Оглавление:

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.

Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.

Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.

На заметку!

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

  • на получение денег — скачать;
  • на получение почты — скачать;
  • на получение ТМЦ — скачать;
  • на заключение договров — скачать.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению доверенности на право подписи документов:

Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов;

Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно;

Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя;

Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа);

Реквизиты доверенного лица : пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица;

Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы;

Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена;

Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.

В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.

В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.

Скачать пример доверенности

Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка.

Доверенность на право подписи

Указанный документ составляется с целью делегирования своих полномочий по проставлению подписи от одного объекта другому. Доверенность на право подписи может быть предоставлена как от физического лица, так и от организации. В первом случае она составляется в свободной форме или на бланке государственного образца, с заверением у нотариуса, во-втором — на фирменном бланке компании с обязательным проставлением печати. Действие документа ограничивается конкретной датой окончания. Если по каким-то причинам срок действия не указан в документе, доверенность считается действительной в течении одного полного года с момента ее выдачи.

Виды доверенности на право подписи

Этот вид доверенности является частью гражданско-правовых документов и полностью соответствует их особенностям. Как и иные доверенности, документ на право подписи имеет три основных вида:

  • разовая доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо единоразово поставить подпись на одном или нескольких документах;
  • специальная доверенность – выдается доверенному лицу, когда ему необходимо выполнить одно или несколько поручений доверителя;
  • генеральная доверенность – выдается доверенному лицу с целью предоставить ему право представлять интересы доверителя и выполнять его различные поручения на протяжении нескольких лет.
Смотрите так же:  Размер детского пособия краснодар

Важно! Специальная и разовая доверенность после выполнения поставленной единоразовой задачи теряют свою силу и не нуждаются в аннулировании при необходимости, генеральная действует до окончания ее срока, прописанного в документе.

Что указывается в доверенности? В доверенности на право подписи обязательно указывается весь перечень документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать от имени доверителя. Стоит отметить, доверенность может быть выписана на один конкретный вид документов: право подписи договоров, право подписи накладных, право подписи счетов и другое.

Важно! Доверенность на получение ТМЦ, выписанная по форме М-2, дает доверенному лицо право на подписание актов и накладных на получение товара автоматически.

Помимо указанного выше критерия, в бланке доверенности указываются следующие данные:

  1. дата и регистрационный номер документа;
  2. место его составления (город);
  3. ФИО, паспортные данные доверенного лица и полномочия, которыми оно наделяется;
  4. ФИО, паспортные данные доверителя, при составлении бланка физическим лицом;
  5. название организации, должность ФИО руководителя, при заполнении бланка доверенности юридическим лицом;
  6. образец подписи доверенного лица;
  7. полный срок действия документа;
  8. подпись доверителя и печать организации (при выдаче печати юридическим лицом).

Кроме того, при оформлении доверенности на право подписи в организации следует указать право подписи каких документов имеет доверенное лицо – первое или второе.

Прекращение доверенности на право подписи

Доверенное лицо может приступить к выполнению своих обязанностей сразу после правильного оформления доверенности и представлять интересы доверителя на протяжении всего срока ее действия. Однако каждая из сторон может прекратить действие доверенности раньше указанного срока, как по собственной инициативе, так и по стечению обстоятельств. Итак, доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока действия документа;
  • аннулирование доверенности одной из сторон – это может быть:

Важно! Для аннулирования доверенности одной из сторон необходимо обратиться в нотариальную контору с соответствующим письменным заявлением, перед этим уведомив вторую сторону за три дня.

  • ликвидация либо реорганизация предприятия, равно как и прекращение его деятельности, от имени которого была составлена доверенность;
  • смерть доверителя либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим;
  • смерть доверенного лица либо признание его недееспособным, ограничено дееспособным либо безвестно отсутствующим.

Оформление доверенности на право подписи

Нередко в компаниях настает ситуация, когда директор либо иной уполномоченный сотрудник не появляются на работе долгий срок, для примера, они могут уехать в командировку, на отдых или по другим причинам. Появляется вопрос: кому можно подписывать разнообразные бумаги вместо уполномоченного сотрудника? Для этого назначается человек, на которого требуется составить специальный документ – доверенность. Нужно лишь знать, как оформить доверенность на право подписи документов.

Типы доверенностей

Доверенность представляет собой специальное полномочие, которое письменно оформлено, передано одним человеком второму для осуществления каких-либо действий. Такие документы составляются, к примеру, при заключении некоторых сделок, оформлении соглашений, представительстве в определенных правительственных учреждениях. В том случае, если уполномоченному гражданину разрешается только подписывать бумаги от лица доверителя, документ называется доверенностью на право подписи.

Пишется она в обычном письменном виде, но иногда может понадобиться нотариальное удостоверение. Обыкновенно оно необходимо при государственной регистрации сделок, прав. В ней обязательно имеется дата ее написания, иначе она считается не вступившей в силу.

Обязательно использование фирменного бланка компании. Также должно быть указано место составления (к примеру, город Омск).

В доверенности указывается полное название организации, все ее регистрационные сведения (ЕГРЮЛ, ИНН, местонахождение). Также пишется должность, ФИО доверителя, сообщается, на основе чего он действует (устав фирмы, постановление). Целиком прописываются данные доверенного. Необходимо четко и ясно указать полномочия, передаваемые доверенному. Превышать полномочия гражданину запрещено российским законодательством.

В документе обыкновенно пишется время его действия. Учитывая поправки ГК РФ 2013 года, период действия больше не трехгодичный. Сейчас официальную бумагу возможно оформлять на какое угодно время. Однако, если период не прописан, она действует 1 год.

Еще 1-им изменением в правилах оформления является то, что сегодня необязательна печать. Раньше она была необходима. Ставить подпись на доверенности от лица компании может директор либо другой сотрудник, соответственно с законодательством обладающий подобным правом.

Помните, что в доверенности на право подписи документов желательно привести образец росписи гражданина, которому передаются полномочия от юридического лица. Еще необходимо отметить в документе, может ли доверенный человек передавать собственные полномочия другому гражданину (право передоверия).

Прекращение действия доверенности на право подписи

Документ становится недействительным при таких ситуациях:

  • окончание периода его действия;
  • отзыв документа доверителем;
  • отказ от исполнения полномочий доверенным;
  • прекращение деятельности компании, ее банкротство;
  • смерть доверителя, признание его полностью либо частично нетрудоспособным.

Образец доверенности на право подписи документов

Чтобы точно знать, как оформить от своего имени доверенность на право подписи документов, ознакомьтесь с образцом:

« ФИРМЕННЫЙ БЛАНК КОМПАНИИ

Тридцатое июня две тысячи пятнадцатого года

Организация «АЛЬТАИР», которая зарегистрирована 11.09.2005 г., ОГРН 00000000000, ИНН 000000000, местонахождения: город Омск, улица Ленина, дом 45, офис 9, в лице директора Рипатова Дмитрия Сергеевича, который действует на основе Устава, данной доверенностью уполномочивает руководителя IT-отдела Грабова Виталия Николаевича, паспорт серия 00 00 № 000000, выданный семнадцатого декабря 2000 года ОВД города Омска, который зарегистрирован по адресу: город Омск, улица Нефтезаводская, дом 19, квартира 22.

Ставить подпись на следующих документах организации:

  • фактурные счета;
  • акты передачи и приема;
  • накладные квитанции.

Для исполнения этого поручения разрешается получать, передавать перечисленные документы, подписывать их, осуществлять другие действия, которые связаны с исполнением данного поручения.

Доверенность делается без права передоверия на годичный срок.

Роспись доверенного удостоверяю (образец подписи)

Директор Рипатов Д.С. (роспись)»

Теперь вам известно, как правильно оформляется доверенность. Не забывайте, что лучше обратиться к специалистам, которые являются профессионалами в юридической сфере, чем делать все самостоятельно. Это даст вам возможность избежать допущения разнообразных ошибок при составлении документов, а также передать полномочия собственному сотруднику максимально быстро и правильно.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=»Как оформить доверенность компании» cnt=»1″ col=»1″ shls=»false»]

Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто должен заполнять бланк?

Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

Какие реквизиты обязательны?

  1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
  • полное ФИО доверителя и доверенного;
  • информация о паспорте поверенного;
  • место официальной регистрации доверенного лица;
  • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.
  • Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

    1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Смотрите так же:  Уголовный адвокат в самаре

    Но решается эта проблема весьма просто. Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги.

  • В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
  • На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу.
  • Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
  • Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.
  • Доверенность на право подписи

    1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.
    Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.

    Кроме самой доверенности, в этот список входят:

    1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
    2. соответствующая заявка;
    3. реквизиты компании (ИНН);
    4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

    Кто подписывает документ?

    Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

    Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

    Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

    Какие возможны ошибки?

    • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
    • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
    • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

    То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.

    Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году

    Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру. Каков порядок оформления доверенности в 2018 году, расскажем в настоящей статье.

    Из статьи вы узнаете:

    Какие существуют виды доверенностей на право подписи документов

    Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

    Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

    1. издание приказа о распределении полномочий;
    2. оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

    Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании, а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

    Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного документа и правила их оформления.

    Таблица 1. Виды доверенностей на право подписи документов

    Генеральная доверенность на представление интересов

    Выдается для единоразового проставления подписи на одной или нескольких служебных бумагах

    Необходима в случае, когда доверенному лицу нужно выполнить поручения доверителя

    Наделяет доверенное лицо правом представлять интересы доверителя, выполнять поручения, подписывать документы от его имени на протяжении нескольких лет

    Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

    В свою очередь, срок действия генеральной доверенности прописыватеся непосредственно в тексте документа, например:

    Доверенность выдана сроком на один год.

    Возможно также, что данная деловая бумага будет аннулирована в силу необходимости до окончания срока ее действия.

    Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?

    Как явствует из названия данного документа — основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании. В некоторых случаях это право может распространятся на всю официальную документацию фирмы, а в некоторых — только на отдельные категории и виды деловых бумаг.

    Важно строго следить за тем, чтобы в тексте данной деловой бумаги были детально прописаны полномочия, которые передает доверитель. В случае передачи полномочий на подпись определенных видов документов, то они они должны быть перечислены в тексте. Лицо, на которого выдана доверенность, имеет свободу действий только в рамках тех полномочий, которые закреплены доверенностью. Выходить за пределы данных полномочий оно не имеет права.

    Заполнение содержательной части документа не регламентируется строгими законодательными нормами. На практике принято составлять доверенность в свободной форме. Однако есть ряд ключевых пунктов, которые обязательно должны присутствовать в тексте. К ним относятся сведения о доверителе и доверенном лице, перечень передаваемых полномочий, данные о сроке действия. Обязательный элемент любой доверительной бумаги — подписи обеих сторон.

    Следите за тем, чтобы определение полномочий было предельно точным и исключало возможность различных толкований. Если доверенному лицу передается достаточно широкий спектр прав, то сведения о нем должны быть максимально точными и исчерпывающими.

    На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

    Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией». Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц. Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

    Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Центробанка России №28-И от 14.09.06.

    Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

    Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

    Смотрите так же:  Адвокат воробьев владимир владимирович отзывы

    Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

    Образец доверенности на право подписи документов представлен ниже:

    Каков порядок оформления доверенности на право подписи документов в 2018 году

    Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг. Однако оформление доверительной документации должно осуществляться в соответсвии с базовыми правилами делопроизводства.

    Для оформления доверенности используют стандартный фирменный бланк компании. Бумага составляется в простой письменной форме.

    Существует ряд случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение доверительной бумаги. К таковым, например, относятся передача прав на подпись сделок или заявления о государственной регистрации прав.

    Образец доверенности на право подписи документов

    В целях ускорения и стандартизации процесса оформления доверительной документации ряд компаний разрабатывает и утверждает единый унифицированный бланк доверенности.

    Такой план содержит следующий состав реквизитов:

    1. Номер и дата регистрации доверенности;
    2. Место оформления;
    3. Название фирмы-доверителя;
    4. Сведения о регистрации;
    5. ФИО руководителя;
    6. ФИО доверенного лица;
    7. Данные паспорта доверенного лица;
    8. Состав полномочий, которые делегируют лицу;
    9. Срок действия деловой бумаги;
    10. Образец подписи лица, которому передаются полномочия;
    11. Подпись доверителя;
    12. Оттиск основной печати компании.

    Если возможно передоверие полномочий, то об этом должно быть сказано в тексте деловой бумаги.

    Дополнительные сведения о доверенности на право подписи первичных документов в 2018 можно прочитать здесь.

    Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы.

    Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику.

    Основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании.

    Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг.

    Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

    Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

    Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Кто должен заполнять бланк?

    Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

    Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

    Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

    Какие реквизиты обязательны?

    1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
    • полное ФИО доверителя и доверенного;
    • информация о паспорте поверенного;
    • место официальной регистрации доверенного лица;
    • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.
  • Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

    1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Но решается эта проблема весьма просто. Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги.

  • В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
  • На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу.
  • Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
  • Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.
  • Доверенность на право подписи

    1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.
    Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.

    Кроме самой доверенности, в этот список входят:

    1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
    2. соответствующая заявка;
    3. реквизиты компании (ИНН);
    4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

    Кто подписывает документ?

    Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

    Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

    Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

    Какие возможны ошибки?

    • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
    • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
    • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

    То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.

    Доверенность на лицо обладающее правом подписи