меньше). Отгулять данное количество можно и в текущем году или перенести на будущий период, или разбить на разные части.

Стоит отметить, что трудовое законодательство обязывает работника один из отпусков брать на две непрерываемые недели, а последующие дни распределить, как вам удобно. Руководители, конечно, не одобряют такой подход, и их не греет расклад, когда сотрудник берёт остаток отпуска по нескольку дней, но что тут поделать.

Отпускные деньки начинают накапливаться с момента официального трудоустройства, и по истечении полугода (6 месяцев) вы можете уже взять положенные две недели.

НО! Ранее этого срока брать отгулы можно только по согласованию сторон, что предусмотрено статьёй 122 ТК РФ.

Как правило ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий год составляется и планируется заранее, и руководитель утверждает его за две недели до окончания текущего. Таким образом, для каждого составляется индивидуальный график и в последующем подавать заявление бухгалтеру не обязательно.

К сожалению, на местах встречаются неправомерные случаи, когда руководитель не отпускает сотрудника на отдых или трудящийся по своей воле работает без перерывов, тогда у компании перед работником образовывается долг в виде неотгуленных дней, которые можно взять в следующем отчётном году.

А вот для незапланированного хоть и положенного отдыха потребуется написать заявление, и выглядеть оно может приблизительно таким образом:

ПримерДля того, чтобы уведомить работодателя о желании пойти в отпуск вне графика, определённого регламента нет, поэтому договариваться придётся в индивидуальном порядке, так как руководителю необходимо будет найти вам замену в кратчайшие сроки или передать полномочия. Тем не менее документ необходимо написать за 3 дня до ухода.

Отпуск за свой счёт

Данный вид отпуска можно назвать непредвиденным, ведь он идёт в разрез с ежегодным и поэтому не оплачивается работодателем. Это некий «каприз» с вашей стороны.

Потребность пойти в него за свой счёт возникает как правило из личного характера, семейных обстоятельств и других веских причин. Однако несмотря на незапланированность подобного отгула, работодатель обязан предоставить его сотруднику, что определено статьями 173, 286, 319 трудового кодекса, ведь все затраты берете вы на себя сами.

В данном случае длительность отпуска и сроки нигде и ничем не установлены, и оговариваются в частном порядке с руководством.

Заявление по собственному желанию также составляется в произвольной форме, где работнику следует указать причину (достаточно, как правило, семейных обстоятельств) и период требуемого отдыха.

Пример

Декретный отпуск

Исходя из названия отпуск такого характера предоставляется только отдельной категории граждан, с определенной гендерной принадлежностью, то есть нашим любимым женщинам, находящимся в интересном положении. Так считают многие, и заблуждаются, ведь уйти в декрет по закону могут и мужчины, но об этом чуть позже.

На самом деле все очевидно:

  1. сначала беременная женщина, начиная с 30-ой недели, уходит в декрет на основании больничного листа, и работодатель далее выплачивает соответствующее пособие, и продолжает это делать еще в течение 120 дней после родов
  2. после выписки из роддома подаётся заявление на отпуск по уходу за ребенком, который может составлять до полутора лет
  3. сразу можно подать заявление на увеличение декрета еще на 1,5 года за собственный счет (без выплат, даже в урезанном варианте).

Не важно была ли женщина беременна на момент трудоустройства или нет, или забеременела, будучи занятой, отпуск положен в любом случае.

Он всегда предоставляется на основании больничного листа, где зафиксирован диагноз, и за весь срок пребывания работницы в предродовом и послеродовом состоянии компания выплачивает пособие. В заявлении на декретный отпуск нужно указать естественную причину и выделить номер листка нетрудоспособности.

Пример

Что касается «мужского декрета»!

Несколько лет назад была принята соответствующая поправка, разрешающая подобные отпуска. Для этого следует написать документ схожего содержания в бухгалтерию и предоставить свидетельство о рождении ребенка, которому должно быть не более 3-х лет от роду. Как понимаете, декрет по беременности мужчине не предоставляется.

НА ЗАМЕТКУ! В России существуют еще и отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим новорожденного ребенка. В таком случае им выделяется отгул сроком до 70 дней, и не более того.

Довольно часто компании берут на работу студентов, особенно на низкоквалифицированный труд, таким образом, сотрудник одновременно получает образование и деньги. Если же в современной реальности саму учёбу и работу совмещать удаётся, то на период cдачи экзаменов или других аттестаций приходится уделять своему институту практически всё свободное время.

В данном случае сотруднику может предоставляться оплачиваемый отгул на то время пока он не закроет сессию. Для этого необходимо написать заявление на учебный отпуск и документально подтвердить основания его предоставления. Для этих целей служит справка из учебного заведения. Количество дней также определяется с ее помощью, но может быть выделено меньше, по желанию работника. При этом на весь период у студента сохраняется средняя заработная плата.

Смотрите так же:  Экспертиза на отцовство омск

ПримерПодводя итог хотелось бы отметить следующее – заявление на отпуск составляется преимущественно в свободной форме, но с соблюдением определенных правил оформления документа и расположения элементов. В нем обязательно указывается ясным и понятным языком, зачем вам нужен отдых, и на какой срок. Не забываем про трудовой кодекс и свои права – в год вам положено 28 отпускных дней, разделить их можно на части, но одна из них всегда должна составлять две недели.

Если вы только недавно поменяли рабочее место на новое, то для начала придется подождать полгода, прежде чем заводить разговор об отгуле. Но вы всегда можете взять «за свой счет», для этого вам не нужно ничего ждать. Если вы женщина и планируете пополнение в семействе, то вы имеете право на 100% оплачиваемый декрет, частично и неоплачиваемый вовсе (1,5 года), в общей сложности вам положено более 3-х лет на воспитание ребенка.

Если вы делаете все заранее и способны договориться с руководством на предмет соблюдения своих интересов, то у бухгалтерии на руках всегда будет ваш график отпусков, расписанный наперед, но, конечно, это сильно зависит от компании. В идеале работодатель сам подготавливает бланк отпуска на ваше имя, где вам просто необходимо будет проставить даты отдыха, и расписаться.

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Образцы заявлений на отпуск

Заявление на отпуск порядок оформления, образцы

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

  1. график отпусков;
  2. приказ о предоставлении отпуска;
  3. записка-расчет на отпускные.

Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 по 28 сентября 2014 года на 28 календарных дней.

27 августа 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 по 12 октября 2014 года на 7 календарных дней.

2 октября 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск учебный.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 8 июня по 2 июля 2015 года на 25 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном социальном университете.

Основание — справка-вызов учебного заведения (прилагается).

3 июня 2015 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на декретный отпуск.

Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 4 августа по 21 декабря 2014 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности № 4567838456.

28 июля 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом на работу на полный рабочий день

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Львову

от секретаря
Е.В. Ивановой

В связи с выходом на работу 21 января 2019 года прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет. Последним днем отпуска по уходу за ребенком до трех лет прошу считать 20 января 2019 года.

21.01.2019 Иванова Е.В. Иванова

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, который совпал с декретом (образец)

Документ понадобится, если ежегодный отпуск пересекся с отпуском по беременности родам. В заявлении сотрудница напишет, что хочет присоединить неотгулянные дни к декрету. На основании заявления оформите приказ.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от экономиста А.В. Дежневой

Мне, Дежневой А.В., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 по 20 июля 2017 года, однако 3 (три) календарных дня (с 18 по 20 июля 2017 года включительно) данного отпуска приходятся на начало отпуска по беременности и родам, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой № 099-4856 от 18.07.2017.

Смотрите так же:  Платят ли налог с омс

Учитывая вышеизложенное, прошу присоединить оставшиеся 3 (три) дня ежегодного оплачиваемого отпуска к отпуску по беременности и родам на даты с 5 по 7 декабря 2017 года включительно.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 099-4856 от 18.07.2017.

20.07.2017 _______________ А.В. Дежнева

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Подготовка «отпускного» заявления – дело несложное. Но и тут могут возникнуть вопросы. Все ли имеют право на такой отгул? Как он предоставляется, на каких условиях? И есть ли подводные камни? Рассмотрим основные особенности получения отпусков, связанных с регистрацией бракосочетания чуть ниже.

Отпуск по случаю свадьбы — Трудовой кодекс

Такой отгул предоставляется полностью официально — согласно статье 128 Трудового кодекса России. Так, право на дополнительные дни отдыха без оплаты имеют не только отдельные категории лиц — пенсионеры, инвалиды и т.д., но и абсолютно все работники в случае смерти ближайших родственников, появления ребенка или же регистрации брака.

Предоставление такого отпуска относится к обязанностям работодателя, а не является его правом. Теоретически руководитель может и отказать в предоставлении отдыха, если это прописано в положениях коллективного договора фирмы, но на практике этот отказ можно вполне успешно обжаловать в Трудовой инспекции, а также через суд.

При этом, для получения положенных дополнительных дней работнику не требуется выполнять какие-либо определенные условия. При оформлении дополнительного отдыха не принимается во внимание общий стаж работы и стаж трудовой деятельности у текущего работодателя, срок и давность пребывания в основном тарифном отпуске и прочие моменты. Даже если сотрудник еще только проходит испытательный срок, он может получить свои отпускные дни. Правда в этом случае по итогу увеличивается и продолжительность самого испытательного срока – на количество дней, взятых ранее молодоженом.

А еще согласно статье 121 ТК РФ такие отпуска без сохранения оплаты, сроком не более 2 недель, в том числе и предоставляемые для свадьбы, засчитываются в качестве стажа при расчете продолжительности обычных ежегодных отпускных дней.

Для получения дополнительных дней отдыха работнику следует составить простое заявление на имя руководства, по результатам рассмотрения которого выносится соответствующий приказ. Работника знакомят с приказом и, если отгул оплачивается по инициативе работодателя, начисляют отпускные выплаты.

Сколько дней отпуска положено на свадьбу по ТК РФ?

Точной цифры в ТК не указывается, однако есть верхняя граница – 5 дней. Это тот максимум, на который может рассчитывать работник при желании получить отпуск в связи с узаконением отношений. Поэтому в заявлении необязательно указывать именно пять дней, можно взять и меньше – по желанию работника и при отсутствии возражений руководства предприятия.

Вместе с тем, по усмотрению работодателя 5-дневный срок может меняться и в большую сторону. Если в действующем коллективном договоре компании есть соответствующий пункт, то дополнительных дней для проведения бракосочетания может предоставляться и больше пяти. Этот момент также обязательно прописывается и в Положении компании об оплате труда – там определяется продолжительность или условия предоставления отпуска, особенности его оформления и возможность оплаты этих дней за счет работодателя.

Оплачивается ли отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу?

Исходя из формулировки названия самой статьи 128 становится понятно, что данный вид отдыха является неоплачиваемым. Но и тут могут быть нюансы. Так, если работодатель сам посчитает нужным оплатить дни отдыха работнику или такие выплаты уже изначально были предусмотрены коллективным договором, то бухгалтерия предприятия произведет необходимый расчет и отпуск будет оплачен.

Вот как производят подобные расчеты:

  • Сначала суммируется весь доход за календарный год, за исключением больничных выплат, отпускных и денег, полученных за командировки. При этом учитываются все повышения оклада, которые имели место быть в расчетном периоде. Если повышения были, то сумма будет увеличена на нужный коэффициент;
  • Далее подсчитывается количество календарных дней, которые были полностью отработаны;
  • И после рассчитывается средний заработок за 1 день, он умножается на н-ное число дней, которые будут даны работнику для бракосочетания.

Важно помнить, что оплата всех дней должна быть выполнена в полном объеме и не позже, чем за три дня до самого отдыха.

Кроме «отпускных» денег в коллективном договоре компании может также существовать пункт о выплате материальной помощи, или денежной компенсации каждому работнику по случаю свадьбы. Размер этих сумм устанавливается по усмотрению руководства и выплачиваются они до ухода в отгул.

Заявление на отпуск по свадьбе — образец

Это заявление не имеет строгих рамок и требований и пишется в достаточно произвольной форме. Однако некоторые детали в нем все же должны указываться обязательно. Поэтому предлагаем вам ознакомиться с примерным шаблоном заявления.

Отпуск на свадьбу для военнослужащего – особенности

Как такового понятия «отпускные дни на свадьбу для военнослужащего» в нынешнем законодательстве РФ пока нет. Но порядок предоставления таких дополнительных отпусков для военных все же есть – согласно статье 28 Положения о порядке прохождения военной службой, военнослужащим могут предоставляться отпуска дополнительного характера, связанные с личными обстоятельствами.

И хотя в этой статье нет упоминания о днях отдыха, связанных с регистрацией бракосочетаний, но в такой ситуации легко можно воспользоваться пунктом (в), согласно которому отпускные дни можно получить и в других исключительных случаях, но строго по решению командования воинской части.

Для предоставления отпускных дней по случаю свадьбы, а их полагается десять, плюс дополнительное время на дорогу и обратно, военный должен подготовить рапорт на имя командира и приложить к нему документы, свидетельствующие о предстоящем бракосочетании.

Заявление на отпуск на 1 день. Скачать образец заявления

Период отпуска по согласованию между работодателем и работником может быть разбит на несколько частей, одна из которых составляет не менее 14 дней. Остальная часть может быть получена любой длительности, в том числе в количестве 1 дня. Процедура получения 1 дня отпуска оформляется в порядке, предусмотренном ТК РФ. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск на 1 день в 2018 году, дадим образец документа.

Основание для получения краткосрочного отпуска

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком. При утверждении в графике части отпуска в количестве 1 дня работник не должен обращаться с заявлением на его получение. Процедура происходит в стандартном порядке:

  • Уведомление сотрудника об отпуске, включенном в график.
  • Издание приказа с указанием основания отсутствия лица и количества дней отпуска.
  • Ознакомление сотрудника с приказом.
  • Произведение выплат сотруднику.

Графики отпусков обычно не содержат части продолжительностью 1 день и работнику необходимо договариваться о переносе периода. Согласование с руководителем осуществляется на основании заявления работника. В большинстве случаев необходимость в получении однодневного отпуска продиктована уважительным основанием. В заявлении на перенос 1 дня допускается общая информация о причине. Читайте также статью: → «Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу».

Лица, имеющие и не имеющие право на однодневный отпуск

Работникам до наступления полугодового периода оплачиваемый отпуск не полагается. Исключение составляют случаи обращения за однодневным отпуском лиц, принадлежащих к особой категории граждан. Руководитель не может отказать в получении отпуска усыновителям ребенка до 3 месяцев, супругам военнослужащих, совместителям, несовершеннолетним, женщинам перед и после отпуска по БиР.

Процедура предоставления однодневного отпуска имеет строгие сроки реализации. Работодатель обязан оплатить период отдыха.

Если работником представлено заявление менее чем за 3 дня до начала отдыха, руководитель вправе отказать работнику. В противном случае работодателя ждет административное наказание в форме штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Альтернативным решением вопроса при возникновении чрезвычайных обстоятельств является предоставление 1 дня без оплаты.

Порядок составления заявления

Заявление на отпуск длительностью 1 день составляется в письменном виде. Допускается ручная или машинописная форма заявлений. Подпись лица проставляется только в оригинальном виде при любой форме составления заявления. Читайте также статью: → «Заявление на административный отпуск (образец заявления)».

При заполнении документа учитываются правила делового письма. Данные заявления должны быть изложены кратко, без дополнительных эмоций. Применяется стандартная конструкция документа – «шапки», названия, основной, заключительной частей.

Заявление должно быть одобрено руководителем, передано в кадровый орган для издания приказа. Работник должен подписать приказ и получить оплату однодневного отпуска не позднее 3 дней до его наступления.

Подача заявления на рассмотрение

Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:

  • Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
  • Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
  • Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.

В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.

Учет времени нахождения в отпуске

Отсутствие работника во время пребывания в отпуске отражается в табеле учета рабочего времени. Основанием для внесения данных в табель является приказ руководителя. Кадровый работник отмечает день отсутствия в связи с предоставлением дня основного отпуска стандартным кодом 09 или ОТ при использовании буквенного символа. Для 1 дня, полученного в счет дополнительного отпуска, применяется кодировка 10 или ОД.

Если работник получил 1 день в счет отпуска без документального оформления, отсутствие работника в табеле не отражается.

По договоренности с руководителем при отсутствии лица в табеле ставится 8 (при 40-часовой неделе). При нахождении в отпуске 1 день работник трудится в обычном режиме, что также не отражается в табеле. Вариант отсутствия работника без оформления или выход при нахождении в отпуске может иметь негативные последствия для работодателя. В случае происшествия на рабочем месте работодатель будет оштрафован.

Смотрите так же:  Усть-донецкий мировой суд

Ответственность за актуальность данных табеля несет кадровый работник. Табель утверждает руководитель предприятия. Документ является основанием для начисления сумм, входящих в оплату труда работниками бухгалтерии. Читайте также статью: → «Форма Т-13. Табель учета рабочего времени».

Расчет работника при получении однодневного отпуска

Вне зависимости от краткосрочности периода отдыха работник должен получить оплату 1 дня своевременно. Ряд предприятий включает сумму в состав очередных выплат по заработной плате, что является неверной позицией, оцениваемой как нарушение трудового законодательства.

Выплата должна быть произведена по отдельной ведомости (либо одновременно с другими выплатами при наложении дат), за 3 дня до наступления отпуска. Несвоевременная выплата отпускных дает право сотруднику перенести предоставленный день на другой период. При совпадении дня выплаты с нерабочим днем выдача денежных средств производится заранее.

Пример расчета с работником

Сотрудник М. предприятия ООО «Новинка» обратился к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2017 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица в течение предшествующего событию года составила 285 700 рублей, отработан полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» осуществляет операции:

  1. Вычисляет сумму среднего заработка в день: Ср = 285 700 / 12 / 29,3 = 812,57 рублей.
  2. Определяет размер отпускных выплат: Со = 812,57 х 1 = 812,57 рублей.

Форма оплаты значения не имеет. Работник может получать отпускные суммы наличными денежными средствами либо путем перечисления на зарплатную карту.

Особенности отпусков других типов, предоставляемых работникам

Работник имеет право, кроме оплачиваемого однодневного отпуска, получить дни без сохранения оплаты труда. При оформлении периода без содержания возникает ряд особенностей:

  • Период за свой счет устанавливается по договоренности директора и сотрудника.
  • Предельные сроки для льготных категорий лиц установлены ТК РФ.
  • Отпуск по семейным причинам не является обязательной социальной гарантией и предоставляется при согласии руководителя. Длительность отпуска, предоставляемого по семейным причинам, определяется по договоренности между руководителем и работником.
  • Работодатель не может отказать лицу в предоставлении отпуска, принадлежащему к одной из категорий, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

В отношении каждой группы льготных категорий лиц установлен отдельный период отпуска. Для получения неоплаченных дней требуется предоставить заявление руководителю. Как и оплачиваемые, так и неоплачиваемые виды отпусков предоставляются на основании приказа.

Как правильно писать заявление на отпуск

Порядок предоставления работнику отпуска строго регламентируется ТК РФ. Помимо других документов в некоторых случаях требуется составить заявление. Разберемся, как выглядит образец заявления на отпуск – в статье вы найдете примеры для ежегодного отдыха, без сохранения заработка, учебного и др.

Уход работника в отпуск сопровождается оформлением ряда кадровых документов. Всегда ли при этом необходимо составлять заявление? В каких ситуациях эта форма обязательна, а в каких можно обойтись без нее? Ниже пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск – приведены несколько образцов шаблонов.

Согласно трудовому законодательству РФ любому сотруднику полагается отдых от работы, который человек вправе использовать по собственному усмотрению (стат. 106). Одним из распространенных видов отдыха является отпуск (стат. 107). Классификация подразделяет подобный отдых на следующие подвиды:

  • Оплачиваемый ежегодный – в свою очередь делится на основной (стат. 114-115 ТК) и дополнительные (стат. 116-119).
  • Неоплачиваемый – имеется в виду без сохранения заработка (стат. 128).
  • Учебный – полагается сотрудникам, проходящим обучение одновременно с работой или защищающим ученую степень (глав. 26 ТК). Образец формы заявления на отпуск размещен далее.
  • Декретный – отдых по БиР (беременность и роды) предоставляется согласно листку нетрудоспособности женщинам, ожидающим ребенка (стат. 255).
  • «Детский» – полагается родственникам ребенка до 3 лет с сохранением рабочего места (стат. 256).
  • Усыновителям – предоставляется со дня усыновления и до достижения ребенком 70 дн. (110 дн.) от момента рождения одного (двух детей и больше).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно стат. 114 ТК отдых оплачиваемого характера должен предоставляться персоналу ежегодно. Обязательным условием является сохранение должности (места занятости) и выплата среднего заработка. Общая длительность такого периода равняется 28 дням (календарным). Дни государственных праздников не включаются.

Нормативный регламент предоставления регулируется в стат. 122-123 ТК. Здесь определено, что впервые право на отпуск возникает у специалиста через полгода занятости в организации. Более раннее оформление возможно только по согласованию с работодателем. Исключение – следующие категории работников:

  • Несовершеннолетние сотрудники (младше 18 лет).
  • Беременные женщины – перед декретом или сразу после.
  • Усыновители малышей возрастом до 3 мес.

При предоставлении ежегодного отдыха исчисление стажа ведется не за календарный год, а за время занятости в компании. Рассмотрим нюансы составления заявления на оплачиваемый ежегодный отпуск, образец чуть ниже.

Отпуск по графику

Точная очередность предоставления персоналу ежегодного отпускного времени утверждается работодателем в специальном графике (стат. 123 ТК). В этом документе отражаются как основные периоды отдыха, так и дополнительные. Утвердить у руководителя график необходимо минимум за 2 недели до следующего года (календарного). То есть, не позже 17-го декабря.

Следовательно, если специалист включен в график и берет отпуск точно в определенные сроки, составлять заявление не требуется. Ведь, период отдыха уже утвержден руководителем. При этом обязательно следует уведомить сотрудника о предстоящих сроках хотя бы за 2 недели до начала. Если этого не сделать, работодатель обязан перенести дату на иной период (по просьбе физлица). В случае такого переноса график корректируется.

Чтобы правильно оформить и рассчитать отпуск в 2018 году, воспользуйтесь памяткой журнала Учет в учреждении.

Отпуск не по графику и образец заявления

Если сотрудник недавно устроился в организацию, и данные по нему еще не учтены в графике, потребуется составить заявление. Конкретных требований к форме не существует. Документ должен быть заполнен письменно. Срок подачи – минимум 3 дня до планируемого начала отдыха. Образец заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должен содержать следующие реквизиты:

  • Сведения о работодателе – указывается ФИО и должность руководителя, название предприятия.
  • Сведения о сотруднике – вносится ФИО и должность работника-заявителя.
  • Сведения о периоде отсутствия – любой образец заявления должен содержать даты начала/окончания и общую длительность отпускных дней.
  • Дата составления и личная подпись сотрудника.

Корнееву Игорю Валентиновичу

от менеджера отдела продаж

Анисимова Дениса Алексеевича

Прошу Вас предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 13.06.2018 г. по 26.06.2018 г. общей продолжительностью в 14 (четырнадцать) календарных дней.

Обратите внимание!

Точных сроков для предоставления заявления в ТК РФ не утверждено. Но минимальный период составляет 3 дня до начала отдыха. Именно за столько дней бухгалтер должен выдать отпускные выплаты сотруднику. Работодатель вправе сам решить, за сколько дней необходимо подать документ руководителю. Принятое решение следует прописать в ЛНА (локально-нормативные акты) организации.

Как оформить внезапный отпуск сотрудника без нарушений, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Отпуск без сохранения заработной платы и образец заявления

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск составляется по образцу для отдыха очередного за год. Типовой формы не существует. Указать необходимо данные работника и работодателя, причину обращения и сроки отсутствия. Если требуется подтвердить свой статус (к примеру, пенсионера), дополнительно прилагается копия документа.

Согласно стат. 128 ТК воспользоваться своим правом на отпуск без сохранения заработка может любой работник. Основание – семейные или личные обстоятельства, иные уважительные причины. Длительность отсутствия определяется работодателем и сотрудником совместно. Отдельным категориям персонала организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск:

  • Участникам ВОВ – до 35 дней в год.
  • Трудоустроенным пенсионерам по возрасту – до 14 дней в год.
  • Трудоустроенным инвалидам – до 60 дней за год.
  • Сотрудникам при рождении детей, вступлении в брак, по случаю смерти родственников – до 5 дн.
  • Супругам и родителям военных, работников ОВД, федеральной пожарной службы, таможни, органов (учреждений) УИС, погибших при исполнении или по причине полученного в ходе службы заболевания – до 14 дн. в год.

Полный список категорий смотрите в рекомендации Системы Госфинансы. Рассмотрим заявление на предоставление отпуска:

Скрябину Виктору Сергеевичу

Андреева Антона Константиновича

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты на 4 (четыре) дня на период с 18.06.18 г. по 21.06.18 г. по семейным обстоятельствам.

Отпуск по беременности и родам и образец заявления

Декрет предоставляется работницам на основании полученного в медучреждении листка нетрудоспособности. При этом (по стат. 255 ТК) женщина обязана составить заявление. Унифицированной формы документа не существует. Заявление можно заполнить по образцу бланка на ежегодный оплачиваемый отпуск.

ООО «Абсолютные решения»

Фролову Сергею Олеговичу

Красюковой Юлии Семеновны

Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 13.06.2018 г. по 29.10.2019 г. включительно на основании полученного листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 554 875 141 278 от 13.06.2018 г.

Приложение: копия листка нетрудоспособности № 554 875 141 278 от 13.06.2018 г.

Смотрите 10 ответов на самые популярные вопросы про отпуска в памятке журнала Зарплата в учреждении:

Учебный отпуск и образец заявления

Отпуск в связи с учебой полагается при получении соответствующего образования в первый раз или по соглашению с организацией (стат. 177 ТК). Кому нужно предоставить неоплачиваемый учебный отпуск смотрите в рекомендации Системы Госфинансы. Обосновывающим документом для работника служит справка-вызов по официальной форме. Дополнительно сотрудник должен составить письменное заявление. Среди обязательных реквизитов указываются наименование компании и ФИО/должность руководителя; ФИО и должность сотрудника; период и место обучения; данные справки-вызова.

Седову Александру Владимировичу

Шапошникова Валерия Юрьевича

Прошу Вас предоставить мне оплачиваемый дополнительный отпуск для прохождения промежуточной аттестации на четвертом курсе ДГТУ (Донского Государственного Технического Университета) с 25.06.2018 г. по 06.07.2018 г. включительно согласно справки-вызова от 05.06.2018 г. № 749-З/2018.

Отпуск с последующим увольнением и образец заявления

Когда работник собирается увольняться из компании, он вправе получить денежную компенсацию за неотгулянные дни или сначала отдохнуть, а затем сразу уволиться. При этом датой расторжения ТД (трудовой договор) будет последний день отдыха. Если до начала отпускного периода специалист передумает увольняться, потребуется отозвать заявление.

Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью организации. Поэтому при отказе в предоставлении такого отпуска в день увольнения сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Форма составления документа – произвольная. В бланке обязательно нужно обозначить просьбу об увольнении по собственному желанию. Среди вносимых реквизитов также указывается наименование работодателя и должность/ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, период отдыха.

Хоменко Николаю Евгеньевичу

Иванова Романа Григорьевича

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый ежегодный отпуск на период в 28 (двадцать восемь) дней с 18.06.2018 г. по 15.06.2018 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Образец заявления на отпуск 3 дня