Оглавление:

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Трудовой договор с гендиректором: образец

Не все знают, что для закона руководитель одновременно выступает обыкновенным сотрудником организации и ее исполнительным органом. Он обязан заниматься решением хозяйственных вопросов, грамотно управлять фирмой и в то же время строго соблюдать законодательные нормы. Поэтому трудовой договор с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО) должен быть оформлен правильно.

Основная правовая база

Что говорит закон

Согласно Закону № 208-ФЗ, перед назначением генерального директора на должность необходимо организовать собрание, на котором акционеры принимают решение о выборе кандидата. Такой выбор может сделать:

  • советом директоров общества (если устав предусматривает полномочие на это; по окончании мероприятия оформляют соответствующее решение);
  • собрание акционеров (составляют протокол, в котором отражают окончательный результат).

Что касается ООО, то, когда компания имеет одного собственника, руководитель избирается как единственный участник и учредитель. Такие требования предусмотрены в Законе № 14-ФЗ.

Имейте в виду: при заключении трудового договора с генеральным директором в 2018 году недопустимо наличие нарушений не только в содержании, но и порядке оформления всей процедуры.

Смотрите так же:  Орган опеки в сзао

Законодательство не запрещает генеральному директору иметь статус индивидуального предпринимателя.

На что обратить внимание

Особенности оформления трудового договора с генеральным директором ООО должны быть прописаны в уставе этой организации. При этом необходимо обратить внимание на:

  • круг лиц, имеющих право занять место генерального директора;
  • порядок организации собрания участников общества (акционеров);
  • кворум – допустимое количество человек, которые могут присутствовать на собрании;
  • лицо, имеющее от фирмы обязательство подписывать трудовой договор с генеральным директором.

Дисквалифицированный

Иногда предприятие принимает на должность человека, который не числится в штате. Тогда необходимо провести проверку: не относится ли он к числу дисквалифицированных лиц. На таких действует ограничение: запрет на управленческую деятельность в исполнительных органах компаний сроком от шести месяцев до трех лет.

При несоблюдении требования организация может стать нарушителем КоАП РФ, что может повлечь за собой также уголовную ответственность такого главы фирмы. Поэтому нужно сразу делать проверку кандидата, выполнив следующие действия:

  1. Подать письменный запрос в ФНС по установленной Минфином форме либо в электронном виде, войдя в личный кабинет на официальном сайте налоговой службы. Также см. «Личный кабинет налогоплательщика – юрлица: общаемся с инспекцией удаленно».
  2. Получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц. Сведения являются открытыми, поэтому документ получить несложно. Однако за предоставление информации понадобится внести 100 рублей.

При отсутствии кандидата в списке дисквалифицированных персон выдают соответствующую справку.

Если организация уже выбрала своего главу, а позже выяснила, что он дисквалифицирован, она должна немедленно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором 2018 года. Возможно, потребуется оплатить штраф. Но иногда судебные инстанции идут навстречу неопытным фирмам.

Порядок приема на должность

Когда кандидат не фигурирует в реестре дисквалифицированных лиц и полностью подходит на должность генерального директора, оформление происходит так:

  1. Учредители составляют соответствующий протокол или решение (в зависимости от формы компании).
  2. Происходит проверка всех необходимых сведений.
  3. Заключают трудовой договор с претендентом.
  4. Составляют приказ о вступлении на должность (в свободной форме). Обычно новоиспеченный руководитель пишет его от собственного имени на основании решения участников, акционеров. Документ отражает процедуру избрания и свидетельствует о соблюдении всех требований.
  5. Издают стандартный приказ о приеме на работу. Он отражает условия работы и зарплату (составляют с соблюдением общих правил Закона о бухучете).
  6. Отправляют уведомление в ИФНС.

Оформление трудовых отношений имеет свои нюансы. Так, срок трудового договора с генеральным директором устанавливают учредительные документы или законодательные акты. Но в любом случае, он не может длиться больше 5 лет. Такое требование установлено в Трудовом кодексе.

Продолжительность дольше в единственном случае – при заключении бессрочного контракта. Такая возможность обусловлена тем, что подписание такого договора – это право, а не обязанность сторон.

Истечение срока действия контракта – основание для его расторжения на основании ст. 77 ТК РФ. Поэтому при наступлении установленной даты трудовые отношения прекращаются. Сотрудники кадровой службы подготавливают соответствующие приказы и вносят записи в трудовую книжку. Но при отсутствии подобных действий договор трансформируется в бессрочный.

Контракт должен содержать следующие пункты:

  • основную информацию: название должности, место работы, дату начала выполнения трудовых обязанностей;
  • права и обязанности сторон;
  • размер оплаты труда;
  • режим рабочего времени;
  • продолжительность отдыха;
  • другие сведения.

Кандидату, которого принимают на должность, можно устанавливать испытательный период продолжительностью шесть месяцев. Исключение: случаи, когда лицо избрано по результатам конкурса (ст. 70 ТК РФ). Также см. «Испытательный срок руководителям».

Помимо основных условий, трудовой договор может иметь дополнительные основания для расторжения, а также сведения об ответственности за конфиденциальность информации. Скачать образец трудового договора с генеральным директором можно на нашем сайте здесь – файл образец.

Документ подписывается от имени общества. Прием на работу оформляет распоряжение по правилам ст. 68 ТК РФ.

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
  • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
    может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 № 98-ФЗ).

Особенности издания приказов

Как правило, сначала оформляют приказ о приеме нового руководителя на работу. Для этого используют установленную Госкомстатом форму Т–1. А после этого, составляют документ, информирующий о вступлении в должность. Звучит он примерно так:

Важно при заполнении этих документов проверять дату составления и достоверность всей информации. При наличии ошибок или несоответствии сведений могут возникнуть проблемы с контролирующими инстанциями.

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 или в свободной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа». Также см. “Приказ о вступлении в должность генерального директора: как оформить“.

Кто вправе подписывать

Подписывать трудовой договор с генеральным директором в 2018 году может председатель совета директоров и лицо, получившее разрешение от руководящего органа:

  • участник общества;
  • председатель собрания.

Согласно ст. 273 ТК РФ, трудовой договор с генеральным директором – учредителем (т. е. единственным в организации) не заключается. Из закона следует, что невозможно подписывать контракт с самим собой. При этом размер заработной платы устанавливают в штатном расписании или отдельным приказом.

Записи в трудовой книжке

При приеме на должность генерального директора в трудовой книжке на первой странице пишут его Ф.И.О., дату рождения, а также проставляют подпись заполняющего и печать организации.

В разделе, содержащем информацию о трудоустройстве, в качестве основания указывают дату и номер соответствующего приказа или реквизиты протокола, оформленного на общем собрании акционеров. Эту информацию вносят в столбец № 4. Такие требования регламентированы инструкцией Минтруда № 69 по заполнению трудовых книжек. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

ПРИМЕР
ООО «Северное сияние» принимает 11.08.2016 В. И. Круглова на должность генерального директора по решению собрания участников. На основании приказа о приеме на должность в трудовую книжку вносят такую запись:

Как правильно передать полномочия

Совмещать обязанности увольняющегося и принимаемого генерального директора нельзя. Управлять организацией должен один человек. Совместная деятельность двух руководителей недопустима. Поэтому все полномочия нужно передавать в порядке, установленном во внутренних документах предприятия. Эту процедуру вносят в раздел «Права и обязанности сторон» трудового договора с генеральным директором ООО. Содержание приблизительно такое:

Как уведомить в ИФНС

Напомним, что руководитель наделен правом действовать от имени предприятия без доверенности. Сведения о нем отражены в ЕГРЮЛ. При приеме нового кандидата необходимо внести изменения в этот госреестр. Поэтому, когда выполнены все формальности и составлен по образцу трудовой договор с генеральным директором ООО (ПАО, ЗАО), уполномоченные лица обязаны сообщить о произошедшем событии в налоговую службу.

Нужно составить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное новым руководителем организации. Потребуется нотариальное заверение (за исключением случая, когда уведомление отправляет в электронном варианте).

Настоятельно рекомендуем прилагать к письменному варианту заявки на изменения в ЕГРЮЛ протокол общего собрания. Тогда будет больше шансов получить положительное решение.

Согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, есть разные варианты подачи уведомления в ИФНС:

  1. Лично заявителем или представителем, имеющим доверенность.
  2. По почте России (необходимо сделать опись вложения и объявить ценность).
  3. Нотариусом, заверившим подпись на заявлении.
  4. По телекоммуникационным сетям (понадобиться войти на сайт ФНС и использовать специальный сервис; документ должен иметь электронную подпись).
  5. Через МФЦ (он же – «Мои документы»).

Порядок оформления документов через нотариуса регламентирует ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате, а отправление в электронном варианте – приказ ФНС № ЯК-7-6/489.

После получения уведомления от заявителя инспекторы на протяжении пяти дней вносят соответствующие правки в ЕГРЮЛ. Когда корректировка будет выполнена, заявителю отправят лист, подтверждающий регистрацию.

Контракт без уведомления: последствия

Уведомление налогового органа о смене генерального директора – обязательное требование, которое нужно выполнять в установленные законодательством сроки (в течение трех рабочих дней). При нарушении или подаче недостоверной информации возможны такие последствия:

  • наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 14.25 и 23.61 КоАП РФ);
  • признание сделок, заключаемых новым директором, недействительными. Без внесения сведений в ЕГРЮЛ он не наделен полномочиями подписывать документы от имени организации.
Смотрите так же:  Договор аренды как делается

При оформлении трудового договора с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО и др.) нужно учитывать все рассмотренные нами нюансы и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене руководителя. На эту процедуру законом выделено три дня: с момента, когда новый директор приступил к исполнению обязанностей.

Нужен ли трудовой договор для директора-учредителя?

Если директор организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199). Дело в том, что особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет вести без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляйте приказом (письма Роструда от 6 марта 2013 № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 № 2262-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец 2018 года

В компании выбрали нового руководителя. Его статус и полномочия нужно закрепить официально. Скачайте образец трудового договора с генеральным директором ООО 2018 года и узнайте, что нужно учесть при оформлении соглашения.

Генеральный директор ООО выступает в качестве единоличного исполнительного органа общества и обладает правом действовать от имени ООО без доверенности. Иногда пост генерального директора занимает один из учредителей, но на эту должность могут выбрать человека, который не входит в число собственников. Независимо от того, владеет ли директор долей в уставном капитале, с ним необходимо заключить трудовой договор. На директора как на наемного работника распространяется действие ТК РФ. В частности, эту должность возможно занимать в порядке совместительства, если владельцев ООО это устраивает.

Вы можете скачать образцы трудовых договоров 2018 года с генеральным директором АО или ООО. В документах отражены основные условия, которые необходимо включить в договор.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Трудовой договор с генеральным директором ООО заключают по общим правилам

В образце трудового договора с генеральным директором ООО (см. приложение) присутствуют типовые условия таких договоров. Например, это:

  1. Ссылка на протокол собрания, которое приняло решение об избрании данного кандидата на должность.
  2. Срок действия договора. Компания вправе заключить с директором бессрочный договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Но на практике с директором заключают соглашение с ограниченным сроком. В таком случае по закону срок не может превышать 5 лет (ст.ст. 58, 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 закона об ООО). Договор с генеральным директором продлить нельзя. Можно завершить действие предыдущего договора, после чего оформить еще один.
  3. Условие об испытательном сроке. Компания вправе включить такое условие согласно ч. 5 ст. 70 ТК РФ, если директора назначили, а не выбрали по итогам конкурса. Срок испытания не может быть дольше 6 месяцев.
  4. Перечень полномочий директора. Например, действовать без доверенности, совершать сделки от имени компании, руководить работой компании, устанавливать внутренние правила и нанимать персонал и т. д.
  5. Обязательство о неразглашении сведений, которые относятся к коммерческой тайне.

В договор с генеральным директором нужно включить условия расторжения

В договоре нужно не забыть указать причины его досрочного расторжения. Например:

  1. За необоснованное решение, которое навредило компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. За грубое нарушение обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. При смене собственника ООО (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ).
  4. По основаниям, которые предусмотрены в ст. 278 ТК РФ.

От имени компании трудовой договор с генеральным директором ООО может подписать:

  • председатель общего собрания, которое выбрало данного руководителя компании;
  • участник ООО, которому собрание своим решением делегировало эти полномочия;
  • председатель совета директоров или наблюдательного совета ООО;
  • лицо, которому по решению совета директором поручили подписать договор.

Трудовой договор генерального директора-учредителя ООО подписывают так же, как с другими работниками

Когда трудовой договор заключают с генеральным директором ООО, который является одним из учредителей организации, это делают по общему принципу. Закон не содержит исключений для таких случаев (гл. 43 ТК РФ). Корпоративные отношения учредителя с ООО регулирует устав организации, а также корпоративный договор. А трудовые отношения нужно оформлять в трудовом договоре.

Сторонние организации могут потребовать трудовой договор генерального директора единственного учредителя

Однако когда речь идет о заключении трудового договора с человеком, который является единственным учредителем ООО, есть два противоположных мнения. Контролирующие госорганы не считают, что договор требуется (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199). Это избыточно: владелец организации заключает договор сам с собой.

Но на практике встречаются ситуации, когда директору ООО нужно представить трудовой договор стороннюю организацию, а как единственный учредитель директор такого договора не имеет. Договор могут потребовать контрагенты, банки и т. д. Поэтому есть смысл заключить соглашение с единственным учредителем. Если готовят договор с генеральным директором ООО, он же учредитель, образец из приложения к данной статье также можно применить.

ООО вправе заключить трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Если потребуется оформить трудовой договор с генеральным директором по совместительству, это также делают по общим правилам. В документе указывают, что руководитель ООО будет занимать должность в порядке совместительства, и прописывают условия, которые закон требует указать (ст. 276 ТК РФ). Чтобы такой договор был законным, собрание участником должно согласиться на совместительство. Подготавливают договор с генеральным директором по совместительству по образцу для обычного трудового договора с директором.

Представленный в приложении образец трудового договора с директором ООО 2018 года может служить для оформления не только соглашений с руководителем ООО. Шаблон удобен для более широкого использования. На его основе можно разработать соглашение с руководителем организации другого типа.

Смотрите видеолекцию

Трудовой договор с генеральным директором. Рассказывает руководитель практики трудового права компании Goltsblat BLP Надежда Илюшина.

Прослушайте курс видеолекций об участии юридической службы в работе с персоналом в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца.

Как правильно составить трудовой договор с генеральным директором ООО

Руководитель организации – лицо, имеющее высшую власть и ответственность в управлении всей компании. Главная цель генерального директора – управлять организацией, соответствуя всем нормам, установленным законами Российской Федерации. В отношении трудового права руководитель является работником, выполняющим руководящие функции, неся ответственность.

Поэтому, согласно ТК РФ с ним необходимо заключить трудовое соглашение, которое будет основанием для наступления рабочего процесса в данной должности.

Образец любого контракта с генеральным директором незначительно отличается от документа, заключенного с обычным сотрудником данной компании. Типовой договор состоит из стандартных пунктов. Бланк документа можно будет скачать бесплатно нажав по ссылке и посмотреть правильное заполнение.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Каждый участник акционерного общества ОАО или общества с ограниченной ответственностью обязан пройти процедуру оформления. Для того чтобы заключить соглашение с главным руководителем необходимо установить лицо, которое подпишет документ.

Основные пункты в таком договоре будут следующие:

  • официальные данные участников контракта — персональные данные для сотрудника, наименование и реквизиты для организации;
  • место и дата оформления контракта;
  • рабочий график;
  • условия труда и расположение организации, в которой будет выполнять свои обязанности сотрудник;
  • должностные обязанности;
  • структурный план заработной платы;
  • подписи всех участников трудовых отношений.

Правильное заключение контракта с сотрудниками освобождает организацию от ряда проблем, таких как судебные издержки, нарушение внутренней дисциплины, а также дополнительные проверки инспекций труда.

Как правильно составить договор трудовой с генеральным директором ООО?

Устав ООО гласит, что должность руководителя в документе должна быть прописана как генеральный директор, так как он является главным представителем организации и единственный, кто выполняет свои задачи от лица своей фирмы и несет полную ответственность. В соглашении с управляющим можно добавить информацию, которая касается испытательного срока. Для управляющих данный срок может устанавливаться сроком до 6 месяцев.

Смотрите так же:  Заявление по уходу за ребенком до 15 лет когда пишется

Помимо этого следует внимательно отнестись к пункту о заработной плате. Руководящая должность самая высокооплачиваемая, но единственный нюанс в том, что если размер выплат превышает 25% от дохода активов организации, то данное соглашение требует одобрения со стороны вышестоящих органов, согласно законам РФ.

Кто подписывает документ?

Опираясь на ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует знать, что контракт от имени ООО может подписать лицо, которое председательствует на общем заседании участников ООО, где избирается единственный исполнительный орган, выполняющий данные функции. Помимо него, подписать документ может один из учредителей, уполномоченным решением всех участников.

Заключается ли трудовой договор с генеральным директором если он учредитель?

Кодекс труда разрешает заключить соглашение с руководителем ООО, если он же выступает в роли его учредителя. Статья 275 ТК РФ гласит, что соглашение можно заключить на срок, который установлен соглашением сторон или в учредительных документах. Исключением будет тот случай, если лицо, руководящее компанией является единственным учредителем, так сказано в ст. 273 ТК РФ.

Все правовые возможности, условия и задачи для должности руководителя в лице учредителя должны быть прописаны в контракте и в локальном акте. Оформление происходит согласно трудовому законодательству.

Срочный договор с генеральным директором может быть оформлен на год или более, также возможно продление и работа по совместительству.

Образец трудовой договор с генеральным директором ООО с 2 учредителями

Если в компании несколько учредителей, два или более, то назначается собрание, на котором избирается управляющий. После вынесения решения оформляется соглашение с управляющим, которое должен подписать один из участников собрания – председатель совета. Далее нужен приказ, основанием для которого будет заключенный контракт. Фактическим подтверждением о приеме на должность будет выступать данный приказ. Это стандартные действия для приема сотрудника.

Пример Бланка:

Расторжение трудового договора с генеральным директором ООО

Чтобы расторгнуть рабочие отношения с руководителем необходимо получить от него письменного заявление. Управляющий может расторгнуть договор раньше срока по собственному желанию. Чаще всего заключение и расторжение принимается в порядке общего решения всех участников в форме голосования. Там же решается вопрос об оформлении книжки труда управляющего. Подписывается договор уполномоченным лицом, например заместителем.

Выплаты при прекращении трудовых отношений могут быть прописаны в самом документе. Минимальный размер выплат соответствует размеру 3-х месячной заработной платы. Также исполняющий управленческие обязанности сотрудник должен быть ознакомлен с пунктом неразглашения коммерческой тайны и всех последствий по нарушению данного пункта.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО

Трудовой договор – это соглашение между владельцем фирмы и наёмным работником. Но если единственный её владелец сам хочет руководить своей же фирмой, неужели с ним тоже нужно заключать договор? И что же, он сам с собой будет соглашаться об условиях работы? С директорами муниципальных предприятий договор заключается обязательно, но как быть с коммерческими фирмами, например ООО? Здесь мы разберём – надо ли заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого представлен ниже, где его хранить и как оформить.

Кто такой директор ООО

Это своего рода исполнительная власть фирмы, полноправный руководитель. Всё о директоре вам скажет Устав компании, в котором должно быть прописано:

  • как назначается директор (в основном его назначает своим решением сам же учредитель);
  • какие права есть у директора;
  • как он увольняется;
  • его обязанности и ответственность.

[wpsm_titlebox title=»Закон компании» style=»3″]
Устав – это закон компании , а поэтому в отношении трудоустройства директора все детали сопоставляются именно требованиям Устава.
[/wpsm_titlebox]

Прописано в Уставе, что директор работает по договору, значит оформлять его нужно. А если директор – учредитель, да ещё и единственный?

Нужен договор или не нужен

По идее любой человек, который вступает в трудовые отношения с организацией, должен быть оформлен по ТК. То есть у него должен быть трудовой договор, книжка трудовая и другие документы. Директор, пусть даже он и единственный владелец фирмы, в трудовые отношения вступает по смыслу ТК. Ведь для этого есть все основания:

  • место работы определено;
  • должность установлена;
  • объём работы тоже наличествует;
  • да и условие об оплате есть (даже если учредитель и не будет зарплату себе начислять, то её отсутствие – тоже условие).

Отсюда получаем, что договору быть! К тому же, нет договора – нет ни стажа, ни больничного . Единственное, что ТК говорит о директоре-учредителе – это срок договора. Он может не устанавливаться. А вот в договоре с наёмным директором срок должен соответствовать прописанному в Уставе или в соглашении.

На том, чтобы договор с директором-владельцем заключался, настаивает ФНС, ведь каждому работнику положена зарплата, с которой текут налоги в казну, а директор – это работник.

Другую точку зрения высказывает Минздравсоцразвития и ФСТ (Федеральная служба по труду) которые настаивают на том, что договор – это двухстороннее соглашение между подчинённым и начальником, где каждая из сторон принимает на себя некие обязательства. При отсутствии одной из сторон нельзя заключить договор, поэтому в случае руководителя-учредителя трудовой договор не заключается.

Вместе с тем, по требованию ТК работа человека на предприятии должна быть оплачена. За невыплату зарплаты грозит ответственность! А размер зарплаты как раз таки и пишется в договоре. Но с другой стороны учредитель же получает дивиденды! Только это вовсе не оплата за его работу в обществе, а прибыль, ради которой общество и создавалось.

Да и ФНС зачастую обращается в суд и взыскивает штрафы за невыплату взносов в фонды и казну, ведь работнику должна выплачиваться зарплата не меньше МРОТа, так где налоги?

[wpsm_titlebox title=»Внимание» style=»3″]
Вывод – раз никем прямо не запрещено заключение договора с директором-учредителем, лучше его заключить .
[/wpsm_titlebox]

Договор с наёмным директором

Трудовой договор с руководителем организации оформляется точно по правилам Устава. В законе «Об ООО» вот что написано о трудовых отношениях наёмного директора и компании:

  • избирается он решением учредителей;
  • договор с ним заключается на срок, прописанный в Уставе;
  • директором может быть только физическое лицо;
  • он без доверенности представляет интересы фирмы и заключает сделки;
  • имеет право выдавать доверенности от фирмы;
  • визирует все приказы по персоналу и по основной деятельности;
  • алгоритм его деятельности и порядок принятия им решений должен быть прописан в Уставе, должностной инструкции или в трудовом договоре.

В договоре обязательно должны быть прописаны все обязательные пункты, установленные ТК:

  • срок договора (смотреть в Уставе);
  • место работы;
  • зарплата;
  • соцстрахование;
  • права;
  • ответственность.

За основу можете взять наш образец .

Договор обязательно регистрируется и вкладывается в дело с договорами. Все документы тоже оформляются, как на обычного работника, только приказ о приёме на работу не пишется, вместо него везде будет фигурировать решение учредителя. А запись в трудовой будет делаться не на основании приказа, а на основании решения учредителя или протокола общего собрания учредителей.

Трудовой договор с директором-учредителем

ООО – это самая распространённая организационная форма для бизнеса в России. Зачастую владелец такого бизнеса, особенно малого, управление им берёт в свои руки. А то и вовсе так случается, что он единственный работник новорожденного ООО. Принимать решение о заключении договора – воля самого владельца.

Заключается договор по правилам Устава, но с одним исключением – срок в нём не пишется. Эту норму установила 273 статья ТК. По норме 182 статьи Гражданского кодекса договор не может быть подписан одним и тем же лицом с обеих сторон, но это никак не касается трудового договора, ведь отношения тут не гражданско-правовые, а трудовые.

Вам в помощь трудовой договор с директором, если он единственный учредитель образец вот .

Директором единственный учредитель принимает себя так:

  • пишет решение о назначении себя директором;
  • и подписывает с обеих сторон трудовой договор.

Далее всё идёт как обычно – личное дело, регистрация договора, оформление трудовой.

[wpsm_titlebox title=»Внимание» style=»3″]
Если вы всё же решили не заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого мы представили выше, то будьте готовы к тому, что за вас примутся налоговики.
[/wpsm_titlebox]

Они ведь деньги любят, поэтому и стараются при каждом удобном случае положить в копилку чужую копейку. Да к тому же без договора пенсия директора будет формироваться исключительно из личных средств, а его зарплата не войдёт в расходы по налогам.

Как правильно составить трудовой договор на директора образец