Оглавление:

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Акт приема-передачи векселей

    Расчеты между организациями при помощи векселей происходят обычно в том случае, если договор, на основе которого строятся коммерческие отношения, предусматривает отсрочку платежа. Документ может использоваться в рамках исполнения любых договоров: договоров вексельного займа, договоров услуг, купли-продажи товарно-материальных ценностей, аренды и т.д.

    Что это такое вексель, какие преимущества и недостатки он имеет

    Под термином «вексель» скрывается ценная долговая бумага, дающая право ее предъявителю требовать прописанную в ней сумму.

    Сумма – это долг, который должен быть возвращен в течение определенного документом срока и там, где указано в самом векселе (как правило, в каком-то конкретном кредитном учреждении).

    Всего существует несколько типов векселей:

    • те, которые используются как долговое обязательство;
    • те, которые используются как расчетное средство;
    • те, что имеют статус инвестиционных денежных бумаг.

    Основные преимущества векселя перед другими ценными бумагами – простота его выпуска и обращения. Есть только один момент, который необходимо учесть для выполнения условий договора при помощи векселя — предварительно заручиться согласием контрагента.

    Вексель дает возможность сторонам производить расчеты без использования денежных средств, предоставляет право на отсрочку платежей; а в некоторых случаях позволяет минимизировать налогообложение.

    Немаловажным плюсом является отсутствие после выпуска векселя штрафов и пеней по сделкам.

    Наряду с этими бесспорными положительными моментами, векселя имеют и некоторые минусы:

    • отсутствие реальной материальной обеспеченности векселя и гарантии на получение денежных средств;
    • если дело дойдет до судебной инстанции, взыскание долга по вексельной бумаге может продолжаться в течение одного года и более.

    Особенности передачи векселя

    Для того, чтобы передать кому-либо собственный вексель, нужно

    1. указать в содержании векселя адресата — векселедержателя (т.е. того, кому этот вексель передается);
    2. чтобы документально зафиксировать факт передачи следует составить специальный акт.

    Если вексель передается в порядке исполнения какого-либо договора, в акте следует дать на него ссылку (указав номер и дату заключения).

    Помимо сведений, которые будут касаться непосредственно векселя, акт в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не станет юридически значимым.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае надо, чтобы доверенный человек имел на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо приложить к акту (отметив ее наличие в самом документе).

    Следует отметить, что в некоторых случаях передача векселя происходит в присутствии свидетелей – информация о них также должна быть внесена в акт, а сам документ должен быть ими завизирован.

    На что обратить внимание при составлении акта о приеме-передаче векселя

    Стандартного унифицированного образца акта приема-передачи векселей, обязательного к применению, нет, так что составители документа могут формировать его исходя из собственного представления в свободном виде или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его форме. Обратить внимание нужно только на то, чтобы бланк по своему составу отвечал закрепленным правилам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

    Акт условно состоит из трех частей: «шапки», основного раздела и заключения (подписей).

    Заполнение шапки и основной части акта

    В «шапку» вписывается:

    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его написания;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

    Затем по структуре идет основная часть. В нее надо вписать субъекты, между которыми формируется акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и данные из документов, удостоверяющих личность)
    Сведения о векселях рекомендуется оформлять в виде таблицы, в которую вносятся:

    • их номера;
    • векселедатель (наименование организации, которая выпустила вексель);
    • дата составления;
    • срок погашения;
    • процентная ставка;
    • номинал и т.д.
    Смотрите так же:  Нотариус михайлова екатеринбург

    Здесь также можно указать любую информацию, которую стороны считают нужным внести в данный документ.

    Под таблицей подводится итог: прописывается общее количество передаваемых векселей и их общая номинальная стоимость (оба значения цифрами и прописью).

    Последняя часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только оригинальные — применение факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише в таких бумагах запрещается), а также печати, но только тогда, когда их использование закреплено в локальных нормативно-правовых документах предприятия (это касается как ИП, так и юридических лиц).

    Тонкости оформления

    Оформление акта, так же как и его текст, целиком и полностью отдается на откуп составителю. Документ можно делать в рукописном виде или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Акт всегда составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. В случаях, когда акт формируется между юридическими лицами, информацию о нем нужно внести в журнал учета документации.

    Как и сколько времени хранить документ

    Акт о приеме-передаче векселя должен храниться в отдельной папке (если он является приложением к договору, то вместе с ним), там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

    Акт приема-передачи товара

    Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

    Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

    Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

    • название документа;
    • место составления документа;
    • текущая дата составления документа;
    • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
    • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
    • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
    • информация, касающаяся качества товара;
    • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
    • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
    • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
    • подпись лица, передающего товар (продавец);
    • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
    • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

    В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

    Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

    Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

    Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

    Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

    Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

    В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

    Применение акта приёма-передачи

    Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

    • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
    • поступление товара без документов;
    • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
    • передача активов по договору комиссии;
    • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
    • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

    Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

    Форма акта-передачи МХ-1

    Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

    Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

    Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • место составления;
    • дата составления;
    • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
    • ссылка на предмет, номер и дату договора;
    • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
    • подписи ответственных лиц;
    • печати организаций.

    Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

    Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

    Юридические тонкости

    Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

    Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

    Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

    • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
    • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
    • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
    • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

    Хранение первичных документов

    Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ).

    Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

    Что такое акт приема- передачи?

    Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

    Суть акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки. Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа:

    • Поставка товара.
    • Совершение сделки купли-продажи.
    • Сдача имущества или недвижимости в аренду.
    • Дарение каких-либо материальных ценностей.
    • Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение.

    Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых (продаваемых) другому лицу.

    Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи.

    Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами. Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки.

    Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

    • Наименование документа.
    • Дату, а также место составления акта.
    • Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
    • Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
    • Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
    • Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
    • Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
    • Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
    • Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
    • Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.
    Смотрите так же:  Обгон запрещён какой штраф

    Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

    Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке. Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

    В таких случаях, акт приема-передачи является основным документом, который в совокупности с накладной и договором, может доказать возникшее несоответствие параметров качества и количества товара, обнаруженном при его передаче. При этом важно помнить, что данный документ не может быть альтернативой заключенному договору, а является лишь официальным подтверждением его исполнения полностью, либо частично.

    Основные требования, предъявляемые к заполнению.

    Акт приема-передачи относится к первичным бухгалтерским документам учета. Это значит, что в соответствии с требованиями ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года, при заполнении этого документа, необходимо соблюдать следующие требования:

    • Даты оформления акта приема-передачи и фактической передачи материальных ценностей принимающей стороне, должны совпадать.
    • Цены всех, обозначенных в документе единиц товара, необходимо указывать в рублях.
    • В случае если учет товара, обозначенного в заполняемом документе, ведется в штуках, то его весовые характеристики (масса нетто, брутто) указывать не нужно.
    • Подписи ответственных лиц обеих сторон должны быть с расшифровкой, а также, при их наличии, должны быть указаны номера и периоды действия выданных им доверенностей.

    В случае передачи товара физическому лицу, его подпись является достаточным основанием для подтверждения факта приемки товара.

    Некоторые особенности акта приема-передачи.

    В законодательстве нашей страны нет особых распоряжений об оформлении актов приема-передачи в обязательном порядке, при проведении таких действий. Но, так как этот акт признается основным документом, подтверждающим фактическую передачу материальных ценностей, согласно основному договору, то его использование может помочь представителям бизнес сообщества подтвердить показатели бухгалтерского учета, в случае проведения проверки государственными контролирующими органами.

    Нужно помнить, что подписание данного документа означает наступление, либо наоборот – окончание прав и обязанностей каждой из сторон, в соответствии с основным договором.

    Строгой формы бланка акта приема-передачи, определенной законодательством РФ не существует. Определено, что в каждом конкретном случае, связанном с передачей (приемом) каких-либо материальных ценностей, этот документ оформляется в соответствии с пожеланиями сторон и условиями соответствующего договора. К каждому конкретному случаю, связанному с указанными действиями, составляется соответствующая форма акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи, утвержденный подписями лиц, не уполномоченными соответствующим образом, со стороны любого из контрагентов, считается нелегитимным. Полномочия лица должны быть подтверждены соответствующим приказом руководителя организации, либо доверенностью, заверенной ответственным лицом предприятия или нотариально.

    Как выглядит Акт приема-передачи

    Как уже писалось выше, к форме акта особых требований не предъявляется, однако он должен содержать все необходимые сведения, содержание которых подтверждает факт совершения любого вида сделок.

    В зависимости от вида сделки, оформляемой договором купли-продажи, акт может иметь разные толкования, например» акт передачи», «передаточный акт» и т.п., но юридический статус при этом не меняется.

    Рассмотрим, как примерно должен выглядеть передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка:

    АКТ

    приёма-передачи

    к договору купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 от 31.08.2016 г.

    Раменский район

    Пятнадцатое сентября

    Московской области

    Две тысячи шестнадцатого года

    Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Кузяево-Инвест», являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, внесенное Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1 по Московской области 07 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц серия, бланк 50 №010093621, ОГРН 1065040033002, ИНН 5040070807, ОКПО 93677267, местонахождение: 140108, Московская область, г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Самигуллина Рафаэля Касимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, гражданка РФ, Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что:

    В соответствии с Договором купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 (купчая) от «31» августа 2016 года, Продавец передал, а Покупатель принял в собственность недвижимое имущество, /далее по тексту — Участок/, а именно:

    • Земельный участок, общей площадью 1400 (Одна тысяча четыреста) кв. метров, с кадастровым номером 50:23:0000000:00, категория земель – земли сельскохозяйственного назначения, разрешенное использование: для дачного строительства с правом возведения жилого дома с правом регистрации проживания в нем, расположенный по адресу: обл. Московская, р-н Раменский, сельское поселение Сафоновское;
    1. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче Участка выполнены, Покупатель принял указанный Участок от Продавца в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому имуществу, существу и цене договора.
    2. Продавец подтверждает, что цена договора в размере 616 000 (Шестьсот шестнадцать тысяч) рублей получена от Покупателя полностью.
    3. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Продавца, второй – у Покупателя, третий экземпляр хранится в Уполномоченном органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество сделок с ним — Управлении Федеральной регистрационной службы Московской области отдел в Раменском районе.

    РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Продавец:

    140108, Московская область,

    г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5

    ИНН 5040070807, КПП 504001001

    в «Солид Банк» (ЗАО) в г. Москва

    Покупатель:

    Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18

    От Продавца: Покупатель:

    Самигуллин Рафаэль Касимович Кузнецова Равиля Рафаиловна

    Акт передачи оформляется и в случае, если был договор дарения, например квартиры.

    Данный документ по сути подтверждает юридический факт принятия Одаряемым у Дарителя даримого имущества.

    В этом документе кратко описываются данные Дарителя, а так же Одяряемого, характеристика подаренного имущества, а так же основания, по которым Даритель владел данным имуществом.

    Так же обязательно подтверждается факт, что Одаряемый принимает у Дарителя даримое имущество.

    Вот, как может выглядеть этот документ.

    Для увеличения изображения нажать на левую клавишу «мыши» при наведённом указателе на уменьшенную копию изображения).

    Передаточный акт к договору дарения квартиры

    А теперь предлагаем примеры актов приёма-передачи (передаточных актов) по разным случаям.

    Пример акта передачи щенка (собаки)

    Пример акта приёма-передачи автомобиля

    Пример акта приёма-передачи к договору купли-продажи

    Пример акта передачи квартиры в соответствие с договором купли-продажи

    Важность акта приёма-передачи и его роль

    Ещё раз хочется отметить особую юридическую важность Акта приёма-передачи. По сути данный документ подтверждает, что планируемая и совершённая сделка состоялась в том виде, как и была задумана.

    Без этого документа все действия будут носить какой-то незавершённый характер, так как основной ответ на вопрос состоялась ли продажа или дарение и т.п. без Акта не будет однозначным.

    Акт приёма-передачи документов

    Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

    Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

    Основные правила оформления акта приема-передачи документов

    Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

    Смотрите так же:  Предмет ведения и полномочия рф шпаргалка

    При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

    Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

    Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

    В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

    Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

    С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

    • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
    • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
    • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
    • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

    После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

    Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

    В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

    При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

    Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

    После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

    Как правильно оформить акт приема-передачи при продаже и сдаче квартиры в аренду?

    Если вы думаете, что, приобретя квартиру на вторичном рынке недвижимости и оформив на нее право собственности, вы завершите сделку, то вы глубоко заблуждаетесь.

    Может показаться неожиданностью, но завершающим звеном, закрывающим сделку по передаче жилья, является подписание акта приема-передачи квартиры обеими сторонами.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

    И если на первичном рынке акт приема-передачи квартиры от застройщика гарантирует исправление своих ошибок и сдача квартир в срок, то на вторичном пренебрежение этим документом тем более не допустимо. Почему? Сейчас узнаем.

    Нужен ли акт приема-передачи квартиры при продаже?

    Для того чтобы государство посчитало сделку законченной, требуется обязательное подписание двумя сторонами акта приема-передачи квартиры (АПП) согласно ст. 556 ГК.

    Передаточный акт (АПП) – официальный документ, подтверждающий переход прав на объект недвижимости от продавца к покупателю. Получается, что ни права собственности, ни сама регистрация недвижимости не имеет такого значения, как подписание акта приема-передачи квартиры. Именно с заверения подписями обеих сторон сделка считается закрытой.

    Почему акт приема-передачи квартиры при продаже так важен? Не всегда жилплощадь освобождается сразу по завершению сделки. Порой, продавец остается в ней из-за затянувшейся перевозки вещей или ожидая, когда освободится приобретенная им квартира.

    И тогда для покупателя существует риск, что в это время может пострадать дорогостоящий ремонт, стоимость которого вошла в конечную цену квартиры. Либо покупатель въедет в квартиру и предъявит потом продавцу, не заключившему АПП, что квартира находится не в том состоянии, которое было отображено в договоре.

    Именно поэтому составляется акт приема-передачи квартиры – чтобы исключить все неприятности и отметить то, в каком состоянии находится квартира. Другая задача акта – определить время, с которого покупатель становится новым хозяином и обязуется самостоятельно оплачивать коммунальные и прочие услуги.

    Как продать долю в квартире без согласия собственников? Читайте здесь

    Как правильно составить акт приема-передачи квартиры?

    Учитывая самостоятельное составление акта, его оформление может быть индивидуальным. Но вне зависимости от того, как договор составлен, он обязан содержать определенные сведения.

    При продаже квартиры указывается ее ремонт – капитальный или косметический, а также обязательно полный перечень всех проведенных коммуникаций и подключенных услуг.

    Если с квартирой идет мебель – обязателен ее перечень, а также уточнение состояния. Будет обидно, если вы дополнительно заплатили за какой-нибудь итальянский гарнитур, а он вдруг съедет вместе с недобросовестным хозяином. А так, если мебель будет указана в акте, то с помощью суда можно будет либо вернуть ее себе, либо забрать материальную компенсацию.

    Акт приема передачи квартиры в собственность при продаже (образец)

    Нужен ли акт приема-передачи квартиры в аренду?

    Акт приема-передачи квартиры при сдаче и найме также рекомендуется составлять. При найме или сдаче квартиры с мебелью список перечисленного существенно увеличивается. (см. Как правильно сдать квартиру в аренду) Ведь мало перечислить оставленную мебель, нужно отметить ее состояние, зафиксировать все имеющиеся дефекты, также внести их в список.

    Делается это опять же с той целью, чтобы предотвратить потом ненужные вопросы по поводу состояния вещей или ремонта. Перечислить необходимо все то, что представляет ценность.

    В самом договоре составляется описание имущества, состояние квартиры и условия сделки. В дальнейшем, принимая оплату за сдаваемое жилье, на обороте договора можно писать расписки, в которых указывается полученная сумма, и ставятся обоюдные подписи.

    Другой стороне, которая будет снимать квартиру, нужно в обязательном порядке сверить все указанное в договоре имущество. И если мебель сломана или повреждены поверхности, то это необходимо указать в примечаниях к договору и согласовать с владельцем квартиры. Иначе все поломки и дефекты спишут на вас и заставят возмещать ущерб.

    Чем грозит НЕ подписание акта приема-передачи квартиры?

    В большинстве случаев ничем. Но в определенных ситуациях продавец или покупатель могут пострадать. Ведь согласно ГК квартира переходит во владения покупателя с даты, отмеченной в АПП. А если акт приема-передачи квартиры так и не был составлен либо не подписан, государство будет по-прежнему считать старого хозяина владельцем квартиры. И случись что с новым – отвечать придется незадачливому продавцу.

    К примеру, в проданной квартире случилось уголовное происшествие. И за выяснениями обстоятельств могут явиться за старым хозяином, который может уже несколько лет не проживать в своей старой квартире и не знать о том, что там происходило все эти годы.

    Существует ли образец акта приема-передачи квартиры?

    Так как акт подписывается обеими сторонами сделки, то и количество подлинных экземпляров должно быть, как минимум таким же. Что касается его содержания, то у каждой стороны сделки оно может быть своим.

    Конкретно гражданское законодательство не устанавливает каких-либо правил, по которым нужно составлять акт приема-передачи квартиры.

    Обычно составленный документ содержит следующие данные:

    • Дата и время составления акта;
    • Паспортные данные обеих сторон;
    • В случае отдельного оформления документа указываются реквизиты договора;
    • Полное описание продаваемой квартиры, данных должно быть достаточно, чтобы ее правильно идентифицировать;
    • В каком состоянии находится квартира в момент заключения акта, в случае обнаружения дефектов — их перечень;
    • Подписи продавца и покупателя.

    Где скачать образец акта приема-передачи квартиры в 2015 году?

    В случае нежелания самостоятельно заниматься составлением договора или опасения упустить что-то важное, то можно воспользоваться стандартным образцом, с помощью которого и заключать сделки, как купли – продажи, так и аренды жилья.

    Этим образцом можно воспользоваться и в ознакомительных целях и чтобы сверить, все ли было указано в самостоятельно созданном вами акте.

    Найти современный образец акта приема-передачи квартиры можно на нашем сайте. Вне Интернета это могут быть как юридические компании, которые также могут помочь грамотно составить свой собственный акт приема-передачи квартиры, так и риэлтерские агентства.

    Если у вас остались вопросы по теме « Как оформить акт приема передачи квартиры в 2015 году?», задайте их в комментариях.

    Акт приема-передачи как оформить