Оглавление:

МРОТ для больничного листа

Расчет больничного исходя из МРОТ — это не такой уж редкий случай в практике бухгалтера. Когда используют показатель МРОТ и как сделать это правильно, рассмотрим в нашей статье. Также обязательно расскажем о величине МРОТ в 2018 и 2019 годах для расчета больничного.

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании больничного листа. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2018 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за 2016 и 2017 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Таким образом, максимальный размер среднего заработка за один день болезни в 2019 году составляет:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневного заработка следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

МРОТ используется для расчета больничных в следующих случаях:

  1. Если страховой стаж работника — менее 6 месяцев.
  2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного размера МРОТ. Такое случается, например, если работник недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
  3. Если средний заработок работника за полный месяц оказался ниже МРОТ.
  4. Если в больничном листе есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
  5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) (в этом случае в больничном будет стоять дополнительный код 021).

Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

Использование МРОТ в формуле

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Расчет среднего заработка в этом случае следующий:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленного размера МРОТ. В 2018 году эта величина изменялась дважды, а в 2019-м МРОТ еще повышается:

  • с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
  • с 01.05.2018 — 11 163 руб. (41-ФЗ от 07.03.2018);
  • с 01.01.2019 — 11 280 руб.(Приказ Минтруда России от 24.08.2018 № 550н).

Кроме того, не забудем, что в формуле расчета больничного учитывается и коэффициент трудового стажа:

  • если стаж более 8 лет — 100 %;
  • 5–8 лет — 80 %;
  • менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

И еще: если трудовая деятельность ведется в местностях Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ нужно учитывать повышающий районный коэффициент.

Как заполнить больничный при расчете пособия из МРОТ

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом МЗСР от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

МРОТ с 01.05.2018 составляет 11 163 руб.

Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).

В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).

Такие разъяснения дает Свердловское отделение ФСС.

Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия по больничному листу в 2018 году

Один из основных показателей в расчете больничного листа — это средний заработок сотрудника за расчетный период. Его считают исходя из реальных доходов сотрудника. При этом есть минимальная и максимальная границы. Также в крайних случаях вычисления ведутся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Обо всем — по порядку.

Главные новости декабря для бухгалтера

Расчет среднего заработка для больничного в 2018 году

Средний заработок для исчисления больничного пособия 2018 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен — из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.

По болезням 2018 года в расчет берутся по общему правилу прошедшие 2016 и 2017 годы. И не имеет значение, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в середине или конце года.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Продолжительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, никакие дни из расчета исключать не требуется (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2018 году. Игнорировать их нельзя.

Минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Первое ограничение по больничному пособию 2018 — это минимальный среднедневной заработок. Рассчитывается он по формуле:

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Напомним, с 1 января 2018 года минималка по России составляет 9489 рублей.

Итого больничный по минималке в 2018 году в расчете за один день на сейчас равен 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730).

«Верхняя» база для расчета больничного в 2018 году

Максимальная зарплата для расчета больничного в 2018 году — это предельная величина базы по социальным взносам за 2016 и 2017 год. Если расчетный период другой, то берется лимит за соответствующие годы.

Итого максимум среднего заработка в 2018 году равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Пример определения максимального размера среднедневного заработка для расчета больничного 2018

А.И. Тихонов, принятый на работу в 2015 году, в феврале 2018 года находился на больничном. До поступления в компанию страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью. Заработок сотрудника за годы расчетного периода составил:

  • за 2016 год – 722 000 руб.;
  • 2017 год – 765 000 руб.

Заработок за первый год расчетного периода превышает установленную предельную величину в 718 000 руб. (722 000 руб. > 718 000 руб.). За 2017 год ситуация аналогичная. Только показатель там выше (765 000 руб. > 755 000 руб.).

Учитывая выше описанные обстоятельства, пособие бухгалтер рассчитала и начислила исходя из предельных сумм. Общее значение за 2 (два) года — 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.). Итого средний дневной заработок составил 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.).

Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ

Больничный листок в 2018 году оплачивается исходя из МРОТ, если за расчетный период по сотруднику не было никаких начислений. То есть человек ничего не заработал. Либо — еще один случай — доходы были, но в расчете за полный месяц они оказались ниже МРОТ. Формула расчета (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

Далее полученный среднедневной заработок корректируется, как и в общем случае, на коэффициент, установленный для целей расчета больничного листа в зависимости от наработанного стажа.

Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ — это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.

Какие изменения учитывать тем, кто считает больничные по МРОТ

С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.

Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.

В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119).

В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.

Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.

Смотрите так же:  Как зависит пенсия от мрот

В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.

Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Пример перерасчета декретного пособия из-за планового увеличения МРОТ с 1 мая 2018 года

Менеджер Иванова М.А. ушла в отпуск по беременности и родам с 15 января 2018 года. Декрет продлится 140 дней — до 3 июня 2018 года включительно.

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В январе бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработка нет.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Ивановой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц. Это значит, что абсолютно по каждому месяцу декрета нужно вывести свой максимум (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Как это сделала бухгалтер, увидите чуть ниже.

Отпуск длится 4 полных месяца с февраля по май, а также 17 дней в январе и 3 дня в июне.

Максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из действующего МРОТ на момент расчета) бухгалтер рассчитала так:

  • в январе 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
  • феврале – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.;
  • марте – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
  • апреле – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
  • мае – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
  • июне – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнила с максимальным дневным пособием за каждый месяц декрета. И допустимое значение умножила на соответствующее количество дней отпуска.

Итого сумма к выплате (в детализации по месяцам):

  • за январь — 5203,7 руб. (306,1 руб. x 17 дн.);
  • за февраль — 8735,16 руб. (311,97 руб. x 28 дн.);
  • за март — 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
  • за апрель — 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
  • за май — 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
  • за июнь — 935,91 руб. (311,97 руб. x 3 дн.).

С 1 мая МРОТ составит 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 3 июня надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Месяцы январь-апрель трогать не нужно.

Новые максимумы таковы:

  • в мае 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,1 руб.;
  • июне – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб..

Теперь, с учетом повышенного максимума, в мае к оплате нужно брать среднее значение (в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок).

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май по среднему заработку. Сумма после пересчета – 9671,07 руб. (311,97 руб. × 31 дн.). К доплате выходит 181,97 руб. (9671,07 руб. – 9489,1 руб.). Сумма к доплате небольшая, но начислить и выплатить декретнице ее по закону необходимо.

Как проводить больничный лист в бухгалтерии в 2018 году

Расчет среднего заработка целесообразно оформить (зафиксировать) бухгалтерской справкой. В учетную программу (базу) у вас попадет начисление совокупно за все дни болезни. При этом если ваш регион участвует в пилотном проекте, то проводок по счету 69 вы не делаете. В бухучете покажите только начисления за первые три дня болезни из бюджета компании. И НДФЛ удержите собственно также только с этой суммы.

Итого возможны следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70

– начислено пособие за счет средств работодателя;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Внимание, если речь о профзаболевании/травме, потребуется такая проводка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70

– начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.

На заметку: хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

В 2018 году МРОТ составит 9489 рублей. Это повлияет на сумму пособий работников. В статье расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году и приведем пример на конкретных цифрах.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Материалы по теме:

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Смотрите так же:  Приказ о гельминтозе

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году»

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Нас читают 77 066 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Материалы по теме

Для военных пенсионеров в федеральном законе РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» никаких особенностей начисления пособий по временной нетрудоспособности нет.
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При заболевании в 2017 г., расчетным периодом будут 2015 и 2014 годы.
Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.08.2014 N 17-3/В-364).
Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), то есть 718000 и 670000 руб за 2016 и 2015 годы соответственно.
Больничные выплачиваются с учетом страхового стажа: 8 лет и более — 100 %; от 5 до 8 лет — 80 %; от 6 месяцев до 5 лет — 60 %; до 6 месяцев — исходя из МРОТ.

Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
— с 01.07.2016 по 30.06.2017 — 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);
— с 01.07.2017 — 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).
Таким образом, исходя из МРОТ выплачиваются больничные:
— при стаже до 6 месяцев;
— если сумм выплат за расчетный период (2015 и 2016 гг) меньше 180 000 рублей.

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа. Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно. Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2018 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки. С ошибками больничный лист не может быть принят.

Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка. Можно ли внести исправления в больничный лист, и как его заполнить, если средний заработок меньше МРОТ, рассмотрим в статье.

Внести исправления

Для внесения исправлений в больничный лист необходимо:

  • чисто зачеркнуть ошибку;
  • на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
  • верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.

Ошибки не исправляются с помощью корректирующего средства!

Как заполнить больничный по МРОТ

Правила заполнения больничного листка приведены в п. 66 Приказа № 624н. Для заполнения определенных граф потребуются расчеты. Это касается граф:

  • стаж;
  • заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
  • средний заработок за день;
  • сумма пособия;
  • графа «итого начислено».

Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок».

Оформление больничного листа по МРОТ

В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности.

Какую сумму вписывать в больничный?

В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей. Нужно указать МРОТ в 24-кратном размере, то есть 9 489 Х 24. Итого: 227 736 рублей. Пример заполнения больничного листа, связанного со средним заработком для расчета пособия по временной нетрудоспобности В АО «Теремок» с 2012 года трудится Ирина Илларионовна Копейкина. Она заболела, оформила больничный лист. Принесла его в компанию для оплаты. Период ее временной нетрудоспособности составил 7 дней. В расчетный период включены 2015, 2016 г. За расчетный период сотруднице АО «Теремок» были начислены отпускные 38 900 рублей, зарплата 487 000 рублей, больничные 7 870 рублей. Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составили 525 900 рублей. Эта сумма получилась в результате прибавления зарплаты к отпускным. В расчет не входит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. В строке больничного Копейкиной указывается сумма – 525 900 рублей.
При расчете пособия по нетрудоспособности временного характера, максимальный сумма выплат ограничена суммой в 1 294 000 рублей. Сумма в минимальном показателе составляет МРОТ в 24-кратном размере.

Смотрите так же:  Спб химиков 28 судебные приставы

Как заполнить больничный лист по БиР?

Цитата (Люся О): Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 01.06.2018г. Посчитали размер среднедневного заработка. Получается 352,26 руб. (с учетом районного коэффициента). Сравниваем с МРОТ 367 руб. Получается пособие 367 руб. * 140 дней = 51380 руб. Его увеличиваем на районный коэффициент (15 %). Получаем пособие 51380 * 1,15 = 59087 руб. Все верно?

Если вы рассчитываете пособие исходя из МРОТ, то к начисленной сумме пособия применяется р/к.

Положение 375.
11(1). В случае если застрахованное лицо в периоды, указанные в пунктах 6 и 11 настоящего Положения, не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.

Согласно п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.

Больничный средний заработок для исчисления пособия

В больничном листе в строке «Место работы – наименование организации» организационно-правовая форма предприятия (ООО) указана после наименования. Насколько серьезной является такая ошибка? Можно ли принять у сотрудника такой документ?

Вы можете принять такой больничный. Переоформлять его не надо. Главное, чтобы название компании соответствовало учредительным документам.

Но даже если это не так, то впоследствии территориальный орган фонда соцстрахования сможет идентифицировать компанию по регистрационному номеру, указываемому в разделе «Заполняется работодателем» (письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

Кроме того, в письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575 сказано: наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов не является основанием для того, чтобы требовать переоформления документа и отказывать в пособии. Главное, чтобы все записи в больничном листе читались.

Подскажите, суммы среднего заработка и суммы пособий надо писать с первых клеток, для этого предназначенных, или можно начать со второй, третьей и т. д.?

Все записи в больничном листе нужно делать начиная с первой ячейки, а оставшиеся ячейки заполнять не следует – они остаются пустыми. Это определяет пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок). См. образец части больничного листа, которую заполняет работодатель.

Разъясните, пожалуйста, как врач должен заполнить графу «Возраст (лет/мес.)», если больничный лист выписан по случаю ухода за больным ребенком?

В этом случае действует такой порядок. В строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках врач должен указать, сколько полных лет больному ребенку, а во вторых – количество месяцев. Если же болеет ребенок, которому еще нет и года, первые две ячейки заполнять не надо.

Рассчитали больничный исходя из МРОТ (стаж больше шести месяцев, но заработок меньше минимального). Как нам в таком случае заполнить строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» больничного листа? И каким документом утверждена форма записки-расчета больничных?

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» больничного листа надо привести те суммы заработка, исходя из которых производится расчет пособия. При этом в графе «Средний дневной заработок» нужно указать средний заработок для исчисления пособия, деленный на 730. То есть сумму дневного заработка, а не дневного пособия. Покажем на примере.

Пример: Расчет больничных исходя из МРОТ

Сотрудник ООО «Пионер» И.А. Семшов заболел 12 января 2012 года и проболел восемь календарных дней. Расчетный период – 2010–2011 годы. Сотрудник трудится 3/4 рабочего времени, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены, его общий страховой стаж – два года и два месяца.

На работу в ООО «Пионер» Семшов устроился 18 октября 2011 года. До этого в течение расчетного периода он нигде не работал. За октябрь–декабрь 2011 года Семшову начислили 75 714,29 руб. Среднедневной заработок будет равен 103,72 руб. (75 714,29 руб. : 730 дн.).

МРОТ на дату заболевания составляет 4611 руб. Значит, сумма минимального дневного заработка – 113,70 руб. (4611 руб. ? 0,75 ? 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку 113,70 руб. больше 103,72 руб., то сумма пособия составит:
4611 руб. ? 0,75 ? 24 мес. : 730 дн. ? 60% ? 8 дн. = 545,74 руб.

При этом в больничном по строке «Средний заработок для исчисления пособия» следует указать 82 998 руб. (4611 руб. ? 0,75 ? 24 мес.), а по строке «Средний дневной заработок» – 113,70 руб.

Форма расчетного листка никаким документом не утверждена. Выглядеть он может, например так, как мы показали в образце.

У работницы больничный лист открыт 3 января и закрыт 13 января 2012 года. Должны ли мы оплатить ей период с 3 по 9 января, учитывая, что это выходные дни? Можно ли вообще открыть больничный лист в выходной день?

Да, такое вполне может быть. И оплатить вы должны весь период болезни.

Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности во всех случаях выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни. Это определяет часть 8 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. А открывать больничный лист в выходной день действующее законодательство не запрещает.

Оговорены ли какие-нибудь сроки, в течение которых работодатель обязан оплатить больничный лист? Порой очень долго ждем справок за предыдущие два года от других работодателей.

Чтобы назначить пособие и отразить его в учете, у вас есть 10 календарных дней после того, как сотрудник принесет полностью оформленный листок нетрудоспособности. Если справок о заработке с прошлых мест работы он не представит, придется посчитать исходя из тех данных, что есть. А потом сделать перерасчет. При этом никаких дополнительных заявлений брать с работника не нужно.

По каким правилам вносить исправления в больничный лист

Подскажите, как исправить сумму пособия, начисленного по больничному листу?

Зачеркните ошибочную запись, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. То есть на той, где приведена информация по заполнению. После чего сделайте надпись «исправленному верить», заверьте подписью руководителя и печатью компании. При этом исправить ошибку с помощью корректора (то есть закрасить неточность) нельзя.

Мне сотрудница принесла больничный лист с ошибками. Я отправила ее за новым бюллетенем. Какая дата выдачи должна стоять в новом больничном: текущая или та, когда его открывали? Галочка должна стоять в графе «первичный» или «дубликат»?

Если ошибка допущена в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», бланк листка нетрудоспособности считается испорченным, а взамен него выдается другой. Это сказано в пункте 56 Порядка.

При этом в новом бланке, выдаваемом взамен испорченного, в графе «Дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи нового документа. Такие разъяснения приведены в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055.

Что важно учесть, если у бюллетеня есть продолжение

Сотрудник болеет третий месяц. У меня на руках уже три больничных. Первые три дня за счет работодателя я должна оплатить только по первому больничному, а все остальное за счет ФСС РФ?

Да, именно так. Если два последующих листка являются продолжением первого, то это один страховой случай. Значит, первые три дня за счет организации вы должны оплатить только по первому больничному.

Наш сотрудник принес два листка нетрудоспособности. В первом в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «02» (травма), должность врача, подписавшего больничный – травматолог. Второй документ является продолжением первого. Но там указан совсем другой код заболевания – «01» (заболевание). И врач, выписавший больничный, другой – невропатолог. Работник объясняет ситуацию так: «После травмы началось осложнение, и лечил другой врач». Как нам оплачивать эти больничные листы?

В обычном порядке, как один страховой случай. В такой ситуации оба больничных листа заполнены правильно.

После травмы у пациента вполне могло возникнуть осложнение. И как следствие, потребовалось лечение у другого специалиста, например у невропатолога. Поэтому в больничном листе, являющемся продолжением первичного, совершенно справедливо была заполнена ячейка «код изм.», в которой указан код «01» (заболевание). И не важно, что в первичном листе стоит «02» (травма).

Сотрудник предъявил в бухгалтерию корректно заполненный первичный листок нетрудоспособности. Но с пустой строкой «Приступить к работе». В данном бланке проставлен код «31» – продолжает болеть. Выяснилось, что от дальнейшего лечения работник отказался. Продолжение листка нетрудоспособности он так и не предоставил. Имеем ли мы право оплатить такой больничный лист? В каком размере?

Да, вы должны оплатить этот бюллетень. Ведь основание для выплаты пособия есть – это полностью заполненный листок нетрудоспособности. При этом в законодательстве не установлено, что бюллетень подлежит оплате только по законченному страховому случаю. Поэтому пособие рассчитайте в обычном порядке.

Как долго больничные может подписывать только один врач, а когда должен подписать председатель врачебной комиссии?

Лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно. Продление больничного листа на больший срок (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) происходит по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. Это определяет часть 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ.

Скажите, сколько вообще может болеть один человек без перерыва?

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе больничный лист может быть выдан до дня восстановления трудоспособности. Но на срок не более 10 месяцев. При этом продлевать бюллетень нужно по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе вне зависимости от сроков болезни, но не позднее четырех месяцев от даты ее начала больной должен быть направлен на медико-социальную экспертизу.

Больничный средний заработок для исчисления пособия