Оглавление:

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Не знаете, как должна выглядеть объяснительная записка об опоздании на работу? Наглядные примеры, пояснения и полезные советы — в статье.

Из статьи вы узнаете:

Заключая трудовой договор, работник принимает на себя ряд обязательств. Помимо добросовестного выполнения порученной работы, он обязуется соблюдать дисциплину труда и следовать правилам, установленным на предприятии. А если по каким-то причинам он этого не делает, можно говорить о дисциплинарном нарушении.

Что считать опозданием?

Самое распространенное нарушение трудовой дисциплины — опоздание. На практике опозданием считается и поздний приход на работу в начале дня или смены, и запоздалое возвращение с обеденного перерыва, и не согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте. Продолжительность опоздания работодателями оценивается по-разному.

В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима. Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу. Но есть и компании с более лояльной политикой. Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.

Скачайте документы по теме:

Впрочем, большинство работодателей расценивает даже пятнадцатиминутную задержку как опоздание. Отсутствие на рабочем месте затянулось на четыре и более часа подряд? Значит, речь уже идет о прогуле — грубом проступке, за которое сотрудника можно уволить сразу, не дожидаясь повторных нарушений. Что для этого нужно, читайте в статье «Как уволить за прогул».

Опоздание на работу как дисциплинарное нарушение

Приходя на работу с опозданием, сотрудник тем самым нарушает режим рабочего времени. Еще на этапе трудоустройства новичка знакомят с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) и другими локальными нормативными документами, в которых прописан режим работы — в частности, указано время начала и окончания рабочего дня. Подписью под документом или в листе ознакомления он подтверждает готовность вовремя приходить на работу и не покидать рабочее место раньше установленного срока. Статья «Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка» будет полезной для всех, кто имеет дело с нормативной документацией предприятия.

Важно: если режим рабочего времени отдельных сотрудников отличается от общих правил, действующих в организации, его особенности необходимо зафиксировать трудовым договором (ст.57 ТК РФ).

Опоздание без уважительных причин рассматривается как нарушение одного из условий трудового договора. Следовательно, речь идет о дисциплинарном проступке, поэтому работодатель вправе применить к нарушителю предусмотренные ст.192 ТК РФ меры взыскания:

Важно: нельзя применять больше одного взыскания за один и тот же проступок. Иными словами, если сотрудник всего один раз опоздал на работу, ему можно сделать либо замечание, либо выговор.

В рабочем коллективе есть «хронически» опаздывающие, и вам кажется, что пришла пора с ними попрощаться? Сначала прочтите статью «Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником трудовых обязанностей». Разъяснения эксперта помогут принять верное решение в сложной ситуации и при этом не стать ответчиком в суде.

Если же инцидент произошел впервые или с момента предыдущего нарушения дисциплины прошло больше года, увольнение станет слишком строгим и, что важнее, неправомерным решением. Уволенный при таких обстоятельствах работник, скорее всего, обратится в ГИТ или подаст на работодателя в суд. Дело может закончиться восстановлением на работе и выплатой компенсации.

Подробнее об этом читайте в статье «Увольнение за опоздания: не допускайте двух частых ошибок»: советы эксперта помогут правильно оформить процедуру и подстраховаться на случай судебного разбирательства. Если угроза иска уже маячит на горизонте, взвесьте все «за» и «против» увольнения по виновному основанию (см. «Как уволить по статье, если работник грозит пойти в суд»). Возможно, процедуру придется оформить в особом порядке, чтобы не нарушить законные права несовершеннолетнего сотрудника или профсоюзного лидера.

Закон обязывает работодателя при рассмотрении любого дисциплинарного проступка принимать во внимание его тяжесть и обстоятельства совершения. Ведь опоздание, на первый взгляд производящее впечатление вопиющего нарушения дисциплины, может быть: а) не таким уж значительным; б) вызванным уважительными причинами.

Уважительные причины для опоздания

Далеко не всегда в опоздании виноват сам работник. Автомобильные пробки и аварии, поломки автобусов, задержки поездов в метро, несчастные случаи и другие обстоятельства порой даже самому ответственному человеку не дают попасть на работу вовремя.

Заранее просчитать и предугадать ход событий, случающихся независимо от нас, невозможно. Очевидно, что нет необходимости применять взыскание к сотруднику, опоздавшему по объективной и не зависящей от него причине. Если вы сомневаетесь в правдивости предоставленных объяснений, запросите подтверждающий документ — протокол ГИБДД с места аварии, справку из метрополитена или трамвайного депо и т.д.

Считать или не считать изложенные причины уважительными, решает работодатель. Но сначала он в любом случае обязан затребовать у нарушителя письменные объяснения проступка (ст.193 ТК РФ). Запрос может быть как письменным, так и устным. А вот объяснительная по поводу опоздания на работу и любого другого нарушения дисциплины оформляется исключительно в письменном виде.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: порядок оформления

Объяснительная записка — официальный документ, поясняющий обстоятельства какого-либо события или происшествия. Составлять такие записки может любой сотрудник. В роли адресата фигурирует вышестоящее должностное лицо. Так выглядит стандартная объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте:

Независимо от причин, по которым оформляется в 2017 году объяснительная записка (опоздание на работу или ранний уход, несоблюдение требований охраны труда, конфликт с коллегами и т.д.), она носит информационный характер. Поэтому в процессе ее составления следует руководствоваться положениями ГОСТ Р6.30-2003 и следовать простым правилам, указывая:

В основной части документа подробно излагаются обстоятельства нарушения. Какой бы ни была причина, по которой понадобилась объяснительная — опоздание на работу из-за пробок, задержка общественного транспорта, плохое самочувствие или банальная нерасторопность — описать ее нужно предельно четко. К записке стоит приложить документы, подтверждающие уважительную причину опоздания. Тогда работодателю будет проще разобраться в деталях и принять справедливое решение.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Обычно объяснительная по поводу опоздания на работу составляется в свободной форме. Унифицированного бланка для таких случаев не существует. Тем не менее, некоторые работодатели, желая максимально упорядочить процесс, разрабатывают собственные формы записок. Если специального стандарта в организации нет, поможет типовая объяснительная-записка образец об опоздании на работу. Например, такая:

Объяснительная за опоздание на работу (образец) в 2017 году пишется от руки или печатается на компьютере. Четких указаний со стороны законодателя нет. Главное — убедиться, что составитель заверил документ своей подписью с расшифровкой. Иначе в случае дальнейших разбирательств такую записку могут признать недействительной.

Готовый, корректно оформленный пример документа рекомендуется хранить в отделе кадров — на случай обращения работников за помощью в составлении объяснительных.

Важно: передать объяснительную записку можно лично, по почте или с курьером — работник вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ.

Как поступить, если работник отказывается писать объяснительную

Иногда сотрудник, нарушивший дисциплину, упорно отказывается объяснять причины проступка или всеми силами оттягивает этот момент. Между тем, согласно ст.193 ТК РФ, у него есть всего два рабочих дня с момента получения запроса, чтобы дать письменные объяснения. Предприятие функционирует в сменном режиме? Обязательно ознакомьтесь со статьей «Сколько ждать от сотрудника объяснения о проступке при сменной работе», чтобы не прогадать со сроками. Если срок уже истек, а записка все еще не получена, у работодателя один выход — составить акт об отказе и выбрать меру взыскания.

Кстати, именно по этой причине рекомендуется направлять нарушителю именно письменный запрос объяснений, а не ограничиваться устной просьбой. Так вы впоследствии сможете доказать, что у сотрудника был шанс объясниться, но он его не использовал, а еще — документально подтвердите дату запроса. Статья «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации» упростит бумажную работу и сэкономит ваше время.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Объяснительная записка про опоздание на работу – необходимый документ, подтверждающий правомерность опоздания. Кроме того, опоздавший при написании записки избавляет себя от разного рода санкций, которые, как правило, накладываются согласно рабочему режиму. Как правильно написать объяснительную записку, узнаем далее.

Смотрите так же:  Приказ на ио директора

Правила и особенности написания

Важно отметить, что законом не регламентируется подробно порядок написания записки, а также её форма. Однако некоторые рекомендации все-таки существуют: иногда их указывают среди нормативных актов организации работодателя. Рассмотрим наиболее важные нюансы написания:

  1. Формат. Тетрадный листок не подойдет для написания объяснительной записки – рекомендуется использовать чистый лист формата А4.
  2. Сроки. Как правило, совсем не обязательно писать объяснительную в день опоздания. Сотруднику предоставляется 2 дня на составление записки.
  3. Способ. Рекомендуется писать объяснительную от руки, а не распечатывать набранный текст с компьютера. Это сделает вашу объяснительную более правдоподобной и вызовет меньше подозрений.
  4. Причины. Если в записке будет указана неуважительная причина опоздания, документ не смягчит участи работника. Для уважительных причин искать особых подтверждений не придется: к таковым возможно отнести плохое самочувствие, смерть либо болезнь близкого человека, аварийные погодные условия, затруднения с авто и т.д. Чтобы подтвердить уважительность причины, потребуется любой подтверждающий документ или надежный свидетель для отдельных случаев. Например, кроме документа, можно предоставить фото из прогноза погоды, справку от врача и т.д.

Вот пример объяснительной записки с указанием причины:

Обратите внимание, что опозданием считается приход на работу в течение 3 часов после начала рабочего дня. Если сотрудник приходит позднее этого времени, то это уже считается прогулом.

Некоторые организации могут уволить человека даже из-за одного зарегистрированного прогула. Кроме того, он может быть внесен в трудовую книжку, что точно не станет плюсом для репутации работника. Подробнее об увольнении расскажем в следующей статье.

Порядок написания объяснительной записки об опоздании

При написании объяснительной записки рекомендуется опираться на определенный порядок, который установлен для написания любого рода документов. В первую очередь, следует помнить, что объяснительная должна состоять из двух основных частей – фактической, включающей причину опоздания, и доказательной, то есть, доказывающей произошедшее. Выглядит документ по такому образцу:

Рассмотрим форму целиком:

  1. Документ открывает шапка. В шапке подробно указывается от кого пишется записка и кому она предназначается. Помимо ФИО, нужно будет также прописать и должность каждого. Шапка указывается в верхнем правом углу.
  2. По центру указываем наименование документа. В нашем случае это объяснительная записка.
  3. Далее идет «тело» объяснительной записки, содержащее подробную информацию о причине опоздания. При этом рекомендуется указать точную дату произошедшего и максимально точное время. Если записка дополняется подтверждающими документами, наличие таковых необходимо подтвердить соответствующей записью.
  4. В левом нижнем углу прописывается дата подачи записки, в правом – подпись заявителя.

В случае, если причину опоздания доказать не удастся, либо она будет заведомо фальшивой, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность вплоть до его увольнения с должности.

Как правило, при опоздании работники не налагаются штрафами, и им не понижают оклад, однако, возможное последствие – лишение премии. Чтобы избежать каких-либо последствий, стоит оформить объяснительную записку и подать начальству.

Опоздания и объяснительные записки

Опоздание на работу традиционно считается стыдным и непозволительным поступком. Мы считаем своим долгом опровергнуть это пагубное заблуждение. Опоздание и последующее объяснение с начальством – момент истины на пути к нирване, необходимейший этап духовного становления личности офисного работника. Только таким образом возможно раскрытие его подлинной духовной сущности.

(Залогиньтесь, чтобы почистить страницу.)

Видное место среди распространенных в интернете объяснительных записок занимает конкурс «Опоздуны», проведенный порталом Rabota.ru в 2006 году. Победителей определило всенародное голосование. В конкурсе было две номинации: собственно опоздуны, авторы объяснительных и наказывающие — те, кто их читал.

Елена Витальевна, директор по персоналу, за «Объяснительную шлифовщика»

Вчера вечером у нас выкрасили подъезд плохой краской. Я вышел из квартиры и прилип правой ногой, правую отодрал, левая прилипла, потом вышла соседка, пока ее отодрал, опоздал на 15 минут.

Екатерина, за «Объяснительную постоянно опаздывающей».

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема, и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма.

Поскольку я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ ! Далее — поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят — за месяц накапливают 16 часов и, не справляясь со своей работой подводят меня.

Таким образом, 16 часов перекура + 8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше чем те, кто бы то ни был в нашем офисе, а я опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить и найти другого более пунктуального сотрудника.

Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу во время, ежемесячно “воровал” у Вас 2 рабочих дня.

1-й вице-опоздун года

Юрий Митрофанов, за «Объяснительную получившего в бубен»

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

2-й вице-опоздун года

Василий Алексеев, за «Объяснительную пришедшего в себя на лавочке в Твери»

Опоздал на три часа, т.к. после вчерашнего корпоративного праздника, в вашу честь, между прочим, я пришло в себя на лавочке в парке, в г. Твери.

Как я туда попал, не знаю.

3-й вице-опоздун года

AMT ([email protected]), за «Объяснительную радиослушателя»

Проснувшись утром, я услышал по радио песню со словами: “Ай, колокольчики, бубенчики, ду-ду, а на работу я сегодня не пойду”. Вот так все и получилось. Впредь обещаю не слушать канал “Шансон” и приходить на работу вовремя.

Наказывающие (а также наблюдающие и сочувствующие)

Надежда Масленникова, менеджер по персоналу, за «Объяснительную заблудившегося»

Я прибыл сегодня 24 августа сего года на рабочее место к 9.23 в силу объективных причин. Ночуя у малознакомой девушки в Алтуфьево (кажется), встал загодя. Но, вышедши из подъезда, попал в сильный туман. Из-за чего потерял ориентацию в пространстве и времени. Долго плутал, нашел снова вход в подъезд. Поостерегшись за собственную безопасность, решил не выходить из дома до полного рассеивания тумана. В 8.40 часов, почувствовав неладное, снова попытался выйти из подъезда, обнаружил, что туман предательски преобразовался в сильный смог. Поняв, что на работу уже сильно опаздываю, и искренне беспокоясь о продвижении направления X, ввереного мне Вами, принял мужественное решение пробиться к метро. Исходя из вышеизложенного, искренне считаю, что за проявленный героизм и находчивость в сложных погодных условиях, достоин никак не наказания, но поощрения в виде отгула, для восстановления психологического равновесия после пережитого сильного стресса, а также с целью более ближайшего знакомства с малознакомой еще, в сущности, девушкой.

Роман Воровицкий, за «Объяснительную Сергея»

Я, Сергей Иванов, опоздал на работу по вине Мосгортранса. В троллейбусе, в котором я ехал, случилось ЧП. Водитель, видимо, был нетрезв и у него упали рога. Он долго не сознавался, что у него упали рога и говорил, что сейчас поедем. А так как он был нетрезвый, то не мог их поднять. Потом он всё-таки сознался, что рога упали, но, прошло много времени. Потом я шёл на работу 3 остановки пешком, так как троллейбусы не ходили.

3-е место (на шестерых)

Людмила Серебренникова за, «Объяснительную бегущей за солнцем»

Я прихожу на работу все позже и позже — поскольку по утрам бегаю на стадионе с собакой, и при этом мы встречаем восход солнца, а солнце все позже и позже восходит. Так будет до 22 декабря. После чего я обязуюсь приходить на работу все раньше и раньше.

Виктория ([email protected]), менеджер по персоналу, за «Объяснительную программиста»

Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.

Александр Сидоров, за «Объяснительную слушателя»

В 9.15 утра находился в своей машине. Как обычно я слушал радио. Внезапно началась песня про белые кораблики и я решил наконец-то послушать ее от начала до конца, так как раньше мне, это никогда не удавалось. На второй минуте прослушивания меня внезапно вырвало. Я запачкал пиджак, галстук, рубашку и брюки, а также чуть было не потерял управление автомобилем. К счастью, в аварию я не попал, но пришлось возвращаться домой, переодеваться. Именно этим фактом и объясняется мое двухчасовое опоздание на работу.

Олеся Зайцева, менеджер по персоналу, за «Объяснительную грузчика»

Вчера мою жену уволили с работы за, пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Светлана Лазикова, за «Объяснительную менеджера-новичка»

Я (ФИО) опоздал на работу на 3 часа, потому что у меня не было денег на трамвай, и я заблудился, не мог найти вашу улицу. Пришел не в рабочей одежде, так как другой у меня нет, но скоро будет!

Смотрите так же:  Курение запрещено штраф табличка

Екатерина Никишина, менеджер по персоналу, за «Объяснительную курьера»

Опоздала по причине старости.

Объяснительная киевского копирайтера

Говорят, что это вполне реальная объяснительная записка. Ну у кого поднимется рука наказать гения?

Объяснительная грамота

Я, раб божий Васильев Дмитрий Михайлович, на 30-й минуте управления басурманской самодвижущейся повозкою Мазда 323, будучи одержим бесом высокомерия, впал в грех нарушения заповедей трактового передвижения. На перекрестке дорог Просвещения и Энгельса (да будет проклят этот антихрист!) я, пренебрегши тем, что семафор червленный свет показывает, при повороте одесницу не пропустил пешехода — отрока с божей тварью псом Тузиком.

Нижайше прошу обратить внимание, что Тузик не был намертво принайтован нашейным вервием. Тузик, одержимый праведным гневом на басурманскую мою повозку, начал лаяти и под колеса мне бросился. Обуянный жалостию ко всякой твари божией я применил экстренное торможение.

В тот момент отроковица на повозке богомерзкой Хьендай Гетц совершала маневр перестроения за мною, в результате из-за моего экстренного торможения совершила наезд в мою телегу сзади (схема и список повреждений прилагается).

От удара повозка моя продвинулась вперед и задавила Тузика нахрен. От полученных повреждений тварь божия Тузик преставилась на месте. Признавая за собой грех нарушения пп.1.3 и 1.5 Заповедей готов понести епитимью и пожертвовать районному храму Воинов Дорог белого быка. В порче же повозок виновным себя не признаю, поелику отроковица не соблюдала дистанцию, законом свыше нам данную, и вообще бабой неразумной является, причиной грехопадения Адамова.

Куда делся спирт?

Системному администратору . от программиста .

Докладываю Вам, что 29 апреля 2001 года, находясь на рабочем месте, я испортил находящийся в наличии отдела информационных технологий спирт (примерно 0.3 литра).

По приходу на работу я решил вскипятить чайник, но поскольку воды в нем не было я как ранее решил разбавить его водой из банки. Воды из банки не хватило и я добавил в него как мне показалось воды из полиэтиленовой бутылки. После вскипячивания чайника я обнаружил что он вскипел очень быстро и половина воды из него вылилось на стол. Как я понимаю сейчас легкие фракции спирта и понижение удельного веса жидкости были причиной этого, но я не придал этому значения. Только когда я стал пить кофе, я почувствовал, что вода отдает чем-то похожим на коньяк или спирт. Меня стошнило и после непродолжительного анализа я понял, что сделал непростительную ошибку и помыв чайник водой вскипятил его заново.

Собрать спирт из воды не представилось мне возможным ввиду того что он оказался смешанным с водой и разделить спирт и воду на фракции я не смог в силу отстутсвия квалификации в данном вопросе.

Прошу Вас указать степень моей вины и меру ответственности за совершенный проступок а также пути разрешения конфликта, если он возникнет. Сознавая свою вину, прошу вычесть стоимость испорченного спирта из моего расчета (если он будет).

Убеждаю что я его не пил (сделал только два глотка разбавленного с водою). Свидетель этого . (руководитель группы программистов), который находился со мною в это время.

Не пришедший на тимбилдинг

Президенту Компании NNN

от Старшего консультанта ААА.

Уважаемый г-н Президент!

Поскольку суббота и воскресенье являются днями отдыха, я не совсем понимаю почему я должен отчитываться перед руководством Компании о том, как я провожу выходные.

Однако, не скрою, мне льстит столь повышенное внимание к моей скромной персоне со стороны высшего руководства, поэтому с удовольствием готов удовлетворить чужое любопытство.

Итак, в субботу я никоим образом не мог присутствовать на мероприятии, потому что в пятницу вечером мне позвонила моя давнишняя знакомая и предложила встретиться.

Мы чудно провели время в ресторане, а потом решили поехать ко мне домой. Очень жаль, что Вас интересует только 20-число, потому что самое интересное происходило 19-го вечером. Ну да ладно.

Проснувшись, 20-го утром, крепко привязанным к кровати кожаными ремешками, я вспомнил, что опаздываю на мероприятие по командообразованию, столь необходимое нашей компании на современном этапе консолидации сил всех сотрудников для выполнения выбранной стратегии.

Ратуя за корпоративные интересы компании, в которой работаю, я стал убеждать Аню, что мне нужно на тренинг, и просил развязать мне руки. Но она наотрез отказалась это сделать, аргументируя свой поступок тем, что ей извесен более интересный способ времяпровождения, чем мероприятие.

Я даже пробовал настаивать на том, чтобы она меня развязала, но в ответ только получил легкий удар кожанной плеткой по левой ягодице и кляп в рот. Таким образом, я физически не мог выйти из дома и всю первую половину дня мы провели в постели, занимаясь сексом. В какой-то момент мне даже показалось, что это интересней, чем прыгать с деревьев на землю, но я был крепок духом, отгонял эти мысли и думал только о своих коллегах, которые в это время укрепляли корпоративный дух. Ближе к обеду, в конец изнеможденный (хм… , только теперь понял весь глубинный смысл этого фразеологизма , я вспомнил о пятничном сообщении Вице-Президента Компании, г-на УУУ, том самом, которое в конце резюмировалось словами “Танцуют все”.

К счастью, идея потанцевать нашла поддержку партнерши, и я с особым рвением принялся выполнять распоряжение вице-президента. Мы танцевали без перерыва всю вторую половину дня. Поскольку распоряжение прямо не указывало, какие танцы нужно было исполнять в субботу, то репертуар я составлял сам. Мы танцевали самбо, румбу, салсу, польку-бабочку, летку-еньку, вальс, рэп, хип-хоп, танец маленьких лебедей, танец больших лебедей и даже нижний брейк данс в постели. Так что распоряжение Вице-Президента было выполнено мной в полном объеме.

Надеюсь, данного объяснения будет достаточно. При необходимости готов предоставить более детальное описание с картинками и видеозаписями.

Жаль что интересует только 20-е число, 21-го была групповуха, это намного интереснее…

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства появления на рабочем месте позже, не в установленное работодателем время.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу

Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

  • шапка документа — наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Объяснительная, как правило, пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения;
  • наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (указывается без кавычек);
  • дата и номер документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст объяснительной – здесь в лаконичной форме сначала излагается сам факт, затем причина опоздания на работу;
  • подпись – должность, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

При наличии документов, подтверждающих причину опоздания, обязательно приложите их к объяснительной.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по продажам
ООО «Калина»
Петрову Н. В.

Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Желательно составлять объяснительную записку об опоздании на работу в рукописной форме.

Объяснительная записка об опоздании на работу — образец

Трудовая дисциплина – залог продуктивной работы любого предприятия. Именно по этой причине её соблюдению уделяется пристальное внимание, в том числе и на законодательном уровне. Анализ практики по нарушениям распорядка рабочего дня показывает, что наибольшее распространение имеют различного рода опоздания сотрудников к началу смены.

Что такое объяснительная записка на работу?

В отношении любого нарушения правил внутреннего трудового распорядка работодатель должен произвести проверку и по её результатам принять решение о привлечении виновных лиц к ответственности. Работники же, в отношении которых проводятся проверочные мероприятия, имеют право давать пояснения. Чаще всего они оформляются в виде объяснительной записки. Данный документ в обязательном порядке приобщается к материалам проверки и учитывается при решении вопроса о наказании. Сразу отметим, что без получения пояснений от работника по нарушению, в том числе в виде объяснительной, невозможно применить меры дисциплинарного взыскания, будь это выговор за то, что проспал на работу, или увольнение за пьянство на рабочем месте.

Зачем нужно составлять объяснительную при опоздании?

Объяснительная записка об опоздании на работу необходима во всех случаях, когда работодатель планирует привлечь работника к ответственности за данное нарушение. Для работодателя – это документ, показывающий взгляд работника на опоздание. Для работника – возможность объяснить обстоятельства несвоевременного прихода на работу, в том числе указать на уважительные причины. Поэтому игнорировать оформление объяснительной не стоит каждой из сторон, в противном случае доказать свою правоту будет достаточно сложно.

Вопрос об определении самого понятия «опоздание» носит некоторый дискуссионный характер, так как в нормативной документации отсутствует временной критерий признания задержки опозданием. В правоприменительной практике сложился такой подход, что опоздание как нарушение дисциплины наступает через 10-15 минут после начала рабочего времени. Впрочем, работодатель может определить для себя и иные рамки. Судебная практика знает ситуации, когда работник наказывался и за минутное опоздание.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Объяснительная за опоздание на работу должна быть написана работником не позднее двух рабочих дней с даты опоздания. Сократить или увеличить данный срок работодатель не может.

В настоящее время закон не регламентирует порядок написания объяснительных, поэтому они могут быть как рукописными, так и набранными на компьютере. Но практика показывает, что вариант с объяснительной от руки наиболее оптимален, так как снимает все вопросы по авторству документа – любая экспертиза почерка всегда установит, кем была написана записка. Таким образом, работодатель лишается возможности исказить объяснения работника, но в то же время работник не сможет в последствии заявить, что документ писал не он.

Смотрите так же:  667 приказ мвд рф

Совет: объяснительную следует писать в двух экземплярах, на одном из которых работодатель должен поставить отметку о приеме.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Примерный образец объяснительной об опоздании на работу можно найти в отделе кадров, так как именно он и образец заполнения анкеты при приеме на работу вызывают наибольшее число вопросов у работников. Обстоятельства опоздания всегда разные, поэтому каждый вариант объяснительной необходимо использовать с учетом специфики сложившейся ситуации. Но любой пример объяснительной предусматривает указание в ней следующих данных:

  • Данные работника: ФИО, должность, подразделение и т.д.;
  • Название документа: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
  • Дата и время опоздания;
  • Причины опоздания на работу;
  • Дата составления;
  • Подпись.

Работодатель не вправе требовать дополнительных объяснений, кроме тех, что указаны в объяснительной. Работник может приложить к записке копии подтверждающих причину опоздания документов, например справку из правоохранительных органов. О предоставлении копий должна быть сделана отметка в объяснительной. Также в ней можно указать свидетелей, которые могут подтвердить обстоятельства опоздания.

Как доказать уважительность причины опоздания на работу?

Законодательство не содержит перечня ситуаций, которые могут расцениваться как уважительные при опоздании на работу. В связи с этим работодатели сами вправе принимать решения об уважительности той или иной причины. Существует неофициальный перечень таких обстоятельств, например поломка транспорта, дорожные заторы, ухудшение здоровья членов семьи и т.д. Но во всех случаях на работнике лежит обязанность доказать указанные события. И делать это обязательно надо, иначе работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения – при неоднократном нарушении. В качестве доказательств могут использоваться как документы официальных органов, например полиции и МЧС, так и иных организаций, например управляющей компании, автобусного парка. Кроме того, суды принимают как доказательства уважительности опоздания свидетельские показания, распечатки с интернет-ресурсов, например данные Яндекс.Пробки.

Прежде всего работник, который опоздал, должен немедленно по прибытии на рабочее место сообщить о приходе своему руководителю. Во-вторых — подготовить подробную объяснительную об опоздании, в том числе даже если руководитель не потребовал данный документ. В-третьих, предоставить копии бумаг, которые могут подтвердить, что опоздание произошло по независящим от работника причинам. Такая подготовка позволит избежать излишнего давления со стороны работодателя, особенно в ситуациях, когда он стремится уволить работника.

Не стоит забывать и о том, что не будет считаться опозданием несвоевременное начало работы по вине работодателя. Например, работнику не вовремя поступила оплата командировки, в связи с чем он не смог купить билет на нужную дату и прибыть к месту работы в установленное время.

Что будет работнику за отказ от написания объяснительной?

Как было отмечено выше, объяснительная – это возможность работника выразить своё мнение по допущенному им нарушению. Поэтому непоступление объяснений в двухдневный срок расценивается как факт признания своей вины в нарушении трудовой дисциплины. Но здесь есть один нюанс – работодатель должен в письменном виде направить работнику запрос о представлении объяснений, только после этого идет отсчет двух дней. Работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Это может быть выражено им в письменном виде, путем подачи соответствующего уведомления либо в устной форме. Факт отказа от объяснений должен быть задокументирован специальным актом.

За отказ работник не может быть привлечен к какой-либо ответственности, так как это его право, а не обязанность. Но работнику следует знать, что он не может указывать на какие-либо условия, при выполнении которых он даст объяснения. Например, опоздавший работник заявит, что он не объяснит причину опоздания, пока работодатель не предоставит ему формулу расчета заработной платы. Такие действия работника неправомерны.

Сохраните статью в 2 клика:

Опоздание на работу — одно из самых распространённых нарушений трудовой дисциплины, которое происходит как умышленно, так и в силу стечения различных обстоятельств. От опоздания не застрахован ни один работник, разве только тот, кто решил начать работать на себя. В любом случае правильно оформленные документы необходимы во всех ситуациях.

Какие обстоятельства могут быть оправданием при опоздании на работу?

Какие обстоятельства могут быть оправданием при опоздании на работу?

Пробки на дорогах уважительной причиной не считаются. Однако если вы сможете предоставить к объяснительной записке оправдательный документ, доказывающий, что вы задержались не по свой вине, то, возможно, работодатель не станет делать предупреждение или выговор.

При каких обстоятельствах опоздание на работу может быть оправдано?

В законодательстве не прописан исчерпывающий перечень уважительных причин опоздания, поэтому вопрос об этом должен решаться в каждом случае индивидуально. Работодателем учитываются все обстоятельства, которые послужили причиной опоздания сотрудника.

Уважительными причинами считаются:

— болезнь сотрудника
— болезнь его близких родственников
— смерть кого-то из членов семьи
— авария
— стихийное бедствие
— несчастный случай или другие чрезвычайные обстоятельства.

Оправдательными документами могут служить справка с ж/д вокзала (аэропорта, метрополитена) о задержке (аварии) или больничный. Если вы не представили никаких документов, доказательством вашей невиновности послужит то, что руководитель сразу не попросил у вас справки, подтверждающей причины вашего прогула, и поэтому вы не стали собирать необходимые документы.

Оправданием при опоздании на работу можно посчитать и аварию, которая произошла у вас дома. Но для этого вам необходимо предоставить справку, выданную управляющей компанией, а также фото прорвавшей трубы или обгоревшей проводки.

Где можно получить справку?

Если из-за аварии в метрополитене вы опоздали на работу, получить справку, подтверждающую уважительную причину вашего опоздания, можно по будням с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, (по пятницам с 8.00 до 15.30) по адресу: улица Гиляровского, дом 37, телефон: 8 (495) 688-06-00.

Справка выписывается на бланке Службы движения метрополитена и выдается инженером производственно-технического отдела Службы движения. В нерабочее время, а также в выходные дни получить справку можно по адресу: улица Проспект Мира, дом 41, стр. 2, телефон: +7(495) 608-4922.

В случае опоздания на работу в связи с задержкой рейса следует поставить отметку на билете о задержке рейса у представителя авиакомпании или сотрудников аэропорта. Кроме того, необходимо попросить представителя авиакомпании/аэропорта вписать от руки и заверить штампом точное время реального вылета (сделать это можно при посадке или повторной регистрации — ее проводят в тех случаях, когда туристов на время задержки рейса размещали в гостинице).

В случае задержки отправления поезда по его прибытии в кассе вокзала нужно попросить справку об опоздании. Также можно обратиться к дежурному по вокзалу. Указанная в справке дата прибытия поезда и будет считаться днем вашего приезда.

О том, как получить больничный, читайте >>

Что следует считать опозданием, и какими могут быть его последствия?

В соответствии со статьей 21 ТК РФ, работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и соответственно должен приходить на работу вовремя.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всей трудовой смены работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, нарушение обязанностей работником дает начальнику право на его увольнение. Статья 81, п. 5 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» гласит, что расторжение контракта возможно за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Если опоздания случаются за редким исключением, начальник может потребовать написать объяснительную, по какой причине вас не было на рабочем месте в положенное время. И если оправдание не окажется весомым, то вас в соответствии со статьей 192 ТК РФ могут привлечь к дисциплинарному взысканию.

Что такое дисциплинарное взыскание?

В случае опоздания на работу более чем на 4 часа в табеле учета рабочего времени отмечается факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в положенное время.

После этого издается приказ о дисциплинарном взыскании — замечании или выговоре. Объявляется он сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. В случае отказа работника подписать этот документ, необходимо составить соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Срок действия взыскания — год, оно снимается, если не было рецидивов.

Законно ли штрафовать сотрудников за опоздания?

Понятия «штраф» за опоздание в Трудовом кодексе не существует. Даже если в трудовом договоре, регламентирующем отношения работодателя и сотрудника, имеется пункт о взыскании с работника денежных средств за опоздание, то он не правомерен, поскольку противоречит закону.

Любое уменьшение зарплаты работодателем расценивается как изменение условий договора, что, в свою очередь, недопустимо. В одностороннем порядке работодатель имеет право изменить оплату труда, согласно статье 72 ТК, лишь исключительно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Если работодатель наказывает за опоздания рублем, то рискует сам быть оштрафованным и привлеченным к административной ответственности.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу