Оглавление:

Как определить страховой стаж для исчисления больничного

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

  • период работы на основании трудовых договоров;
  • военной службы;
  • государственной службы (гражданской или муниципальной);
  • иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  • трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
  • лицевые счета и зарплатные ведомости;
  • выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

  • от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
  • от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
  • от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
  • меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

  • за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
  • за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
  • за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Разберемся, как его правильно считать и какими документами подтвердить.

Главные новости декабря для бухгалтера

Как страховой стаж для расчета больничного листа в 2018 году влияет на размер пособия

Если работник заболел, то размер пособия по временной нетрудоспособности ему будет рассчитан в зависимости от продолжительности страхового стажа. Например, если стаж 8 и более лет, то он получит пособие в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Новую форму справки о заработке, для расчета больничного, скачайте здесь>>>

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Если работник ухаживает за ребенком, который находится на амбулаторном лечении, пособие рассчитывают по следующим правилам:

  • за первые 10 дней считают пособие в процентах от среднего заработка (в зависимости от стажа для оплаты больничного листа в 2018 году);
  • с 11-го дня болезни пособие выплачивают в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если ребенок работника лечится в стационаре, сумма пособия зависит только от страхового стажа работника. Норматив 50% среднего заработка в данном случае применять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Кстати, п еред расчетом пособия по уходу за больным ребенком проверьте, правильно ли заполнен больничный, поможет в этом статья «Какие ошибки в больничном по уходу за ребенком критичны».

Для удобства информацию о том, как стаж влияет на размер пособия, мы представили в таблице.

Смотрите так же:  Нотариус смоленск на урицкого

Внимание: Минтруд готовил законопроект, согласно которому меняется страховой стаж для расчета больничного листа. Чиновники предлагали установить следующий порядок оплаты больничного: при стаже 15 и более лет — 100% среднего заработка; при стаже от 8 до 15 лет — 80%; при стаже до 8 лет — 60%. При этом увеличивать стаж Минтруд предлагал постепенно — вплоть до 2028 года.

Мы следим за судьбой всех законопроектов и о результатах рассмотрения обязательно информируем на страницах журнала «Зарплата». Чтобы не пропустить важные для работы изменения, оформляйте подписку на журнал «Зарплата». Выбрать удобный формат подписки и посмотреть бонусы вы можете на специальной странице.

Ваши коллеги также читают:

Размер пособия в зависимости от страхового стажа

Причина нетрудоспособности работника

Страховой стаж

Размер пособия

— собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);

— травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);

– протезирование по медицинским показаниям;

– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара

100% среднего заработка

80% среднего заработка

60% среднего заработка

Профзаболевание или несчастный случай на производстве

100% среднего заработка

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни временной нетрудоспособности

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре

100% среднего заработка

80% среднего заработка

60% среднего заработка

Уход за взрослым членом семьи (в том числе за ребенком старше 15 лет) амбулаторно

100% среднего заработка

80% среднего заработка

60% среднего заработка

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Какие периоды включить в страховой стаж

Перечень периодов, которые включаются в стаж для больничного листа в 2018 году, установлен статьей 16 Закона № 255-ФЗ и пунктами 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Например, к таким периодам относится время:

  • работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • государственной или военной службы (срочной и по контракту) и др.

А вот время работы по гражданско-правовому договору в страховой стаж не включается.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Считать стаж для расчета больничного листа в 2018 году надо на день, который предшествует нетрудоспособности. Последовательность расчета такая.

  1. Определите количество полных лет с 1 января по 31 декабря.
  2. Вычислите количество полных календарных месяцев (с первого по последнее число), если они не вошли в полные календарные годы.
  3. Посчитайте общее число календарных дней, которые не попали в полные календарные месяцы. Переведите их в месяцы из расчета: 30 календарных дней = 1 месяц.
  4. Переведите в годы месяцы из расчета: 12 месяцев = 1 год.
  5. Объедините общее количество лет, месяцев и дней.

Пример. В трудовой книжке работника указаны периоды работы: с 23.03.2012 по 31.01.2014; с 01.02.2015 по 08.04.2017; с 01.06.2017 по 06.10.2018. Определим стаж для оплаты больничного листа в 2018 году.

Количество полных календарных лет — 2 года — 2013 и 2016 годы. Количество полных календарных месяцев — 40, из них:

  • в 2012 году 9 — с апреля по декабрь;
  • в 2014 году 1 — январь;
  • в 2015 году 11 — с февраля по декабрь;
  • в 2017 году 10 — с января по март и с июня по декабрь;
  • в 2018 году 9 — с января по сентябрь.

Количество календарных дней в неполных месяцах — 23, из них:

  • 9 — в марте 2012 года;
  • 8 — в апреле 2017 года;
  • 6 — в октябре 2018 года.

Переведем 40 полных месяцев в годы и месяцы. Получим 3 года и 4 месяца. Общий стаж для расчета больничного листа в 2018 году — 5 лет, 4 месяца и 23 дня.

Несколько слов скажем о том, как посчитать стаж иностранных работников.

Согласно положениям законодательства надо учитывать время работы таких сотрудников за рубежом, если между Россией и иностранным государством заключено соглашение о сотрудничестве в области социальной защиты. Такой вывод следует из пункта 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Например, учитывайте страховой стаж граждан:

  • Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении (абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014);
  • Украины (абз. 2 ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14.01.93).

Какие документы подтверждают страховой стаж

Страховой стаж определяйте по записям в трудовой книжке (образец ниже). Они подтверждают время работы по трудовому договору.

Помимо трудовой книжки, стаж для больничного листа в 2018 году подтвердят:

  • трудовой договор, если по каким-то причинам записи в трудовой книжке отсутствуют или книжке нет вовсе;
  • военный билет — время военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы;
  • документы об уплате взносов — время работы в качестве предпринимателя.

Об этом сказано в пунктах 8—19.1 Правил.

Как отразить стаж работника в больничном листе

Много вопросов от бухгалтеров приходит по оформлению больничных листов. Многие спрашивают, как сделать запись в разделе «Заполняется работодателем», если стаж для оплаты больничного листа в 2018 году, например, 2 года и 20 дней.

По правилам, в строке «Страховой стаж» не нужно указывать дни. Надо вписывать только полные годы и полные месяцы. Так как у работника только 2 полных года стажа и полных месяцев нет, в ячейках с месяцами следует записать «00» (п. 13 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Стаж для расчета больничного листа в 2018 напрямую влияет на сумму пособия по временной нетрудоспособности. Разберемся, как правильно посчитать страховой стаж в 2018 году для расчета больничного листа.

Как влияет страховой стаж на расчет больничного листа в 2018 году

Страховой стаж – одна из важнейших величин для расчета пособия по больничному листу. Несмотря на упорные слухи об изменениях страхового стажа для расчета больничного листа в 2018 году, пока никаких новшеств не произошло.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Чтобы ясно уяснить роль стажа в процессе начисления пособия, обратимся к формуле, по которой бухгалтер его считает.

Как видим, процесс расчета пособия делится на несколько частей. Такой порядок установлен статьей 14 закона №255-ФЗ.

  1. Определяется среднедневной заработок, путем деления двухгодичного дохода работника на среднее число дней, составляющих эти два года.
  2. Следующая часть, это умножение среднедневного заработка на количество процентов от него. И вот тут уместно сказать о влияние страхового стажа на расчет больничного листа. Ибо стаж как раз и определяет количество процентов, на который мы умножим среднюю дневную зарплату.

Например, если стаж маленький, меньше 5 лет, то бухгалтер сможет выплатить пособие исходя всего-навсего из 60% от среднедневного дохода.

Если стаж больше 8 лет, то больничный уже оплачивается в размере 100% от среднедневного заработка.

Подробнее таблицу процентных коэффициентов, зависящих от страхового стажа, мы рассмотрим чуть ниже.

  1. После того, как определено пособие за один день болезни. Нужно умножить эту величину на количество дней согласно листу нетрудоспособности.

Важно! Пособие по больничному листу положено только лицам, за которых вы платите страховые взносы. При этом не важно, какой стаж был у человека до того, как он перестал являться плательщиком взносов. В особенности это касается работников по договору гражданско-правового характера.

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году (таблица)

Так как расчет пособия по больничному листу в 2018 году напрямую связан со страховым стажем работника. Давайте обратимся к таблице процентных коэффициентов, зависящих от этого стажа. Эта информация имеет колоссальное значение, так как позволяет узнать на какое пособие за один день нетрудоспособности может рассчитывать работник с тем или иным страховым стажем.

Причина выдачи больничного листа

Страховой стаж

Смотрите так же:  Повысилась ли пенсия в октябре

Пособие, выраженное в процентах от среднего заработка

Непосредственно болезнь, исключение — профессиональная болезнь;

Травма, исключение — несчастный случай в результате выполнения рабочих обязанностей;

Всевозможное протезирование по направлению медучреждения;

Санаторно-курортное лечение после пребывания в стационаре (как продолжение курса или реабилитация).

Что входит в страховой стаж для больничного?

Если вы хотите определить итоговый размер трудовой выплаты или рассчитать размер компенсации по нетрудоспособности, нужно знать страховой период. Для проведения окончательного расчета должен быть использован порядок, характеристики и временной промежуток.

Что такое страховой стаж для больничного?

Страховой стаж — значимое время при калькуляции больничного. Это время учитывается после того, как сотрудник регистрируется в страховой компании. Для осуществления правильного расчета, необходимо учитывать следующий вид деятельности:

  • Согласно трудовому договору;
  • Активность в муниципальных и государственных структурах;
  • Другое время. Например, если речь идет об индивидуальном предпринимателе, главного в колхозе или персоны Государственной думы.
  • Время несения военной службы и работы в правоохранительных органов также входят в общее количество лет для расчета выплаты по больничному листу.

О непрерывном стаже и допустимом периоде перерыва читайте в статье:

Что входит в страховой стаж для расчета больничного листа в 2018 году?

Чтобы рассчитать страховое время по выплате временной нетрудоспособности, учитывается следующее время:

  • Работа по заключенному трудовому договор;
  • Работа в гражданской или муниципальной сфере;
  • Время работы в иной области, где гражданин подлежит обязательному социальному страхованию;
  • Временные рамки и официальные бумаги, которые свидетельствуют об ином сформированным страховым стажем.

Входит ли служба в армии и обучение при расчете больничного?

Общее условие гласит, что на больничный имеют право все застрахованные граждане. Сюда относятся и иностранные жители, если другой нормативный акт не запрещает это.

Как узнать страховой стаж для больничного?

Законодательство гласит, что для калькуляции стажа необходимо использовать календарь. На основании его исчисляется количество рабочих лет. Чтобы подтвердить свой страховой период, необходима трудовая книжка или трудовой договор. Подтверждением могут служить другие документы, которые выдаются работодателем. Они необходимы для получения денежной выплаты по больничному. Учтите, что страховой стаж рассчитывается в полных числах. То есть дни следует переводить в месяцы, а месяцы в полные года.

К несчастью, невозможно полностью исключить вероятность получения травмы на производстве. Это может произойти даже в том случае, если работа не представляет особой опасности. Если все-таки возникла производственная травма, кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1. Вне зависимости от страхового стажа сотрудника, размер пособия выплачивается в 100 процентном размере от средней заработной платы. Каких-либо дополнительных ограничений по выплате нет. То есть при производственной травме максимальный период выплаты больничного листа не ограничен.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Сумма денежной компенсации зависит от длительности работника на предприятии. Обратите внимание — перерывы в нем значения не имеют. Каждый отрезок суммируется воедино. В качестве подсчета учитываются календарные месяцы из количества полных лет и месяцев. Кроме того, каждые 30 дней нужно переводить в месяцы, а сами месяцы в года. Чтобы расчет не был сложным, существует специальный калькулятор. Его можно найти в интернете или скачать на компьютер. Специальное программное обеспечение было создано для простоты расчетов.

После этого требуется рассчитать итоговую сумму согласно временной нетрудоспособности. Статья 7 закона под номером 255 гласит о том, что заболевания, травмы, временная нетрудоспособность, протезирование, карантин согласно медицинским показаниям рассчитывается по следующей формуле:

  • Человек, который работает более 8 лет и застрахован, получает пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов от средней заработной платы;
  • Если гражданин работал от 5 до 8 лет, оплачивается 80 процентов от средней заработной платы;
  • От 6 месяцев до 5 лет — 60 процентов.

До расчета больничных учтите описанные выше критерии в период калькуляции.

Стаж для больничного.

Стаж для больничного непосредственно влияет на расчет пособия по временной нетрудоспособности. В случаях, когда сотрудник уходит на больничный, размер пособия по временной нетрудоспособности будет рассчитываться в зависимости от продолжительности страхового стажа этого сотрудника. К примеру: стаж работника составляет 8 и более, то размер его пособия составит 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Ввиду того что люди по-разному интерпретируют понятие «больничного листа», (больничный стаж, страховой стаж, трудовой стаж и т.д.) мы разберемся с тем, какие бывают виды стажа для больничного.

Страховой стаж для больничного — это период трудовой деятельности работника, в течение которого он получал доход, который облагался страховыми взносами. Трудовой и страховой стаж — это разные вещи.

Трудовой стаж для больничного — это периоды, в течении которых сотрудник работал или занимался общественной деятельностью, независимо от того, облагались ли его доходы страховыми взносами или нет.

Стаж для больничного листа.

Стаж для больничного листа — это периоды, в течение которых, работнику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты является больничный лист нетрудоспособности. Выдавать такой лист имеет право медучреждение, у которого имеется на это соответствующая лицензия. Страховой стаж для больничного листа рассчитывается за такие периоды как:

  • занятость по трудовому договору;
  • государственная и муниципальная служба;
  • занятость в сельском хозяйстве;
  • предпринимательская деятельность;
  • военная служба;
  • службы в правоохранительных органах;
  • прочие периоды, к примеру периоды работы пастором.

Стаж для больничного листа в 2017 году.

В 2017 году стаж для больничного напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности:

Стаж сотрудника

Процент от среднего заработка, учитывается при расчете оплаты по больничному листу

Как определить страховой стаж для больничного

Как правильно посчитать страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности?

Фонд социального страхования РФ выпу­стил разъясняющее письмо по поводу пра­вильности исчисления страхового стажа для определения размера пособий по вре­менной нетрудоспособности (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).

В первую очередь укажем, когда при расче­те пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учитывать страховой стаж работника.

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетру­доспособности и в связи с материнством” определено, что размер пособия напрямую зависит от страхового стажа заболевшего гражданина.

Так, пособие выплачивается в следующих размерах:

  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет,
  • 100 процентов средне­го заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет,
  • 80 процентов среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет,
  • 60 процентов среднего зара­ботка.

Данное правило рас­пространяется на больничные, выплачива­емые при утрате трудоспособности вследст­вие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учре­ждениях непосредственно после стационарно­го лечения. В отличие от обычного больничного листок нетрудоспособности, выданный в связи с материнством, в общем случае всегда опла­чивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Кроме того, в законодательстве закрепле­ны ограничения по суммам больничных для лиц, имеющих трудовой стаж менее полугода (менее шести месяцев). Заболевшему в этом случае выплачивается пособие в разме­ре, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). В районах и местностях, в которых применя­ются районные коэффициенты к заработной плате – в размере, не превышающем мини­мальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Женщинам пособие по беременности и ро­дам выплачивается в аналогичной ситуации из таких размеров (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).

Минимальный размер оплаты тру­да (МРОТ) на сегодня составляет 4611 руб­лей (Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ).

Напомним также, что в страховой стаж для определения размеров пособий включаются периоды работы застрахованного лица (ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • по трудовому договору;
  • на государственной гражданской или муни­ципальной службе;
  • на иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному соци­альному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнст­вом.

Страховой стаж не равен трудовому

Это общее требование к порядку исчисле­ния страхового стажа. Надо отметить, что в стаж могут включаться любые периоды, в течение которых гражданин был застрахо­ван в соответствии с законодательством, ре­гулирующим социальное страхование, и ра­ботодателем были перечислены за период этой работы платежи на социальное страхо­вание. Неслучайно стаж именуется “страхо­вой”, а не “трудовой”, несмотря на видимую идентичность их происхождения. Поэтому при соблюдении данного правила фактически в стаж может быть включен и период осу­ществления деятельности в качестве инди­видуального предпринимателя, и члена кре­стьянского (фермерского) хозяйства, и время работы частным нотариусом, детективом, и еще многие другие периоды деятельности, вплоть до времени прохождения военной службы и стажа домработницы. Не так важ­но, каким образом заработан трудовой стаж, главным элементом здесь выступают стра­ховые взносы в пользу страховщика в Фонд социального страхования.

Смотрите так же:  Приказ мчс 187

Правила подсчета стажа

Правила подсчета и подтверждения страхо­вого стажа установлены приказом Минздрав-соцразвития России от 06.02.2007 № 91 “Об утверждении Правил подсчета и подтвержде­ния страхового стажа для определения раз­меров пособий по временной нетрудоспо­собности, по беременности и родам”. В нем отмечено, что основным документом, подтвер­ждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если у работника книжки нет, а также если записи в трудовой книжке неполные или неверно внесены, то в ФСС принимают пись­менные трудовые договоры, справки, выдава­емые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зара­ботной платы.

Полные периоды переводить нельзя

Вернемся к опубликованному письму ФСС России № 15-03-09/12-3065П.

Одно из главных правил определения стажа в целях исчисления пособий по нетрудоспособ­ности или беременности и родам гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельно­сти) производится из расчета полного месяца (30 дней) и полного года (12 месяцев).

При этом пункт 21 указанных выше правил однозначно указывает, что каждые 30 дней пе­реводятся в полные месяцы, а каждые 12 ме­сяцев – в полные годы.

Страховщики разъясняют, что перевод для полных месяцев и лет производить не надо. Данное правило (правило перевода) должно применяться только для тех месяцев и лет, ко­торые отработаны не полностью.

Надо отметить, что в прежние времена ка­дровики действительно переводили в пол­ные месяцы и годы весь отработанный период, исчисляя первоначально общее количество отработанных гражданином дней за весь его трудовой стаж, и затем из общего количест­ва уже определялись полные месяцы, и далее полные годы. Теперь такой порядок не допу­стим. Полностью отработанные годы и месяцы сразу принимаются за полные периоды и толь­ко не полностью отработанные месяцы и годы пересчитываются (переводятся) в полные.

В заключение расскажем еще об одном важ­ном правиле. В случае если в трудовой книж­ке периоды работы (службы, деятельности) указаны без обозначения точных дат (месяца и числа), то за дату принимается 1 июля соот­ветствующего года (не указан месяц года) и 15 число соответствующего месяца (не указано число месяца).

Налоговый консультант И.М. Акиньшина

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Как правильно считать страховой стаж для больничного листа?

Размер пособий по больничному листу зависит от страхового стажа. Как правильно считать страховой стаж для больничного листа? Какие периоды работы включаются в страховой стаж? Какими документами работник должен подтвердить периоды работы?

Прежде всего, от страхового стажа зависит размер пособия, выплачиваемого в случае заболевания или травмы работника, а также в связи с уходом за больным членом.

При заболевании (кроме профессионального заболевания и несчастного случая на производстве) или травме самого работника пособие выплачивается в следующем размере (п.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ, далее по тексту – Закон №255-ФЗ):

  • 60% среднего заработка, если страховой стаж работника до 5 лет;
  • 80% среднего заработка, если страховой стаж работника от 5 лет до 8 лет;
  • 100% среднего заработка, если страховой стаж работника 8 лет и более лет.

Если речь идет об уходе работника за ребенком, то размер пособия зависит еще и от возраста ребенка и вида лечения (амбулаторно или стационарно, пп.2 и пп.3 п.3 ст.7 Закона №255-ФЗ).

НАПРИМЕР

При уходе за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно, пособие назначается работнику в следующем размере:

  • 60% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника до 5 лет;
  • 80% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника от 5 лет до 8 лет;
  • 100% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника 8 лет и более лет.

Как рассчитать страховой стаж

В страховой стаж включаются периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иные периоды, в течение которых работник подлежал обязательному социальному страхованию (п.2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Минздавсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91, далее по тексту – Правила).

Образец расчета страхового стажа

Алгоритм расчета стажа заключается в следующем:

Шаг 1. Определить количество полных лет и полных месяцев в трудовом периоде.

Шаг 2. Перевести полные месяцы в полные годы.

Расчет: 12 месяцев = 1 год.

Шаг 3. Определить количество календарных дней в неполных месяцах.

Шаг 4. Перевести календарные дни, которые не попали в полные месяцы, в полные месяцы.

Расчет: 30 календарных дней = 1 месяц.

Шаг 5. Рассчитать общее количество лет, месяцев и дней.

НАПРИМЕР

Работник компании с 20 по 24 марта 2017 г. находился на больничном.

В трудовой книжке работника указаны следующие периоды трудовой деятельности: с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г., с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г., с 26.10.2015 г. по настоящее время.

Страховой стаж для больничного листа нужно определять на день, который предшествует наступлению нетрудоспособности работника.

По условиям данного примера рассчитываем стаж по состоянию на 19 марта 2017 г.

-с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г. у работодателя АО «Лютик»:

Определяем полные годы: 2009,2010,2011,2012 г. – 4 года.

Определяем полные месяцы: 11 месяцев (с февраля 2008 г. по декабрь 2008 г.) + 3 месяца (с января 2013 г. по март 2013 г.) = 14 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 14 месяцев = 1 год + 2 месяца.

Итого у работодателя АО «Лютик» страховой стаж составил: 4 года + 1 год + 2 месяца = 5 лет 2 месяца.

-с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г. у работодателя АО «Цветочек»:

Определяем полные годы: 2014 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 7 месяцев (с июня 2013 г. по декабрь 2013 г.) + 8 месяцев (с января 2015 г. по август 2015 г.) = 15 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 15 месяцев = 1 год + 3 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 5 кал.дней (в мае 2013 г.) + 8 кал.дней (в сентябре 2015 г.) = 13 кал.дней.

Итого у работодателя АО «Цветочек» страховой стаж составил: 1 год + 1 год + 3 месяца + 13 календарных дней = 2 года 3 месяца 13 кал.дней.

-с 26.10.2015 г. по 19.03.2017 г. у работодателя ООО «Незабудка»:

Определяем полные годы: 2016 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 2 месяца (с ноября 2015 г. по декабрь 2015 г.) + 2 месяца (с января 2017 г. по февраль 2017 г.) = 4 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 6 кал.дней (в октябре 2015 г.) + 19 кал.дней (в марте 2017 г.) = 25 кал.дней.

Итого у работодателя ООО «Незабудка» страховой стаж составил: 1 год + 4 месяца + 25 кал.дней = 1 год 4 месяца 25 кал.дней.

Общий стаж для расчета больничного листа работника составил:

5 лет 2 месяца + 2 года 3 месяца 13 дней + 1 год 4 месяца 25 дней = 8 лет 10 месяцев 8 дней.

(13 дней + 25 дней = 1 месяц + 8 дней).

Документы для расчета страхового стажа

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж работника, приведен в разделе 2 Правил. Основным источником о стаже информации является трудовая книжка работника, а при ее отсутствии — письменные трудовые договоры, справки с места предыдущих мест работы, выписки из приказов и лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы.

Как посчитать страховой стаж для расчета больничного