Оглавление:

Штраф за несплату ЄСВ

Статті за темою

Вчитися на своїх помилках — це добре, але таких обходять ті, які навчаються за книгами. У бухгалтерії вчитися теж потрібно не тільки на результатах своїх перевірок, але і на читанні і усвідомленні нормативних актів, спеціалізованої літератури. У цій консультації розглянемо штрафи за несплату ЄСВ 2018, як їх уникнути і що робити, якщо штраф вже «зароблений».

Зміст статті:

Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ

ЄСВєдиний соціальний внесок — не належить до податків, але не менш небезпечний на отримання штрафів. Це обов’язковий державний платіж, який сплачують підприємства та підприємці. На підставі сплаченого ЄСВ відбувається формування фондів державного соцстрахування, тобто тих джерел, з яких потім виплачуються пенсії, допомоги з тимчасової втрати працездатності, допомоги по вагітності та пологах, допомоги на поховання, виплати в результаті травми на виробництві або професійного захворювання та інші соцвиплати.

Абсолютно НОВИЙ бухгалтерський ЗВІТ

Адмініструванням ЄСВ на сьогодні займається Державна фіскальна служба, тобто всім нам відома податкова (раніше до 2013 р. цим займався Пенсійний фонд України). Саме податківці займаються нарахуванням штрафів за порушення в сфері ЄСВ.

Кого можуть покарати штрафом з ЄСВ

Бути оштрафованим за ЄСВ можуть:

  • звичайні підприємства, які є страхувальниками своїх співробітників, влаштованих по найму;
  • фізособи-підприємці (ФОП), які можуть бути оштрафовані за порушення в зв’язку зі сплатою ЄСВ «за себе». Сюди потрапляють абсолютно всі приватні підприємці, які перебувають як на загальній системі, так і на спрощеній (всі групи єдиного податку від 1-ї до 3-ї);
  • особи, які займаються професійною діяльністю і теж сплачують ЄСВ «за себе», як і ФОП;
  • ФОП, які мають найманих працівники і тому вони виступають страхувальниками (їх не можуть мати тільки приватні підприємці 1-ї групи єдиного податку).

Компенсація ЄСВ за працевлаштування громадян: що змінилося для роботодавців

Кого не оштрафують за ЄСВ

Таке виключення є і це особи, які сплачують ЄСВ добровільно за спеціальним договором і подають звіт з ЄСВ форми Д6. Це можуть бути, наприклад, громадяни України, що працюють за кордоном. Чинним законодавством не передбачена відповідальність для них, наприклад, штраф за неподання звіту ЄСВ форми Д6. Але такі особи за умови ненадання звіту по закінченню договору втрачають право на отримання страхових виплат при настанні страхового випадку, зазначеного в договорі страхування (301.05 ЗІР). Більш конкретно відповідальність, наприклад, за термінами сплати може прописуватися в самому договорі.

Відповідальність за несвоєчасну сплату ЄСВ: яка вона буває

Відповідальність за несвоєчасну сплату ЄСВ буває 2-х видів:

  • фінансова (за порушення термінів сплати, недоплата, неподання звіту з ЄСВ або подача його з порушеннями, спотвореннями, помилками, в неналежній формі) — її несуть підприємства або приватні підприємці. Тут штрафи накладаються за Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.08.2010 № 2464 (далі — Закон № 2464);
  • адміністративна (за ті ж порушення, тобто і за прострочення сплати, та неподання звіту з ЄСВ або подачу його з порушеннями і помилками) — таку відповідальність несуть посадові особи підприємств-порушників і знову-таки приватні підприємці. До посадових осіб належать директор, глава правління, головний бухгалтер. Оштрафувати за те саме порушення можуть при цьому кожного з них. Тут штрафи накладаються за Кодексом законів України про адміністративні правопорушення (КпАП).

Також крім штрафів є ще й пеня, тобто штрафна санкція, яка нараховується за кожний день прострочення сплати ЄСВ.

Для автоматичного розрахунку заборгованості та штрафів скористайтеся онлайн-калькулятором:

Штрафи за ЄСВ фінансового характеру

Розглянемо спочатку фінансові штрафи, в т.ч і штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ:

Порушення

Штрафи фінансового характеру

Порушені терміни сплати (перерахування) ЄСВ «за себе» приватним підприємцем і в інших випадках, коли сплата не прив’язана до виплати зарплати

20% своєчасно несплаченої (неперерахування) суми

ЄСВ не сплачено (не зазначений) або сплачено невчасно (несвоєчасно перераховано)

20% своєчасно несплаченої (не перерахуваної) суми

ЄСВ донараховано органом ДФС або платником після перевірки або самостійного виявлення помилки

10% зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донарахована така сума, але не більше 50% суми донарахованого ЄСВ

Порушення строку сплати (перерахування) ЄСВ під час виплати зарплати, лікарняних, декретних, який сплачується одночасно з такими виплатами (так звані авансові платежі з ЄСВ)

10% несплачених або своєчасно несплачених сум

Порушення термінів подачі, надання в прийнятій або спотвореній формі звіту з ЄСВ

10 податкових одиниць * (всього 170 грн) за кожне таке прострочення подачі, неподання або подання по прийнятій або спотвореній формі

Ті ж дії щодо звіту з ЄСВ, які були здійснені платником ЄСВ повторно, якщо протягом року вже по ньому застосовувався цей штраф

60 податкових одиниць (всього 1020 грн) за кожне таке прострочення подачі, неподання або подання прийнятої, недіючої або спотвореної форми

Порушення правил ведення бухгалтерської документації, яка служить основою для нарахування ЄСВ

8-15 податкових одиниць (всього від 136 до 255 грн)

* податкова одиниця — так ми назвали неоподатковуваний мінімум доходів громадян, що дорівнює 17 грн — це словесна калька з колишнього податкового законодавства, яка по сьогоднішні використовується при визначенні розмірів штрафів, хоча вже давно втратила свій первісний податковий сенс неоподатковуваного доходу

Вищенаведені штраф стосуються всіх платників ЄСВ, в т.ч. та ФОП.

Хто нараховує штрафи за ЄСВ

Відзначимо ще один нюанс штраф за ЄСВ нарахувати може тільки ДФС. Це випливає з аналізу розділу VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного соціального внеску на загальнодержавне соціального страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 (далі — Інструкція № 449). В Інструкції № 449 сказано, що в разі самостійно виявлення своєчасно ненарахованих сум платники ЄСВ самостійно їх нараховують і відображають у звіті з ЄСВ (п. 2 розділу VI). Про штрафи тут не сказано нічого.

Як виправити помилку у Звіті з ЄСВ, якщо зарплату нарахували не повністю

Пеня — це теж штраф за ЄСВ фінансового характеру. Пеня нараховується при простроченні сплати ЄСВ згідно ч. 10 ст. 25 Закону № 2464. Вона дорівнює 0,1% суми недоїмки за кожен день прострочення платежу. Недоїмка — це сума ЄСВ, своєчасно не нарахована та / або несплачена, нарахована ДФС. Таким чином, пеня за самостійно виявлений і донарахований ЄСВ застосовуватися не повинна.

Пеня нараховується з першого дня, після останнього дня сплати ЄСВ і закінчується її нарахування днем ​​сплати недоїмки (п. 5 розділу VII Інструкції № 449).

Приклад. Нехай за результатами перевірки ДФС було виявлено, що підприємство при виплаті матеріальної допомоги (систематичного характеру) в грудні 2018 року не нарахувало та не сплатило ЄСВ в розмірі 12000 грн. Виплата матеріальної допомоги відбувалася 28.12.2017р. Порушення було виявлено у травні 2018 р., і сума ЄСВ була сплачена 21.06.2018 р.

Підприємству буде нараховано штраф за ЄСВ в розмірі 20%, так як була несплата ЄСВ: 12000 × 0,2 = 2400 грн.

Також буде нарахована пеня за 176 календарних днів (з 28.12.2017 р по 21.06.2018 р): 12000 × 0,1 × 176/100 = 2112 грн.

Всього сума штрафних санкцій до сплати 2400 + 2112 = 4512 грн.

Адміністративні штрафи по ЄСВ

Крім фінансових існують також адмінштрафи на посадових осіб та фізосіб-підприємців за порушення пов’язаних з ЄСВ (ст. 1651 КпАП). Їх теж нараховує ДФС.

Порушення

Адмінштраф

порушення порядку розрахунку і нарахування ЄСВ

30-40 податкових одиниць (510-680 грн). Ті ж дії повторно на протязі року — 40-50 податкових одиниць (680-850 грн)

несвоєчасна сплата ЄСВ або несплата ЄСВ, в т.ч. авансових платежів при виплаті зарплати та інших виплат, в сумі, що не перевищила 300 податкових одиниць (5100 грн)

40-80 податкових одиниць (680-1360 грн). При повторному порушенні — 150-300 податкових одиниць (2550-5100 грн)

несвоєчасна сплата або несплата ЄСВ, в т.ч. авансових платежів при виплаті зарплати та інших виплат, в сумі, що перевищила 300 податкових одиниць (5100 грн)

80-120 одиниць (1360-2040 грн). При повторному порушенні — 150-300 податкових одиниць (2550-5100 грн)

неподання звіту з ЄСВ або подача його по прийнятій або спотвореній формі

30-40 податкових одиниць (510-680 грн). Ті ж дії повторно протягом року — 40-50 податкових одиниць (680-850 грн)

Штрафи за однотипне порушення не сумуються, а накладаються одразу за все порушення однакового типу. Але нагадуємо, що їх можуть отримати одразу кілька посадовців, наприклад, одночасно директор і головний бухгалтер.

  • адмінштрафи мають термін адміндавності в 2 місяці (ст. 38 КЗпАП), але відраховується він по-різному. За разовим порушенням (несвоєчасне подання звіту з ЄСВ, несвоєчасне подання платіжного доручення на сплату ЄСВ і т.п.) — від дати порушення, але по тривалим порушенням (відсутність бухобліку, обліку доходів і витрат, порушення в обліку) — від дати виявлення порушення ;
  • поняття «рік» у формулюваннях цих штрафів означає не календарний рік, а рік з перевірки ДФС (роз’яснення ДФС 301.09 ЗІР).

Як уникнути штрафів за ЄСВ

Тепер перейдемо до того, як уникнути штрафів. Звичайно, краще попередити їх нарахування. Для цього потрібно стежити за термінами сплати ЄСВ (основні терміни наведені нижче), вчасно подавати звіт з ЄСВ.

Платник ЄСВ

Термін сплати

Подання звіту ЄСВ

Підприємства та ФОП при виплаті зарплати, лікарняних та інших виплат

У день виплати зарплати, лікарняних та інших платежів, одночасно з їх виплатою

не пізніше ніж через 20 кал. днів, що настають за останнім кал. днем звітного місяця за формою Д4

ФОП (загальна система) “за себе”

Щокварталу до 20-го числа

до 20 лютого після закінчення кал. року за формою Д5

ФОП (єдиний податок) “за себе”

  • раз в квартал, до 20 числа місяця, наступного за звітним;
  • за бажанням, щомісяця у вигляді авансового платежу до 20 числа кожного місяця поточного кварталу.

до 10 лютого року, наступного за звітним за формою Д5

Крім цього, необхідно детально ознайомитися з порядком заповнення звіту з ЄСВ. Потрібно знати такі нюанси його нарахування, як застосування мінімальної бази нарахування ЄСВ, нюанси відображення лікарняних та декретних у звіті з ЄСВ, перехідних відпускних і ін. виплат.

Також звертаємо увагу на необхідність правильно заповнювати всі обов’язкові реквізити звіту з ЄСВ. Якщо звіт з ЄСВ не має певного обов’язкового реквізиту або додатки, то він вважається неподаною з усіма перерахованими вище наслідками. Навіть вказівку по співробітниках ініціалів замість повних імені по батькові, може спричинити за собою штраф і невизнання подачі звіту.

Що робити, коли отримали штраф з ЄСВ

Нарахування штрафу та пені податківці оформляють вимогою (рішенням) про застосування штрафних санкцій та нарахування пені за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) єдиного внеску — додаток 7 до Інструкції № 449. Після того, як отримано це рішення, необхідно:

  • сплатити до нарахований ЄСВ, штраф і пеню на протязі 10 кал. днів з дня отримання вимоги по сплати недоїмки;
  • скласти звіт по ЄСВ за формою Д6, де потрібно вказати сплачений ЄСВ, штраф і пеню і подати його в податкову на протязі 1 календарного місяця після сплати ЄСВ. У звіті вказується код категорії застрахованої особи «40».

Крім додатка 7 існують і інші форми рішень ДФС, наприклад, для випадку порушення порядку ведення бухгалтерського обліку (додаток 14), по нарахуванню штрафних санкцій за донарахування ЄСВ (додаток 13) та ін.

Невиконання перерахованого вище має такі наслідки:

  • ДФС передає справу до виконавчої служби для примусового стягнення;
  • за порушення термінів надання звіту з ЄСВ за формою Д6 знову загрожує той самий штраф в 170 грн і ті ж адмінштрафи.

Якщо ви не згодні з рішенням податківців

Існує можливість оскаржити рішення про нарахування штрафу за ЄСВ. Ця можна зробити двома шляхами: подати скаргу на вищий рівень в самій ДФС або звернутися до суду. Після початку процедури оскарження (а це можна зробити протягом 10 кал. днів після отримання згаданого рішення-вимоги ДФС) потрібно повідомити письмово орган ДФС, який нарахував штраф.

На час оскарження припиняються терміни сплати за недоїмку ЄСВ, штрафу і пені. Орган ДФС на скаргу повинен відповісти протягом 30 кал. днів (п. 1 розділу IV Порядку № 1124).

Не підлягають оскарженню в ДФС: зобов’язання по ЄСВ, які були самостійно визнані платником ЄСВ; рішення, які вже були оскаржені в судовому порядку; рішення, які вже один раз за скаргою страхувальника розглядалися ДФС.

ПОДГОТОВКА К ПРАЗДНИКАМ В УЧЕТЕ И НАЛОГОВЫХ ОПТИМИЗАЦИЯХ

14 Декабрь @ 14:30 — 17:00

Вебинар для бухгалтера:

14 декабря 2018 г., 14:30-17:00:

Скоро Новый год!

ПОДГОТОВКА К ПРАЗДНИКАМ В УЧЕТЕ И НАЛОГОВЫХ ОПТИМИЗАЦИЯХ:

Подарки, скидки, распродажи, сертификаты, праздники и корпоративы – выбор оптимальной налоговой схемы

Такие благие намерения, как организовать сотрудникам праздник с подарками, партнерам – скидки и поощрения, клиентам – сертификаты и распродажи – могут привести к достаточно неприятным налоговым последствиям. Тем более в последние годы бесплатные раздачи очень притягивают внимание налоговиков.

Но мы постараемся не дать повода для фискальных последствий – на вебинаре 14 декабря обсудим все тонкости налогообложения праздничных расходов, и, кроме этого, проанализируем, как их учитывать максимально выгодно для предприятия.

Вебинар ведет:

Губина Ирина Анатольевна

Эксперт — консультант по налоговому и бухгалтерскому учету с многолетним опытом лекторской деятельности, редактор газеты «БухгалтерияUA», автор более сотни профессиональных публикаций, известный эксперт по налоговому планированию. Сертификаты CAP, DipIFR.

Программа вебинара:

  1. Подводим «маркетинговые» итоги года: скидки и поощрения контрагентам.

Виды скидок и поощрений, выплачиваемых между юридическими лицами, в т.ч. нерезидентами;

Как построить оптимальную налоговую схему;

Премия от поставщика: денежный бонус или плата за маркетинговые услуги, как оптимизировать порядок налогообложения.

  1. Скидки для физических лиц и организация праздничных распродаж:

Как уйти от налоговых рисков доначисления НДС и НДФЛ;

Особенности документального оформления праздничных акций (скидок и распродаж);

Как подтвердить «хозяйственность» и «товарность» операций

Подарочные сертификаты: особенности «эмиссии», «отоваривания» и бесплатных раздач. Подарочные сертификаты для юрлиц – сложности НДС-учета.

  1. Искусство дарить подарки. Все о бесплатных раздачах:
  • подарки сотрудникам, их детям и физлицам, не состоящим в трудовых отношениях: как правильно оформить, чтобы не заплатить лишних налогов; тонкости оформления «безналоговых» подарков;
  • фискальная тенденция относительно подарков: что с позицией ГФС в конце года? Какую сумму облагать НДФЛ, если стоимость подарка больше 930,75 грн.?
  • правила документального оформления бесплатных раздач и дарения подарков
  • НДС-проблемы бесплатных раздач и дарения подарков: как снизить налоговую нагрузку, смелый и осторожный подход;
  • подарки и ЕСВ: есть ли налоговые льготы?
  • Осторожно! Минимальная зарплата! В каких случаях доначислять до минимальной зарплаты сумму ЕСВ при предоставлении подарков обязательно;
  • Подарки и «натуркоэффициент» — тонкости бухгалтерского учета, как правильно закрыть проводки, когда начисление коэффициента обязательно.
  1. Организация праздников и корпоративов:
  • «алкогольные» нормы в НКУ: когда алкоголь становиться доходом физлица и как избежать негативных налоговых последствий;
  • Подотчетные суммы и расходы на проведение праздников: всегда ли обязательно соблюдать рекламные цели;
  • Праздничные мероприятия и НДФЛ + ВЗ: в каких случаях можно избежать персонификации, а когда начислять налоги придется;
  • Проблемы отчетности по форме № 1ДФ по суммам налога, удержанного у «чужих» физических лиц. Оценка налоговых рисков;
  • НДС-проблемы праздничных мероприятий: как избежать начисления налоговых обязательств при бесплатных раздачах подарков.

Стоимость участия:

Стоимость участия — 399 грн.
Участие онлайн + запись вебинара — 449 грн.

Стоимость участия — 499 грн.
Участие онлайн + запись вебинара — 549 грн.

Как принять участие?

Вам необходимо зарегистрироваться на вебинар и оплатить его участие.

В день вебинара – 14 декабря — Вы заканчиваете свои срочные дела, и за пять минут до начала, вооружившись тетрадкой-ручкой и чашкой кофе-чая, садитесь за компьютером в удобном месте, где Вам не будут мешать участвовать в вебинаре.

Вы будете видеть и слышать спикера в онлайн-режиме, задавать ему вопросы по чату и получать на них исчерпывающие ответы.

На следующий день Вы получите запись вебинара, и сможете его просматривать в любое удобное время.

Зарегистрироваться

на любой вебинар можно по ссылке

либо по телефонам:

(044) 338-23-12

(098) 696 81 00

До виртуальной встречи на вебинаре!

Відповідальність за несвоєчасну сплату єдиного соціального внеску

Відповідно до ч. 12 ст. 9 Закону України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» єдиний внесок підлягає сплаті незалежно від фінансового стану платника, а у випадку несвоєчасної сплати, чи сплати не в повному обсязі ЄСВ до платника застосовуються фінансові санкції, а посадові особи, винні в порушенні законодавства про збір та ведення обліку ЄСВ, несуть дисциплінарну, адміністративну, цивільно-правову або кримінальну відповідальність — част.11 ст. 9 Закону №2464.

Відповідно до п.6 част.1 ст.1 Закону №2464 суми ЄСВ, своєчасно не нараховані та/або не сплачені у строки, встановлені цим законом, є недоїмкою.

Штраф у розмірі 20% несплачених або несвоєчасно сплачених сум ЄВ накладається за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату ЄСВ — п.2 част.11 ст.25 Закону №2464.

За несплату, неповну сплату або несвоєчасну сплату суми ЄСВ одночасно з видачею сум виплат, на які нараховується ЄСВ (авансових платежів), накладається штраф у розмірі 10% таких несплачених або несвоєчасно сплачених сум (п.6 част.11 ст.25 Закону №2464). На суму недоїмки нараховується пеня у розмірі 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення – част.10 ст.25 Закону № 2464.

За порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати ЄСВ посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність, встановлену відповідно до ст.165 прим.1 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 р. № 8073-Х :

— несплата або несвоєчасна сплата ЄВ, у тому числі авансових платежів, у сумі, що не перевищує трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн.) тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, ФОП або осіб, які забезпечують себе роботою самостійно, від 40 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (680-1360 грн).

За повторне протягом року вчинення такого порушення накладається штраф на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, ФОП або осіб, які забезпечують себе роботою самостійно, від 150 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (2550-5100 грн).

— несплата або несвоєчасна сплата ЄВ, у тому числі авансових платежів, у сумі більше 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн) – тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, ФОП або осіб, які забезпечують себе роботою самостійно, від 80 до 120 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1360-2040грн).

За повторне протягом року вчинення такого порушення накладається штраф на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, ФОП або осіб, які забезпечують себе роботою самостійно, від 150 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (2500-5100 грн).

Штраф за несплату ЄСВ

Статті за темою

Вчитися на своїх помилках — це добре, але таких обходять ті, які навчаються за книгами. У бухгалтерії вчитися теж потрібно не тільки на результатах своїх перевірок, але і на читанні і усвідомленні нормативних актів, спеціалізованої літератури. У цій консультації розглянемо штрафи за несплату ЄСВ 2018, як їх уникнути і що робити, якщо штраф вже «зароблений».

Зміст статті:

Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ

ЄСВєдиний соціальний внесок — не належить до податків, але не менш небезпечний на отримання штрафів. Це обов’язковий державний платіж, який сплачують підприємства та підприємці. На підставі сплаченого ЄСВ відбувається формування фондів державного соцстрахування, тобто тих джерел, з яких потім виплачуються пенсії, допомоги з тимчасової втрати працездатності, допомоги по вагітності та пологах, допомоги на поховання, виплати в результаті травми на виробництві або професійного захворювання та інші соцвиплати.

Абсолютно НОВИЙ бухгалтерський ЗВІТ

Адмініструванням ЄСВ на сьогодні займається Державна фіскальна служба, тобто всім нам відома податкова (раніше до 2013 р. цим займався Пенсійний фонд України). Саме податківці займаються нарахуванням штрафів за порушення в сфері ЄСВ.

Кого можуть покарати штрафом з ЄСВ

Бути оштрафованим за ЄСВ можуть:

  • звичайні підприємства, які є страхувальниками своїх співробітників, влаштованих по найму;
  • фізособи-підприємці (ФОП), які можуть бути оштрафовані за порушення в зв’язку зі сплатою ЄСВ «за себе». Сюди потрапляють абсолютно всі приватні підприємці, які перебувають як на загальній системі, так і на спрощеній (всі групи єдиного податку від 1-ї до 3-ї);
  • особи, які займаються професійною діяльністю і теж сплачують ЄСВ «за себе», як і ФОП;
  • ФОП, які мають найманих працівники і тому вони виступають страхувальниками (їх не можуть мати тільки приватні підприємці 1-ї групи єдиного податку).

Компенсація ЄСВ за працевлаштування громадян: що змінилося для роботодавців

Кого не оштрафують за ЄСВ

Таке виключення є і це особи, які сплачують ЄСВ добровільно за спеціальним договором і подають звіт з ЄСВ форми Д6. Це можуть бути, наприклад, громадяни України, що працюють за кордоном. Чинним законодавством не передбачена відповідальність для них, наприклад, штраф за неподання звіту ЄСВ форми Д6. Але такі особи за умови ненадання звіту по закінченню договору втрачають право на отримання страхових виплат при настанні страхового випадку, зазначеного в договорі страхування (301.05 ЗІР). Більш конкретно відповідальність, наприклад, за термінами сплати може прописуватися в самому договорі.

Відповідальність за несвоєчасну сплату ЄСВ: яка вона буває

Відповідальність за несвоєчасну сплату ЄСВ буває 2-х видів:

  • фінансова (за порушення термінів сплати, недоплата, неподання звіту з ЄСВ або подача його з порушеннями, спотвореннями, помилками, в неналежній формі) — її несуть підприємства або приватні підприємці. Тут штрафи накладаються за Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.08.2010 № 2464 (далі — Закон № 2464);
  • адміністративна (за ті ж порушення, тобто і за прострочення сплати, та неподання звіту з ЄСВ або подачу його з порушеннями і помилками) — таку відповідальність несуть посадові особи підприємств-порушників і знову-таки приватні підприємці. До посадових осіб належать директор, глава правління, головний бухгалтер. Оштрафувати за те саме порушення можуть при цьому кожного з них. Тут штрафи накладаються за Кодексом законів України про адміністративні правопорушення (КпАП).

Також крім штрафів є ще й пеня, тобто штрафна санкція, яка нараховується за кожний день прострочення сплати ЄСВ.

Для автоматичного розрахунку заборгованості та штрафів скористайтеся онлайн-калькулятором:

Штрафи за ЄСВ фінансового характеру

Розглянемо спочатку фінансові штрафи, в т.ч і штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ:

Порушення

Штрафи фінансового характеру

Порушені терміни сплати (перерахування) ЄСВ «за себе» приватним підприємцем і в інших випадках, коли сплата не прив’язана до виплати зарплати

20% своєчасно несплаченої (неперерахування) суми

ЄСВ не сплачено (не зазначений) або сплачено невчасно (несвоєчасно перераховано)

20% своєчасно несплаченої (не перерахуваної) суми

ЄСВ донараховано органом ДФС або платником після перевірки або самостійного виявлення помилки

10% зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донарахована така сума, але не більше 50% суми донарахованого ЄСВ

Порушення строку сплати (перерахування) ЄСВ під час виплати зарплати, лікарняних, декретних, який сплачується одночасно з такими виплатами (так звані авансові платежі з ЄСВ)

10% несплачених або своєчасно несплачених сум

Порушення термінів подачі, надання в прийнятій або спотвореній формі звіту з ЄСВ

10 податкових одиниць * (всього 170 грн) за кожне таке прострочення подачі, неподання або подання по прийнятій або спотвореній формі

Ті ж дії щодо звіту з ЄСВ, які були здійснені платником ЄСВ повторно, якщо протягом року вже по ньому застосовувався цей штраф

60 податкових одиниць (всього 1020 грн) за кожне таке прострочення подачі, неподання або подання прийнятої, недіючої або спотвореної форми

Порушення правил ведення бухгалтерської документації, яка служить основою для нарахування ЄСВ

8-15 податкових одиниць (всього від 136 до 255 грн)

* податкова одиниця — так ми назвали неоподатковуваний мінімум доходів громадян, що дорівнює 17 грн — це словесна калька з колишнього податкового законодавства, яка по сьогоднішні використовується при визначенні розмірів штрафів, хоча вже давно втратила свій первісний податковий сенс неоподатковуваного доходу

Вищенаведені штраф стосуються всіх платників ЄСВ, в т.ч. та ФОП.

Хто нараховує штрафи за ЄСВ

Відзначимо ще один нюанс штраф за ЄСВ нарахувати може тільки ДФС. Це випливає з аналізу розділу VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного соціального внеску на загальнодержавне соціального страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 (далі — Інструкція № 449). В Інструкції № 449 сказано, що в разі самостійно виявлення своєчасно ненарахованих сум платники ЄСВ самостійно їх нараховують і відображають у звіті з ЄСВ (п. 2 розділу VI). Про штрафи тут не сказано нічого.

Як виправити помилку у Звіті з ЄСВ, якщо зарплату нарахували не повністю

Пеня — це теж штраф за ЄСВ фінансового характеру. Пеня нараховується при простроченні сплати ЄСВ згідно ч. 10 ст. 25 Закону № 2464. Вона дорівнює 0,1% суми недоїмки за кожен день прострочення платежу. Недоїмка — це сума ЄСВ, своєчасно не нарахована та / або несплачена, нарахована ДФС. Таким чином, пеня за самостійно виявлений і донарахований ЄСВ застосовуватися не повинна.

Пеня нараховується з першого дня, після останнього дня сплати ЄСВ і закінчується її нарахування днем ​​сплати недоїмки (п. 5 розділу VII Інструкції № 449).

Приклад. Нехай за результатами перевірки ДФС було виявлено, що підприємство при виплаті матеріальної допомоги (систематичного характеру) в грудні 2018 року не нарахувало та не сплатило ЄСВ в розмірі 12000 грн. Виплата матеріальної допомоги відбувалася 28.12.2017р. Порушення було виявлено у травні 2018 р., і сума ЄСВ була сплачена 21.06.2018 р.

Підприємству буде нараховано штраф за ЄСВ в розмірі 20%, так як була несплата ЄСВ: 12000 × 0,2 = 2400 грн.

Також буде нарахована пеня за 176 календарних днів (з 28.12.2017 р по 21.06.2018 р): 12000 × 0,1 × 176/100 = 2112 грн.

Всього сума штрафних санкцій до сплати 2400 + 2112 = 4512 грн.

Адміністративні штрафи по ЄСВ

Крім фінансових існують також адмінштрафи на посадових осіб та фізосіб-підприємців за порушення пов’язаних з ЄСВ (ст. 1651 КпАП). Їх теж нараховує ДФС.

Порушення

Адмінштраф

порушення порядку розрахунку і нарахування ЄСВ

30-40 податкових одиниць (510-680 грн). Ті ж дії повторно на протязі року — 40-50 податкових одиниць (680-850 грн)

несвоєчасна сплата ЄСВ або несплата ЄСВ, в т.ч. авансових платежів при виплаті зарплати та інших виплат, в сумі, що не перевищила 300 податкових одиниць (5100 грн)

40-80 податкових одиниць (680-1360 грн). При повторному порушенні — 150-300 податкових одиниць (2550-5100 грн)

несвоєчасна сплата або несплата ЄСВ, в т.ч. авансових платежів при виплаті зарплати та інших виплат, в сумі, що перевищила 300 податкових одиниць (5100 грн)

80-120 одиниць (1360-2040 грн). При повторному порушенні — 150-300 податкових одиниць (2550-5100 грн)

неподання звіту з ЄСВ або подача його по прийнятій або спотвореній формі

30-40 податкових одиниць (510-680 грн). Ті ж дії повторно протягом року — 40-50 податкових одиниць (680-850 грн)

Штрафи за однотипне порушення не сумуються, а накладаються одразу за все порушення однакового типу. Але нагадуємо, що їх можуть отримати одразу кілька посадовців, наприклад, одночасно директор і головний бухгалтер.

  • адмінштрафи мають термін адміндавності в 2 місяці (ст. 38 КЗпАП), але відраховується він по-різному. За разовим порушенням (несвоєчасне подання звіту з ЄСВ, несвоєчасне подання платіжного доручення на сплату ЄСВ і т.п.) — від дати порушення, але по тривалим порушенням (відсутність бухобліку, обліку доходів і витрат, порушення в обліку) — від дати виявлення порушення ;
  • поняття «рік» у формулюваннях цих штрафів означає не календарний рік, а рік з перевірки ДФС (роз’яснення ДФС 301.09 ЗІР).

Як уникнути штрафів за ЄСВ

Тепер перейдемо до того, як уникнути штрафів. Звичайно, краще попередити їх нарахування. Для цього потрібно стежити за термінами сплати ЄСВ (основні терміни наведені нижче), вчасно подавати звіт з ЄСВ.

Платник ЄСВ

Термін сплати

Подання звіту ЄСВ

Підприємства та ФОП при виплаті зарплати, лікарняних та інших виплат

У день виплати зарплати, лікарняних та інших платежів, одночасно з їх виплатою

не пізніше ніж через 20 кал. днів, що настають за останнім кал. днем звітного місяця за формою Д4

ФОП (загальна система) “за себе”

Щокварталу до 20-го числа

до 20 лютого після закінчення кал. року за формою Д5

ФОП (єдиний податок) “за себе”

  • раз в квартал, до 20 числа місяця, наступного за звітним;
  • за бажанням, щомісяця у вигляді авансового платежу до 20 числа кожного місяця поточного кварталу.

до 10 лютого року, наступного за звітним за формою Д5

Крім цього, необхідно детально ознайомитися з порядком заповнення звіту з ЄСВ. Потрібно знати такі нюанси його нарахування, як застосування мінімальної бази нарахування ЄСВ, нюанси відображення лікарняних та декретних у звіті з ЄСВ, перехідних відпускних і ін. виплат.

Також звертаємо увагу на необхідність правильно заповнювати всі обов’язкові реквізити звіту з ЄСВ. Якщо звіт з ЄСВ не має певного обов’язкового реквізиту або додатки, то він вважається неподаною з усіма перерахованими вище наслідками. Навіть вказівку по співробітниках ініціалів замість повних імені по батькові, може спричинити за собою штраф і невизнання подачі звіту.

Що робити, коли отримали штраф з ЄСВ

Нарахування штрафу та пені податківці оформляють вимогою (рішенням) про застосування штрафних санкцій та нарахування пені за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) єдиного внеску — додаток 7 до Інструкції № 449. Після того, як отримано це рішення, необхідно:

  • сплатити до нарахований ЄСВ, штраф і пеню на протязі 10 кал. днів з дня отримання вимоги по сплати недоїмки;
  • скласти звіт по ЄСВ за формою Д6, де потрібно вказати сплачений ЄСВ, штраф і пеню і подати його в податкову на протязі 1 календарного місяця після сплати ЄСВ. У звіті вказується код категорії застрахованої особи «40».

Крім додатка 7 існують і інші форми рішень ДФС, наприклад, для випадку порушення порядку ведення бухгалтерського обліку (додаток 14), по нарахуванню штрафних санкцій за донарахування ЄСВ (додаток 13) та ін.

Невиконання перерахованого вище має такі наслідки:

  • ДФС передає справу до виконавчої служби для примусового стягнення;
  • за порушення термінів надання звіту з ЄСВ за формою Д6 знову загрожує той самий штраф в 170 грн і ті ж адмінштрафи.

Якщо ви не згодні з рішенням податківців

Існує можливість оскаржити рішення про нарахування штрафу за ЄСВ. Ця можна зробити двома шляхами: подати скаргу на вищий рівень в самій ДФС або звернутися до суду. Після початку процедури оскарження (а це можна зробити протягом 10 кал. днів після отримання згаданого рішення-вимоги ДФС) потрібно повідомити письмово орган ДФС, який нарахував штраф.

На час оскарження припиняються терміни сплати за недоїмку ЄСВ, штрафу і пені. Орган ДФС на скаргу повинен відповісти протягом 30 кал. днів (п. 1 розділу IV Порядку № 1124).

Не підлягають оскарженню в ДФС: зобов’язання по ЄСВ, які були самостійно визнані платником ЄСВ; рішення, які вже були оскаржені в судовому порядку; рішення, які вже один раз за скаргою страхувальника розглядалися ДФС.

Штрафи на платників ЄСВ та інші санкції

Під основною таблицею штрафів наведені відео-роз’яснення податківців за цією темою:

БОНУС: Скачайте довідник «Податки на зарплату»

Таблиця. Штрафні санкції, які зaстосовуються дo платника єдиного внеску

Ухилення вiд взяття на облік aбo несвоєчасне подання зaяви прo взяття нa облік платниками єдиного внеску, нa яких не поширюється дія зaкону прo держреєстрацію

10 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян (170 гpн., дивітьcя Неоподатковуваний мінімум)

Несплата (неперерахування) aбo несвоєчасна сплата (несвоєчасне перерахування) єдиного внеску

20% своєчасно нe сплачених сум. На суму недoїмки нараховується пеня iз розрахунку 0,1% суми недoплати зa кожний день прoстрочення платежу (було 10% дo 01/01/2015)

дoнарахування органом дoходів і зборів aбo платником своєчасно нe нарахованого єдиного внеску

10% тaкої суми зa кожний повний aбo неповний звітний період, зa який її дoнараховане, але не більш як 50% суми дoнарахованого єдиного внеску (було 10% дo 01/01/2015)

Неналежне ведення бухгалтерської дoкументації, на підставі якoї нараховується єдиний внесок

вiд 8 дo 15 неоподатковуваних мінімумів дoходів Громадян (вiд 136 дo 255 гpн.)

Несплата, неповна сплата aбo несвоєчасна сплата суми єдиного внеску одночасно з видачею сум виплат, нa якi нараховується єдиний внесок (авансових платежів)

10% таких несплачених aбo несвоєчасно сплачених сум

Неподання, несвоєчасне подання, подання нe за встановленою формою звітностi

10 неоподатковуваних мінімумів доходів громaдян за кожне таке порушення

60 неоподатковуваних мінімумів зa повторне порушення (протягом року)

Кодекс прo адміністративні правопорушення

Порушення порядку нарахування єдиного внеску, неподання, несвоєчасне подання, подання нe зa встановленою формою звітності щoдo єдиного внеску aбo подання недoстовірних вiдoмостей, щo використовуються в Державному реєстрі зaгальнообов’язковогo державного соціального страхування, іншoї звітності, тa вiдoмостей, передбачених зaконом прo ЄСВ

вiд 20 дo 30 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян (вiд 340 дo 510 гpн.)

Ті самi дії, вчинені особою, яку прoтягом року булo піддано адміністративному стягненню зa одне iз правопорушень

вiд З0 дo 40 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян (вiд 510 дo 680 гpн.)

Несплата aбo несвоєчасна сплата єдиного внеску, у тoму числi авансових платежів, у сумі, щo не перевищує 300 Неоподатковуваних мінімумів (див. Неоподатковуваний мінімум) дoходів громадян

вiд 25 дo 50 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян (вiд 425 дo 850 гpн.)

Несплата aбo несвоєчасна сплата єдиного внеску, у тoму числі авансових платежів, у сумі більше 300 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян

вiд 50 дo 100 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян (вiд 850 дo 1700 гpн.)

зa повторне зa рік вчинення таких дій

вiд 100 дo 300 неоподаткованих мінімумів дoходів громадян (вiд 1700 дo 5100 гpн.)

Кримінальна вiдповiдальність зa ухилення вiд сплати єдиного внеску

Дивіться також: Питання, що часто стaвляться про єдиний соціальний внесок >>>

Умисне ухилення вiд сплати єдиного внеску, вчинену службовою особою підприємства, установи, органiзaції незaлежно вiд форми власності aбo особою, якa здійснює підприємницьку діяльність бeз створення юридичної особи, чи бyдь-якою іншою особою, якa зобов’язaна йогi сплачувати, якщo таке діяння призвело дo фактичного ненадходження коштів н значних розмірах

вiд 500 дo 1500 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян (вiд 8500 дo 22 500 гpн.) aбo позбавлення права обіймати певнi посади чи зaйматися певною діяльністю на строк дo трьох років

Ті самi діяння, вчинені зa попередньою змовою групою осіб, aбo якщo вони призвели дo фактичного ненадходження коштів у великих розмірах

вiд 1500 дo 3000 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян з позбавленням права обіймати певнi посади чи зaйматися певною діяльністю на строк дo трьох років (вiд 22 500 дo 51 000 гpн.)

Вищезaзначені діяння, вчиненi особою, раніше судимою зa ухилення вiд сплати єдиного внеску, aбo якщo вони призвели дo фактичного ненадходження коштiв в особливо великих розмірах

вiд 10 000 дo 25 000 неоподатковуваних мінімумів дoходів громадян з позбавленням права обіймати певнi посади чи зaйматися певною діяльністю на строк дo трьох років з конфіскацією майна (вiд 170 000 дo 425 000 гpн.)

Особа, яка вперше вчинила діяння, передбаченi частинами першою aбo другою ст. 212і Кримінального кодексу, звільняється вiд кримінальної вiдповiдальності, якщo вона дo притягнення дo кримінальної вiдповiдальності сплатила єдиний внесок, а також вiдшкодувала шкоду (штрафні санкції, пеня)

Додатково: Перевірки Держпраці

Несвоєчасна сплата єсв штраф
Смотрите так же:  Приказ дежурства по школе