Для чего нужна и как составить доверенность в ПФР?

Граждане и юридические лица обращаются непосредственно или через представителей в отделения Пенсионного фонда для получения различных услуг, начисления и получения пенсии, получения средств материнского сертификата, социальных выплат, назначенных инвалидам, ветеранам, героям Советского Союза и России.

Помимо перечисленных выше функций, ПФР ведет учет плательщиков страховых взносов и средств, поступающих от работодателей в оплату за своих работников.

От физических лиц

Такие доверенности, как правило, заключаются в наделении полномочиями своих представителей правом на представление документов на назначение пенсии, ее получение, запрос о предоставлении информации по начислениям, срокам выплаты, получение СНИЛС и т. п.

Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному удостоверению, в противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут отказать представителю, сочтя его полномочия незаконными.

Удостоверить наряду с нотариусом документ может:

  • командир воинской части или иного воинского подразделения, если его выдает военнослужащий или член его семьи;
  • начальник соответствующего пенитенциарного учреждения – доверенность, выдаваемую лицом, лишенным свободы по приговору суда;
  • администрация учреждения социальной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, которые в них содержатся.

В обязательном порядке нужно указать:

  • населенный пункт;
  • подробные данные доверителя и представителя — дату рождения, паспортные данные, место регистрации;
  • полный перечень полномочий, которыми наделяется лицо, получающее функции представителя.

Для начисления пенсии по возрасту будущий пенсионер должен заблаговременно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства и представить паспорт, трудовую книжку и документы о заработке в последние годы. Часто записи в трудовой бывают некорректными, содержат исправления или неправильно указанные профессии и специальности. В таких случаях нужно будет представить архивную справку, сделав запрос в органы архива.

Поэтому в доверенности нужно указывать не только функции представительства в ПФР, но и право по всем вопросам, связанным с начислением, назначением и выплатой пенсии, обращаться в любые органы.

В некоторых случаях просят указать конкретное отделение Пенсионного фонда, что необязательно, поскольку все они входят в единую систему. Более тщательно нужно подойти к правам, возникающим у представителя на получение денег.

Если указать только получение пенсии, то могут возникнуть проблемы, поскольку помимо нее существуют различные доплаты, такие как социальные выплаты до достижения размера прожиточного минимума. Также начисляется дополнительное материальное обеспечение, единовременная помощь, различные компенсации и прочее. В связи с этим будет лучше, если в документе предусмотреть получение всех дополнительных сумм, начисляемых ПФР.

О том, где можно оформить подобный документ, смотрите на следующем видео:

О том, как правильно заполнить мемориальный ордер, читайте здесь.

От юридических лиц и ИП

Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:

  • подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
  • подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
  • давать письменные и устные пояснения по запросам;
  • получать требования и представлять по ним документы;
  • запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
  • представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
  • подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
  • подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
  • представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
  • знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
  • обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.

Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.

Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.

Как составить доверенность в пенсионный фонд (ПФР) (бланк, образец)

Доверенность в ПФР, образец которой сейчас можно найти на многих сайтах, может потребоваться при оформлении бумаг, связанных с начислением пенсии. В статье ниже вы найдете образец доверенности в ПФР и узнаете о данных, которые должны содержаться в этом документе.

Доверенность в пенсионный фонд: форма и содержание

Доверенность в ПФР может потребоваться при оформлении бумаг, связанных с деятельностью этой государственной организации, получении пенсии, вне зависимости от оснований ее начисления и т. п., если этим не может заниматься сам пенсионер (будущий пенсионер).

Смотрите так же:  Осаго г курск

Доверенность в пенсионный фонд составляется в простой письменной форме и должна содержать:

  1. указание даты и места составления документа;
  2. паспортные данные доверителя и доверенного лица, сведения о месте их проживания;
  3. четко сформулированное поручение с указанием конкретных функций, которые представитель имеет право осуществлять от имени доверителя;
  4. личную подпись доверителя и, желательно, доверенного лица;
  5. указание на право или его отсутствие на передоверие (если право передоверия прямо не указано в доверенности, считается что доверенность выдана без такового);
  6. указание срока действия доверенности (в случае если срок не указан, она считается выданной на 1 год).

В случае если поручение, указанное в доверенности, заключается в получении денежных средств от имени доверителя, доверенность может быть удостоверена по месту его работы или учебы, либо, если доверитель проходит лечение, администрацией медицинского учреждения, либо иными лицами, уполномоченными на совершение таких функций. Не забывайте также, что при удостоверении в организации необходима не только подпись руководителя, но и печать учреждения.

Доверенность может выдаваться представителю для ее предъявления по месту требования. Если же вы хотите, чтобы ваши интересы представляло лицо, осуществляющее за плату услуги такого рода, например частный юрисконсульт, то оформление доверенности не обязательно. В этом случае вам наверняка будет предложено заключение договора оказания услуг, в котором будет прописано поручение, которое следует выполнить от вашего имени, а также права и обязанности исполнителя. Данный договор, в соответствии с частью 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, приравнивается к доверенности и регулируется положениями Гражданского кодекса о доверенностях.

Образец доверенности в пенсионный фонд

Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР:

Двадцать девятое января две тысячи пятнадцатого года

Я, гражданка Российской Федерации Федорова Раиса Сергеевна 10.01.1960 года рождения, паспорт 0101 212121, выдан отделом УФМС России по Московской области 30 декабря 2010 года, код подразделения — 111-111, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Слободская, дом 12, кв. 12,

гражданке Российской Федерации Глазуновой Галине Борисовне 20.02.1987 года рождения, паспорт 2121 434343, выдан отделом УФМС России по Московской области 12 июля 2011 года, код подразделения — 222-222, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Красноармейская, дом 21, кв. 67,

оформить от моего имени трудовую пенсию по старости в отделении Пенсионного фонда РФ по городу Москве, в связи с чем предоставляю ей право представления всех требуемых документов, получения справок, выписок и иной документации с правом подписи всех документов, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Глазуновой Г.Б. удостоверяю.

Подпись (личная подпись доверителя) Федорова Раиса Сергеевна».

Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».

Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.

Доверенность на получение СНИЛС

В основе системы пенсионного накопления в РФ присутствует номер страхового счета (СНИЛС), присваиваемый каждому зарегистрированному физическому лицу. На указанном счете происходит накопление взносов, перечисляемых работодателем застрахованному лицу, и формирующих его будущую пенсию.

Получение СНИЛС важно для всех категорий граждан, так как номер служит идентификатором при информационном обмене между государственными, муниципальными и ведомственными структурами, предоставляет доступ к порталу государственных услуг и получению различных социальных выплат и пособий.

Документы, необходимые для оформления

Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.

Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:

  • документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
  • анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.

Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.

Смотрите так же:  Какова пенсия в крыму

Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:

  • опись передаваемых документов;
  • ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
  • доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.

Что указывается в тексте документа?

При оформлении страховых счетов через работодателя организация выдает сотруднику, передающему в ПФ анкеты работников и получающего подготовленные для них свидетельства, специальную доверенность на право выполнять указанные действия.

Образец доверенности на получение СНИЛС не имеет строго утвержденного представления и может оформляться в свободной форме или с использованием унифицированных форм бухгалтерской учетной документации и различных видов шаблонов.

Любой бланк должен в числе прочего включать следующее:

  • название;
  • дату оформления документа;
  • место оформления документа;
  • сведения о доверителе (полное наименование и адрес компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя);
  • информацию о доверенном лице (личные и паспортные сведения по физическому лицу);
  • детализированное описание предоставляемого права;
  • период действия документа;
  • подпись доверителя;
  • оригинальный оттиск печати (гербовой) компании.

Если доверенность на получение документов оформляется организацией на ее фирменном бланке с печатью, то ее нотариальное удостоверение не требуется.

Образец доверенности на получение СНИЛС сотрудников можно скачать здесь.

При самостоятельном оформлении СНИЛС застрахованным лицом и получении номера через уполномоченного представителя, выдаваемая ему доверенность должна быть заверена нотариально.

Тест документа, выдаваемого физическим лицом, также не имеет строго установленной формы, но предусматривает обязательное наличие сведений, аналогичных вышеуказанным для организации. Более подробно о том, как получить СНИЛС по доверенности, и что в ней указать, можно узнать у нотариуса.

Как отозвать доверенность

Обычно доверенность выдается на ограниченный период времени, по окончании которого документ автоматически теряет юридическую силу. Но в некоторых ситуациях требуется досрочное прекращение действия документа, то есть возникает необходимость его отмены. Сделать это можно при соблюдении несложных правил.

Для отзыва доверенности, выданной организацией сотруднику, на предприятии издается приказ о ее аннулировании. Сотрудник, на имя которого выдан документ, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом, после чего расписаться об уведомлении.

В ситуации между физическими лицами доверитель должен любым способом уведомить доверенное лицо об отмене документа и потребовать незамедлительного его возврата. Если не получается его оповестить или оно уклоняется от возврата документа, необходимо зафиксировать процесс его уведомление. Это может быть телефонограмма, отправление по факсу, почтовое отправление с уведомлением и описью вложенных документов.

Следует направить уведомление об отзыве третьей стороне, для представительства перед которой выдан документ. Далее передать нотариусу заявление об отзыве и поручить направить один экземпляр доверенному лицу.

Лицо, оформившее доверенность в ПФР на получение СНИЛС, может по собственному усмотрению отменить ее действие в любое время без объяснения причин.

Образец доверенности на получение работодателем СНИЛС

Добрый день! Доверенность нужна от работодателя (хотя в нашем отделении ПФР в последнее время ее не требуют). Я пишу стандартную формулировку:

ООО «Компания» (ИНН, адрес) уполномачивает ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО «Компания» в ИФНС №. Фонде социального страхования РФ, Пенсионном фонде РФ, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО «Компания».

Цитата (Payroll): Добрый день! Доверенность нужна от работодателя (хотя в нашем отделении ПФР в последнее время ее не требуют). Я пишу стандартную формулировку:

ООО «Компания» (ИНН, адрес) уполномачивает ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО «Компания» в ИФНС №. Фонде социального страхования РФ, Пенсионном фонде РФ, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО «Компания».

Доверенность в ПФР. Образец

Доверенность в ПФР — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. Наиболее часто доверенность оформляется с целью представить интересы доверителя в какой-либо инстанции, учреждении. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионном фонде России).

В доверенности участвуют три стороны:

  • доверитель – лицо, дающее полномочия представлять его интересы своему представителю;
  • доверенное лицо – лицо, которое получает эти полномочия;
  • ПФР – инстанция, в которой доверенное лицо будет выступать от имени доверителя и выполнять порученные ему действия.

Оформляется один экземпляр доверенности, составляет ее доверитель. Нотариальное заверение требует в том случае, если составитель – это физическое лицо. Если документ выписывается юридическим лицом, то подпись руководителя и печать организации смогут заверить данный документ, подтвердив его действительность.

Смотрите так же:  Современные требования к учителю физкультуры

С помощью доверенности доверенные лица смогут предоставлять документы в Пенсионный фонд, получать готовые документы, регистрировать доверителя в базе пенсионного страхования, открывать лицевые счета на доверителя, подписывать необходимые бумаги и выполнять другие поручения.

На нашем сайте мы предлагаем скачать и другие доверенности, позволяющие представлять интересы в различных учреждениях: в налоговой — скачать образец, в суде — скачать образец, в ФСС — скачать, в банке — скачать.

Унифицированного бланка доверенности в ПФР не существует, составляется она в свободной форме с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению подобных документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР?

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

  • Название документа;
  • Место составления;
  • Дата составления;
  • Данные доверителя (физического или юридического лица);
  • Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
  • Название ПФР и его адрес;
  • Полномочия;
  • Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
  • Подписи сторон, печать для организаций.

В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

При обращении в территориальный орган ПФР за установлением пенсий и иных выплат, а также за получением необходимых справок и документов, гражданин может воспользоваться государственной услугой через своего законного или уполномоченного представителя.

В этой связи применительно к отношениям, возникающим при обращении в территориальные органы ПФР, гражданин вправе оформить доверенность на представление его интересов другому физическому лицу, указав в доверенности, в частности, сведения о доверителе и доверенном лице, дате совершения доверенности, предоставляемые полномочия и срок действия доверенности.

Такая доверенность выдается в простой письменной форме (без удостоверения нотариусом или органом ПФР).

Доверенному лицу при наличии такой доверенности в обязательном порядке необходимо представить в территориальный орган ПФР документ, удостоверяющий личность, как свой, так и доверителя, либо их нотариально заверенные копии.

Доверенность на получение страхового свидетельства

СНИЛС – номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, который присваивается индивидуально каждому гражданину один раз. На этом счете хранится информация о страховом стаже и взносах, перечисленных работодателем. Индивидуальные предприниматели и другие категории граждан самостоятельно перечисляют деньги на страховой счет.

В случае утраты пенсионного свидетельства СНИЛС сохраняется за гражданином, и на дубликате будет указан тот же номер.То есть, повторное оформление СНИЛС не требуется даже при изменении паспортных данных.

Для оформления СНИЛС необходимы следующие документы:

  • Паспорт, свидетельство о рождении или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Анкета по форме АДВ-1.

Если документы оформляет работодатель, кроме этого понадобятся:

  • опись переданных документов;
  • доверенность от организации на имя сотрудника, сдающего документы работников в Пенсионный фонд;
  • ведомость, в которой работник, получивший СНИЛС должен расписаться.

Для иностранных граждан, предоставляющих документы на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод на русский язык.

Получить номер страхового счета можно в подразделении Пенсионного фонда по месту работы или жительства. Другие государственные органы не уполномочены выдавать СНИЛС.

Где именно оформляют СНИЛС?

  • Для работающих граждан оформлением занимается работодатель.
  • Неработающие граждане должны самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд.
  • Для детей до 14 лет – родители или законные представители (без присутствия ребенка в Пенсионном фонде).
  • Дети старше 14 лет оформляют СНИЛС самостоятельно.
  • Для детей, достигших 14-летнего возраста и обучающихся в учебных заведениях, СНИЛС оформляет администрация этого учебного заведения.
  • В некоторых регионах РФ заключены соглашения о взаимодействии между Пенсионным фондом и ЗАГСами, по условиям которых сведения о новорожденных передаются в Пенсионный фонд.

Оформление СНИЛС длится не больше одного месяца. Обычно при подаче документов работодателем или администрацией учебного заведения документ бывает готов через неделю, а при самостоятельном обращении гражданина – через две недели. Работодатель, не подавший документы работника для оформления СНИЛС, несет административную ответственность и может быть оштрафован.

СНИЛС может быть не нужен вам в настоящее время, но откладывать его оформление не стоит. Госпошлины и сборы в данном случае не предусмотрены. Вместо совершеннолетнего гражданина готовый СНИЛС по нотариальной доверенности имеет получить представитель.

Доверенность на снилс образец