Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов

Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.

Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Лицо, передающее права

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие.

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.

Требования к поверенному

Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.

Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.

Кем составляется документ?

Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности. Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.

С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании. Подписывает доверенность директор компании.

При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату.

Как избежать претензий со стороны партнера?

Доверенность, дающую право подписывать документы, нередко выдают в форме бумаги, оформленной для передачи нескольких видов полномочий одновременно.

Это, безусловно, удобно, но такой документ рискует вызвать сомнения у стороны партнера. В случае, когда необходимо одной доверенностью уполномочить представителя на подпись счетов-фактур, актов и накладных, следует это прямо прописать в тексте документа, перечислив все по пунктам. Так удастся избежать претензий у третьей стороны и у налоговиков, оформляющих вычет организации.

Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных

Алгоритм составления доверенности на право подписи счетов-фактур, актов и накладных организации:

  1. Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
  2. Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года).
  3. Текстом пишется, кто является доверителем:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • место жительства;
  • сведения о паспорте для физического лица;
  • название и реквизиты компании – для юридического.

Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.

  • Далее следует указать, кто является поверенным, данные те же, что и в пункте 3 (например, старшего бухгалтера Копоткову Анну Сергеевну, паспорт серия 5875 № 587589, выдан 07.12.2007 ОВД Хорошевского района г. Москвы, проживающую по адресу г. Москва, ул. Молодежная, д.78).
  • Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
  • Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
  • Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
  • Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
    • Скачать бланк доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных
    • Скачать образец доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

    Нужно ли нотариальное удостоверение?

    Статья 29 НК в пункте 3 разделяет доверенности организаций и физических лиц. Для первых достаточно доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью самой организации.

    Для доверителя – физического лица – нотариальное удостоверение потребуется (в соответствии со вторым абзацем пункта). Это требование касается и физического лица – индивидуального предпринимателя.

    Альтернативный вариант удостоверения
    – оформление доверенности в офисе банка. Такой способ позволяет сэкономить деньги за оплату услуги и время, затраченное на ее оформление.

    Срок действия и способы продления

    В число обязательных сведений при составлении доверенности на подпись счетов входит дата составления документа (пункт 1 статьи 186 ГК).

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • От этой даты будет отсчитываться срок действия бумаги, если иное не указано в тексте доверенности. Если этот срок кажется слишком коротким, правила делопроизводства предусматривают возможность выдачи доверенности сроком до 3 лет.

    В случае не оговоренного периода действия, подписывать счета на основании доверенности можно в течение года со дня ее выдачи. Затем придется оформлять новую бумагу. Доверенность без проставления даты выдачи считается недействительной.

    Доверенность – документ особой важности, ее реквизиты и правильность составления внимательно проверяют во всех спорных ситуациях. Она нужна и в повседневной деятельности компании, и в случаях отпусков или командировок руководства.

    При оформлении и выдаче ее следует действовать в соответствии с регламентом, чтобы исключить возможность признания ничтожными документов, подписанных на ее основании.

    Подписание счета-фактуры не самим ИП

    Добрый день
    Недавно был материал на сайте

    Цитата: Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

    В соответствии со ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.

    В силу ст. 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика — физического лица признаются лица, выступающие в качестве его представителей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

    Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

    В соответствии с ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

    Поскольку из доверенности N 17 от 16.03.2011 следует, что ИП Лапенков Г.И. уполномочивает главного бухгалтера Еськова А.М. представлять интересы индивидуального предпринимателя перед третьими лицами в любых коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях по всем вопросам, связанным с деятельностью индивидуального предпринимателя, в том числе по вопросам оформления счетов-фактур, расписываться за него и совершать все действия, связанные с выполнением данных поручений, суды обеих инстанций пришли к обоснованному выводу о том, что счет-фактура N 4 от 30.06.2011 оформлена надлежащим образом.

    С учетом того, что гл. 21 НК РФ не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени индивидуального предпринимателя уполномоченным лицом, арбитражный суд области обосновано отказал в удовлетворении иска.

    Ссылка заявителя кассационной жалобы на несостоятельность выводов суда о наличии у доверенного лица права подписывать счет-фактуру от имени индивидуального предпринимателя, основана на неверном толковании норм материального права.

    Письма ФНС России от 09.07.2009 N ШС-22-3/[email protected] и Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/02, в которых разъяснено, что право подписания счета-фактуры уполномоченному представителю индивидуального предпринимателя ст. 169 НК РФ не предоставлено, не могут быть применены судом в силу ч. 1 ст. 13 АПК РФ.

    Доверенность на право подписи ип

    Нужно ли делать нотариальную доверенность от ИП на сотрудника на право подписи с/ф и товарных накладных?

    Добрый день, Олег. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, счета-фактуры от имени предпринимателя должны быть подписаны или лично предпринимателем, или иными лицами, уполномоченными на то доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Исходя из этого доверенность нужна, и лучше будет — если она нотариально заверенная. Желаем Вам удачи!

    За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом либо доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Одно лицо может подписать счет-фактуру как за руководителя, так и за главного бухгалтера при условии, что у него имеются соответствующие полномочия. Ни положения Налогового кодекса РФ, ни Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением N 1137, такого запрета не содержат. Доверенность на право подписания счета-фактуры должна быть оформлена в соответствии со ст. ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ. Проставление оттиска печати на доверенности на право подписания счета-фактуры, выданной юридическим лицом, не требуется[u][/u]. Это следует из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Кроме того, само наличие печати для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью по общему правилу не является обязательным (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Обязанности заверять доверенности у нотариуса не имеется.

    ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи.
    Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность?

    Из моей практики: я как адвокат на основании доверенности организации (могло быть и ИП) заверяю копии документов этой организации. Ставлю печать рядом с подписью. Арбитражный суд это принимает.

    Можно ли сделать доверенность от ИП на физ лицо с правом подписи документов. Лицо не является сотрудником ИП? Спасибо.

    Уважаемая Ольга, доверенность — это односторонний договор, в российском гражданском законодательстве существует презумпция — Свобода договора. Таким образом, доверенность на подписание документов сделать можно, но ее юридическая сила будет зависеть о каких документах идет речь.

    Может ли ип выдать доверенность на право подписи договоров, счетов-фактур не сотруднику организации? Который вообще у ип не работает? И где прописывать расшифровку своей фамилии. Только в счетах фактурах?

    Здравствуйте, Нельзя выдавать доверенность на подписание счетов фактур не сотруднику организации, все иные полномочия должны быть отражены в нотариальной доверенности Желаю Вам удачи и всех благ!

    Доброго времени суток. Уважаемый Игорь, может выдать только нотариальную доверенность на представление его интересов. Всего хорошего, удачи вам.

    Может ли ип выдать доверенность на право подписи договоров, счетов-фактур не сотруднику организации? Который вообще у ип не работает?

    Добрый день, уважаемый посетитель! ДА, конечно может — это право ИП Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

    Любое лицо имеет право выдать доверенность любому юридическому или физическому лицу вне зависимости от наличия трудовых отношений, размер полномочий также указывается в доверенности.

    Я ИП.хотел написать на физ лицо своего работника доверенность на право подписи счетов, счетоф фактур. Нужно ли данную доверенность удостоверять у нотариуса? Или достаточно моей подписи и печати?

    Добрый день, уважаемый Игорь Вам не надо заверять данную претензию достаточно подписи и печати. Удачи вам и вашим близким!

    Доброго времени суток! Такую доверенность можете выписать Вы, оно будет иметь полную юридическую силу. Желаю Вам успехов и всего наилучшего!

    Будет достаточно вашей подписи, чтобы наделить своего работника полномочиями на право подписи счетов, счетоф фактур, нотариальное удостоверение не требуется.

    Здравствуйте, такая доверенность не требует обязательного нотариального удостоверения, поэтому можете оформить её сами. Удачи вам и всего наилучшего

    Про вам дня. Если эту доверенность вы удостоверитесь своей собственной подписью и личной печатью, то вам не нужно нотариальное удостоверение.

    Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

    Мне необходимо сделать доверенность от ИП на физ лицо с правом подписи договоров с заказчиками, однако все нотариусы отказывают в данной услуге. Каким ещё образом можно уполномочить физ лицо подписывать договора от имени компании в отсутствие самого предпринимателя? Лицо не является сотрудником ИП, однако назначить его генеральным директором при необходимости можно, но хотелось бы решить вопрос проще.

    Не может такого быть. Чтобы все нотариусы вам отказывали в выдаче доверенности. Если у вас есть необходимые документы, то вам не откажут. Всего доброго.

    Добрый день. Если Вы и есть этот самый ИП, то можете выдать ему доверенность или обратиться к нотариусу, отказ которого в данном случае неправомерен. Если Вы не являетесь ИП, то без доверенности от ИП решать такие вопросы не сможете.

    Ип сидит в тюрьме написал мне доверенность с правом подписи на прекращения деятельнсти индивидуального предпринимателя заверенную начальником СИЗО В налоговой говорят что надо нотариальную доверенность. Как быть?

    Здравствуйте. Проще ему самому заполнить 26001 форму и отправить из СИЗО почтой в ФНС.

    При составлении доверенности от ООО на ИП на осуществление управленческих решений с правом подписи на документах распорядительного характера что необходимо предусмотреть. Возможно у Вас есть образец. Спасибо.

    Предоставление образцов на платной основе. Посмотрите в интернете. И, бизнес-консультации также на платной основе.

    Мой руководитель ИП уезжает в отпуск, у меня есть нотариальная доверенность на право подписи и решения всех вопросов в его отсутствие (я бухгалтер), но я еще нахожусь в декретном отпуске. Я имею право приходит в конце дня например и подписывать документы за него, без приказа и без зарплаты?

    Здравствуйте. Вы согласно полномочиям в доверенности имеете права действовать. Но приходить в конце дня нет.

    Как с ним договоритесь

    Все эти нюансы разрешайте с работодателем.

    Если я ип и сделала доверенность на прав подписи другому лицу нужно ли ставить печать ип.

    В зависимости от того куда будет предъявляться доверенность.Такую доверенность без печати он и сам может составить,как вы докажете,что подпись именно ваша

    Наличие печати у «ИП» не обязательно. Однако правило об удостоверении доверенности выдаваемой юр. лицом и, скрепляемой его печатью не применимо для ИП, не смотря на то, что в гражданском обороте он выступает наравне с юрлицами. Доверенности ИП как и доверенности физ.лица подлежат нотариальному удостоверению.

    Являюсь ИП могу доверенность в свободной форме на пользование печатью и правом подписи договоров сделать на сотрудника? И имеет он право расписыватся моей росписью?

    Можете выдать доверенность сотруднику, но подписывать документы он будет своей подписью, на основании доверенности.

    По доверенности он имеет право расписываться только своей подписью. ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности: — нотариально удостоверенной; — приравненной к нотариально удостоверенной по ГК (ст.185).

    Требуется ли нотариальное удостоверение доверенности от ИП физическому лицу на право подписи документов (договора, счета, акты и т.п.) при наличии на доверенности подписи и печати ИП?

    Не нужно у нотариуса заверять эту доверенность

    Скиньте пожалуйста образец доверенности на право подписи от ИП. (для оформления заявок). Может еще какие документы нужны для этого.

    здравствуйте. составление документов платная услуга. образцы есть в интернете.

    Образцы можете скачать в Интернете

    Какую сделать доверенность на право подписи за ип, ее обязательно заверять у нотариуса или же можно в банке заполнить.

    Оформить у Нотариуса нужно, доверенность называется: для ИП, стоимость оформления 1500 рублей

    Имеет ли право ИП-контрактор получить доверенность на право подписи договоров от имени ООО, с которым у него подписан контракт?

    Здравствуйте! Да, имеет право. Удачи Вам!

    Хочу выписать доверенность на открытие и ведение счета с правом подписи как ИП на другого человека. Какие последствия могут возникнуть для меня и для него, вследствие действий доверенного лица по данному поручению?

    Здравствуйте! Ответственность по всем сделкам, совершённым поверенным от лица Вашего ИП, будете нести Вы всем Вашим личным имуществом.

    Заключите с ним дополнительно договор.

    Мы с партнером открыли Фирму. ИП оформили на него. У меня доверенность с правом подписи и т. п.на 5 лет. Как мне правильно подобрать себе должность? Руководитель отдела продаж? Посоветуйте, пожалуйста.

    Закон никак не регулирует данную ситуацию. Как называть вашу должность должен решать ваш работодатель.

    Здравствуйте, фирма — это юридическое лицо, ИП оформляется на физическое. Если у вас юридическое лицо, то должен быть единоличный исполнительный орган, например генеральный директор, который по сетке штатного расписания назначает сотрудников, также должности определяются по штатному расписанию. Если у вас имеется право подписи, то оно должно быть зафиксировано в банковской карточке при открытии расчетного счета.

    Услуги видео фото. Может ли ИП выписать доверенность физ лицу на право заключения договора, подписи, и оформление залога за услувместо ИПгу на такое то число по договору. исполнения услуги.

    Прочитайте и поймите свою абракадабру. Всего доброго.

    Можно ли оформить доверенность на право подписи и представлять интересы ИП другому человеку в другом городе для оформления договоров поставки мебели, открытия счета в банке и всего, что с этим связано. Спасибо.

    да, нотариальную. банки предпочитают с физлицами работать без посредников.

    Я ИП, могу ли я дать сам или нотариально доверенность третьему лицу на право подписи договоров, не нанимать его на работу.

    Нотариально удостоверенную доверенность дать можете.

    Алексей, как ИП, Вы можете дать доверенность и не заверяя её у нотариуса. Другой вопрос, что надзорные и контролирующие органы могут квалифицировать Ваши отношения (как ИП) с третьим лицом, как трудовые, со всеми вытекающими последствиями.

    Алексей, добрый вечер! Не обязательно нотариальную. Можно доверенность, заверенную печатью ИП. Всего доброго,

    Нужно ли заверять у нотариуса доверенность на право подписи и печати от ИП физическому лицу? Доверенность делается для подписания договоров, актов, счетов-фактур по сделке оптовой продажи.

    Здравствуйте! Если у ИП есть печать, то можно, хотя законодательством и не прописано обязательное нотариальное заверение доверенностью, но многие органы и контрагенты больше доверяют нотариальной доверенности. Так, что подписи и печати ИП будет вполне достаточно.

    Нотариальная форма необязательна.

    Работаю от ИП (нотариальная доверенность, право подписи).
    Могу ли на заднее стекло личного автомобиля наклеить рекламу Сервера. Сайты создание и продвижение. Компьютеры под заказ. Восстановление данных. И указать телефон

    На форумах пишут что можно. Т.к. не влечет изменения цвета авто и по правилам заднее стекло может быть полностью тонировано. С ИП могу заключить договор, что за рекламу он мне платит один рубль в месяц. (если надо).
    Кто то говорит, что нужно разрешение какое то. у кого то. и что то там про налоги.

    Кончно можете, если автомобиль принадлежит вм на праве собственности. По поводу договора с ИП тоже верно, необходимо заключить договор. Ну и конечно ИП обязан будет платить налог за рекламу.

    Может ли ИП оформить доверенность на право подписи первичной бухгалтерской документации (накладные, счета-фактуры) заверив только своей печатью, или обязательно нотариальное заверение документа?
    Спасибо!

    Здравствуйте, Юлия! ИП безусловно может заверить доверенность подписав ее и поставив печать Данный вывод следует из п. 3 ст. 23 ГК, распространяющего на ИП действие правил, регулирующих деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями. Ст. 185 ГК РФ предусмотрено, что простая письменная форма доверенности, выдаваемая коммерческой организацией, является надлежащим уполномочием поверенного независимо от характера порученных ему юридических действий. К слову сказать, ИП, согласно ГК РФ, не обязан иметь печать, хотя обычай делового оборота таков, что ИП имеют печати. Хохоева Эльмира Хадзеумаровна Юридическая фирма «Право» г. Санкт-Петербург Телефон: 997-28-21 www.pravo-78.ru

    Я являюсь ИП. Моя жена работа на гос. службе. Могу ли я дать ей ген. доверенность на право подписи документов, например договоров.

    Уважаемый Александр, г.Тюмень! Выдача генеральной доверенности для заключения договоров означает наделение правомочием на совершение сделок. Право подписи на коммерческих договорах означает работу госслужащего в коммерческой структуре, что не допускается ФЗ о госслужбе в РФ. С уважением Владимир Николаевич г.Уфа 24 сентября 2010г 22:05 уф.вр.(20:05 моск.вр.)

    На моего мужа открыто ип может он написать генеральную доверенность с правом подписи на меня как на жену или мне придется устраиваться к нему на работу.

    Если на подписание договоров, представление интересов в госорганах — то может выдать доверенность. Удостоверите её у нотариуса. Но по некоторым вопросам необходимо личное присутствие мужа. В таком случае доверенность не будет действовать. Например: получение паспорта.

    Нужна ли еще доверенность на прво подписи у кладовщика покупателя при получении ТМЦ на складе покупателя организация ООО?

    Добрый вечер! Правомерны ли требования Налоговой Инспекции о небходимости наличия доверенности у кладовщика (покупателя) на право подписи в ТОРГ12(ТТН) за получение ТМЦ на складе покупателя (Организация с Ограниченной Ответственностью), если приказ по ООО о праве подписи на документах ТТН(ТН) на кладовщика есть, печать ООО у кладовщика есть.То есть по требованию Налоговой Инспекции в ТОРГ12 в графе «Груз получил грузополучатель» должен еще стоять штамп: «На основании доверенности № ХХХ (на право подписи) от такой-то даты?

    Или вполне достаточно только подписи, расшифровки и печати, случаев в получении (не получении ТМЦ нет.

    В случае отсутствия оттиска данного штампа доверенности на право подписи за получение ТМЦ, но при наличии подписи и печати ООО возможен ли отказ в выплате налогового вычета?

    Ответы юристов (6)

    Доверенность на кладовщика не требуется.

    Судьи, принимая во внимание п. 1 ст. 182 ГК РФ, признают, что подписи работников организации-покупателя, выполнявших свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия этих лиц явствовали из обстановки, в которой они действовали, доверенностей на таких работников не требуется (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)). Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010.
    Что касается подписания кладовщиком счета-фактуры, здесь закон устанавливает более строгие требования: в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Включения соответствующих полномочий, например, в трудовой договор с работником в данном случае будет недостаточно.
    ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/consult/civil_law/490778/#ixzz403lqJULs

    В связи с указнным следует, что требования ИФНС не правомерны

    Есть вопрос к юристу?

    Когда кладовщик действует в интересах ООО и выполняет свои должностные обязанности на основании распоряжения руководителя, из которых прямо следуют правомочия на совершение определенных действий обязанности оформлять доверенность НЕТ: достаточно трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа.

    Указанные документы имеются, в связи с чем все законно и все правильно оформлено

    Доброго времени Сергей!

    Письмо от налоговой есть?

    Вот нашел информацию касающуюся Вашего вопроса!

    Если
    подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой
    доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст. ст. 185
    — 188.1
    Гражданского кодекса РФ, а также удостовериться в передаче по ней полномочий на
    подписание первичных документов.

    Примечание.
    О том, как оформить доверенность, читайте на с. 60.

    К
    сведению. В Письме
    Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227 была отражена позиция, согласно
    которой заместитель директора, исполняющий обязанности директора на время
    нахождения последнего в командировке, не может действовать от имени организации
    только на основании приказа, необходимо также оформить доверенность. Вопрос,
    заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях
    (представлять декларации, пояснения и т.п.).

    Действительно,
    НК РФ (п. 3 ст. 29
    НК РФ) не предусматривает иного порядка оформления полномочий представителя,
    кроме доверенности. Однако применительно к подписанию первичных документов, а
    также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст. 169
    НК РФ указывает, что подписант счета-фактуры может быть уполномочен на то
    приказом или доверенностью.

    Перечень
    лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает
    руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14
    Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ч. 1 ст. 7
    Закона N 402-ФЗ, Информация
    Минфина России N ПЗ-10/2012).

    Следовательно,
    подтверждением полномочий на подписание
    документов может быть:

    — распорядительный документ по организации (приказ, распоряжение, внутреннее
    положение о праве подписи на документах);

    — либо
    доверенность от имени организации.

    Положение
    об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в
    подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно
    закрепить в договоре или приложении к нему. Здесь же можно закрепить и подписи
    этих лиц.

    Мнение.
    М. Смольнинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал»

    Возникает
    вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом
    (иным распорядительным документом по организации), а когда — выдавать
    доверенность?

    НК РФ не
    содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, — это
    альтернативность документов: достаточно одного из них.

    На
    практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из
    них.

    1.
    Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и
    главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не
    состоящим в трудовых отношениях с организацией. Данная точка зрения базируется
    на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации
    оформляется ее внутренними документами (приказами, иными распорядительными
    документами), которые на сторонних по отношению к организации лиц (не состоящих
    в ее штате) не распространяются.

    2. Приказ
    оформляется в случае временного замещения (исполнения обязанностей)
    руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они
    временно отсутствуют (например, на время их болезни, отпуска, командировки), во
    всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке
    упор делается на прямое назначение доверенности — подтверждение полномочий
    перед всеми третьими лицами (перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры)
    тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами
    организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать
    счета-фактуры от имени организации. В период замещения временно отсутствующего
    работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а
    замещаемого работника (руководителя организации, главного бухгалтера), поэтому
    доверенность от организации в данном случае не нужна: замещающий работник
    действует на основании приказа (иного распорядительного документа) по
    организации.

    Как
    видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных
    обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность
    оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление
    делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить
    следующие основные проблемы:

    — избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и контрагентами, поскольку
    не исключена вероятность представления по их требованию документов,
    подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры;

    — наряду
    с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за
    определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления
    подписываемых ими счетов-фактур.

    Руководство
    компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной
    ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью
    оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую
    соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные
    обстоятельства закрепляются приказом (иным распорядительным документом) по
    организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых
    обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор (ст. 57
    Трудового кодекса Российской Федерации) и/или должностную инструкцию работника.
    Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие
    обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны
    в тексте гражданско-правового договора (договора возмездного оказания услуг и
    т.п.).

    Может
    возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом (иным
    распорядительным документом по организации) регулируются только взаимоотношения
    внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется
    доверенность. Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание
    на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.

    Таким
    образом, можно сделать следующие выводы:

    — в
    случае делегирования права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся
    работниками данной организации, необходимо такое делегирование оформлять
    доверенностью;

    — при
    замещении (исполнении обязанностей) временно отсутствующих руководителя
    организации и/или главного бухгалтера необходимо оформлять передачу права
    подписи счетов-фактур:

    1)
    приказом (иным распорядительным документом) по организации;

    2) а
    также целесообразно включить возможность такого исполнения обязанностей
    (штатное заместительство) в трудовые договоры и/или должностные инструкции этих
    лиц;

    — если
    имеет место делегирование права подписи счетов-фактур на постоянной основе
    работнику собственной организации, то целесообразно оформить:

    1) приказ
    (иной распорядительный документ) по организации;

    2)
    доверенность от имени организации;

    3) а
    также отразить возложение такой обязанности в трудовом договоре и/или
    должностной инструкции. Причем для налоговых органов в силу п. 6 ст. 169
    НК РФ будет достаточно одного документа: либо приказа (иного распорядительного
    документа) по организации, либо доверенности. В трудовом договоре и должностной
    инструкции больше заинтересован работодатель.

    Далее следует удостовериться в наличии
    подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке. Данный
    шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со
    стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не
    выполняющих свои налоговые обязательства.

    Обратите внимание: даже в том случае,
    когда руководители поставщиков не отказываются от участия в деятельности
    организаций и признают, что являлись их руководителями, налоговые органы
    инициируют почерковедческие экспертизы документов, подтверждающие, что подписи
    на документах не принадлежат лицам, являющимся руководителями, и на этом
    основании отказывают в признании расходов.

    Налоговики ссылаются на ст. 252
    НК РФ и Постановление
    Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами
    обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Под
    документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
    документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут
    являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в
    которых неполны, недостоверны и (или) противоречивы. Поскольку подпись на
    первичном документе выполнена неуполномоченным лицом (неизвестными лицами),
    данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может
    подтверждать расходы (вычет по НДС).

    Источник: Статья: Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер
    И.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2015, N 1)

    Вывод: Наряду с доверенностью в организации может быть издан приказ в с указанием фамилий и должностей кому делегированы и для чего полномочия, что будет является надлежащим документом для получения ТМЦ.

    Здравствуйте, Сергей! Согласно ст. 185 Гражданского Кодеса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

    ч. 4 ст. 181.1 ГК РФ Доверенность от имени юридического лицавыдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

    Приказ-это и есть письменное уполномочие руководителя юр. лица. Поэтому отказ ИФНС в налоговом вычете неправомерен. Обжалуйте отказ в суде.

    Имеете в виду вычет по НДС?

    во избежание споров с ИФНС — да желательно наделять соответствующими полномочиями лицо подписывающие товарные накладные — согласно ст. 53 и 185 ГК РФ — соответствующей доверенностью+ указывать в графе торг-12- груз получил должность, фио реквизиты доверенности и прилагать печать организации но даже в случае неточностей в заполнении вами торг-12 суды — признают право на вычет по НДС -тутважен сам факт наличия хозяйственной операции как таковой..

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 февраля 2012 г. по делу N А40-127306/10-90-714
    Доводы жалобы в части отказа в принятии к возмещению суммы НДС в размере 3 403 609,03 руб. по первичным учетным документам (актам, товарным накладным), в которых отсутствуют дата составления акта; дата отпуска товара; отсутствует расшифровка подписи исполнителя; отсутствует дата составления и подписания акта; отсутствует подпись подрядчика; отсутствует дата отпуска товара; не заполнена строка «груз получил грузополучатель», не указана должность лица, принявшего груз, не указана доверенность, на основании которой груз принят; отсутствует дата составления акта; нет расшифровки подписи подрядчика, подлежат отклонению по следующим основаниям.
    Законодательство о налогах и сборах Российской Федерации не содержит указаний на то, что товарная накладная и акт являются единственными документами, подтверждающие оприходование товара, работ и услуг.
    Как установлено судебными инстанциями, заявитель, согласно п. 13 описи от 01.02.2010 г. на 458 листах, предоставил в налоговый орган карточки счетов бухгалтерского учета, что свидетельствует об оприходовании товаров, работ, услуг.
    Исследовав и оценив все представленные в материалы дела доказательства, судебные инстанции сделали правильный вывод, что все условия для применения налогового вычеты, установленные законом, выполнены заявителем. Товарная накладная является формой первичной учетной документации по учету торговых операций, то есть документом бухгалтерского, а не налогового учета, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных. Унифицированная форма первичной документации ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132, при этом не установлено, какие именно реквизиты являются обязательными для этого документа.Неточности или ошибки не могут быть основанием для отказа в возмещении НДС, поскольку это не опровергает осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, следовательно, не лишает его права на вычет. Указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать налогоплательщика права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС.
    base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=AMS;n=156505

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Для подписи счетов-фактур должна быть нотариальная доверенность
    Смотрите так же:  Требования к ценным бумагам используемым на открытом рынке