Договор на визировании или на визирование

А регламентируется все это здравым смыслом.
Такой порядок визирования может быть установлен только локальными актами (если вообще это надо).

Если нет таких бумажек, то пусть ставят свои визы на обоях.

Накормите шефов витаминками и отправьте спать. До конца весны.

Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора.
Соотвессно, к гене с визами приходит только конечный вариант (проекта) договора, который он согласует, и далее конечный результат: два экзе по одному для стороны (стандарт).

Я своих приучила делать именно так.

Маразм маразматыч! 🙂 (это не обращение, а состояние души. шефа вашего. простите, если обидела)

Извиняйте за нескромный вопрос.
А насколько у вас крупное предприятие.

Обычная практика, когда юрист ставит свою визу, а также, штамп юр. отдела на договоре, который естественно, хранится в своей организации. Контагентам он совершенно не нужен, главное чтобы исполнитель не перепутал, какой договор остается у Вас а какой направляется Вашим партнерам.
На государственной службе, у различных министерства, эта работа поставлена на поток, и при проверках, в том вневедомственных, проверяющие требуют проведения юр. экспертиз и виз юристов на все хранящиеся в архиве договоры, в т.ч. не действующие.
Чтобы облегчить себе работу и не заниматься лишней бегатней — юрист должен визировать документ последним, т.е. перед тем как отдать договор на подпись Ген. диру и никакие замы Вам в этом не помеха, все рассмотрения и юр. экспертиза только после их виз.

Вот непонимаю я а в чем проблема? Ставте на последней странице на первой, можете вообще на отдельном листе, это ведь Вам как юристу в первую очередь нужно. Чтоб лишних проблем избежать, чтоб все косяки на Вас в итоге неповесили.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2018.

Договор на визировании или на визирование

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО ‘ ‘

П О Л О Ж Е Н И Е
о порядке документооборота в
ООО ‘ ‘

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок подписи и визирования уполномоченными лицами ООО ‘ ‘ документальной информации.
1.2. Настоящее положение обязательно для всех сотрудников ООО и распространяется на все виды документальной информации, выпускаемой ООО .

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Под документальной информацией понимаются документы, выпускаемые в ООО , к которым относятся приказы, распоряжения, доверенности, договоры, соглашения, акты и другие документы, подписываемые единоличным исполнительным органом и уполномоченными от имени единоличного исполнительного органа лицами.
2.2. Единоличным исполнительным органом в ООО является по должности генеральный директор, исполняющий свои функции на основании Устава ООО и трудового договора.
2.3. Уполномоченными лицами, имеющими право подписи документов от имени ООО , являются сотрудники, имеющие доверенность от единоличного исполнительного органа на право подписи документов.
Доверенность уполномоченным лицам должна быть оформлена в установленном настоящим положением порядке.
2.4. Право первой и второй подписи документов, касающихся финансово-экономической деятельности ООО , предоставляется сотрудникам приказом генерального директора ООО .
2.5. Документы информационного характера, в том числе служебные письма, на бланке ООО подписываются генеральным директором или лицами, имеющими на основании выданной доверенности право подписи таких документов.
При подписании документов информационного характера на бланке ООО лицами, имеющими на это право на основании выданной доверенности, указывается должность лица, номер и дата выдачи доверенности.
Не разрешается подписывать документы вместо генерального директора, без указания должности, номера, даты доверенности.
2.6. Руководители подразделений имеют право подписывать документы внутри организационного характера.
2.7. Удостоверение печатью документов осуществляется только на документы, подписанные единоличным исполнительным органом или уполномоченными лицами на основании доверенности с указанием должности, номера и даты доверенности.

3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Приказ, Распоряжение.
3.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения локального нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы ООО .
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений единоличного исполнительного органа, его заместителей либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.
Приказы подписываются генеральным директором или по его поручению первым заместителем генерального директора.
Обеспечение оформления проектов приказов (распоряжений) в соответствии с законодательными нормами является обязанностью юридической службы.
3.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются поручения, а также руководителем юридической службы.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
3.1.3. Проекты приказов (распоряжений), представляемые генеральному директору на подпись, в обязательном порядке визируются первым заместителем генерального директора и главным бухгалтером.
3.1.4. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.
3.1.5. Копии приказов (распоряжений) направляются на ознакомление под роспись исполнителю.

3.2. Положение, правила, инструкция.
3.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции генерального директора ООО .
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений.
Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные локальные нормативные акты, прошедшие установленный разделом 3 порядок согласования и визирования, которые утверждаются генеральным директором.

3.3. Письма информационного характера.
3.3.1. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией генерального директора.
Тексты ответных писем должны соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции генерального директора.
3.3.2. Письма печатаются на фирменных бланках ООО .
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующая страницы нумеруются по середине верхнего поля арабскими цифрами.
3.3.3. Дата письма — дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его регистрации в едином реестре с присвоением исходящего номера.
3.4. Доверенность.
3.4.1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое генеральным директором либо другим уполномоченным лицом ООО , сотрудникам или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
3.4.2. Доверенность удостоверяется печатью ООО .
3.4.3. Доверенность на получение или выдачу денег или других имущественных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером ООО .
3.4.4. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу только с письменного согласия доверителя.
3.4.5. Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом генерального директора и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.
3.4.6. По прекращении действия доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
3.4.7. Доверенность оформляется на фирменном бланке ООО .
3.4.8. Доверенность на представление перед третьими лицами оформляется юридической службой, где также хранится копия доверенности.
3.5. Договор (контракт), соглашение, протокол, смета, акт приема-передачи и другая договорная документация (далее ‘договорная документация’).
3.5.1. Основанием для подготовки договорной документации могут являться приказы и другие организационно-распорядительные документы, подписанные генеральным директором.
3.5.2. Состав договорной документации определяется договаривающимися сторонами в соответствии с требованиями контрагента и законодательства.
3.5.3. Заключение договора производится от имени ООО за подписью генерального директора. В случае если договор подписывается другими уполномоченными на это лицами, в договоре указывается должность и номер, дата доверенности.
3.5.4. Подготовленная и надлежаще оформленная договорная документация визируется в следующем порядке:
руководитель ответственного за договор подразделения;
юридическая служба;
главный бухгалтер;
первый заместитель генерального директора.
3.5.5. Окончание каждой страницы договора и приложений к нему должны быть подписаны юридической службой с обязательным визированием всех существенных изменений и исправлений текста.
Если в договоре имеются значительные незаполненные текстом пропуски, позволяющие внесение дополнительны формулировок, эти пропуски должны быть зачеркнуты.
3.5.6. Оформленный (подписанный и скрепленный печатью) договор, со всеми приложениями и протоколом разногласий (при наличии) направляется другой стороне по договору с сопроводительным письмом, в котором должен быть указан срок для ответа.
3.5.7. Вся договорная документация хранится в деле финансово-бухгалтерского отдела.

Всего найдено: 10

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, отличается ли визирование документа от его подписания? Правильно, главы регионов завизировали соглашение или подписали соглашение о сотрудничестве? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В Вашем примере лучше использовать слово подписать (его значение – ‘поставить подпись для подтверждения, удостоверения чего-либо, скрепить что-либо своей подписью’). Слово визировать имеет два значения: 1) поставить визу, т. е. пометку в паспорте, удостоверяющую разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через нее; 2) поставить визу, т. е. пометку, подпись должностного лица на документе, означающую разрешение, одобрение, согласие с чем-либо. Слово визировать во втором значении употребляется преимущественно в управленческой сфере. Его специальное значение можно уточнить, воспользовавшись ГОСТ Р 6.30-2003. Приведем выдержку из него.

3.24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А. С. Орлов

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

скажите, пожалуйста, нужна ли запятая после слова «лица» в предложении:
При оформлении всех видов договоров страхования обязываю:

ответственных исполнителей визировать договора у начальника отдела кредитования и займов Позднякова Ю.В., как лица координирующего отношения со страховыми компаниями и согласование с ТМХ, до подписания у директора по экономике и финансам.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая нужна. Обратите внимание: форма мн. числа договор а признается все-таки разговорной, в письменной речи предпочтительно: догов о ры.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: предынспекционный. При сочетании приставки, оканчивающейся на согласный, с корнем или с другой приставкой, которые начинаются с и, пишется, согласно c произношением, по общему правилу ы, например: розыск, предыдущий, возыметь, изымать (но: взимать, где произносится и), подытожить, безыскусственный, сызнова, безыдейный, безынициативный, безынтересный, сымпро визировать , надындивидуальный, предыстория.

Ответ справочной службы русского языка

Ответ справочной службы русского языка

Жутко, зато правильно 🙂

Ответ справочной службы русского языка

Эти определения характеризуют объект с разных сторон, поэтому однородными не являются.

Ответ справочной службы русского языка

Верны варианты: _Прошу Вас рассмотреть и, при отсутствии замечаний, за визировать вышеуказанные документы_ и _Прошу Вас рассмотреть и (при отсутствии замечаний) за визировать вышеуказанные документы_.

Смотрите так же:  Договор купли-продажи автомобиля 2018 стоимость

Ответ справочной службы русского языка

1. Возможно, стоит вспомнить об омонимии. Существует частичная омонимия, при которой совпадают по звучанию отдельные формы слова, образующие омоформы: _стекло_ (существительное) и _стекло_ (глагол). Скажем также (хотя это, наверное, не имеет отношения к вопросу), что «мостом» между глаголом и существительным является инфинитив (неопределенная форма глагола). Дело в том, что по происхождению инфинитив является не чем иным, как существительным. Выдающийся отечественный лингвист А. М. Пешковский писал по этому поводу, что, глядя на инфинитив, можно подумать, будто это глагол, сделавший шаг в сторону существительного, но, зная его историю, можно сказать, что это существительное, не дошедшее на один шаг до глагола.
2. Это слово _станет_.
3. В словах _телеграмма, телевизор, телескоп_ есть общий компонент _теле-_ (от греч. tele «далеко»). _Телега_ здесь — «четвертый лишний».
4. В этом вопросе имеется в виду различие между краткими и полными прилагательными. В ряде случаев полные прилагательные обозначают постоянный признак, а краткие — временный. Например: _девочка больная_ (постоянный признак) — _девочка больна_ (временно, сейчас). Поэтому для человека лучше, когда он болен, чем когда он больной (обратите внимание: значение _больной_ ‘ненормальный’ мы здесь не рассматриваем). Но в ряде случае такого различия в значении нет: и _умен_, и _умный_ обозначают постоянный признак.
5. _Ранить, исследовать, акти визировать _ — двувидовые глаголы, т. е. употребляющиеся в значениях как несовершенного, так и совершенного вида (а следовательно, как в настоящем, так и в будущем времени). Так, фраза _это ранит меня_ может означать и настоящее время, и будущее время. Аналогично и с остальными предложениями.

Ответ справочной службы русского языка

Неясно, что такое _активировать_ (или _акти визировать _) _продукт_. О разнице между этими словами можно прочесть в http://spravka.gramota.ru/difficulties.html?let=а&id=79 [«Словаре трудностей»].

Ответ справочной службы русского языка

Юридические тонкости визирования документов

Как организовать процедуру визирования документов в компании, решают юристы компании сообразно бизнес-процессам и общей картине.

Опытные коллеги полагают, что какая бы ни была выбрана система визирования, её следует закрепляться приказом, иначе в документообороте компании может наступить хаос.

Юридический отдел и бухгалтерия

Одним из частых вопросов, с которыми сталкиваются юристы на практике, является вопрос, когда именно следует визировать документы по финансовой части: до бухгалтерии или после.

По большому счёту, разнообразие моментов, когда надо визировать те или иные документы, таково, что юридический отдел компании вправе выбрать ту систему визирования, которая в условиях компании будет оптимальной — виза может быть одна, их может быть несколько, на каждом листе или только в конце документа. Но при этом, если подписи должен ставить не только юрист компании, имеет смысл ему это делать первым, поскольку так подтверждается, что документ рассмотрен и с юридических позиций проверен, остальные службы могут заниматься этим документом в дальнейшем, бухгалтерия, в том числе. Представители финансового отдела обычно не соглашаются визировать документ, если в юридическом этого ещё не сделали. Единственный нюанс, который может быть разночтением между бухгалтером и юристом, это неправильно подсчитанные размеры налогов. Если юрист подписал документ, а затем бухгалтер проверил цифры и обнаружил ошибку в расчётах, нужно будет пересчитывать, вносить исправления и снова визировать у юристов.

Криминальный аспект визирования

На практике иногда возникают ситуации, когда юристу предлагается подписать документ, который содержит в себе противозаконные схемы. Какие это может иметь последствия?

Юрист должен отдавать себе отчет в том, что его подпись — это некая индульгенция, пусть и частичная, для руководителя компании: если начнётся следствие по уголовному делу, и руководителя будут допрашивать, он покажет, что юрист подтвердил добросовестность предложенных систем. Всем известна ситуация, когда юрист компании «Юкос» была привлечена к уголовной ответственности как лицо, которое, по версии суда и следствия, оказывало содействие в выстраивании схем уклонения от налогов.

Поэтому следует сразу определиться: если руководитель пытается получить подпись юриста, чтобы сослаться на него и снять ответственность с себя, юрист подписывать сомнительные документы не должен. А если подпись юриста нужна руководителю как подтверждение, что всё законно, то при подписании документа имеет смысл составить юридическое заключение. В этом заключении должны быть рассмотрены все аспекты. При обнаружении противозаконных моментов их следует обязательно указать, не подписывая в этом случае документ – тогда, если всё-таки компания вступит в противоборство с государством, и заключение будет изъято следственными или налоговыми органами, будет понятно, что юрист свою работу сделал, предупредил о последствиях, а руководитель действовал уже на свой риск. Нужно подтверждение, что юрист предупредил руководителя об уголовной, административной, гражданской ответственности, которую повлечёт применение схемы, если в неё не будут внесены соответствующие изменения, делающие схему законной.

По материалам видеолекции

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Конференция ЮрКлуба

Положение о визировании договоров

КОГГ 20 Май 2005

Просьба скинуть на [email protected] рыбку положения о визировании договоров. Есесно она будет переработана под отдельный холдинг.

Gooliver 26 Окт 2010

zema 27 Окт 2010

положения о визировании договоров

скорее положение о договорной работе

zema 27 Окт 2010

положения о визировании договоров

скорее положение о договорной работе
Сообщение отредактировал zema: 27 Октябрь 2010 — 12:40

симба 02 Ноя 2010

Татьяна Ш. 02 Ноя 2010

«Утверждаю»
Генеральный директор ЗАО «*******»
_______________*.*.*************
«___» _______________ 2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о договорной работе в Закрытом акционерном обществе «*******»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления договорной работы, в том числе подготовки и заключения договоров, в ЗАО «*******».
1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые и иные договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Общества уполномоченными лицами (в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам).
1.3. Руководитель выступающего с инициативой установления договорных отношений структурного подразделения Общества (далее – Подразделение-Исполнитель) в пределах своей компетенции несет ответственность за целесообразность заключения договора, а также качество, своевременность и полноту его выполнения.
2. Подготовка проекта договора
2.1. Подготовка проекта договора осуществляется Подразделением-Исполнителем, при необходимости – совместно с Юристом Общества, либо предполагаемым Контрагентом и включает в себя составление текста проекта договора и приложений к нему в письменной форме в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также внутренними документами Общества.
2.2. Подписи сторон должны стоять на каждом листе договора. Не допускается оформление текста проекта договора на обеих сторонах листа.
2.3. В случае необходимости разработки проектов договоров, связанных с реализацией сложных задач, по решению Генерального директора Общества могут создаваться специальные рабочие группы по подготовке проектов договоров. При необходимости к разработке проектов договоров могут быть привлечены сторонние лица и организации. Договоры с такими организациями заключаются в порядке, установленном настоящим Положением.
2.4. Проект договора должен состоять как минимум из следующих частей: преамбула, предмет договора, порядок расчетов (при наличии расчетов), права и обязанности сторон, ответственность сторон, обстоятельства непреодолимой силы, заключительные (прочие) условия договора, адреса (юридический и фактический) и реквизиты сторон.
2.5. Проекты договоров составляются в количестве экземпляров, как правило, соответствующем количеству сторон договора. Экземпляр Договора, принадлежащий Обществу, должен содержать визы, предусмотренные настоящим Положением (далее – Визовый экземпляр).
2.6. Если договоры требуют нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то они составляются в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
2.7. При заключении договора с иностранными лицами не только на русском языке Подразделение-Исполнитель до начала процедуры согласования проекта договора содействует получению качественного перевода текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3. Согласование проекта договора
3.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения.
3.2. Наличие на проекте документа или договора визы означает, что соответствующее подразделение ознакомилось с его содержанием и в пределах своей компетенции подтверждает, что он соответствует действующему законодательству, внутренним документам Общества, соблюден порядок его принятия (заключения), а содержание проекта документа (договора) и последствия его принятия (заключения) соответствуют интересам Общества.
3.3. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора для визирования со всеми прилагаемыми документами, предусмотренными настоящим Положением и другими внутренними документами Общества.
Визирующее лицо при необходимости может запросить у Подразделения-Исполнителя дополнительные документы. Таковыми являются, как правило, следующие документы по Контрагенту:
1. нотариально удостоверенные копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений,
2. нотариально удостоверенная копия паспорта (если Контрагентом является физическое лицо);
3. подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа управления Контрагента о назначении единоличного исполнительного органа; оригинал либо нотариально заверенная копия доверенности, если договор со стороны Контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления Контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами Контрагента);
4. нотариально удостоверенные копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
5. выписка регистрирующего органа из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
6. нотариально заверенная копия лицензии, если деятельность, которую осуществляет Контрагент при взаимодействии с Обществом, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
7. бухгалтерский баланс Контрагента на последнюю отчетную дату;
8. банковская карточка (заверенная нотариально либо обслуживающим банком) с образцами подписей и оттиска печати Контрагента.
3.4. Проект договора визируется на последнем листе визового экземпляра текста проекта договора (документа), а также на последних листах приложений, в следующей последовательности:
1. Руководитель Подразделения-Исполнителя (также визы на всех листах проекта);
2. Заместитель Генерального директора по коммерческим вопросам;
3. Главный бухгалтер;
4. Юрист (также визы на всех листах проекта).
3.5. К проекту договора прикладывается Лист согласования установленной формы. На Листе согласования указывается ФИО и должность сотрудника Подразделения-Исполнителя, непосредственно осуществляющего работу по подготовке проекта договора (Ответственный исполнитель), наименование, дата и номер предоставляемого на визирование документа, наименование и адрес Контрагента с указанием номера ОГРН.
3.6. На Листе согласования ставятся подписи визирующих лиц с указанием даты получения документа и его возврата Подразделению-Исполнителю, а также наличия либо отсутствия замечаний.
3.7. Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно превышать четырех часов рабочего времени визирующего подразделения с момента поступления в данное подразделение. При наличии уважительных причин время рассмотрения проекта договора может быть увеличено.
3.8. В случае, если, по мнению соответствующего подразделения, представленный на согласование проект документа (договора) не отвечает предусмотренным в п. 3.2. настоящего Положения требованиям, визирующее лицо должно представить Подразделению-Исполнителю свои замечания относительно указанного проекта. Замечания излагаются на Листе согласования за подписью визирующего лица. При большом объеме замечаний они могут быть изложены на отдельном листе со ссылкой на них в Листе согласования.
3.9. В целях ускорения согласования договора, визирующие подразделения обязаны предпринять меры по урегулированию (устранению) замечаний на стадии заполнения Листа согласования, на котором в данном случае делается отметка об устранении возникших замечаний.
3.10. В случае несогласия визирующего лица с условиями проекта договора (документа) виза на проекте договора (документа) не проставляется.
3.11. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
3.12. В случае если замечания по проекту договора не были устранены, проект договора визируется с отметкой «с замечаниями», а к проекту договора прикладывается текст замечаний на Листе согласования, подписанный руководителем подразделения (его заместителем), в которое проект договора был представлен на согласование.
3.13. В случае если по предложениям и замечаниям визирующего подразделения в проект договора были внесены изменения и дополнения, затрагивающие компетенцию других структурных подразделений, новую редакцию проекта договора повторно визируют подразделения, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных подразделений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
3.14. Если при согласовании проекта договора с иностранными лицами не только на русском языке в его текст вносились изменения и дополнения, Подразделение-Исполнитель повторно содействует получению качественного перевода текста Договора, изменений и дополнений к нему на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3.15. Контроль процедуры визирования и сроков нахождения проекта договора на визировании в структурных подразделениях осуществляется Подразделением-Исполнителем.
4. Подписание договора, его регистрация и хранение
4.1. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора с приложением Листа согласования и протокола разногласий (при его наличии) на подпись лицам, указанным в пункте 4.2 настоящего Положения, только при наличии виз, предусмотренных настоящим Положением.
4.2. От имени Общества договоры подписываются Генеральным директором или лицом, осуществляющим его полномочия на законном основании. При этом указанные лица вправе не согласиться с мнением любого подразделения Общества, давшего отрицательное заключение по проекту документа, однако обязаны перед подписанием документа убедиться, что документ прошел процедуру рассмотрения в соответствующих подразделениях Общества (имеются визы или письменные заключения соответствующих подразделений).
4.3. В случае несогласия с отдельными положениями договора, проект которого разработан Контрагентом, он может быть подписан со ссылкой на Протокол разногласий.
4.4. Протокол разногласий к разработанному Контрагентом проекту договора, как неотъемлемая часть проекта договора, подготавливается с учетом замечаний визирующих лиц, и визируется в порядке, предусмотренном для договоров, за исключением составления Листа согласования. При его подготовке должны учитываться замечания структурных подразделений Общества, полученные при визировании.
4.5. Разработанный Контрагентом протокол разногласий к договору, а также любые иные приложения к договору, изменяющие или дополняющие его условия, подлежат визированию в установленном настоящим Положением порядке.
4.6. Протокол разногласий составляется только в том случае, если невозможно по соглашению с Контрагентом внести на основании замечаний визирующих лиц либо Контрагента исправления в текст Договора. Измененных текст Договора визируется в установленном порядке руководителями тех структурных подразделений, чью компетенцию затрагивают внесенные изменения.
4.7. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, Подразделение-Исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет Контрагент по договору.
4.8. Визовый экземпляр договора регистрируется и хранится вместе со всеми прилагаемыми документами в соответствии с принятыми в Обществе правилами.
5. Дополнительные положения.
5.1. Контроль за исполнением договоров, а также взаимодействие с Контрагентами осуществляет Подразделение-Исполнитель.
5.2. В случае нарушения Контрагентом условий договора Подразделение-Исполнитель направляет Юристу Общества документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к Контрагенту.
5.3. Договорную работу в филиалах, представительствах Общества, а также дочерних (зависимых) организациях рекомендуется осуществлять на основании норм, разработанных с учетом настоящего Положения.
5.4. Впредь до принятия соответствующего нормативного акта Общества по данному вопросу, предусмотренный настоящим Положением порядок согласования распространяется также на проекты локальных нормативных актов Общества, а также (по решению Генерального директора Общества) и на иные документы Общества, в том числе:
• приказы об увольнении работников (кроме случаев увольнения по инициативе работника либо по соглашению сторон трудового договора);
• приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
• приказы о переводе работников (в том числе временном);
• прочие приказы, издаваемые Генеральным директором Общества;
• любые иные документы, по решению Генерального директора Общества.
5.5. Для предусмотренных п. 5.4. случаев визирующими лицами являются руководители тех структурных подразделений Общества, компетенцию которых затрагивает действие данного документа; состав визирующих лиц определяется на основании распоряжения Генерального директора ЗАО «*******».

Смотрите так же:  Трудовой кодекс рф 2018 опоздания

Приложение 1: форма Листа согласования

Приложение 1
к Положению о договорной работе в ЗАО «*******»

Форма Листа согласования
Предусмотренный Положением о порядке согласования договоров в ЗАО «*******» Лист согласования составляется на листе бумаги формата А4 с размещением в верхней части листа нижеприведенной формы, которая заполняется в соответствии с данным Положением.

Закрытое акционерное общество «*******»
Лист согласования
Ответственный сотрудник Подразделения-Исполнителя (должность, ФИО)

Дата, подпись:
Документ (наименование, номер, дата)

Контрагент (наименование организации, адрес, номер ОГРН)

№ п/п Визирующее подразделение Получено
(дата, подпись) Возвращено
(дата, подпись, наличие замечаний)
1.
2. Зам. ГД по коммерческим вопросам
3. Главный бухгалтер
4. Юрист

Замечания визирующих подразделений:

КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК___________________
(ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)

от «___»_________ 200___ г. № ___

Об упорядочении работы по подготовке, заключению, регистрации, хранению и администрированию договоров (соглашений)

В целях упорядочения организации работы по подготовке, заключению, регистрации, хранению и администрированию договоров (соглашений), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. УСТАНОВИТЬ, что любая сделка «________________» (ЗАО), далее «Банк», совершаемая в письменной форме (т.е. путем опережающего составления документа, подписываемого от имени лиц, совершающих сделку, и скрепляемого печатями сторон), подлежит обязательному согласованию с указанными в настоящем Приказе подразделениями и/или работниками Банка.
УСТАНОВИТЬ, что согласование банковских сделок, осуществляемых Банком, проводится: службой безопасности; управлением учета, расчетов и отчетности, юридическим отделом, службой внутреннего контроля.
УСТАНОВИТЬ, что согласование хозяйственных сделок, осуществляемых Банком, проводится: управлением учета, расчетов и отчетности, а также юридическим отделом.
УСТАНОВИТЬ, что согласование при осуществлении банковского контроля за валютными операциями клиентов Банка, а также иными администрируемыми Банком сделками его клиентов с нерезидентами и/или валютными ценностями, в которых Банк не выступает одной из сторон, проводится юридическим отделом и/или указанными в настоящем Приказе работниками Банка, имеющими высшее юридическое образование.

2. УТВЕРДИТЬ прилагаемый ПОРЯДОК подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), далее «Порядок» (Приложение 1). УСТАНОВИТЬ, что Порядок вводится в действие с «___» января 200____ г.

3. УТВЕРДИТЬ описание штампа визирования (Приложение 2). Административно – хозяйственному отделу (____________) ИЗГОТОВИТЬ штамп по утвержденному описанию. УСТАНОВИТЬ, что штамп согласования находится в ведении управления делами Банка и хранится в секретариате Банка.

4. УСТАНОВИТЬ, что при осуществлении банковского контроля за валютными операциями клиентов Банка, а также иными администрируемыми Банком сделками его клиентов с нерезидентами и/или валютными ценностями, в которых Банк не выступает одной из сторон, виза сотрудника юридического отдела Банка означает наличие всех установленных законодательством РФ существенных условий для контролируемой Банком сделки, юридическая квалификация которой (купля-продажа, выполнение работ, оказание услуг, и т.п.) разъяснена работнику подразделения, обратившегося за согласованием. Штамп визирования при таком согласовании на документы не ставится.

5. УСТАНОВИТЬ, что ответственность за несогласование сделок с подразделениями Банка несет руководитель подразделения Банка – инициатора сделки, или подразделения, осуществляющего администрирование сделки, в которой Банк не выступает одной из сторон.

6. УСТАНОВИТЬ, что утвержденный настоящим Приказом Порядок не применяется при заключении Банком публичных договоров, трудовых договоров, а также не изменяет и не дублирует порядок внутреннего контроля за соответствием деятельности Банка и его работников законодательству, нормативным актам и стандартам профессиональной деятельности, урегулированием конфликтов интересов, обеспечением надлежащего уровня надежности.

7. УСТАНОВИТЬ, что правом согласования в форме визирования, наделены следующие работники Банка: ______________________________

8. Директорам филиалов Банка в месячный срок разработать на основании Порядка, согласовать с юридическим отделом Банка и утвердить своими приказами процедуры подготовки, заключения, регистрации, хранения и администрирования договоров (соглашений) в филиалах Банка.

9. Отделу кадров (_________________________) обеспечить ознакомление с настоящим Приказом нынешнего и будущего состава применяющих Приказ работников Банка под роспись, а также обеспечить наличие копии Приказа в каждом, применяющим Приказ, структурном подразделении.

10. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Председателя Правления _______________________.

Председатель Правления _________________________

Утвержден
Приказом Председателя Правления
«_____________» (ЗАО)
от «___»________ 200__ г. № _____
(Приложение 1 к Приказу)
ПОРЯДОК
подготовки, заключения,
регистрации и хранения договоров (соглашений)

1. Юридический отдел по предложениям заинтересованных структурных подразделений – инициаторов сделок постоянно осуществляет разработку (совершенствование) примерных форм договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает «____________» (ЗАО), далее «Банк».

2. Инициатором сделки, подлежащей согласованию, является структурное подразделение Банка, проводящее переговоры с контрагентом по существенным условиям готовящейся сделки. Инициатором сделки не может быть подразделение, осуществляющее ее согласование.

3. Комплект документов для сделки, в которой одной из сторон выступает Банк, подготавливается инициатором сделки на основании примерных форм договоров (соглашений), разработанных юридическим отделом Банка, или на основании проекта, предложенного контрагентом.

4. Если примерная форма договора (соглашения) в Банке отсутствует, а соответствующий проект контрагентом не предложен, то проект договора (соглашения) разрабатывается юридическим отделом Банка в срок, не превышающий двух рабочих дней, исчисляемый с момента представления разработчику всех необходимых исходных документов и сведений. Если для заключения сделки дополнительно требуются документы контрагента, не предусмотренные типовыми формулярами Банка, юридический отдел включает перечень дополнительных документов в разрабатываемый проект договора (соглашения), либо определяет этот перечень в виде отдельного документа. После разработки проект с перечнем требуемых документов передается инициатору для отражения в тексте проекта существенных условий сделки согласно достигнутых с контрагентом договоренностей.

5. Отражение в тексте проекта существенных условий сделки означает ответственность руководителя структурного подразделения – инициатора за соответствие ожидаемой доходности предполагаемой сделки интересам Банка; соответствие достигнутых договоренностей по существенным условиям изложенному в проекте; правильность экономических расчетов, содержащихся в бизнес – планах и других документах контрагента, и их соответствие проводимой Банком операции (сделки), ее объему, и т.п.; наличие необремененного правами третьих лиц имущества, служащего обеспечением исполнения обязательств контрагента Банка по сделке, расчеты по приобретению которого завершены; наличие всех документов контрагента Банка, представление которых предусмотрено типовой формой договора (соглашения), а также типовыми формулярами Банка и дополнительным перечнем.

6. На предназначенные для визирования документы инициатором проставляется штамп визирования и заполняются графы «Подразделение – инициатор» и «Юридическая квалификация (название) договора (соглашения)». Штамп визирования применяется для унификации процесса визирования. Описание штампа устанавливается Приказом по Банку. Штамп проставляется инициатором на оборотной стороне последнего листа рабочего экземпляра Банка, предназначенного для согласования, непосредственно перед передачей для визирования. Проект договора, на котором проставляются штамп и визы, является рабочим экземпляром Банка, предназначенным исключительно для согласования.

Смотрите так же:  Альфастрахование в пензе осаго

7. Предназначенные для визирования документы инициатор, как правило, передает руководителю согласующего подразделения. Перечень работников, могущих самостоятельно осуществлять визирование, устанавливается Приказом по Банку. Техническое рассмотрение проектов договоров в структурных подразделениях Банка осуществляется по поручению их руководителей любыми работниками этих подразделений. Обстоятельства, препятствующие визированию, оперативно устраняются работниками структурного подразделения Банка — инициатора сделки, по требованию рассматривающего проект. Рассмотренный проект с устраненными замечаниями, передается руководителю согласующего подразделения Банка для согласования. Факт согласования оформляется визированием проекта. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа, с указанием даты согласования. Завизированный проект возвращается инициатору сделки, для продолжения и/или завершения согласования.

8. Общий срок рассмотрения и согласования проекта договора не должен превышать 2 рабочих дней (16 рабочих часов), исчисляемый с момента передачи полностью заполненного инициатором проекта, содержащего все существенные условия сделки, на рассмотрение и согласование руководителям структурных подразделений.

9. Виза работника управления учета, расчетов и отчетности означает понимание порядка отражения в бухгалтерском учете вероятных частных случаев данной операции/сделки в соответствии с банковскими технологиями.
Виза работника отдела безопасности означает проведенную проверку самоличности гражданина, подписывающего договор с Банком, и действительность документов эту личность удостоверяющих; дееспособность лица; наличие действующего разрешения на право трудовой деятельности в Российской Федерации, если лицо является нерезидентом, замещающим должность в организации – контрагенте Банка.
Виза работника юридического отдела означает ответственность подписавшегося работника за соответствие проекта договора (соглашения) законодательству РФ; проведенную проверку наличия правоспособности лица, совершающего сделку; проведенную проверку наличия полномочий у его представителя; возможность правовой защиты интересов Банка исходя из приложенных к проекту договора документов контрагента Банка.

10. Инициатор сделки отвечает за своевременное получение документов от завивизировавших проект подразделений и передачу согласованного ими проекта следующему визирующему. Инициатор сделки обязан обеспечить возможность для структурного подразделения, рассматривающего документы последним (кроме службы внутреннего контроля), делать это не менее и не более одного полного рабочего дня.

11. При выявлении обстоятельств, свидетельствующих о возможности крупных рисков, несоразмерных с экономической целесообразностью сделки, согласование прекращается инициатором путем изъятия документов согласуемой сделки из документооборота на любом этапе визирования. По миновании надобности, не прошедшие визирование документы сделок уничтожаются инициатором в установленном в Банке порядке.

12. После получения визы последнего согласующего, инициатор с учетом внесенных в проект изменений и дополнений, подготавливает предусмотренное в договоре количество экземпляров договора (соглашения), заключаемого от имени Банка. Инициатор сделки отвечает за аутентичность текста рабочего экземпляра для визирования тексту экземпляров, на которых будут проставляться подписи участников сделки. В подтверждение такой аутентичности, подпись инициатора проставляется с лицевой стороны каждого листа экземпляров участников сделки.

13. После подготовки необходимого количества экземпляров, предназначенных для подписи сторонами, инициатор сделки передает их вместе с рабочим экземпляром руководителю службы внутреннего контроля для окончательного согласования. Служба внутреннего контроля осуществляет согласование в разумные сроки с учетом времени, необходимого для выполнения руководителем службы своих обязанностей.

14. Виза руководителя службы внутреннего контроля означает соответствие характеру и масштабам проводимых Банком операций, соответствие сделки стандартам профессиональной деятельности; наличие механизмов надлежащей защиты интересов Банка и его клиентов.

15. После получения визы службы внутреннего контроля документы представляются инициатором сделки на подпись Председателю Правления, Главному бухгалтеру или лицам, замещающим их в силу полномочий, предоставленных на основании приказа по Банку, и/или иным уполномоченным представителям Банка, действующим по доверенности.

16. После подписания договора от имени Банка, инициатор присваивает заключенному договору регистрационный номер подразделения, определяет один экземпляр и экземпляр с визами согласования (при его наличии) на хранение в установленном Банком порядке. Экземпляр контрагента должен быть прошит и пронумерован инициатором. На узел прошивки листов на последней странице экземпляра контрагента делается наклейка с заверительной надписью инициатора сделки, при этом не менее 30% заверительной надписи должно приходиться на данную наклейку.
Текст заверительной надписи:
«Пронумеровано, прошито
и скреплено печатью ___________ листов»
_________ ___________________
(подпись инициатора) (инициалы, фамилия)
«__» ___________ 200_ г.
После оформления экземпляра контрагента, инициатор снимает с него копию, и передает этот экземпляр контрагенту Банка. Данные о присвоенном контрагентом регистрационном номере договора воспроизводятся на оригинале Банка (при наличии информации). Для оперативной работы в структурных подразделениях используются только копии действующих договоров (соглашений), сделанных с экземпляра контрагента. Если процедура оформления документа исключала его прошивание, то инициатор делает об этом отметку в рабочем экземпляре Банка «Экземпляр контрагента не прошит».

17. Ответственность за сохранность документов исполняемых договоров несет руководитель подразделения – инициатора сделки, независимо от места хранения документов. Ответственность за сохранность документов исполненных сделок (до истечения срока их хранения) несет руководитель подразделения, в котором находятся документы.

18. Инициатор отвечает за организацию исполнения Банком заключенных договоров и контролирует исполнение этих договоров контрагентами. По поручению Председателя Правления Банка юридический отдел составляет претензионные документы и осуществляет методическое руководство претензионной работой подразделения, действия (бездействие) которого вызвали обращение с претензией.

19. Настоящий Порядок не применяется к заключаемым Банком договорам, которые в силу статьи 426 ГК РФ признаются публичными.

Утверждено
Приказом Председателя Правления
«___________» (ЗАО)
от «___»________ 200__ г. № _____
(Приложение 2 к Приказу)
Описание
штампа визирования проектов договоров (соглашений),
в которых одной из сторон выступает «______________» (ЗАО)

Штамп имеет форму прямоугольника.
По штампу располагается таблица с текстом следующего содержания:

Экземпляр «____________» (ЗАО). Сведения составляют служебную, коммерческую и банковскую тайну.
Заполняется инициатором
Подразделение – инициатор
Юридическая квалификация (название) договора (соглашения)
Подпись руководителя подразделения — инициатора, дата _____________________/___________/

Наименование подразделения Банка, фамилия, и.о. визирующего работника Подпись работника Банка, дата

Подписавшиеся работники подтверждают, что их подписи имеют значение, которое указано в Порядке подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений) «_____________» (ЗАО)
Зарегистрировано «___»_______20___ г., № _________

РЕГЛАМЕНТ
прохождения документов по договорной деятельности
на выполнение работ ООО «Суслики»

1. Заказчик подает заявку на выполнение работ с приложениями (технической документацией, необходимой для определения объемов заказываемых работ) в секретариат, где она регистрируется и подается на подпись директору.

2. Заявка с визой директора подшивается в папку входящих документов.

3. Копия заявки с приложениями передается в подразделение исполнителя (далее Исполнитель) под роспись в журнале перемещения документов для подготовки договора (в зависимости от рода работ одновременно с договором подготавливается акт сдачи-приемки работ по данному договору). Срок подготовки договора – не более 2 рабочих дней. При необходимости данный срок может быть продлен до 5 рабочих дней по согласованию с заместителем директора, отвечающим за данный вид работ.
Контроль соблюдения сроков подготовки договора осуществляет секретарь.

4. Исполнитель передает копию заявки с приложениями в экономический отдел для выполнения расчета стоимости работ. В журнале перемещения документов экономического отдела делаются записи о принятии документов для выполнения расчёта и о выдаче готового расчёта под роспись.
Срок выполнения расчета стоимости работ по заявке – от 1 до 3 рабочих дня (в зависимости от объемов).

5. Копия заявки остается в подразделении исполнителя, где подшивается в папку заявок.

6. Договор, завизированный руководителями подразделения исполнителя и экономический отдел, акт сдачи-приемки и расчет стоимости передается на рассмотрение в юридический отдел, и после визирования возвращается в подразделение исполнителя.
Срок рассмотрения подготовленного договора до 1 рабочего дня.

7. Договор с актом сдачи-приемки и расчетом стоимости передается в бухгалтерию для оформления счета (для идентификации счета, в нем должно быть обязательное указание к какому договору выписан счет, а также дополнительная информация – счет на полную сумму договора или на предоплату).
Срок оформления счета 1 рабочий день.

8. Сформированный пакет документов по выполнению работ (завизированный договор в 2-х экземплярах, акт сдачи-приемки в 2-х экземплярах и счет) с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов передаётся в секретариат на подпись директору.

9. Подписанный пакет документов скрепляется печатью ООО «Суслики»и передается из секретариата в подразделение исполнителя (с обязательной регистрацией даты выдачи в журнале перемещения документов) для передачи заказчику.
Приложения, представленные заказчиком для определения объемов работ подлежат возврату заказчику.

10. Подписанный Заказчиком договор (экземпляр ООО «Суслики») регистрируется в журнале перемещения документов в секретариате и официально передается в юридический отдел, где хранится, как юридический документ. Все остальные заинтересованные подразделения работают только с ксерокопиями (зарегистрированными в секретариате).

11. При поступлении денежных средств на счет ООО «Суслики», о чём бухгалтерия в тот же день уведомляет исполнителя через секретариат, исполнитель обязан приступить к выполнению работ по договору, согласно условиям договора.

12. После выполнения работ (этапа работы) исполнитель готовит акт сдачи-приемки выполненных работ. (По договорам на строительно-монтажные работы акт визируется юристом и экономистом.)

13. Акт выполненных работ направляется через секретаря на подпись директору, а затем передается исполнителю с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов для отправки заказчику.

14. Исполнитель отвечает за подписание акта Заказчиком.
Контрольное время нахождения акта у Заказчика — 5 рабочих дней.

15. Подписанный акт сдачи-приемки исполнитель с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов передает через секретариат в бухгалтерию.
С акта сдачи-приемки выполненных работ снимается копия, которая хранится с договором в юридическом отделе.
Бухгалтерия на основании акта в течение 1 дня выписывает счет и счет-фактуру.
Акт сдачи-приемки выполненных работ хранится в бухгалтерии.

16. Выписанные счет и счет-фактура передаются бухгалтерией через секретаря на подпись директору, после чего возвращаются исполнителю с обязательной регистрацией в журнале перемещения документов времени выдачи для отправки заказчику (почтой или лично).

17. Бухгалтерия отслеживает поступление полной оплаты и информирует об этом юридический отдел для снятия договора с контроля.

18. Виновные в несоблюдении регламента прохождения документов могут быть подвергнуты наказанию в виде лишения премии до 60 % от начисленной по итогам работы за отчётный период.

Ludmila 02 Ноя 2010

Татьяна Ш.,откуда Вы такой бред выкопали?

1.3. Руководитель выступающего с инициативой установления договорных отношений структурного подразделения Общества (далее – Подразделение-Исполнитель) в пределах своей компетенции несет ответственность за целесообразность заключения договора, а также качество, своевременность и полноту его выполнения.

Ответственность за целесообразность — сильно!
Уж не говоря о том, что возложение «ответственности за целесообразность» только на руководителя структурного подразделения — это бред.

при необходимости – совместно с Юристом Общества, либо предполагаемым Контрагентом

Ну правда, какая разница — свой юрист или контрагент.

Подготовка проекта договора. включает в себя составление текста проекта договора и приложений к нему в письменной форме

Да уж, если бы это не написали, никто бы не догадался!

Подписи сторон должны стоять на каждом листе договора. Не допускается оформление текста проекта договора на обеих сторонах листа.

Сначала речь о подписях сторон, т.е. об уже заключённом договоре. Птоом речь о проекте договора.
Почему не допускается оформление проекта договора на обеих сторонах листа, не поняла.

2.4. Проект договора должен состоять как минимум из следующих частей: преамбула, предмет договора, порядок расчетов (при наличии расчетов), права и обязанности сторон, ответственность сторон, обстоятельства непреодолимой силы, заключительные (прочие) условия договора, адреса (юридический и фактический) и реквизиты сторон.

Особенно порадовало про обстоятельства непреодолимой силы.

2.5. Проекты договоров составляются в количестве экземпляров, как правило, соответствующем количеству сторон договора. Экземпляр Договора, принадлежащий Обществу, должен содержать визы, предусмотренные настоящим Положением (далее – Визовый экземпляр).

А не как правило? Можно и в меньшем?

Дальше читать этот бредовый опус не стала — свалилась под стол от смеха.

Договор на визировании или на визирование