Расчет первого и последнего месяца при исчислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Цитата (БСС «Главбух» 19.01.16): Как рассчитать сотруднице период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если она 14.10.2015г родила ребенка. В отпуск по уходу за ребенком она ушла 16.01.2016г.? Отпуск у нее заканчивается 14.04.2017 или 13.04.2017?

В данном случае, так как сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком в 2016 году, то рассчитывать пособие следует исходя из расчетного периода – 2014 и 2015 годов. При этом отпуск по беременности и родам исключается. Отпуск по уходу за ребенком заканчивается 14.04.2017 (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Период выплаты пособия

Пособие по уходу за ребенком платите начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года (включительно) (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Исключение составляют:

Пример определения периода выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком не прерывался

Сотрудница организации Е.В. Иванова 1 января 2016 года родила ребенка. Декретный отпуск закончился 10 марта 2016 года. В этот же день Иванова написала заявление по месту своей работы о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и назначении на период отпуска ежемесячного пособия.

1 июля 2017 года ребенку Ивановой исполнится 1,5 года.

Таким образом, организация предоставляет Ивановой отпуск и платит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за период с 11 марта 2016 года по 1 июля 2017 года (включительно).

А что делать, если отпуск по уходу за ребенком длится меньше месяца? Тогда пересчитайте пособие пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. При этом не забудьте учесть также выходные и праздники (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Расчет за неполный месяц делайте по формуле: Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц = Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц : Количество календарных дней в месяце ? Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

Такие правила прописаны в части 5.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 11 июня. Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 4800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.

Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так:
4800 руб. : 30 дн. * 20 дн. = 3200 руб.

Расчет пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

Как изменилось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году? Как правильно рассчитать это пособие? Рассмотрим на примерах.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.

По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (ст. 256 ТК РФ). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).

От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 № 1110, п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н утверждает порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

На компенсацию может рассчитывать сотрудник, который работает по трудовому договору, в том числе по совместительству, и находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. Важно, чтобы работник оформил заявление о назначении ему компенсации. Получив заявление, работодатель в течение 10 календарных дней назначает компенсацию приказом руководителя организации (п. п. 12, 14 Порядка).

Порядок выплаты пособия

Как указано в ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 80 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Пособие выплачивается по месту подачи гражданином заявления о его назначении: в организации, где он работает (служит, учится), или по месту жительства — в органе соцзащиты.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится организацией за счет средств ФСС РФ, в оставшейся части — за счет средств федерального бюджета. При выплате пособия до достижения ребенком 1,5 лет средства из федерального бюджета перечисляются в ФСС РФ.

Со дня достижения ребенком 1,5 лет и до достижения им 3-х лет пособие выплачивается полностью из федерального бюджета (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, абз. 2, 4 п. 9 Правил.).

Как правило, после исполнения ребенку 1,5 года организации подают сведения о размере ежемесячного пособия в казначейство, которое в свою очередь перечисляет пособие работнице.

Суммы пособий не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами во внебюджетные фонды п. 1. пп. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Вопрос-ответ по теме

Работница с 28 марта 2016 по 15 августа 2016 находилась в отпуске по беременности и родам. С 16.08.16 по 31.08.16 она предъявила продолжение листка нетрудоспособности. Ребенок родился 08.06.2016г. С 01.09.2016г. она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, и о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ребенок второй). Как правильно начислить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, включается ли период с даты рождения ребенка или только за тот период с даты подачи заявления?

Главные новости декабря для бухгалтера

Ваша работница была в отпуске по беременности и родам с 28.03.2016 по 15.08.2016. Перед уходом в декрет вы выплатили ей пособие по беременности и родам за 140 дней отпуска.

После того, как она принесла вам больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам (продолжение первичного больничного), вы рассчитали ей выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

С 01.09.2016 работница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. С даты подачи заявления ей положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

  1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
  2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, не превышает ли полученное значение предельный размер.
  3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.
  4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
  5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Пособие по уходу за ребенком в 2016 году рассчитывайте из выплат работницы за 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для расчета среднего заработка берите сумму фактических выплат, не превышающую предельный размер облагаемой базы (ч. 3.2 и 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

— в 2015 году — 670 000 руб.;

— 2014 году — 624 000 руб.

Если доход работницы за каждый год окажется меньше предельного значения облагаемой базы, пособие рассчитывайте из ее фактического заработка.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Пособие за неполный месяц


5.1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с частями 3.1 и 3.2 настоящей статьи, на 30,4.

5.2. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьей 11.2 настоящего Федерального закона.

Т.е сначала определяем ежемесячное пособие. Оно одинаковое в любом «полном» месяце независимо от количества дней в этом месяце.

Потом считаем по пропорции исходя из рассчитанного ежемесячного пособия.
В Вашем случае
17990.11/31*26=15088.48

Расчет пособия по уходу за ребенком

Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2017 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.

Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать — она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику, а также опекуну — но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.

Меню для навигации по странице

Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.

Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

  • для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
  • для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2017 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:

  • для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
  • для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2017 году).

Выплаты в формате обязательного социального страхования по месту работы или в ФСС

Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле: 40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.

При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат. Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2017 года составляет:

  • 3065,69 руб. на первого ребенка;
  • 6131,37 руб. на второго и последующих.

В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:

  • получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
  • для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.

При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета — взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).

Выплаты в виде государственного социального обеспечения неработающим в Соцзащите

Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона, умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.

  • в 2016 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 руб., на второго и последующих детей — 5 817,24 руб.
  • с 1 февраля 2017 года размер выплат проиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,054 (повышение на 5.4%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2018 года теперь будет составлять соответственно 3 065,69 и 6 131,37 руб.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Детское пособие до 1.5 лет рассчитывается по следующей простой формуле:

П = СЗ × 30.4 × 0.4,

  • П — размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
  • СЗ — средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
  • 30.4 — среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
  • 0.4 — те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.

Но есть два исключения:

  • Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление. После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая.
  • Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере, после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2016 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2908,62 руб., а с 1 февраля 2017 года стало 3065,69 руб.
Смотрите так же:  Российская виза как оформить

Определение среднего заработка в 2017 году для исчисления пособия

Размер пособия зависит от среднего заработка получательницы за два года, предшествующих ее выходу в отпуск по уходу за ребенком. Например, для женщины, которая оформит декретный отпуск в 2017 году, будет учитываться доход за 2015 и 2016 годы.

Порядок определения среднемесячного заработка

Основные особенности, которые, в соответствии с законодательством, учитываются при вычислении выплат по социальному страхованию:

Если в одном или в обоих расчетных годах, предшествующих оформлению пособия, женщина также находилась в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти один или два года можно заменить другими годами, непосредственно им предшествующими, если это приведет к увеличению размера ежемесячной выплаты до 1.5 лет. При этом будущий получатель должен самостоятельно заявить о смене расчетных годов в соответствующем заявлении, иначе оно не будет учтено и пособие будет рассчитано в обычном порядке.

Пример. Если отпуск по уходу за вторым ребенком оформляется в 2017 году, а в 2016 и 2015 гг. мама находилась в первом декрете, то расчетные годы будет возможно заменить только на два предшествующих — 2014 и 2013 гг. Замена на любые произвольные годы не допускается.

  • Согласно ч. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного в течение двух предшествующих календарных лет по всем местам работы (в том числе у предыдущего работодателя или нескольких работодателей одновременно). В таких случаях расчет проводится на основании предоставленной работником с предыдущего места работы справки о зарплате по форме приложения 1 к приказу Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
  • Для работающих на неполный день средний заработок высчитывается пропорционально отработанному времени, но пособие в итоге не может быть ниже минимального.
  • В понятие «заработок» включаются все виды доходов и любых вознаграждений по месту работы в связи с осуществлением рабочих обязанностей.
  • Принимаемый в расчет средний заработок не может быть выше суммы, устанавливаемой величиной страховой базы.

    На 2017 год возможное максимальное пособие по уходу составляет 23089,03 руб. (исходя из размера страховой базы 670000 рублей в 2015 году и 718000 — в 2016-м). То есть если женщина в расчете за полный год зарабатывала больше, расчет пособия будет вестись не от заработка, а от указанной суммы страховой базы, сверх которой выплата страховых взносов работодателем в ФСС не производится.

    Однако фактически расчетный период, как правило, бывает меньше 730 дней, ведь из него исключаются:

    • периоды временной нетрудоспособности, когда женщина болела, была на больничном по беременности и родам или по уходу за больными детьми;
    • периоды, когда работник был освобожден от обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если с нее не производились отчисления в Соцстрах.

    База для начисления страховых взносов в 2017 году

    Ежегодно Правительством РФ устанавливается предельная база для начисления страховых взносов — то есть максимальная сумма годовых доходов застрахованного лица, с которой работодатель обязан производить отчисления в ПФР и ФСС. Если работник заработает больше, с разницы между заработком и базой отчисления в указанные внебюджетные фонды не делаются.

    Эта величина меняется из года в год. Например, за предыдущие годы она составляла:

    • 2010 г. — 415000 руб.;
    • 2011 г. — 463000 руб.;
    • 2012 г. — 512000 руб.;
    • 2013 г. — 568000 руб.;
    • 2014 г. — 624000 руб.;
    • 2015 г. — 670000 руб.;
    • 2016 г. — 718000 руб.;
    • 2017 г. — 755000 руб.

    Пример определения размера среднего заработка

    Предположим, мать ребенка последние 5 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 11 января 2017 года, и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

    Для расчета пособия были взяты два полных предыдущих календарных года:

    • в 2015 году начисленная зарплата составила 700 тыс. руб.;
    • в 2016 году — также 700 тыс. руб.

    Предположим также, что в течение этих двух лет работница не выходила на больничный, — значит, количество расчетных дней составит 731 (поскольку 2016-й год был високосный). Но в 2015 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 670 тысяч — значит, с такой суммы, а не с фактически заработанных 700 тыс., шли отчисления в ФСС.

    В связи с этим средний дневной заработок будет равен:

    (670000 + 700000) / 731 = 1874,15 руб.

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком

    Обычно такие данные есть в отделе кадров и бухгалтерии предприятия.

    Во многих организациях сотрудникам выдают «корешки» с указанием фактически отработанных дней, периодов нетрудоспособности и заработка. На их основании можно провести расчет пособия самостоятельно. Эти же данные используют и сотрудники ФСС.

    Вычислим размер выплаты на одного ребенка на основании данных из предыдущего примера. Средний дневной заработок мамы ребенка по результатам расчетов составил 1874,15 руб./день. Тогда ежемесячное пособие в соответствии с приведенной ранее расчетной формулой будет равно:

    П = 1874,15 руб. × 30,4 дня × 0,4 = 22789,66 руб.

    Эта сумма меньше максимально возможной выплаты в 2017 году, равной 23089,03 руб. Значит, мать ребенка будет получать вычисленную сумму ежемесячно до 1.5 лет или до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    Предположим, та же молодая мама ушла в отпуск по уходу за детьми-близнецами 11 марта 2017 года. Расчетными периодами для исчисления пособия, как и ранее, приняты 2015 и 2016 годы.

    • Заработок сотрудницы составлял всего 9000 руб./мес. в 2015 году и 9900 руб./мес. в 2016-м. Периодов нетрудоспособности за два года не было.
    • При этом рожденные близнецы — первенцы в семье. Тогда на одного из них мама сможет получить, как минимум, 3065,69 руб. в месяц, а на второго — не менее 6131,37 руб. То есть семья с двумя детьми до 1.5 лет получит пособие не меньше, чем (3065,69 + 6131,37) = 9197,06 руб.
    • Среднедневной заработок женщины по месту работы составит:
      (9000 руб./мес. + 9900 руб./мес.) × 12 мес. / 731 день = 310,26 руб./день.
    • Зарплата за 2015 год составила суммарно 108000 руб. (что меньше страховой базы в размере 670 тыс. руб.), а в 2016 г. — 118800 руб. (также меньше базы, равной 718 тыс. руб.). Тогда среднемесячная зарплата за период будет равна:

    310,26 руб./день × 30,4 дня = 9431,90 руб.

    Сумма пособия на ребенка из расчета 40% от среднемесячного заработка:

    9431,90 руб. × 0,4 = 3772,76 руб.

    • Минимальное ежемесячное пособие на первого из родившихся детей при оформлении пособия после 1 февраля 2017 г. составляет 3065,69 руб. Это меньше, чем рассчитанная сумма. Значит, на первого из детей матери начислят рассчитанную сумму полностью (3772,76 руб.).
    • На второго близнеца с 1 февраля предусмотрена минимальная выплата в размере 6131,37 руб., что больше расчетной суммы. Значит, за второго ребенка женщина получит соответствующий минимум, указанный в законе (6131,37 руб.).
  • Таким образом, общее ежемесячное пособие на двух близнецов составит:

    3772,76 руб. + 6131,37 руб. = 9904,13 руб.

    При расчете размера пособия на двоих детей стоит учитывать, что выплаты суммируются (по 40% на каждого), но не могут составлять больше, чем 100% среднего заработка получательницы.

    После того, как предыдущий ребенок достигнет возраста в 1.5 года, на его последующих младших брата или сестру будут продолжать начислять пособие, как на второго малыша.

    На 3 детей и более

    Предположим, в 2017 году многодетная мать уходит в отпуск по уходу за своими тремя детьми, каждому из которых еще нет 1.5 лет.

    • По ее заявлению о смене годов учета заработка расчетными годами принимаются 2013 и 2014 годы, так как в 2015 и 2016 годах женщина уже дважды находилась в декретном отпуске. Из расчета также будем исключать 18 дней, в течение которых мама была на больничном в двух расчетных годах.
    • Ее зарплата за эти годы:
      • 2013 г. — 320 тыс. руб.;
      • 2014 г. — 390 тыс. руб.
    • В обоих годах общая сумма заработка не превышает страховую базу. В связи с этим в расчет будем принимать фактическую зарплату. Тогда общая сумма заработка за 2 года составит:

      320000 + 390000 = 710000 руб.

      Средний дневной заработок будет равен:

      710000 руб. / (365 дней + 365 дней – 18 дней) = 988,86 руб./день.

      Среднемесячный заработок составит:

      988,86 руб./день × 30,4 дня = 30061,34 руб.

      Тогда ежемесячное пособие до 1.5 лет за счет ФСС на одного ребенка составит:

      30061,34 руб. х 0,4 = 12024,54 руб. в месяц.

      Рассчитанная сумма больше установленной минимальной на первого, второго и последующих детей. Значит, сумма пособия, исходя из расчетной величины суммарно на трех детей до 1.5 лет должна составлять:

      П = 12024,54 руб. × 3 = 36073,62 руб.

      Однако полученная величина превышает 100% посчитанного ранее среднемесячного заработка (30061,34 руб. — см. выше). В связи с этим ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми многодетной матери будет назначено в размере 100% от средней зарплаты — 30061,34 руб., а не из расчетной величины пособия (36073,62 руб.).

      Минимальное пособие до 1.5 лет на нескольких детей

      В частности, минимальная сумма выплат на троих детей одновременно в 2017 году будет равна:

      3065,69 + 6131,37 + 6131,37 = 15328,43 рубля.

      Онлайн-калькулятор ФСС для определения размера пособия до 1.5 лет

      На основании требований закона и исходя из бухгалтерской практики был разработан онлайн-калькулятор расчета ежемесячного пособия по уходу за детьми. Он размещен на официальном сайте ФСС и поможет посчитать выплату самостоятельно наиболее точно.

      Калькулятор ФСС позволит ввести все актуальные требования, документы и данные, необходимые для верного расчета ежемесячного пособия.

      Он содержит такие основные графы, которые нужно заполнить:

      • информация о ребенке, на которого рассчитывается пособие, и других детях в семье;
      • размер зарплаты, расчетный период (с необходимостью его поменять);
      • количество отработанных часов и исключенных календарных дней.

      Ежемесячное соцпособие на ребенка до 1.5 лет исчисляется в размере 40% от среднемесячного дохода за расчетный период, то есть два предыдущих года (для работающих). Размер выплаты на каждого ребенка не может превышать установленный минимум — 3065,69 руб. на первого ребенка и 6131,37 руб. на каждого из последующих с 1 февраля 2017 года. Эти суммы будут получать в органах Соцзащиты населения также лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию (например, безработные или неработающие).

      Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.

      Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

      Все способы увеличения пособия с пояснениями!

      Калькулятор пособия до 1,5 лет

      Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

      Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

      Трудовая деятельность

      Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

      Безработные и ИП получат «минимум» — расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

      Дата выхода в отпуск

      Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

      Дату выхода определяете вы сами — заявлением. В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

      Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

      Районный коэффициент

      Районный коэффициент изменяет только расчет минимальных выплат пособия. На декретные «по зарплате» не влияет.

      Есть он в некоторых районах Сибири, Карелии и Дальнего востока. В европейской и южной части страны его почти нет.

      Количество детей

      Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

      Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
      Ставка зависит от количества детей:

      • 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
      • 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
      • 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

      Доходы по годам

      Зарплата и доходы

      Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

      Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

      Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

      Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году — это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего заявления). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

      Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

      Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

      Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

      Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

      Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

      Исключаемые дни

      По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».

      При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
      1) периоды временной нетрудоспособности ( обычных больничных ), отпуска по беременности и родам ( декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
      2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись ( простой по вине работодателя и пр.).

      Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

      Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

      Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

    • с какого дня вы выходите в отпуск;
    • по какое число вы будете в отпуске.

      Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

      Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

      Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

      0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

      0 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽

      Расчет минимальной суммы:
      11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4465.2 ₽

      Расчет максимальной суммы:
      718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016 ) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017 ) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
      1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
      2017.81 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 24536.57 ₽

      Сохранить результат или поделиться:

      Пособие по уходу за ребёнком до полутора — это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
      Минимум (по МРОТ) — 4 512,00 (с 1 января 2019 года), 4 465,20 (с 1 мая 2018 года); Максимум — 26 152,27 (в 2019 году), 24 536,57 (в 2018 году).

      Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

      Ставка(размер пособия)

      Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
      Ставка зависит от количества детей:

      • 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
      • 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
      • 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

      Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

      Срок выхода в отпуск

      Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

      Законопроект № 478277-7 предполагает что данное пособие будет выплачиваться до 3-х лет. Но он пока не принят.

      По дате выхода в отпуск считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
      Точную дату выхода в отпуск определяет ваше заявление.

      Расчет декретных

      Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

      1. Минимум
      2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
      3. Максимум

      Минимум > По зарплате > Максимум

      Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

      Расчет минимума

      Минимальная сумма декретных считается очень просто.
      Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

      11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4465.2 ₽

      Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы).
      Для расчета минимума всегда берут 730 дней

      Расчет среднего заработка

      Приведем пример расчета среднего заработка
      Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

      480000 (зарплата за 2017 + 2016 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
      662.07 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 8050.77 ₽

      Зарплата и доходы

      Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

      Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

      Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

      Годы для расчета

      Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

      Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

      Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

      Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

      Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

      Дни для расчета

      По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».

      При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
      1) периоды временной нетрудоспособности ( обычных больничных ), отпуска по беременности и родам ( декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
      2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись ( простой по вине работодателя и пр.).

      Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

      Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
      Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

      718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
      1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
      2017.81 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 24536.57 ₽

      Все выплаты беременным и мамам

      Данное пособие может получать жена или муж или другой родственник (Статья 11.1 п.1 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам)). Хорошо подумайте ведь у мужчин зарплата чаще всего больше.

      Ходить на работу можно. Можно просто сократить рабочий день (в законе не сказано сколько должен длиться сокращенный день) на один час-два и тогда право на пособие вы не потеряете (при сокр. раб. дне)! Однако день безопаснее сократить не менее чем на час, а лучше на два (Верховный суд в определении от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728) (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

      По проекту № 278518-7(9 октября 2017 года): Ежемесячное пособие в размере 3 000 рублей смогут получать до 7 лет если ребенка не взяли в ясли или детский сад!

      Законопроект № 278518-7 еще рассматривают

      Планируемые регионы(хотя возможно примут для всей России):

      1. Воронежской, Ивановской, Кемеровской, Костромской, Курской, Нижегородской, Новосибирской, Псковской, Самарской, Свердловской, Смоленской и Тверской областей;
      2. Алтайского, Забайкальского, Краснодарского, Приморского и Ставропольского краев;
      3. республике Адыгея, Калмыкия, Карачаево-Черкесской, Карелия, Марий Эл, Саха (Якутия) и Удмуртия.

      Для назначения и выплаты пособия нужны документы:

      • Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (директору) (образец, Word), либо Заявление о назначении пособия. (в социальную службу) (образец, Word).
      • Свидетельство о рождении ребенка (+ его копия).
      • Свидетельства о рождении предыдущих детей (+ их копии).
      • Справка с места работы второго родителя, о том, что она (он) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает данное пособие(образец, Word) (если он(а) безработный, то такая справка не нужна).
      • Справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата этого пособия другим страхователем не осуществляются (только при работе у нескольких работодателей).
      • Если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
      • Справка о зарплате с прошлой работы (с 14 июня 2013 года там также указываются об исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 2 000 руб) выйдет меньше минимума (2 576,62 рублей) и тогда, тратить время на справку нет никакого смысла;

      Оплата и перерасчет

      Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД) находится компания.

      В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

      Срок обращения для получения выплаты — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности — со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

      Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
      Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

      В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

      Заявление пишется в свободной форме.

      Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

      Прилагаю следующие документы:

      Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

      В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

      Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

      Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

      Ежегодный отпуск положен!

      Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.»

      При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

      Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

      Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

      Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

      Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

      Право на другое пособие

      Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

      Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

      Как влияет стаж?

      Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев — то расчет по минимуму.

      В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 — выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

      В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

      Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

      Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

      Перерыв в отпуске

      Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

      Работа во время отпуска

      Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса, сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

      Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

      Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

      Болезнь во время отпуска

      Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

      Если организация закрылась, ликвидировалась?

      Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости), следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

      Безработные мама или папа?

      Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости. Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

      Полставки и минимум

      Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

      С 1 мая 2018 года — 4 465,20 рублей (на первого) и 8 930,40 руб (на 2-го и посл.)

      Какие выплаты считать?

      Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет. И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

      Если сменилось место работы

      Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
      Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже — после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

      Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

      Если был отпуск по уходу или декрет

      Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

      Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)

      Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

      Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

      Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

      Пример

      Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

      Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

      Если декретницу уволили при ликвидации организации?

      Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

      Материальная ответственность с пособий

      Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

      Если у сотрудницы не было заработка

      В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

      Пример

      Работница ООО «Смена» Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009—2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

      Сумма ежемесячного пособия составит:

      4330 руб. х 40% = 1732 руб.

      Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

      Бухгалтеру (Отчетность)

      Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

      Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

      Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

      Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212..

      Возмещение пособий и расходов 2017

      С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

      В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

      Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

      Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

      Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

      По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

      Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

      ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям — и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

      Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

      • Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
      • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
      • копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
      • копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
      • иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).
      Как правильно посчитать пособие по уходу за ребенком до 15 лет