Оглавление:

Образец доверенности для транспортной компании на получение груза. Особенности оформления и пример документа

Каждая компания, которая пользуется услугами транспортных компаний, должна понимать, что для того, чтобы контрагент мог выполнять свои функции перевозчика, ему необходимо передать такие полномочия.

Делается это при помощи специально заверенных документов. Транспортная компания становится доверенным лицом, а собственник самого груза – доверителем, который может уполномочить посредством доверенности третье лицо на его транспортировку и хранение.

Доверенность на получение груза является официальным документом, который подтверждает право конкретного физического или юридического лица, осуществлять определенные действия с доверенным ему товаром. Все условия и полномочия описываются в документе, который после этого заверяется доверителем, его подписью и печатью, а также нотариусом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?

Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя, то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

  • паспортные данные сторон;
  • дата оформления документа;
  • город составления доверенности;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • образец подписи поверенного;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя;
  • если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
  • иногда необходимо документ заверять нотариально.

Содержание для юридических лиц

Доверенность может оформляться на любой срок, это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года. Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Скачать бланк доверенности формы М2а
Груз является материальной ценностью, поэтому за сохранность обычно перевозчик должен нести ответственность, однако если этого не прописано в договоре, то и а целостность груза перевозчик ответственности не несет.

Если на предприятии форма документа составляется в индивидуальном порядке, то при этом основные реквизиты должны иметь место:

  • наименование документа – ДОВЕРЕННОСТЬ;
  • дата составления;
  • место оформления (город);
  • данные доверителя;
  • данные доверенной стороны;
  • подробный список полномочий доверенного лица относительно товарно-материальной ценности доверителя;
  • список товаров с подробным описанием, чтобы его можно было легко идентифицировать;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись и печать доверителя.

В доверенности можно не указывать перечень товарных ценностей, ссылаясь на другие документы, например, на спецификацию или счет-фактуру. Но при этом в документе должны содержаться все данные товара и его количества.

Если речь идет о генеральной доверенности, то обычно на предприятиях имеются специальные бланки для нее, документу присваивается номер. В такой доверенности обычно не указывается перечень полномочий, основные реквизиты будут такие:

  1. вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза);
  2. слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона);
  3. далее пишется название и номер документа;
  4. текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара);
  5. дата составления доверенности;
  6. срок действия документа;
  7. подпись и печать доверителя.

По умолчанию срок действия документа определяется на один календарный год.

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

  • название документа;
  • дата составления;
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя;
  • паспортные данные поверенного лица;
  • список поверяемых полномочий;
  • характеристика товара;
  • срок действия (не обязательно);
  • дата и подпись.

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке. На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

На получение, хранение и транспортировку груза

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

  1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
  2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
  3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

Образец доверенности для транспортной компании на получение груза. Особенности оформления и пример документа

Каждая компания, которая пользуется услугами транспортных компаний, должна понимать, что для того, чтобы контрагент мог выполнять свои функции перевозчика, ему необходимо передать такие полномочия.

Делается это при помощи специально заверенных документов. Транспортная компания становится доверенным лицом, а собственник самого груза – доверителем, который может уполномочить посредством доверенности третье лицо на его транспортировку и хранение.

Доверенность на получение груза является официальным документом, который подтверждает право конкретного физического или юридического лица, осуществлять определенные действия с доверенным ему товаром. Все условия и полномочия описываются в документе, который после этого заверяется доверителем, его подписью и печатью, а также нотариусом.

Смотрите так же:  Какие документы нужны для опеки несовершеннолетнего ребенка

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?

Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя, то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

  • паспортные данные сторон;
  • дата оформления документа;
  • город составления доверенности;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • образец подписи поверенного;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя;
  • если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
  • иногда необходимо документ заверять нотариально.

Содержание для юридических лиц

Доверенность может оформляться на любой срок, это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года. Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Скачать бланк доверенности формы М2а
Груз является материальной ценностью, поэтому за сохранность обычно перевозчик должен нести ответственность, однако если этого не прописано в договоре, то и а целостность груза перевозчик ответственности не несет.

Если на предприятии форма документа составляется в индивидуальном порядке, то при этом основные реквизиты должны иметь место:

  • наименование документа – ДОВЕРЕННОСТЬ;
  • дата составления;
  • место оформления (город);
  • данные доверителя;
  • данные доверенной стороны;
  • подробный список полномочий доверенного лица относительно товарно-материальной ценности доверителя;
  • список товаров с подробным описанием, чтобы его можно было легко идентифицировать;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись и печать доверителя.

В доверенности можно не указывать перечень товарных ценностей, ссылаясь на другие документы, например, на спецификацию или счет-фактуру. Но при этом в документе должны содержаться все данные товара и его количества.

Если речь идет о генеральной доверенности, то обычно на предприятиях имеются специальные бланки для нее, документу присваивается номер. В такой доверенности обычно не указывается перечень полномочий, основные реквизиты будут такие:

  1. вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза);
  2. слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона);
  3. далее пишется название и номер документа;
  4. текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара);
  5. дата составления доверенности;
  6. срок действия документа;
  7. подпись и печать доверителя.

По умолчанию срок действия документа определяется на один календарный год.

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

  • название документа;
  • дата составления;
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя;
  • паспортные данные поверенного лица;
  • список поверяемых полномочий;
  • характеристика товара;
  • срок действия (не обязательно);
  • дата и подпись.

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке. На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

На получение, хранение и транспортировку груза

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

  1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
  2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
  3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

Образец доверенности для транспортной компании на получение груза. Особенности оформления и пример документа

Каждая компания, которая пользуется услугами транспортных компаний, должна понимать, что для того, чтобы контрагент мог выполнять свои функции перевозчика, ему необходимо передать такие полномочия.

Делается это при помощи специально заверенных документов. Транспортная компания становится доверенным лицом, а собственник самого груза – доверителем, который может уполномочить посредством доверенности третье лицо на его транспортировку и хранение.

Доверенность на получение груза является официальным документом, который подтверждает право конкретного физического или юридического лица, осуществлять определенные действия с доверенным ему товаром. Все условия и полномочия описываются в документе, который после этого заверяется доверителем, его подписью и печатью, а также нотариусом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?

Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя, то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

  • паспортные данные сторон;
  • дата оформления документа;
  • город составления доверенности;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • образец подписи поверенного;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя;
  • если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
  • иногда необходимо документ заверять нотариально.

Содержание для юридических лиц

Доверенность может оформляться на любой срок, это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Смотрите так же:  Как оформить договор социального найма без ордера

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года. Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Скачать бланк доверенности формы М2а
Груз является материальной ценностью, поэтому за сохранность обычно перевозчик должен нести ответственность, однако если этого не прописано в договоре, то и а целостность груза перевозчик ответственности не несет.

Если на предприятии форма документа составляется в индивидуальном порядке, то при этом основные реквизиты должны иметь место:

  • наименование документа – ДОВЕРЕННОСТЬ;
  • дата составления;
  • место оформления (город);
  • данные доверителя;
  • данные доверенной стороны;
  • подробный список полномочий доверенного лица относительно товарно-материальной ценности доверителя;
  • список товаров с подробным описанием, чтобы его можно было легко идентифицировать;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись и печать доверителя.

В доверенности можно не указывать перечень товарных ценностей, ссылаясь на другие документы, например, на спецификацию или счет-фактуру. Но при этом в документе должны содержаться все данные товара и его количества.

Если речь идет о генеральной доверенности, то обычно на предприятиях имеются специальные бланки для нее, документу присваивается номер. В такой доверенности обычно не указывается перечень полномочий, основные реквизиты будут такие:

  1. вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза);
  2. слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона);
  3. далее пишется название и номер документа;
  4. текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара);
  5. дата составления доверенности;
  6. срок действия документа;
  7. подпись и печать доверителя.

По умолчанию срок действия документа определяется на один календарный год.

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

  • название документа;
  • дата составления;
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя;
  • паспортные данные поверенного лица;
  • список поверяемых полномочий;
  • характеристика товара;
  • срок действия (не обязательно);
  • дата и подпись.

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке. На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

На получение, хранение и транспортировку груза

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

  1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
  2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
  3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

Доверенность на получение груза. Образец оформления

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Смотрите так же:  Приказ о предоставлении сведений

Доверенность на получение груза

С целью передачи права на получение груза в пункте отправления от его собственника доверенному лицу (часто – экспедитору), составляется соответствующая доверенность. В большинстве случаев доверенным лицом выступает транспортная компания на основе договора, заключенного между сторонами ранее. Лица, осуществляющие отправку груза, обязаны потребовать доверенность у получателя с целью избежания случаев мошенничества. Учитывая сей факт, доверительный документ на получение груза следует оформлять заранее.

В документе обязательно должна быть информация о том, когда и где он был выдан, фамилия, имя, отчество, а также должность лица, уполномоченного на его выдачу, сведения о доверительном лице и реквизиты доверителя. Информация о полномочиях, которыми наделены доверитель и доверенное лицо, и срок действия документа также должны быть указаны. В отдельных случаях доверенность может содержать информацию о характере получаемого груза, а также пункте его отправления. Доверенность на получение груза выдается бухгалтерией и подписывается руководителем организации-получателя или иным уполномоченным на это лицом. Заверение документа нотариусом не требуется.

В большинстве случаев организации применяют унифицированные формы доверенностей по форме №М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом России. Однако могут иметь место и документы, составленные в произвольной форме, которые должны соответствовать общим правилам ведения документооборота и бухгалтерии. Порядок оформления доверенности на получения груза регулируется Инструкцией от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ. Срок действия доверенности устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от периодичности получения груза. Если груз поступает на имя организации регулярно, срок действия документа может составлять от 15 календарных дней до одного месяца и даже года.

Доверенность на получение груза — образец оформления

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

  1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
  2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

  • паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
  • паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2002/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2003/25/12);
  • загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2005/19/10; №1709 2012/29/12);
  • свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
  • удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2003/12/02; Приказ Министра обороны №495 2014/18/07);
  • удостоверение личности моряка (ПП №628 2008/18/08);
  • военный билет (ПП №719 2006/27/11; Приказ Министра обороны №500 2007/19/11);
  • прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
  • временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07; Приказ ФМС №391 2012/30/11).

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

  • унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
  • в свободной форме;
  • на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

  • о грузополучателе;
  • о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
  • о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
  • о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
  • образец подписи получателя груза;
  • подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Образец доверенности на получение груза

Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 .

Доверенность на получение товара транспортной компанией