Оглавление:

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Подскажите пожалуйста перечень документов для юридических лиц на регистрацию договора аренды нежилых помещений . Отдельно для арендодателя.

Ответы юристов (1)

Мария добрый день!

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

К документам, которые представляются для государственной регистрации договора аренды, относятся:

1) заявление о государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

2) договор аренды (п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Представляется в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав возвращается правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);

3) кадастровый паспорт объекта аренды (п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ). Подробнее о представлении кадастрового паспорта см. п. 5.3.2 настоящих Рекомендаций;

4) документ об уплате государственной пошлины, предоставляемый по инициативе заявителя (п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ). Подробнее о госпошлине за государственную регистрацию договора см. п. 5.3.3 настоящих Рекомендаций;

5) выписка из единого государственного реестра юридических лиц, представляемая по инициативе заявителя (п. 2 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

6) документ, удостоверяющий личность заявителя: физического лица, его представителя, лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, а также представителя юридического лица по доверенности (абз. 5 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

7) документы, подтверждающие полномочия представителей: доверенность от имени юридического лица либо — для представителя физического лица — нотариально удостоверенная доверенность (абз. 5 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ);

8) учредительные документы юридического лица (оригиналы, нотариально удостоверенные копии или копии, заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, с печатью юридического лица) (абз. 6 п. 4 ст. 16 Закона N 122-ФЗ). С 1 октября 2013 г. представление учредительных документов не требуется, если одновременно соблюдены следующие условия:

— данные документы ранее были представлены при государственной регистрации права;

— государственная регистрация права была проведена;

— с момента ее проведения изменения учредительных документов не регистрировались.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как избежать государственной регистрации договора аренды нежилого помещения?

Наша организация ООО оформляет договор аренды нежилого помещения. Возможно ли не регистрировать договор аренды нежилого помещения заключенный на срок более 5 лет.

Ответы юристов (3)

Если Вы не будете регистрировать свой договор, тогда он будет являться не заключенным. Смотря какую цель вы преследуете этим. Но если вы хотите обезопасить себя в вывлатах аренды. Можно просто подписать акт приема-передачи помещения и в нем указать сколько стоит аренда помещения при заключения договора в будущем. Можно заключить договор на один год, а потом он будет автоматически продляться

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Вадим. Если вы не зарегистрируете данный договор то в будущем его могут признать недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Вы можете заключить договор аренды на неопределенный срок, такой договор в регистрации не нуждается, поскольку в соответствии с п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“ к неопределенному сроку не применяется понятие „не менее года“.

Кроме того, даже если договор заключенный на срок не менее года не будет зарегистрирован, сторона такого договора будет не вправе ссылаться на его незаключенность. Данное правило следует из Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165 „Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными“.

Такой договор не будет создавать правовых последствий только для третьих лиц.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

1. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

2. Документ, удостоверяющий личность.

3. Договор аренды (все экземпляры).

4. Технический паспорт, либо план объекта недвижимости с экспликацией (в случае передачи в аренду части объекта, на плане обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади).

5. Пакет документов, представляемых юридическим лицом:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

— учредительные документы со всеми изменениями и дополнениями;

— свидетельство налоговой инспекции о присвоении ИНН;

— документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол об избрании, приказ о назначении на должность, контракт и др.);

— при обращении представителя юридического лица — нотариально удостоверенная доверенность, содержащая сведения о сроках полномочия представителя и пределах его компетенции;

— выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

— справка юридического лица о соотношении арендной платы с активами общества за подписью руководителя и главного бухгалтера.

6. В случае, если стороной выступает физическое лицо, то необходимо нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки. В случае, если стороной выступает юридическое лицо, то необходимо решение уполномоченного органа на совершение сделки.

Необходимые для государственной регистрации документы, выражающие содержание сделок в простой письменной форме, предоставляются не менее чем в 2-х экземплярах (подлинниках).

Все документы предоставляются в подлинниках и копиях.

На копиях заявителю (доверенному лицу) следует сделать запись: «С подлинником сверено», указать фамилию и инициалы, поставить свою подпись.

Имеет ли право доверенное лицо подать документы на регистрацию договора аренды нежилого помещения?

Имеет ли право доверенное лицо подать документы на регистрацию договора аренды нежилого помещения в ФРС, когда права по доверенности ограничены только получением и передачей документов от Доверителя, при этом

регистрация договора в ФРС ограничивает имущественные права собственника, а Поверенный не наделен по доверенности правом имущественного характера?

Поручения от Доверителя Поверенный не получал, и договора, Доверитель, на аренду нежилого помещения не подписывал.

Договор подписан (пока) неизвестным лицом.

Уточнение клиента

Обращение в суд имеет место, обращение в полицию, также имеет место быть.

Сущность вопроса в другом, Поверенный не совершал сделки от имени Доверителя, просто, потому, что не имел на то полномочий. Уже установлено, что и договора Поверенный не подписывал, есть экспертное заключение, более того Поверенный был введен в заблуждение, что выполняет волеизъявление Доверителя.

Вопрос, как раз в том, имел право «де юро» Поверенный, с правами по тексту доверенности лишь «. получать и передавать документы в государственные, муниципальные, коммерческие, не коммерческие, общественные, любой формы собственности организации. » обратиться в ФРС от своего имени с заявлением о регистрации договора аренды без подписи (подписи на самом заявлении в ФРС) Доверителя.

15 Октября 2017, 12:08

Ответы юристов (4)

Представитель имеет полномочия только на то, что указано в доверенности. При том толкование текста доверенности в расширительном смысле не допускается.

Смотрите так же:  Приказ по охране труда и технике безопасности в школе

Если представитель совершил сделку, а Вы одобрили (возможно, что промолчали), то такая сделка является действительной.

Если Вы не подписывали договор на аренду, то представитель действовал не по вашему поручению, а по поручению других лиц (подпись-то не ваша)

Эти правоотношения носят уголовно-правовой характер.

Однозначно надо обращаться в суд по поводу договора, т.к. у него не было полномочий, договор вами не подписан.

Если Вы не обратитесь в суд, то получится, что Вы одобряете эту сделку.

Одновременно с обращением в суд, надо обратиться в полицию по факту мошенничества.

Положения ГК РФ о представительстве

Статья 182. Представительство

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.
(п. 3 в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Есть вопрос к юристу?

Представитель имеет полномочия только на то, что указано в доверенности. При том толкование текста доверенности в расширительном смысле не допускается.

Если представитель совершил сделку, а Вы одобрили (возможно, что промолчали), то такая сделка является действительной.

Если Вы не подписывали договор на аренду, то представитель действовал не по вашему поручению, а по поручению других лиц (подпись-то не ваша)

Эти правоотношения носят уголовно-правовой характер.

Однозначно надо обращаться в суд по поводу договора, т.к. у него не было полномочий, договор вами не подписан.

Если Вы не обратитесь в суд, то получится, что Вы одобряете эту сделку.

Одновременно с обращением в суд, надо обратиться в полицию по факту мошенничества.

Положения ГК РФ о представительстве

Статья 182. Представительство

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
2. Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени, лица, лишь передающие выраженную в надлежащей форме волю другого лица, а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.
(п. 3 в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Случайно ответил повтором. На дополнение следующее.

По тексту доверенности у представителя полномочия курьера: принимать и подавать документы. Я бы так назвал эти полномочия. Вам надо обосновать, что он не имел права регистрировать договор. Регистрация договора состоит не в просто подаче документов, а в их регистрации. При этом пишется заявление от стороны, подающей ФРС документы. Кроме того подача документов не изменяет имущественные права и не создаёт имущественных обязательств.

Если коротко, полномочия подавать документы были; полномочий регистрировать договор не было

для того, что бы подать договор на регистрацию в ФРС и его подписать доверенным лицом от имени доверителя, в доверенности должно быть указано именно эти действия, т.к. сама по себе доверенность не дает право доверителю на эти действия. эти действия согласно ГК РФ должны быть четко прописаны в доверенности.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

Документально сдача недвижимости в аренду закрепляется договором. Гарантией безопасности сторон становится правильное оформление сделки. Как в 2018 году регистрируется договор об аренде нежилого объекта?

Оформление всякого договора, касающегося недвижимости своей целью ставит безопасность сделки. Потому участники сделки ответственно подходят к указанию основных условий в документе.

Но когда дело доходит до регистрации, мало кто знает, как правильно зарегистрировать договор относительно аренды нежилого объекта и нужно ли в 2018 году это делать?

Что нужно знать

По учрежденным Гражданским Кодексом нормам госрегистрация требуется только для договоров аренды нежилой недвижимости длительностью не меньше одного года.

Причем действительным с точки зрения законодательства договор признается только с момента его регистрации надлежащим органом.

Если условие о неукоснительной регистрации проигнорировано, то сделка признается ничтожной и сам договор становится недействительным.

В то же время заинтересованная сторона может влиять на развитие ситуации. Бланк договора аренды можно скачать здесь.

Если кто-то из участников уклоняется от госрегистрации арендного соглашения, то зарегистрировать оное можно в судебном порядке.

Так закон отсекает возражения, что сделка не зарегистрирована по вине одной из сторон.

В практике судебного правоприменения часто зарождаются вопросы, относящиеся к определению длительности аренды.

Для исключения любых разногласий Президиумом ВАС было подготовлено Письмо № 66. В нем годовой период определен количеством дней по факту.

Некоторая путаница возникла после утверждения ФЗ № 302 от 2012 года, какой с 1.03.2013 отменял госрегистрацию сделок с недвижимостью.

Разъяснил ситуацию Комитет Госдумы по гражданскому и процессуальному законодательству в своем письме.

Здесь пояснялось, что нормы данного законодательного акта не распространяются на арендные отношения касательно жилых и нежилых помещений.

Как и раньше, требуется обязательная госрегистрация для долгосрочных арендных соглашений.

Основные понятия

При передаче в аренду нежилого помещения сделка оформляется договором. Договор об аренде оформляется:

  • на неопределенный период;
  • на период установленный, но меньше года;
  • на период больше года.

Соглашением об аренде регулируются права и обязанности сторон, какие устанавливают отношения.

В договоре обязательно указывается:

  • условия передачи имущества арендатору;
  • длительность аренды;
  • вид деятельности, какой может осуществляться на переданной площади;
  • порядок погашения арендной платы и ее размер;
  • условия расторжения при несоблюдении оговоренных условий.

Участники сделки по своему желанию могут дополнять договор любыми условиями, какие сочтут важными.

На основании итогового содержания формируются правовые взаимоотношения участников сделки. Регистрации подлежит договор в своем окончательном варианте.

Зачем это нужно

В соответствии со ст.2 ФЗ № 122 от 21.07.1997 договор аренды получает правовую силу с момента регистрации права аренды.

Следственно, обычный письменный договор достаточной правовой силы не имеет, хотя на практике отсутствие регистрации арендного соглашения встречается весьма часто.

В большинстве случаем участники арендной сделки стараются заключить договор длительностью до одного года. Это позволяет избежать регистрации, но мало кто задумывается о возможных последствиях.

Регистрация арендного договора придает сделке надежность. Арендатор обретает уверенность в своем владении, пусть и временном.

Смотрите так же:  Где в ставрополе сделать осаго

При регистрации сделки арендодатель не сможет просто так выгнать арендатора, увеличить арендную плату, обязать оплачивать иные услуги и прочее.

В сфере арендных правоотношений отнюдь не редкость, когда на фоне экономических событий резко увеличиваются цены на недвижимость, в том числе и на арендную.

К тому может появиться иной арендатор, предлагающий более высокую плату.

В общем, если арендатор хочет иметь уверенность и не опасаться, что его в любой момент попросят освободить помещение, договор нужно регистрировать. Выгода есть и для арендодателя.

Если в суде придется требовать возмещения понесенных убытков и выплаты арендных платежей, то зарегистрированный арендный договор станет весомым аргументом.

Законодательная база

Основополагающие нормы, регулирующие аспекты заключения арендного соглашения, прав и обязанностей участвующих сторон, прописаны в гл.34 ГК РФ.

По общепринятому положению, учрежденному п.2 ст.609 ГК РФ, договор об аренде недвижимости подлежит госрегистрации, после чего он признается оформленным официально.

П.2 ст.651 ГК предопределяет исключения для договоров длительностью до одного года. Подобный документ зарегистрировать не потребуется.

Но вместе с тем, вне зависимости от периода действия договора, непреложна письменная форма документа. Несоблюдение данной формы делает заключенную сделку недействительной.

Как оформляется налоговая льгота пенсионерам на земельный налог, читайте здесь.

Закон не требует неукоснительного нотариального заверения арендного договора. Но по обоюдному согласию сторон может использоваться нотариальная форма документа.

Госрегистрация выполняется органами Росреестра. Порядок регистрации предопределяется ФЗ «О госрегистрации прав …».

По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя.

Пошаговая инструкция

Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр.

При этом должен быть соблюден определенный порядок действий:

  1. Подача необходимых документов в срок регистрации.
  2. Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
  3. Занесение информации в единую государственную базу реестра.
  4. Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
  5. Возврат документов заявителю.

Как и ранее, облагается государственной пошлиной регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2018 года, стоимость процедуры оплачивает заявитель.

Квитанция об оплате прилагается к подаваемым документам.

Заявление с приложенными оригиналами и копиями документов передаются под расписку ответственному сотруднику регистрирующего органа.

При принятии назначается дата, когда документы будут готовы. Длительность оформления не должна превышать одного месяца.

Какие нужны документы

Для процедуры регистрации договора об аренде нежилого помещения потребуются такие документы:

Установленные сроки

Ранее период регистрационной процедуры для договора аренды недвижимости устанавливался как пятнадцать рабочих дней.

В 2018 году изменение действующего законодательства коснулось и сроков выполнения регистрационных действий. В частности таковы сократились.

С 1.01.2017 регистрация прав при подаче всех нужных документов в регистрирующий орган занимает не более семи дней.

Касается это и госрегистрации сделок по аренде. Если документы подаются через МФЦ, то регистрационный период увеличивается на два дня, необходимых для взаимодействия структур.

Период регистрации соответствующего права на объект недвижимости исчисляется с момента, когда пакет документов был представлен в уполномоченный орган.

Порядок обращения

Как и прежде, уполномоченными лицами для обращения в органы регистрации с документами относительно аренды объектов выступают собственники недвижимости, нотариусы, органы госвласти, кадастровые инженеры.

Когда от имени собственника действует иное лицо, то обязательно наличие нотариальной доверенности.

Таковая должна содержать перечень всех дозволенных к свершению юридически-значимых действий.

В ст.15 ФЗ № 218 определен более расширенный круг лиц, какие вправе обратиться за регистрацией прав на объект.

Так при регистрации договора аренды помещения заявителем может выступить не только собственник объекта, но и арендатор. Каждая из сторон может действовать в лице законного представителя.

Отдельно нужно упомянуть ситуации, когда в аренду передается часть помещения, собственность на которую отдельно не выделена.

В подобном случае потребуется одновременно осуществить кадастровый учет объекта и внести в реестр сведения о временной передаче прав на данное имущество арендатору.

Обращаться в регистрирующие органы при этом имеет право только собственник или уполномоченное им лицо.

Цена за регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

На 2018 год имеют место многочисленные изменения в законодательстве о регистрации прав на недвижимость.

Но не изменилась с финансовой стороны регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре, госпошлина по-прежнему составляет 22 000 рублей для юрлиц и 2 000 рублей для физлиц.

Пошлина взимается отдельно за каждый объект недвижимости. Нередко возникает вопрос, какую пошлину оплачивать при участии в сделке юридического и физического лица.

Ранее оплате подлежали переход права и сама сделка. Сейчас облагается пошлиной лишь регистрация права. Значит, величина госпошлины определяется исходя из того, кто получает это право.

То есть когда объект арендуется организацией, оплачивается 22 000 рублей, а когда частное лицо арендует помещение у ЮЛ – платится 2 000 рублей.

Возникающие нюансы

Говоря об особенностях госрегистрации договоров аренды недвижимости, нужно упомянуть предварительные соглашения.

Меж субъектами предпринимательской деятельности с некоторых пор сложилась практика оформления предварительных договоров.

Согласно их условиям предполагается заключение в будущем договора об аренде. Такой документ в регистрации не нуждается.

Видео: регистрация договора аренды нежилого помещения

Если заключается договор субаренды объекта нежилой недвижимости, то здесь действуют общие правила. Заключение сделки на срок более года требует регистрации обретаемого права.

По закону не установлен точный срок, когда следует зарегистрировать арендный договор. Но нужно учесть, что юридическую силу сделка обретает только после завершения регистрации.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Договор аренды можно разделить на 3 вида:

  • Краткосрочный — не более 364 дней, заключается по желанию сторон.
  • Долгосрочный — необходимо регистрировать, согласно 2 пункту 651 статьи ГКРФ.
  • Неопределенный — договор, в котором указана только дата заключения и не указан срок окончания. Регистрируется по желанию одной из сторон.

Таким образом, по закону любая сделка по аренде, заключенная сроком 1 год и больше, должна быть зарегистрирована.

Также необходимо брать в учёт, что срок действия соглашений по аренде, которые назначены с 1-го числа этого года по 30 или 31 число этого года, считаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

В договоре аренды должно быть доступно написано о передаваемом на правах собственности либо пользования недвижимом имуществе, зафиксированы обстоятельства его применения, определена величина платы за аренду и срок ее оплаты.

В случае если, договор не пройдет проверку в Росреестре, он будет считаться не действительным.

Таким образом, имея зарегистрированный договор аренды, арендодатель не может пользоваться помещением в течении указанного срока аренды в договоре.

Необходимые документы

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

  • заявка о гос. регистрации;
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.

Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.

Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.

Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:

  • Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
  • Учредительный документ юр. лица.
  • Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.
Смотрите так же:  Как встать на учет по беременности пермь

Этапы регистрации

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

  1. Приемка бумаг.
  2. Законная проверка бумаг.
  3. Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
  4. Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
  5. Отпуск документа лицу, писавшему заявление.

Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг, однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора аренды нежилого помещения в Российском реестре являются:

  • арендуемая недвижимость либо здание;
  • цена арендной платы;
  • последовательность расчетов стоимости;
  • нормы по ремонту;
  • каким образом помещение имеет отражение на отношении при аренде;
  • условия разрыва сделки.

Также если в договоре не указана конкретная цена, однако указана последовательность его расчетов, то видоизменение любого из показателей в формуле может очень сильно изменить реальную цену сдачи. Оспаривать это не имеет смысла. Ведь согласно закону изменять цену можно лишь 1 раз в году, но в этом случае владелец имеет право это сделать много раз. Это относится к арендуемым помещениям, которые находятся и в государственной, и в частной собственностях. Необходимо понимать, что чем меньше действий в расчётах оплаты, тем ниже риски у арендаторов.

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Ведущие специалисты считают, что, если в договоре по аренде отчетливо закреплен предмет сделки, здание очерчено правильно в кадастровых документах и на него зафиксировано право собственности, то вопросов с регистрацией договора аренды нежилого помещения нет. Трудности появляются тогда, когда здание изображено неотчетливо, присутствуют ошибки в бумагах кадастрового учета и документе про собственность. К примеру, если учет в кадастре провели давным-давно, информация зарегистрирована в документах Бюро Технической Инвентаризации, однако они отсутствуют в кадастровых документах.

В таком случае, если здание постигло такой учет неверным способом, владельцу необходимо будет проводить его опять. Для этого с арендодателем необходимо заключить договор про уплату лишь реального использования. Или можно заключить сделку по аренде имеющегося помещения. Когда люди готовы к сотрудничеству, есть возможность всё порешать.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения

Законодательство предусматривает, что если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, то договоренность оформляется только в письменном виде. Оформление договора аренды нежилого помещения осуществляется с учетом данных предписаний. Нотариальное удостоверение такого контракта не является обязательным. Однако государственная регистрация при определенных условиях становится прямым предписанием законодательства.

Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Статья 651 Гражданского кодекса РФ предписывает, что регистрация договора аренды нежилого помещения, заключенного на период больше года, является обязательной. Без государственного удостоверения соглашение считается недействительным. Действовать оно начинает с момента регистрации.

Следует учитывать определение сроков договоренности. Год рассчитывается с первого числа указанного месяца до 30 или 31 числа предыдущего месяца следующего года. К примеру, соглашение подразумевает аренду нежилого помещения с 17 октября 2018 до 29 сентября 2019. Такой документ не нужно регистрировать. Если же период его действия окончится 3 октября 2018, то договор подлежит обязательной государственной регистрации.

Где регистрировать?

Вопрос о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения, решается просто. Для государственной регистрации соглашения обращаются в управление Росреестра по месту нахождения недвижимости.

Договор аренды нежилого помещения должен содержать в себе условия о порядке регистрации. В такое положение включаются предписания о том, кто подает документы, в какой срок, кто несет расходы.

Соответствующая договоренность может быть достигнута и устно. Однако во избежание разногласий и неопределенности рекомендуется оформлять ее отдельным приложением или включать в основной документ.

Порядок действий

Законодательство не определяет срока, в течение которого необходимо произвести регистрацию арендного соглашения. Предписывается, что таковая производится сразу после заключения договора о найме нежилого помещения. Он считается действующим только после утверждения государством.

Порядок действий для обращения в Росреестр следующий:

  • заключение договора аренды нежилых помещений, определение сроков и необходимости регистрации;
  • сбор документов, требуемых для государственного утверждения договоренности;
  • оплата госпошлины, для физических лиц – 2 тыс. рублей, для юридических – 22 тыс.;
  • обращение в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Правила регистрации и возможность заключения договора аренды нежилых помещений возможна в отношении только той недвижимости, которая построена и введена в эксплуатацию. Арендодатель при этом должен иметь оформленное право собственности на данное имущество.

Если оформление документов затягивается, допускается заключить предварительный договор об аренде нежилых помещений. В документе указывается срок, в течение которого стороны обязуются заключить основное соглашение. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Если договор оформлен на долгосрочный период

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения по законодательству является обязательной в том случае, если период аренды превышает один год. Расчет предписываемого срока ведется в соответствии с положениями договоренности.

Если в соглашении отсутствуют временные рамки, документ действует неопределенный период. Регистрировать такую договоренность не требуется.

Необходимые документы

При обращении в Росреестр предоставляют следующий перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения:

  • заявление на государственное утверждение достигнутой договоренности;
  • соглашение об аренде нежилых помещений, составленное в трех экземплярах – один из них остается в Росреестре;
  • кадастровый паспорт на указанную недвижимость;
  • удостоверение личности для физических лиц;
  • для юридического лица – документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;
  • если недвижимость является совместно нажитым имуществом, требуется нотариально заверенное согласие супруга;
  • в случае оформления через доверенное лицо предоставляют нотариально заверенную доверенность с подтверждением его полномочий;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Следует учитывать, что процедура будет инициирована только при наличии квитанции. Без них сотрудник Росреестра может принять документы, но регистрировать не начнет. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней, все бумаги возвращаются заявителю.

Образец заявления на регистрацию договора аренды нежилого помещения составляется по общим правилам оформления юридических документов:

  • прописывается наименование учреждения, в которое подаются документы;
  • полное имя и паспортные данные заявителя, если заявление подается от имени юридического лица – наименование и реквизиты государственной регистрации;
  • дата заключения и реквизиты договора аренды нежилых помещений;
  • просьба зарегистрировать достигнутое соглашение;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись заявителя.

В документ также включаются ссылки на правовые акты, на основании которых возникает необходимость зарегистрировать договоренность. Допускается из реквизитов приводимого соглашения отдельно выделить срок его действия.

Могут ли отказать в регистрации?

Основания для отказа в регистрации договора аренды нежилых помещений могут быть следующими:

  • обращение несоответствующего лица – зарегистрировать соглашение может только одна из сторон или полномочный представитель;
  • неверное оформление документов или отсутствие нужных бумаг;
  • несоответствие персональных данных и реквизитов оригиналам документов, ошибки в оформлении;
  • отсутствие права собственности на указанный объект недвижимости;
  • наличие ограничений или обременения на использование данной собственности;
  • неуплата госпошлины;
  • отмена сделки по обоюдному соглашению сторон;
  • отсутствие необходимости для государственного утверждения договоренности.

В определенных ситуациях процедура регистрации договора аренды нежилого помещения приостанавливается на время проверки и уточнения данных. У заявителя или его контрагента могут потребовать представление дополнительных документов.

Договор аренды нежилого помещения регистрация документы