26 февраля 2024
28 августа 2024
~9 минут
Спор о стоимости обучения обычно начинается с условия в трудовом, ученическом или дополнительном соглашении: работодатель оплачивает курсы, а работник обязуется отработать определенный срок. При увольнении раньше этого срока компания может потребовать компенсацию, но не любое такое требование законно.
Однако с юридической точки зрения условия труда не соответствуют ожиданиям работника – он пишет заявление об увольнении по собственному желанию. И вдруг выясняется, что он остается должен возместить расходы на свое обучение, так как не проработал трех лет – это условие и этот срок были прописаны в трудовом договоре. Который наш герой, к сожалению, не читал.
Законно ли требовать компенсацию в такой ситуации? Как быть, если работодатель принуждает к увольнению и не хочет давать время на отработку? Есть ли уважительные причины, по котором с работника нельзя взыскивать затраты на его обучение? Давайте разбираться.
Обучение за счет работодателя: когда возникает обязанность отработки
Согласно ст. 249 ТК РФ компания или ИП вправе оплатить обучение работника с условием, что он проработает в организации определенное время. Например, два года. Если же работник решит уволиться раньше, то на него ляжет обязанность по возмещению расходов на такое обучение.
Соответствующие права и обязанности сторон могут быть закреплены в следующих документах:
- Трудовой договор.
- приложение к трудовому договору.
- Ученический договор.
Для правильной защиты позиции то есть в ситуации, когда условия изначально не были прописаны в трудовом договоре, можно попросить работника подписать отдельный документ непосредственно перед курсами. Главное, чтобы его содержание не противоречило действующему законодательству. В противном случае договор может быть признан недействительным в судебном порядке.
В некоторых ситуациях требовать компенсации расходов на обучение с персонала нельзя. В частности, если оно является обязательным условием выполнения трудовых обязанностей на предприятии. Например, недопустимы удержания за разовое или регулярное обучение по охране труда, для допуска к определенным работам, по пожарно-техническому минимуму и так далее.
Как определить допустимый срок отработки
С учетом судебной практики закон не называет универсальный предельный срок минимальные и максимальные сроки «отработки». В этом случае важно придерживаться критериев законности и разумности. Так 10-летняя отработка после обучения стоимостью 15 тыс. руб. едва ли будет корректной – это заведомо невыгодные условия для работника, которые он наверняка сможет оспорить в суде.
На практике учтите, что даже в ситуации, когда удержания с зарплаты уже начаты и работодатель ежемесячно забирает себе 20% от зарплаты работника, ситуацию можно исправить. Однако может потребоваться помощь квалифицированного юриста – в этом вопросе слишком много значимых нюансов и «подводных камней».
Как суды оценивают требования о возмещении обучения
С учетом судебной практики для правовой оценки важно учитывать определение Конституционного суда РФ № 1005-О-О. В нем отмечается законность требований, касающихся компенсации затрат работодателя на обучение персонала. Фактически суд отмечает, что это позволяет обеспечить защиту прав обеих сторон. Для работника – это возможность повысить профессиональный уровень, для работодателя – добиться удержания ранее понесенных затрат при преждевременном увольнении работника.
В подобных спорах при этом отмечается, что возмещение расходов возможно только в соответствии с действующим законодательством. Есть ряд ситуаций, при которых с работника не удастся взыскать ущерб. Даже при его увольнении по собственному желанию.
Когда работник освобождается от возмещения расходов на обучение
Работник не обязан компенсировать затраты на обучение при увольнении по инициативе работодателя – например, при сокращении. Если иное указано в трудовом, ученическом договоре или отдельном соглашении, то документ противоречит требованиям законодательства.
При оценке ситуации работодатель не сможет претендовать на компенсацию и при увольнении работника по собственному желанию последнего. Но только при наличии у работника уважительных причин. Здесь все сложнее, потому как исчерпывающего перечня нет ни в одном законе.
В реальной процедуре обычно к уважительным причинам относят:
- болезнь самого работника, его ребенка или близкого родственника;
- призыв на военную службу;
- вынужденный переезд в другой город – например, при переводе туда супруга работника;
- физическая невозможность выполнять трудовые обязанности;
- обстоятельства непреодолимой силы и так далее.
Если работодатель не сможет добиться возмещения понесенных трат за счет удержания фиксированного процента из зарплаты работника, то он будет вынужден обращаться в суд. Определить «уважительность» причин может только он. Бывают ситуации, когда во внимание не принимаются факты, казавшиеся очевидными – многое зависит от обстоятельств конкретного дела.
Для правильной защиты позиции чтобы избежать споров относительно «уважительности» причин при увольнении работника по собственному желанию, следует заранее закрепить их перечень в ученическом договоре или соглашении. Тогда добиться удержания средств будет проще. Об этом, в частности, говорится в письме Роструда № 852-6-1.
Можно ли удержать стоимость обучения из зарплаты
В подобных спорах если обязанность возмещения закреплена в трудовом или ученическом договоре, а также отдельное соглашение предполагали компенсацию расходов на обучение, которое инициируется работником увольнении, то возместить траты можно удержанием средств из зарплаты соответствующего работника.
В подобных спорах однако в соответствии со ст. 138 ТК РФ размер удержаний в данном случае ограничен 20%. Исчисление производится после уплаты НДФЛ и взносов. Свои коррективы могут внести и другие удержания – например, по исполнительным документам ФССП. Совокупно из зарплаты работника нельзя вычесть более 50% за исключением случаев, предусмотренных законом.
С юридической точки зрения если при увольнении работника 20%-го удержания недостаточно для компенсации всех затрат на обучение, то в дальнейшем возмещение стоимости может производиться работником добровольно. Например, путем внесения денег в кассу. Экс-работник также может написать заявление и попросить работодателя удержать до 100% его последней зарплаты, чтобы компенсировать расходы на свое обучение.
Как взыскать расходы на обучение с работника
При оценке ситуации если удержания с зарплаты работника не обеспечили полное возмещение расходов работодателя, то он вправе добиваться компенсации в судебном порядке. То же самое можно сделать, если после обучения работник решил уволиться, но отказался добровольно компенсировать траты компании.
Для правильной защиты позиции к заявлению потребуется приложить комплект документов, доказывающих факты прохождения ответчиком образовательной программы и их оплаты работодателем. Также стоит сразу предоставить копию трудового или ученического договора, дополнительного соглашения или другого документа, устанавливающие условия материальной ответственности работника.
Как рассчитать сумму компенсации за обучение
С учетом судебной практики возмещение стоимости образовательной программы возможно только с учетом отработанного работником срока. Предположим, что вы заключили договор, по которому вносите 120 тыс. руб. за обучение, а работник обязуется проработать в вашей компании не менее года. Но увольняется через 11 месяцев. Добиться удержания средств в полном размере не удастся – в качестве компенсации можно будет получить лишь 1/12, то есть 10 тыс. руб.
Для правильной защиты позиции при наличии оснований и в случае предоставления полного комплекта документов, суд вынесет решение о взыскании компенсации с работника. Но этого не произойдет при увольнении последнего по уважительной причине.
Почему такие споры лучше вести с юристом
На практике в спорах о компенсации расходов компенсации за учебу персонала слишком много «подводных камней». Есть масса вопросов, на которые законодательство не дает исчерпывающего ответа. Например, какие причины являются уважительными, а какие – нет? Учитывается ли в сроке отработки период нахождения персонала на больничном или в декретном отпуске?
На практике вопросов без ответов очень много. Поэтому правильным решением станет обращение за квалифицированной юридической помощью. {company} на протяжении многих лет помогает работодателям взыскивать расходы на обучение персонала, а работникам – защищать свои права и добиваться отмены соответствующих взысканий.
В подобных спорах мы анализируем ситуацию и честно говорим о перспективах дела – позвоните нам, чтобы оценить ваши шансы. Наши юристы смогут составить честный прогноз и направят все силы на защиту ваших прав.
