1с доверенность должность

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить права подписи документов ответственными (уполномоченными) лицами?

Дата публикации 27.08.2018

Использован релиз 3.0.64

Как установить ответственных лиц за ведение регистров бухгалтерского и налогового учета?

Оформление документов

Настройка подписи документа ответственными лицами, уполномоченными доверенностью, приказом или распоряжением руководителя, выполняется непосредственно в документах «Счет покупателю» или «Реализация (акт, накладная)».

Для настройки подписи уполномоченных лиц в документе «Счет покупателю» перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» (рис. 1).

  • В поле «На основании» выберите из списка или по кнопке «Создать» добавьте новое основание на право подписи документов.
  • Укажите наименование, номер и дату документа, наделяющего ответственное лицо правом подписи документов (доверенность, приказ, распоряжение).
  • В поле «Физическое лицо» выберите из справочника необходимого сотрудника, его должность будет установлена автоматически (если в информационной базе она указана в справочнике «Сотрудники»).

В печатной форме документа «Счет на оплату» будут указаны фамилия и инициалы уполномоченного лица и реквизиты документа на право подписи. При создании следующих счетов на оплату указанное уполномоченное лицо будет устанавливаться автоматически. В случае изменения уполномоченного лица, аналогичным образом укажите новое лицо, перейдя по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя».

При создании документа «Реализация (акт, накладная)» на основании документа «Счет покупателю» лицо, уполномоченное подписывать документы, будет установлено автоматически по данным из документа «Счет покупателю». Также его можно указать (изменить) по ссылке «Подписи» (рис. 3).

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Смотрите так же:  Адвокат по автокредиту

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Настройка подписи уполномоченного лица в УТ 8.1

Добрый день! Подскажите пожалуйста, возможно ли в УТ применять подпись уполномоченного лица, на основании приказа?

ответственные лица.. уполномоченных нет.. или это вы добавили (в смысле ваши программеры).

если добавили самостоятельно.. то нужно сделать внешнюю печатную форму.. в которой брать данные из вашего регистра..

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как настроить подписи ответственных лиц на документах

На каждом оформляемом первичном документе согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете» обязательно должны стоять подписи лиц, ответственных за его оформление.

Право подписи имеет лицо в силу занимаемой должности: руководитель, главный бухгалтер, кассир. Также право подписи может быть предоставлено временно уполномоченным лицам на основании приказа или доверенности

При оформлении первичных документов требуется указать должность и фамилию лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и оформление документа. Для обособленных подразделений организации могут быть другие ответственные лица.

При правильной настройке списка ответственных и уполномоченных лиц программа автоматически подставляет все необходимые должности и фамилии в печатные формы документов.

Как настроить подписи ответственных лиц в 1С Бухгалтерия Предприятия 8?

1. Заполнение регистра «Ответственные лица организаций».

Ответственные лица организации задаются в справочнике организаций на закладке «Ответственные лица».

Открыть список ответственных лиц можно в разделе «Справочники и настройки учета», пункт «Организации», на панели навигации элемента справочника выбираем пункт «Ответственные лица»

Щелчком по ссылке открываем полный список всех ответственных лиц организации.

Слева расположен перечень должностей, справа при перемещении курсора по должностям отображаются физические лица, занимающие эту должность в хронологическом порядке. Т.е. при формировании печатной формы документа на конкретную дату из этого регистра будут взяты записи, актуальные на дату документа, и программа автоматически подставит нужную фамилию из списка.

Добавлять записи можно кнопкой «Создать».

Откроется форма создания нового ответственного лица организации.

Здесь необходимо выбрать физическое лицо (из справочника «Физические лица»), должность из справочника «Должности», а также указать дату, с которой действует данная запись.

Набор ответственных лиц задается отдельно для каждой организации или подразделения.

2. Подписи уполномоченных лиц.

Ниже на панели навигации элемента справочника «Организации» расположена гиперссылка «Уполномоченные лица», открывающая регистр сведений «Уполномоченные лица».

Смотрите так же:  Экспертиза вин кузова

Этот регистр служит для указания лиц, которые имеют право подписи первичной бухгалтерской документации на основании документа, наделяющего полномочиями (приказ, доверенность).

Они задаются отдельно для каждой организации и п рименяются для указанного пользователя информационной базы или для всех пользователей, если пользователь не указан.

Это, как правило, временно исполняющие обязанности, и в реквизите «Номер и дата приказа» указываются реквизиты документа, на основании которого данные лица наделены полномочиями подписи документов.

3. Настройка подписей в документах.

В основных документах программы, таких, как

предусмотрены реквизиты для указания подписывающих лиц и документов, на основании которых они наделяются полномочиями. В последних релизах 1С Бухгалтерия эти реквизиты настраиваются в специальной форме «Реквизиты продавца и покупателя», которую можно открыть при помощи соответствующей гиперссылки на форме:

В старых документах закладка «Дополнительно» сохранена так, как она выглядела раньше:

Если заполнен регистр »Уполномоченные лица организаций», то по умолчанию поля заполняется значениями из регистра сведений «Уполномоченные лица организаций» с учетом выбранной организации и пользователя. При отсутствии записей в регистре «Уполномоченные лица организаций» по организации, указанной в документе заполнение производится на основании данных регистра «Ответственные лица организации». В печатную форму выводятся фамилии лиц, указанных в этих полях. В случае если данные поля не заполнены, при печати используются значения ответственных лиц, заданных в регистре «Ответственные лица организаций».

При необходимости откорректировать фамилии ответственных лиц и реквизитов документов, на основании которых они действуют, можно прямо на закладке «Дополнительно» перед печатью документа.

Так, например, будет выглядеть форма ТОРГ-12 с настройками документа, указанными на предыдущем рисунке.

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0 настраиваются подписи ответственных лиц, а также подписи уполномоченных лиц организаций.

Видеоурок:

Печатная форма «Доверенность»

Zlodey1C, спасибо, но твоя печатная форма у меня отказывается работать. При попыткераспечатать выдается лог ошибки:

«Не удалось сформировать внешнюю печатную форму!
Метод объекта не обнаружен (ФамилияИмяОтчество)»

Оформление доверенности в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Существует такой документ, которым доверитель уполномочивает своего представителя выполнять какие-то действия. Этот документ — доверенность. Бухгалтеру в ходе своей работы приходиться иметь дело с разными доверенностями, но все-таки чаще всего это доверенность на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителем организации. Рассмотрим, каким образом можно выписать доверенность в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8».

Для оформления данного документа в программе, необходимо обратиться в раздел «Покупки».

Выбрав пункт «Доверенности», открываем журнал со списком всех когда-либо выписанных доверенностей. Для заполнения новой формы обращаемся к кнопке «Создать».

Доверенность на получение товаров или материалов выдается чаще всего на срок 10 дней. Как видим, этот срок проставляется автоматически. Но можно увеличить время действия доверенности, для этого изменяем дату в поле «Срок действия». Также в шапке документа обязательно нужно заполнить сведения об организации и контрагенте. Контрагентом будет являться поставщик ценностей, необходимо выбрать будет ли договор с поставщиком, в случае отсутствия нужного договора следует сформировать его из формы выбора. Определив подотчетное лицо, замечаем информацию о том, внесены ли в программу паспортные данные, что является обязательным условием для оформления доверенности. Если данные отсутствуют, мы увидим сообщение, как на скриншоте, расположенном выше. Тогда по кнопке в поле «Подотчетное лицо» открываем форму элемента справочника «Физические лица» и вводим недостающие данные по удостоверению личности.

Далее заполняем табличную часть, можно как по кнопке «Добавить», так и способом подбора. Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике «Номенклатура». Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника.

Смотрите так же:  Приказ на подотчетное лицо на директора

Что касается вкладки «Дополнительно», то выбираем «Документ расчетов», если оплата уже произведена. В поле «Получено от» автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем «Контрагент». А в текстовом поле «По документу» имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.

Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ. Проведение не формирует движений по счетам бухгалтерского и налогового учета, но на основании данного документа мы можем в дальнейшем сформировать документ поступления полученных товаров.

Рассматриваемый документ дает возможность распечатать две унифицированные формы доверенности: М-2 и М-2а.

Разница в печатных формах заключается в наличие корешка, который присутствует в форме М-2 и отсутствует в форме М-2а.

Форму «с корешком» применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Для того, чтобы поставщик был уверен в передачи товара правильному лицу, требуется передать ему доверенность. Которая остается у поставщика и вместе с отгрузочными документами сдается в бухгалтерию.

Итак, в этой статье мы выяснили как происходит заполнение доверенности в программе, какие печатные формы предлагает документ, а также узнали, что правильно сформированная и записанная доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно-материальных ценностей документом «Поступление (акт, накладная)», с помощью механизма ввода на основании.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Доверенность(указать должность)

Народ как сделать чтобы должность устанавливалась автоматически? Выбираю человека из списка, а должность не указываеться его.. Заранее спасибо.

перечитайте правила форума.
перед тем, как задать вопрос, нужно указать конфигурацию и релиз.
и неплохо бы подробно описать, где вы выбираете человека, и где хотите видеть должность.
телепатов здесь нет.

1С:8.2 редакция 1.6.
Покупка-> Доверенность. Выбираю сотрудника из списка, а в области «должность» на печати нету.

К О Н Ф И Г У Р А Ц И Я.
Р Е Л И З.

> Покупка-> Доверенность. Выбираю сотрудника из списка, а в области «должность» на печати нету.

во-первых, вы выбираете физлицо, а не сотрудника.
во-вторых, даже если человек у вас есть в справочнике «Сотрудники», это его сотрудником еще не делает.
должность где указываете?

да все разобрался, не шумите)

не хамите.
особенно если задаете дурацкие вопросы, да еще плохо сформулированные.

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

1с доверенность должность